Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Видео: объединение таблиц по 2 условиям
8 минут со звуком
В видео разбираем, как объединять таблицы по двум условиям: со вспомогательным столбцов и без.
В деле функции ВПР / VLOOKUP, ПРОСМОТРX / XLOOKUP и СУММЕСЛИМН / SUMIFS.
Файл с примером по ссылке.
А другие бесплатные видеоуроки (и этот тоже) можно найти по ссылке:
https://shagabutdinov.ru/video
8 минут со звуком
В видео разбираем, как объединять таблицы по двум условиям: со вспомогательным столбцов и без.
В деле функции ВПР / VLOOKUP, ПРОСМОТРX / XLOOKUP и СУММЕСЛИМН / SUMIFS.
Файл с примером по ссылке.
А другие бесплатные видеоуроки (и этот тоже) можно найти по ссылке:
https://shagabutdinov.ru/video
🔥12❤3
Функция РАЗВЕРНУТЬ / EXPAND
Что она делает? Увеличивает размеры массива. Все "дополнительные" значения (то есть дополнительные строки и/или столбцы, то, чего нет в исходном массиве, который задается в первом аргументе функции) будут ошибками #Н/Д (#N/A).
Но их можно заменить на какое-то значение — указав его в четвертом аргументе.
Вот пример, как мы используем эту функцию, чтобы при сборе топ-N сделок из разных таблиц формировать дополнительный столбец, в котором будет имя каждой таблицы.
В предыдущем варианте — по ссылке — мы использовали для этого другую функцию MAKEARRAY.
Что она делает? Увеличивает размеры массива. Все "дополнительные" значения (то есть дополнительные строки и/или столбцы, то, чего нет в исходном массиве, который задается в первом аргументе функции) будут ошибками #Н/Д (#N/A).
Но их можно заменить на какое-то значение — указав его в четвертом аргументе.
Вот пример, как мы используем эту функцию, чтобы при сборе топ-N сделок из разных таблиц формировать дополнительный столбец, в котором будет имя каждой таблицы.
В предыдущем варианте — по ссылке — мы использовали для этого другую функцию MAKEARRAY.
🔥10❤5👍3
В функции LET можно задавать свои функции! Это, конечно, экзотика (потому что, как правило, если нам нужно применять одно и то же вычисление много раз, мы используем LAMBDA + MAP или другую вспомогательную функцию), но тем не менее.
Если после имени переменной последует не константа / выражение, а функция LAMBDA, то это будет имя функции, которую потом можно в LET вызывать. В следующем примере у нас простая функция, умножающая число, данное ей на входе, на 2:
Здесь f – название функции, а – название переменной, аргумента этой функции. Затем в последнем аргументе LET мы уже ее вызываем с конкретными значениями 10 и 5.
Про базовые сценарии применения LET читайте в статье:
https://shagabutdinov.ru/tpost/47brblc2e1-novaya-funktsiya-excel-i-google-tablits
Если после имени переменной последует не константа / выражение, а функция LAMBDA, то это будет имя функции, которую потом можно в LET вызывать. В следующем примере у нас простая функция, умножающая число, данное ей на входе, на 2:
=LET(f; LAMBDA (a;a*2); f(10) + f(5) )
Здесь f – название функции, а – название переменной, аргумента этой функции. Затем в последнем аргументе LET мы уже ее вызываем с конкретными значениями 10 и 5.
Про базовые сценарии применения LET читайте в статье:
https://shagabutdinov.ru/tpost/47brblc2e1-novaya-funktsiya-excel-i-google-tablits
❤8👍2🔥2
VisiCalc и первые табличные функции
Сегодня немного истории, друзья.
Excel — это не первые электронные таблицы, да-да! Первым было приложение VisiCalc, созданная в 1979 году Дэном Бриклином и Бобом Фрэнкстоном.
"Визуальный калькулятор" — идея была в том, чтобы не менять все вводные для расчетов, как это приходится делать на обычном калькуляторе. И это свойство электронных таблиц — автоматическое обновление формул и сами формулы — до сих пор ключевое.
А что насчет формул? Сейчас в Excel более 500 функций, постоянно добавляются новые.
В VisiCalc в 1979 году их было чуть меньше — 21.
Многие вы узнаете:
@SUM, @NA, @ ERROR, @MAX, @MIN, @ AVERAGE, @ COUNT, @NPV, @ LOOKUP, @ABS, @INT, @EXP, @ LOG10, @LN, @PI, @SIN, @COS, @TAN, @ ASIN, @ ACOS, @ ATAN.
