Магия Excel
49.8K subscribers
224 photos
44 videos
23 files
193 links
Кот Лемур и его ассистент Ренат Шагабутдинов показывают магию Excel, рассказывают про функции и инструменты, делятся приемами эффективной работы и примерами.

Реклама: @lapakatrin
Заказать обучение: @r_shagabutdinov

РКН: https://clck.ru/3F52Vk
Download Telegram
Магия табличных формул: видеоуроки по подписке

Друзья, на Sponsr уже более 40 видеоуроков (10-30 минут) с исходными и готовыми файлами!

Здесь полный список всего, что уже есть:

Формулы
Вступительное видео. Книги по табличным формулам
1.1 Формулы, ссылки и имена
1.2. Ссылки на таблицы, листы и книги
1.3 Копирование и перенос формул. Скрытие формул
1.4 Операторы в формулах. Приоритет операторов
1.5 Функции и их аргументы. Автосумма. Волатильные функции
1.6 Ошибки в формулах
Задача: генерируем коды вида «АБВ-00001» для переноса в Word и печати наклеек
1.7 Формулы в Google Таблицах

Даты
2.1 Дата и время: основы. Текущие дата и время: вручную и функциями
2.2 Функция ДАТА / DATE. Формируем дату из элементов, создаем последовательность дат, «собираем» дату из текста
2.3 Извлекаем элементы из даты: месяц и год, номер недели, день недели номером и текстом, квартал
2.4 Функции для вычислений с рабочими днями. Производственный календарь
2.5 Время. Текущее время, извлечение часов, форматирование времени и продолжительности

Тексты
3.1 Объединение текста. Функция ТЕКСТ. Мгновенное заполнение
3.2 Замена текста: окно «Найти и заменить» и функции ПОДСТАВИТЬ, ЗАМЕНИТЬ
3.3 Извлекаем фрагменты из текста. Мгновенное заполнение, текст по столбцам и «старые» формулы
3.4 Разделяем текст формулами. Функции ТЕКСТРАЗД / TEXTSPLIT и SPLIT
3.5 Регулярные выражения

Логика и условия
4.1 Логические значения и флажки
4.2 Функции И (AND), ИЛИ (OR). Проектная диаграмма
4.3 Функции ЕСЛИМН / IFS, ПЕРЕКЛЮЧ / SWITCH, ВЫБОР / CHOOSE
4.4 Условное форматирование с формулами
4.5 Проверка данных с формулами
4.6 СУММЕСЛИМН / SUMIFS и компания
4.7 Элементы управления и СУММЕСЛИМН. Флажок и полоса прокрутки
4.8 Функция СУММПРОИЗВ / SUMPRODUCT

А впереди формулы массива, LAMBDA, Google Таблицы, пользовательские функции и многое другое.

Есть еще только 4 места со скидкой за 390 рублей в месяц. При подписке на год еще + скидка. А еще на Sponsr можно приходить в "личку" с табличными вопросами. Подписываться можно по ссылке:
https://sponsr.ru/excel_magic/
11🔥4
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Автосумма: одним движением суммы по всем столбцам/месяцам.

Сочетание клавиш Alt + = позволяет получить сумму быстро, не вводя руками функцию СУММ / SUM.
Если выделить ячейку под столбцом с числами и нажать Alt + =, то получим сумму по этому столбцу (одну функцию СУММ).
Уточняем: речь про "просто Alt", то есть левый Alt. Правый Alt заменяет сочетание Ctrl+Alt и в сочетании с плюсом-минусом будет менять масштаб листа.

А если — как в видео — выделить диапазон из нескольких столбцов и строк вместе с пустой строкой под ним и столбцом справа, то мы получим суммы по каждому столбцу и строке (и итоговую справа внизу).
👍4011
А это чужие онлайн-курсы по Excel / Таблицам, которые я рекомендую

Сам смотрел в разные годы, покупал за свой счет, никто из авторов не просил рекламировать :)

Планета Excel (Николай Павлов)
Бюджетно, очень качественно (как всегда у Николая), курсы по базовым темам. И видео, и тексты.

Xelplus
Курсы по всем темам от основ до Google Таблиц и Power Query, Python, Power Pivot.
Очень хороший профессиональный монтаж уроков, много дополнительных материалов. Недешево, но понятно, за что платишь.

Язык M — Михаил Музыкин (по подписке на Sponsr)
Высший полет мастерства и погружение в самые глубины языка M. Для тех, кто хочет освоить всю магию Power Query. Смотря иногда чисто для удовольствия, потому что не все может сразу пригодиться на практике (если у вас нет разнообразных и сложных задач в PQ), но настолько все интересно и с нюансами.
Даже на английском, думаю, непросто будет найти аналоги такого уровня.
Есть книга Power Query и язык M, хорошая, объемная и подробная, но местами напоминающая справку и не всегда там есть мостики с практикой.

