Магия Excel
49.7K subscribers
225 photos
44 videos
23 files
194 links
Кот Лемур и его ассистент Ренат Шагабутдинов показывают магию Excel, рассказывают про функции и инструменты, делятся приемами эффективной работы и примерами.

Реклама: @lapakatrin
Заказать обучение: @r_shagabutdinov

РКН: https://clck.ru/3F52Vk
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Автосумма: одним движением суммы по всем столбцам/месяцам.

Сочетание клавиш Alt + = позволяет получить сумму быстро, не вводя руками функцию СУММ / SUM.
Если выделить ячейку под столбцом с числами и нажать Alt + =, то получим сумму по этому столбцу (одну функцию СУММ).
Уточняем: речь про "просто Alt", то есть левый Alt. Правый Alt заменяет сочетание Ctrl+Alt и в сочетании с плюсом-минусом будет менять масштаб листа.

А если — как в видео — выделить диапазон из нескольких столбцов и строк вместе с пустой строкой под ним и столбцом справа, то мы получим суммы по каждому столбцу и строке (и итоговую справа внизу).
👍4211
А это чужие онлайн-курсы по Excel / Таблицам, которые я рекомендую

Сам смотрел в разные годы, покупал за свой счет, никто из авторов не просил рекламировать :)

Планета Excel (Николай Павлов)
Бюджетно, очень качественно (как всегда у Николая), курсы по базовым темам. И видео, и тексты.

Xelplus
Курсы по всем темам от основ до Google Таблиц и Power Query, Python, Power Pivot.
Очень хороший профессиональный монтаж уроков, много дополнительных материалов. Недешево, но понятно, за что платишь.

Язык M — Михаил Музыкин (по подписке на Sponsr)
Высший полет мастерства и погружение в самые глубины языка M. Для тех, кто хочет освоить всю магию Power Query. Смотря иногда чисто для удовольствия, потому что не все может сразу пригодиться на практике (если у вас нет разнообразных и сложных задач в PQ), но настолько все интересно и с нюансами.
Даже на английском, думаю, непросто будет найти аналоги такого уровня.
Есть книга Power Query и язык M, хорошая, объемная и подробная, но местами напоминающая справку и не всегда там есть мостики с практикой.

Бен Коллинс — курсы по Google Таблицам
Есть бесплатные, в том числе по формулам и основам скриптов! Все курсы хороши, со всеми гуглотаблицами-примерами.

Ну а все хорошие книги по таблицам тут. Думаю, что учиться можно и нужно и на практике, и по книгам, и по курсам, кому-то больше подходит одно, кому-то другое, здорово, если получается комбинировать.
🔥29👍177🙏1
Отрицательное число разрядов при округлении

Вполне допускается — и в Excel (см пример с функцией ОКРУГЛ / ROUND на скриншоте), и в Power Query (см скриншот 2). Числа тогда округляются слева от запятой.

Допустим, если у нас в аргументе "число_разрядов" -2, то:
Для 99 и 101 функция вернет 100
1 — 0
-59 — -100
523 — 500
И так далее

Смотрите также:
Функция ОКРУГЛТ / MROUND: округляем числа и время с нужной точностью
👍186
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Вычисления с рабочими днями
Длительность: 5 мин

Функции РАБДЕНЬ, ЧИСТРАБДНИ, ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД: считаем, какая дата наступит через N рабочих дней, в том числе с учетом праздников.

А еще считаем число рабочих дней (в том числе с нестандартной рабочей неделей) или определенных дней (допустим, сред) в периоде.

Этот и пара десятков других видеоуроков доступны по ссылке:
https://shagabutdinov.ru/video
👍234🏆4
Что нового появилось в Excel 365 с бета-каналом обновлений за последние дни?
(А значит, позже будет доступно у всех пользователей с обычным каналом)

— Функция COPILOT. Нужна лицензия. Можно писать запросы на естественном языке — "Выведи самые крупные города страны, указанной в ячейке". Подробнее тут в блоге Microsoft

— Новое красивое окошко Power Query (но не самого редактора, а просто списка источников, еще в интерфейсе Excel — см скриншот)

— Автоматическое обновление сводных таблиц 🔥Подробнее см пост Николая Павлова
🔥152
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Расширенный фильтр с формулами
Длительность: 5 мин

В расширенном фильтре можно использовать формулы в условиях! Для чего это может пригодиться? Например, вам нужно получить выборку по большому количеству комбинаций — N городов, X продуктов и так далее. Для каждой комбинации понадобится отдельная строка с условием, если подходить к вопросу обычным образом.

