Готовим с Лемуром новый курс — по новым же функциям Excel (365).
Вот такие и многие-многие другие интересности можно с этими новыми функциями делать.
Уже совсем скоро будет доступен!
Вот такие и многие-многие другие интересности можно с этими новыми функциями делать.
Уже совсем скоро будет доступен!
🔥20👍7🏆4🤩2
Forwarded from Google Таблицы
Поиск и окно "Найти и заменить" в Excel и Google Таблицах
Казалось бы, все просто — нажимай Ctrl+F да ищи, нажимай Ctrl+H да заменяй/удаляй.
Но есть приятные опции:
— Можно искать/заменять в диапазоне/на листе/на всех листах
— Можно искать/заменять с учетом регистра
— В Google Таблицах в окне "Найти и заменить" можно использовать регулярные выражения (смотрите примеры в статье: можно поменять формат дат на другие или сделать еще какую-нибудь магию), а в Excel символы подстановки
— В Google Таблицах можно искать по ссылкам (а в обоих редакторах — по формулам);
— В Excel можно менять формат ячеек — достаточно выбрать образец для поиска и образец для замены.
Казалось бы, все просто — нажимай Ctrl+F да ищи, нажимай Ctrl+H да заменяй/удаляй.
Но есть приятные опции:
— Можно искать/заменять в диапазоне/на листе/на всех листах
— Можно искать/заменять с учетом регистра
— В Google Таблицах в окне "Найти и заменить" можно использовать регулярные выражения (смотрите примеры в статье: можно поменять формат дат на другие или сделать еще какую-нибудь магию), а в Excel символы подстановки
— В Google Таблицах можно искать по ссылкам (а в обоих редакторах — по формулам);
— В Excel можно менять формат ячеек — достаточно выбрать образец для поиска и образец для замены.
Teletype
Поиск и окно "Найти и заменить" в Excel и Google Таблицах
Чтобы искать какой-нибудь текст, символ - в обоих редакторах нужно нажать Ctrl+F.
👍12🔥6🏆3❤1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Отображаем все скрытые строки сразу
1 Выделяем первую строку
2 Выделяем все строки вниз: Ctrl + Shift + ↓
3 Нажимаем Ctrl + Shift + 9
Готово🔥
1 Выделяем первую строку
2 Выделяем все строки вниз: Ctrl + Shift + ↓
3 Нажимаем Ctrl + Shift + 9
Готово🔥
🔥42👍17🏆4🤩1
Еще немного 🔥 клавиш. Что умеет F11?
Просто F11 — это вставка диаграммы. Но не простой, а диаграммы на отдельном листе (на котором не будет ячеек). Обычная диаграмма (внедренная) — это Alt + F1.
Alt + F11 — редактор VBA (макросов).
Ну а Shift + F11 — вставка нового листа.
Просто F11 — это вставка диаграммы. Но не простой, а диаграммы на отдельном листе (на котором не будет ячеек). Обычная диаграмма (внедренная) — это Alt + F1.
Alt + F11 — редактор VBA (макросов).
Ну а Shift + F11 — вставка нового листа.
👍35❤10🔥7🏆1
Магия новых функций Excel: революция в формулах 🔥
Друзья, мы с Лемуром рады анонсировать новый мини-курс, посвященный новым же функциям Excel (и — по большей части — Google Таблиц).
Это функции, которые могут решать задачи, ради которых раньше пришлось бы писать макросы или создавать запросы в Power Query!
Некоторые из них делают то же, что и стандартные инструменты Excel (как сортировка, фильтрация, удаление дубликатов или разделение текста на столбцы). Но, будучи формулами, делают это в режиме реального времени, с обновлением при изменении данных.Некоторые из этих функций кажутся сложными. Но на самом деле они проще тех же самых макросов и мы в этом убедимся.
Некоторые из них кажутся бесполезными. Но их просто нужно уметь готовить — и вся их мощь раскрывается зачастую только при сочетании нескольких в одной формуле. Мы рассмотрим мно-о-ого таких комбинаций.