И никаких тебе LAMBDA и даже СУММЕСЛИМН 🤠
Если захотите секунд на 5 заглянуть в прошлое и найти связь Excel с VisiCalc — она есть не только в названиях функций.
Введите @ (а именно так начинались формулы в VisiCalc) и вводите название функции (например, СУММ) — и увидите, что собачка работает как знак "равно", вы вводите формулу.
Сегодня немного истории, друзья.
Excel — это не первые электронные таблицы, да-да! Первым было приложение VisiCalc, созданная в 1979 году Дэном Бриклином и Бобом Фрэнкстоном.
"Визуальный калькулятор" — идея была в том, чтобы не менять все вводные для расчетов, как это приходится делать на обычном калькуляторе. И это свойство электронных таблиц — автоматическое обновление формул и сами формулы — до сих пор ключевое.
А что насчет формул? Сейчас в Excel более 500 функций, постоянно добавляются новые.
В VisiCalc в 1979 году их было чуть меньше — 21.
Многие вы узнаете:
@SUM, @NA, @ ERROR, @MAX, @MIN, @ AVERAGE, @ COUNT, @NPV, @ LOOKUP, @ABS, @INT, @EXP, @ LOG10, @LN, @PI, @SIN, @COS, @TAN, @ ASIN, @ ACOS, @ ATAN.
И никаких тебе LAMBDA и даже СУММЕСЛИМН 🤠
Если захотите секунд на 5 заглянуть в прошлое и найти связь Excel с VisiCalc — она есть не только в названиях функций.
Введите @ (а именно так начинались формулы в VisiCalc) и вводите название функции (например, СУММ) — и увидите, что собачка работает как знак "равно", вы вводите формулу.
👍12
Готовлю очередной вебинар для лектория крупной федеральной компании и тут в личные сообщения приходит такой отзыв — приятно! ❤️
Это мой любимый формат: когда не большая подробная программа по всем темам (хотя это тоже интересно), а периодические насыщенные встречи на час-полтора с пачкой прикладных решений и инструментов, про которые большинство пока не знает. Сейчас у многих больших компаний есть формат, когда с некоторой периодичностью приглашают спикеров с разными темами, в том числе и "хард-скиллами", как Excel.
В моем случае — и с возможностью приходить со своими рабочими задачами и вопросами между встреч.
Хотите организовать подобное у себя в компании? Добро пожаловать в личные сообщения (или оставьте заявку на сайте)
Это мой любимый формат: когда не большая подробная программа по всем темам (хотя это тоже интересно), а периодические насыщенные встречи на час-полтора с пачкой прикладных решений и инструментов, про которые большинство пока не знает. Сейчас у многих больших компаний есть формат, когда с некоторой периодичностью приглашают спикеров с разными темами, в том числе и "хард-скиллами", как Excel.
В моем случае — и с возможностью приходить со своими рабочими задачами и вопросами между встреч.
Хотите организовать подобное у себя в компании? Добро пожаловать в личные сообщения (или оставьте заявку на сайте)
❤15
Данные, которые вы вставляете из текстового файла, иногда вставляются в один столбец (как на картинке справа), а иногда — в разные столбцы (слева). Почему?
Если в рамках текущей сессии (после открытия Excel) вы использовали "Текст по столбцам" (Text to Columns) с разделителем, данные будут автоматически разделяться по этому символу при вставке (в примере это запятая, с тем же успехом мог бы быть пробел или другой символ).
Если вас такое поведение не устраивает, придется либо закрыть Excel после использования "Текста по столбцам", либо открыть этот инструмент еще раз, чтобы убрать в нем разделители на втором шаге.
Если в рамках текущей сессии (после открытия Excel) вы использовали "Текст по столбцам" (Text to Columns) с разделителем, данные будут автоматически разделяться по этому символу при вставке (в примере это запятая, с тем же успехом мог бы быть пробел или другой символ).
Если вас такое поведение не устраивает, придется либо закрыть Excel после использования "Текста по столбцам", либо открыть этот инструмент еще раз, чтобы убрать в нем разделители на втором шаге.
🔥17👍8🤯3
Forwarded from Николай Павлов (Планета Excel)
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
На днях компания Microsoft анонсировала, что в следующих версиях Excel появится возможность (наконец-то!) автоматического обновления сводных таблиц. За это будет отвечать кнопка Автообновление (Auto Refresh) на вкладке Анализ сводной таблицы (PivotTable Analyze).