Бен Коллинс — курсы по Google Таблицам
Есть бесплатные, в том числе по формулам и основам скриптов! Все курсы хороши, со всеми гуглотаблицами-примерами.

Ну а все хорошие книги по таблицам тут. Думаю, что учиться можно и нужно и на практике, и по книгам, и по курсам, кому-то больше подходит одно, кому-то другое, здорово, если получается комбинировать.
🔥28👍176🙏1
Отрицательное число разрядов при округлении

Вполне допускается — и в Excel (см пример с функцией ОКРУГЛ / ROUND на скриншоте), и в Power Query (см скриншот 2). Числа тогда округляются слева от запятой.

Допустим, если у нас в аргументе "число_разрядов" -2, то:
Для 99 и 101 функция вернет 100
1 — 0
-59 — -100
523 — 500
И так далее

Смотрите также:
Функция ОКРУГЛТ / MROUND: округляем числа и время с нужной точностью
👍176
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Вычисления с рабочими днями
Длительность: 5 мин

Функции РАБДЕНЬ, ЧИСТРАБДНИ, ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД: считаем, какая дата наступит через N рабочих дней, в том числе с учетом праздников.

А еще считаем число рабочих дней (в том числе с нестандартной рабочей неделей) или определенных дней (допустим, сред) в периоде.

Этот и пара десятков других видеоуроков доступны по ссылке:
https://shagabutdinov.ru/video
👍214🏆4
Что нового появилось в Excel 365 с бета-каналом обновлений за последние дни?
(А значит, позже будет доступно у всех пользователей с обычным каналом)

— Функция COPILOT. Нужна лицензия. Можно писать запросы на естественном языке — "Выведи самые крупные города страны, указанной в ячейке". Подробнее тут в блоге Microsoft

— Новое красивое окошко Power Query (но не самого редактора, а просто списка источников, еще в интерфейсе Excel — см скриншот)

— Автоматическое обновление сводных таблиц 🔥Подробнее см пост Николая Павлова
🔥142
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Расширенный фильтр с формулами
Длительность: 5 мин

В расширенном фильтре можно использовать формулы в условиях! Для чего это может пригодиться? Например, вам нужно получить выборку по большому количеству комбинаций — N городов, X продуктов и так далее. Для каждой комбинации понадобится отдельная строка с условием, если подходить к вопросу обычным образом.

Но мы сделаем формулу, которая будет определять, есть ли то или иное значение в нашем списке.

Файл с примером — по ссылке

Это один из десятков уроков курса по подписке на Sponsr. Все уроки доступны по ссылке (каждую неделю — новые):
https://sponsr.ru/excel_magic/
12🔥6
Гистограммы с текстом

Как реализовать такую историю?

Сначала ссылаемся на данные (числа).
Можно сослаться на первое число (=B2) и "протянуть".

А можно скопировать весь диапазон с продажами и вставить как связь (Ctrl + Alt + V — Вставить связь или правая кнопка мыши — вставить ссылку)

Далее вставляем гистограммы и убираем числа из ячеек (тут подробнее про это и вообще про гистограммы)

Затем копируем диапазон с подписями (городами), правая кнопка мыши — Специальная вставка — Связанный рисунок. И тащим вставленный рисунок поверх гистограмм.

Все будет обновляться при изменении данных / сортировке!
16👍12
Скорая табличная помощь для компаний

Когда я провожу корпоративные вебинары по Excel и/или Google Таблицам, слушатели — сотрудники клиента — могут обращаться (и делают это) с вопросами не только во время и сразу после вебинаров, но и между встречами и после обучения.

Для некоторых это становится самой полезной составляющей: не у всех есть возможность прослушать все вебинары или участвовать в очном обучении. А задачу решить или сделать отчет нужно — и обычно такие вопросы удается быстро закрыть.

Поэтому я решил, что такой формат поддержки может быть и отдельно от вебинаров и длинных программ обучения: поддержка сотрудников компании, когда каждый может обратиться ко мне с вопросами и за помощью по теме:
- Оптимизация и оформление отчетов, визуализация, форматирование
- Формулы
- Сводные таблицы
- Автоматизация

Все это в нужном формате: текстовый ответ, видео-скринкаст, голосовое, с файлом/без — до победного конца (то бишь решения задачи).

Хотите попробовать в вашей компании? Тест-драйв бесплатно.
Напишите мне письмо на [email protected] или оставьте заявку на сайте! Обсудим все детали.
👍103