В честь запуска новой версии сайта и этого курса — зверская цена от Лемура — 890 рублей! 🔥
Никаких уловок и вечных скидок не будет: 18 ноября цена вырастет до 2300 и больше уже никогда не вернется к старой.
Внутри:
14 видео от 5 до 25 минут с качественным монтажом
Дополнительные текстовые материалы
Файлы со всеми примерами и формулами — исходные и готовые.
Покупать тут — и там же подробная программа и примеры:
https://shagabutdinov.ru/magic-excel
Друзья, мы с Лемуром рады анонсировать новый мини-курс, посвященный новым же функциям Excel (и — по большей части — Google Таблиц).
Это функции, которые могут решать задачи, ради которых раньше пришлось бы писать макросы или создавать запросы в Power Query!
Некоторые из них делают то же, что и стандартные инструменты Excel (как сортировка, фильтрация, удаление дубликатов или разделение текста на столбцы). Но, будучи формулами, делают это в режиме реального времени, с обновлением при изменении данных.Некоторые из этих функций кажутся сложными. Но на самом деле они проще тех же самых макросов и мы в этом убедимся.
Некоторые из них кажутся бесполезными. Но их просто нужно уметь готовить — и вся их мощь раскрывается зачастую только при сочетании нескольких в одной формуле. Мы рассмотрим мно-о-ого таких комбинаций.
В честь запуска новой версии сайта и этого курса — зверская цена от Лемура — 890 рублей! 🔥
Никаких уловок и вечных скидок не будет: 18 ноября цена вырастет до 2300 и больше уже никогда не вернется к старой.
Внутри:
14 видео от 5 до 25 минут с качественным монтажом
Дополнительные текстовые материалы
Файлы со всеми примерами и формулами — исходные и готовые.
Покупать тут — и там же подробная программа и примеры:
https://shagabutdinov.ru/magic-excel
👍20❤6🔥5🤩2🏆1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Отличия по строкам
Вы хотите быстро выделить цветом ячейки, в которых план отличается от факта (один столбец от другого — в общем случае)?
1 Выделяем столбцы (можно быстро быстро выделить их сочетанием Ctrl + Shift + стрелка вниз)
2 Ctrl + G —> Выделить (Special)
3 Отличия по строкам (Row differences)
4 Красим выделенные ячейки нужным цветом. Готово!
Смотрим на GIF (без звука)
Мини-курс "Магия новых функций Excel" 🔥
Вы хотите быстро выделить цветом ячейки, в которых план отличается от факта (один столбец от другого — в общем случае)?
1 Выделяем столбцы (можно быстро быстро выделить их сочетанием Ctrl + Shift + стрелка вниз)
2 Ctrl + G —> Выделить (Special)
3 Отличия по строкам (Row differences)
4 Красим выделенные ячейки нужным цветом. Готово!
Смотрим на GIF (без звука)
Мини-курс "Магия новых функций Excel" 🔥
👍37🔥19❤5🤔1🤩1
Точку данных в диаграмме (например, в линейчатой) можно заменить изображением
Для этого скопируйте изображение (Ctrl + C), выделите диаграмму, выделите нужный элемент (просто щелкните еще раз после выделения диаграммы на нужный элемент — вы поймете, что он выделен, когда круглые маркеры по углам останутся только у этого столбика).
И Ctrl + V — вставляем изображение.
После этого можно зайти в панель форматирования (Ctrl + 1), чтобы уменьшить боковой зазор между столбиками. Тогда они станут шире/выше.
И наконец, чтобы у вас не был один очень длинный кот или утка или что там у вас было на вставленной картинке, выберите в параметрах (Параметры ряда — Границы и заливка) вариант "размножить".
Мини-курс "Магия новых функций Excel" 🔥
Для этого скопируйте изображение (Ctrl + C), выделите диаграмму, выделите нужный элемент (просто щелкните еще раз после выделения диаграммы на нужный элемент — вы поймете, что он выделен, когда круглые маркеры по углам останутся только у этого столбика).
И Ctrl + V — вставляем изображение.