Для любой отдельно взятой сводной таблицы можно будет либо нажать, либо отжать эту кнопку, переключая, таким образом, сводную в режим автоматического обновления, когда любые изменения в исходном диапазоне данных приведут к обновлению сводной "на лету", без необходимости отдельно нажимать кнопку Обновить (Refresh), как это требуется сейчас.
В общем и целом - это, конечно, приятная новость, но реализовать подобное, на самом деле, можно весьма легко на любой версии и прямо сейчас. Причем даже для сводных на основе Power Query и модели данных Power Pivot, обновлять которые майкрософтовский Autorefresh не умеет 😉
Суть способа в создании специального макроса, который будет:
1. Перехватывать событие изменения листа с исходными данными
2. Определять, находится ли изменённая ячейка в таблице, по которой построена сводная (ведь менять могут и произвольные ячейки за её пределами).
3. Обновлять сводную
В новом видео подробно разбираемся, как это сделать:
Читать статью и смотреть видеоурок https://www.planetaexcel.ru/techniques/8/58518/
Смотреть видео на YouTube https://youtu.be/Ytz-UgTbBFk
Для любой отдельно взятой сводной таблицы можно будет либо нажать, либо отжать эту кнопку, переключая, таким образом, сводную в режим автоматического обновления, когда любые изменения в исходном диапазоне данных приведут к обновлению сводной "на лету", без необходимости отдельно нажимать кнопку Обновить (Refresh), как это требуется сейчас.
В общем и целом - это, конечно, приятная новость, но реализовать подобное, на самом деле, можно весьма легко на любой версии и прямо сейчас. Причем даже для сводных на основе Power Query и модели данных Power Pivot, обновлять которые майкрософтовский Autorefresh не умеет 😉
Суть способа в создании специального макроса, который будет:
1. Перехватывать событие изменения листа с исходными данными
2. Определять, находится ли изменённая ячейка в таблице, по которой построена сводная (ведь менять могут и произвольные ячейки за её пределами).
3. Обновлять сводную
В новом видео подробно разбираемся, как это сделать:
Читать статью и смотреть видеоурок https://www.planetaexcel.ru/techniques/8/58518/
Смотреть видео на YouTube https://youtu.be/Ytz-UgTbBFk
❤8👍8🙏2😁1
Формула не вычисляется, а отображается как текст! Почему?
1 вариант. В ячейке стоит апостроф `. Он делает значение текстовым. Удалите его. Ну а если, наоборот, надо временно отключить формулу, используйте апостроф.
2 вариант. Забыли добавить знак "равно" =.
3 вариант. Текстовый формат (или пользовательский формат @). Поменяйте на числовой или общий. Но этого будет недостаточно: надо будет зайти в ячейку (F2 или двойной клик или строка формул) и ввести формулу снова, нажав Enter.
4 вариант. Вы в режиме "Показать формулы" (Вкладка "Формулы"). Formulas — Show Formulas. Этот режим де-факто превращает лист в строку формул: вы видите формулы, а не результаты вычислений; и вы видите значения без форматирования, как они есть.
1 вариант. В ячейке стоит апостроф `. Он делает значение текстовым. Удалите его. Ну а если, наоборот, надо временно отключить формулу, используйте апостроф.
2 вариант. Забыли добавить знак "равно" =.
3 вариант. Текстовый формат (или пользовательский формат @). Поменяйте на числовой или общий. Но этого будет недостаточно: надо будет зайти в ячейку (F2 или двойной клик или строка формул) и ввести формулу снова, нажав Enter.
4 вариант. Вы в режиме "Показать формулы" (Вкладка "Формулы"). Formulas — Show Formulas. Этот режим де-факто превращает лист в строку формул: вы видите формулы, а не результаты вычислений; и вы видите значения без форматирования, как они есть.
👍15❤4😁1
Табличные формулы: 20 приемов и советов для эффективной работы
Друзья, вашему вниманию большая статья с видео и картинками: пачка приемов, горячих клавиш и прочей пользы для всех, кто пишет формулы в Excel.
Уверены, что даже опытные табличные формулье найдут для себя что-то новое. Пишите в комментариях, что для вас новое и актуальное!
https://shagabutdinov.ru/tpost/9ejyeuoy41-tablichnie-formuli-20-priemov-i-sovetov
Друзья, вашему вниманию большая статья с видео и картинками: пачка приемов, горячих клавиш и прочей пользы для всех, кто пишет формулы в Excel.