Но мы сделаем формулу, которая будет определять, есть ли то или иное значение в нашем списке.

Файл с примером — по ссылке

Это один из десятков уроков курса по подписке на Sponsr. Все уроки доступны по ссылке (каждую неделю — новые):
https://sponsr.ru/excel_magic/
13🔥6
Гистограммы с текстом

Как реализовать такую историю?

Сначала ссылаемся на данные (числа).
Можно сослаться на первое число (=B2) и "протянуть".

А можно скопировать весь диапазон с продажами и вставить как связь (Ctrl + Alt + V — Вставить связь или правая кнопка мыши — вставить ссылку)

Далее вставляем гистограммы и убираем числа из ячеек (тут подробнее про это и вообще про гистограммы)

Затем копируем диапазон с подписями (городами), правая кнопка мыши — Специальная вставка — Связанный рисунок. И тащим вставленный рисунок поверх гистограмм.

Все будет обновляться при изменении данных / сортировке!
18👍12
Скорая табличная помощь для компаний

Когда я провожу корпоративные вебинары по Excel и/или Google Таблицам, слушатели — сотрудники клиента — могут обращаться (и делают это) с вопросами не только во время и сразу после вебинаров, но и между встречами и после обучения.

Для некоторых это становится самой полезной составляющей: не у всех есть возможность прослушать все вебинары или участвовать в очном обучении. А задачу решить или сделать отчет нужно — и обычно такие вопросы удается быстро закрыть.

Поэтому я решил, что такой формат поддержки может быть и отдельно от вебинаров и длинных программ обучения: поддержка сотрудников компании, когда каждый может обратиться ко мне с вопросами и за помощью по теме:
- Оптимизация и оформление отчетов, визуализация, форматирование
- Формулы
- Сводные таблицы
- Автоматизация

Все это в нужном формате: текстовый ответ, видео-скринкаст, голосовое, с файлом/без — до победного конца (то бишь решения задачи).

Хотите попробовать в вашей компании? Тест-драйв бесплатно.
Напишите мне письмо на [email protected] или оставьте заявку на сайте! Обсудим все детали.
👍113
С днем знаний!

В этот день, как и в любой другой, кот Лемур будет благодарен, если вы купите себе или подарите кому-то книгу "Магия таблиц", а если уже покупали — напишете честный и искренний отзыв там, где покупали или тут в комментариях ❤️

У книги на данный момент:
около 360 отзывов на Озоне (суммарно у разных изданий и форматов) — средняя оценка 4.9-5.0 / 5
около 220 на ВБ, средняя оценка 5 / 5

Новый тираж — это 528 страниц в твердом переплете. Есть все самое свежее, вплоть до PIVOTBY и GROUPBY (я не встречал этих и некоторых других самых последних тем пока даже в книгах на английском, хотя покупаю и смотрю более-менее все)

Свежие отзывы:
Отличное руководство. Приобретала в твердой обложке. Книга была упакована в картонную упаковку надёжно.

Отличная книга. Изложено доступно и понятно

Эта книга-просто чудо! Очень много полезной информации в супер доступном объяснении. Мне, как новичку, было все предельно понятно. Рекомендую

Отличное пособие. Спасибо большое вам.

Отличная книга для пользователей электронных таблиц, есть ссылки на скачивание учебных файлов с интернета. Отличная полиграфия и переплёт. Упакована хорошо, надёжно, пришла в идеальном состоянии.

Хорошее качество печати, бумага плотная. Информация в книге будет полезна и как учебная, и как справочная, содержит необходимое и достаточное количество тем для тех, кто часто работает с эксель и гугл таблицами, изложение понятное и корректное


А вот отзыв Николая Павлова, автора проекта "Планета Excel" и замечательных книг:
Уникальность этой книги в том, что впервые под одной обложкой собрана коллекция наиболее эффективных и полезных приемов и функций сразу из Microsoft Excel и Google Sheets – самых мощных, на сегодняшний день, инструментов для работы с электронными таблицами. Это сравнение двух программ, показ их различий и общих возможностей позволит пользователям гибко переключаться на нужный инструмент при необходимости. А это дорогого стоит.


Купить: Озон, ВБ, Литрес (электро), МИФ (бумага и электро)
🔥13👍8