После этого можно зайти в панель форматирования (Ctrl + 1), чтобы уменьшить боковой зазор между столбиками. Тогда они станут шире/выше.
И наконец, чтобы у вас не был один очень длинный кот или утка или что там у вас было на вставленной картинке, выберите в параметрах (Параметры ряда — Границы и заливка) вариант "размножить".
Мини-курс "Магия новых функций Excel" 🔥
🔥27👍13❤5
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Делаем кнопку группировки более наглядной
Функция SUBTOTAL / ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (подробнее про нее здесь) агрегирует только данные из видимых ячеек.
Соответственно, мы можем проверять, раскрыта ли ячейка строкой ниже — если применим функцию COUNTA / СЧЁТЗ, то есть подсчет любых значений. В SUBTOTAL это функция номер 3 (номер функции в первом аргументе).
И если строка скрыта, то функция вернет 0. Тогда можно выдать текст в духе "Подробнее" или "Раскрыть". Если не 0 — значит, строка ниже видима (и в ней что-то есть), выдаем другую надпись ("Скрыть").
Мини-курс "Магия новых функций Excel" 🔥
Функция SUBTOTAL / ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (подробнее про нее здесь) агрегирует только данные из видимых ячеек.
Соответственно, мы можем проверять, раскрыта ли ячейка строкой ниже — если применим функцию COUNTA / СЧЁТЗ, то есть подсчет любых значений. В SUBTOTAL это функция номер 3 (номер функции в первом аргументе).
И если строка скрыта, то функция вернет 0. Тогда можно выдать текст в духе "Подробнее" или "Раскрыть". Если не 0 — значит, строка ниже видима (и в ней что-то есть), выдаем другую надпись ("Скрыть").
=ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;A3)=0; "⬇️Подробнее"; "⬆️Скрыть")
Мини-курс "Магия новых функций Excel" 🔥
🔥24👍13❤8😁2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Контрольное значение: отслеживаем значения ячеек в любом месте
Если вам нужно всегда видеть, чему равно значение в какой-нибудь ячейке, даже если вы работаете на другом листе — добавьте эту ячейку в окно контрольного значения.
Лента инструментов:
Формулы — Окно контрольного значения
Formulas — Watch Window
В примере добавляем в Таблице в строке итогов сумму по всем заказанным товарам в окно контрольного значения, переходим на другой лист и меняем там цены некоторых товаров — и наблюдаем "в режиме онлайн", как меняется сумма заказа из-за изменения цен.
Мини-курс "Магия новых функций Excel" 🔥
Если вам нужно всегда видеть, чему равно значение в какой-нибудь ячейке, даже если вы работаете на другом листе — добавьте эту ячейку в окно контрольного значения.
Лента инструментов:
Формулы — Окно контрольного значения
Formulas — Watch Window
В примере добавляем в Таблице в строке итогов сумму по всем заказанным товарам в окно контрольного значения, переходим на другой лист и меняем там цены некоторых товаров — и наблюдаем "в режиме онлайн", как меняется сумма заказа из-за изменения цен.
Мини-курс "Магия новых функций Excel" 🔥
🔥28👍11❤6🤩2
Магия новых функций Excel: революция в формулах 🔥
Лемур напоминает: уже 18 ноября цена на новый курс вырастет до 2 300. Пока можно успеть купить за 890!
Внутри:
14 видео от 5 до 25 минут с качественным монтажом
Дополнительные текстовые материалы
Файлы со всеми примерами и формулами — исходные и готовые.
Покупать тут — и там же подробная программа и примеры:
https://shagabutdinov.ru/magic-excel
Лемур напоминает: уже 18 ноября цена на новый курс вырастет до 2 300. Пока можно успеть купить за 890!
Внутри:
14 видео от 5 до 25 минут с качественным монтажом
Дополнительные текстовые материалы
Файлы со всеми примерами и формулами — исходные и готовые.
Покупать тут — и там же подробная программа и примеры:
https://shagabutdinov.ru/magic-excel
🔥16👍8❤3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как заполнить пустые ячейки (вниз, то есть значениями сверху)?