Уверены, что даже опытные табличные формулье найдут для себя что-то новое. Пишите в комментариях, что для вас новое и актуальное!
https://shagabutdinov.ru/tpost/9ejyeuoy41-tablichnie-formuli-20-priemov-i-sovetov
🔥16❤14
Функции EXPAND / РАЗВЕРНУТЬ и MAKEARRAY + комплексный пример: собираем ТОП-N сделок из всех таблиц по списку одной формулой
Новый видеоурок в курсе "Магия новых функций Excel"
Если вы покупали этот курс, заглядывайте в личный кабинет — вас ждет новый урок про функцию EXPAND / РАЗВЕРНУТЬ и большой пример на многие функции из курса.
Также недавно был добавлен урок "Функция ПРОСМОТРX / XLOOKUP: все нюансы "новой ВПР" для объединения таблиц".
https://shagabutdinov.ru/magic-excel
Новый видеоурок в курсе "Магия новых функций Excel"
Если вы покупали этот курс, заглядывайте в личный кабинет — вас ждет новый урок про функцию EXPAND / РАЗВЕРНУТЬ и большой пример на многие функции из курса.
Также недавно был добавлен урок "Функция ПРОСМОТРX / XLOOKUP: все нюансы "новой ВПР" для объединения таблиц".
https://shagabutdinov.ru/magic-excel
shagabutdinov.ru
Ренат Шагабутдинов | Магия новых функций Excel
Для новичков и опытных пользователей. Создать интерактивный отчёт с выбором параметров. Сводные таблицы. Разделить текст на отдельные символы и многое другое. Доступ к курсу сразу после оплаты.
❤4
🔔Бесплатный доступ к курсу по автоматизации управленческого учёта
По статистике📊 8 из 10 предпринимателей требуют от финдира умения работать в сервисах управленческого учёта.
Если вы до сих пор ведёте отчёты в Excel и Google таблицаx, самое время попробовать более современное решение 😉.
Курс по настройке отчёта ДДС от Финтабло — ваш быстрый старт в автоматизации финансового учёта.
Всего за 4 урока вы:
✅ Освоите 1 из лучших сервисов финансового и управленческого учёта для финансистов
✅ Построите отчёт ДДС без ручных операций — данные из банка и платёжных систем будут подтягиваться автоматически
✅ Сделаете финансовый анализ с помощью встроенного АИ аналитика — на этой уйдет 5 минут.
❗Ровно 100 бесплатных мест. Успейте занять ваше. В подарок🎁 — доступ к сервису на 30 дней.
Получить бесплатный доступ к курсу>>>
Реклама ООО "НФ Софт". ИНН: 2311303019. Erid: 2VtzqwJQpNC
По статистике📊 8 из 10 предпринимателей требуют от финдира умения работать в сервисах управленческого учёта.
Если вы до сих пор ведёте отчёты в Excel и Google таблицаx, самое время попробовать более современное решение 😉.
Курс по настройке отчёта ДДС от Финтабло — ваш быстрый старт в автоматизации финансового учёта.
Всего за 4 урока вы:
✅ Освоите 1 из лучших сервисов финансового и управленческого учёта для финансистов
✅ Построите отчёт ДДС без ручных операций — данные из банка и платёжных систем будут подтягиваться автоматически
✅ Сделаете финансовый анализ с помощью встроенного АИ аналитика — на этой уйдет 5 минут.
❗Ровно 100 бесплатных мест. Успейте занять ваше. В подарок🎁 — доступ к сервису на 30 дней.
Получить бесплатный доступ к курсу>>>
Реклама ООО "НФ Софт". ИНН: 2311303019. Erid: 2VtzqwJQpNC
❤3👎1
Закрепление верхней строки в Excel в один клик: добавляем команды на панель быстрого доступа Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar, QAT) — простейший инструмент для настройки интерфейса "под себя". Туда можно добавить любую команду — как с ленты, так и из списка вообще всех команд и инструментов Excel.
Даже если какое-то действие нельзя добавить напрямую из ленты (потому что оно там находится в выпадающем списке, в коллекции — как, например, закрепление верхней строки находится в коллекции "Закрепление областей"; или потому что действия вообще нет на ленте) — его все равно можно добавить через параметры Excel, чтобы во всех книгах у вас всегда был доступ к нужной команде в один клик. В мини-статье разбираем, как это сделать — как раз на примере закрепления верхней строки.
Даже если какое-то действие нельзя добавить напрямую из ленты (потому что оно там находится в выпадающем списке, в коллекции — как, например, закрепление верхней строки находится в коллекции "Закрепление областей"; или потому что действия вообще нет на ленте) — его все равно можно добавить через параметры Excel, чтобы во всех книгах у вас всегда был доступ к нужной команде в один клик. В мини-статье разбираем, как это сделать — как раз на примере закрепления верхней строки.
👍15