Закрепляем верхнюю строку, если еще не)
Идем в конец диапазона (Ctrl+End или Ctrl+стрелка вниз по заполненному столбцу)
Выделяем столбец с пустыми ячейками (можно зажать Shift с активированной последней пустой ячейкой и кликнуть на заголовок)
Нажимаем F5 и далее «Выделить» — «пустые ячейки»
Вводим формулу — нажимаем «равно» и на стрелку вверх
То есть ссылаемся на ячейку сверху (это R[-1]C в нотации R1C1 или =A2 в привычном стиле A1 — для формулы в ячейке A3)
И нажатием Ctrl+Enter вводим формулы во все выделенные ячейки (а это, вспомним, только пустые!)
То есть в каждой пустой теперь ссылаемся на ячейку сверху.
Дальше можно формулы скопировать и вставить как значения (Ctrl+C и Ctrl+Shift+V / Ctrl+Alt+V)
Алгоритм в коротком видео (без звука).
Мини-курс "Магия новых функций Excel" 🔥
Закрепляем верхнюю строку, если еще не)
Идем в конец диапазона (Ctrl+End или Ctrl+стрелка вниз по заполненному столбцу)
Выделяем столбец с пустыми ячейками (можно зажать Shift с активированной последней пустой ячейкой и кликнуть на заголовок)
Нажимаем F5 и далее «Выделить» — «пустые ячейки»
Вводим формулу — нажимаем «равно» и на стрелку вверх
То есть ссылаемся на ячейку сверху (это R[-1]C в нотации R1C1 или =A2 в привычном стиле A1 — для формулы в ячейке A3)
И нажатием Ctrl+Enter вводим формулы во все выделенные ячейки (а это, вспомним, только пустые!)
То есть в каждой пустой теперь ссылаемся на ячейку сверху.
Дальше можно формулы скопировать и вставить как значения (Ctrl+C и Ctrl+Shift+V / Ctrl+Alt+V)
Алгоритм в коротком видео (без звука).
Мини-курс "Магия новых функций Excel" 🔥
👍19🔥12❤4🤩2👏1
Forwarded from Ренат Шагабутдинов из МИФа
Визуализируй это: курс по визуализации данных в Excel
Тут неоднократно спрашивали про этот курс, так что делюсь: уже можно приобретать, а первого декабря откроется доступ сразу ко всему:
— 20 видео
— к каждому видео исходные и готовые файлы Excel
— текстовые материалы
— 6 самостоятельных работ
— Excel и Google Таблица с шаблонами диаграмм, в том числе не из уроков: вдохновляйтесь или подставляйте сразу свои данные и используйте
— Обзор литературы
Курс записан именно в Excel. В текстовом формате будут дополнения: что доступно и как работает в Google Таблицах / российском Р7-Офис. На скриншотах несколько примеров того, что внутри. На странице курса можно посмотреть один из уроков.
И там же купить:
https://www.mann-ivanov-ferber.ru/courses/visualization/
Тут неоднократно спрашивали про этот курс, так что делюсь: уже можно приобретать, а первого декабря откроется доступ сразу ко всему:
— 20 видео
— к каждому видео исходные и готовые файлы Excel
— текстовые материалы
— 6 самостоятельных работ
— Excel и Google Таблица с шаблонами диаграмм, в том числе не из уроков: вдохновляйтесь или подставляйте сразу свои данные и используйте
— Обзор литературы
Курс записан именно в Excel. В текстовом формате будут дополнения: что доступно и как работает в Google Таблицах / российском Р7-Офис. На скриншотах несколько примеров того, что внутри. На странице курса можно посмотреть один из уроков.
И там же купить:
https://www.mann-ivanov-ferber.ru/courses/visualization/
👍12🔥5😁3🤩2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Аргументами функции ВЫБОР / CHOOSE могут и... другие функции!
Можно сделать выпадающий список, в котором будет несколько вариантов вычислений.
В нашем простом примере — в ячейке M8 список (проверка данных) из диапазона M4:M6 — там среднее, сумма и количество.
Функция ПОИСКПОЗ / MATCH подскажет нам, каким по порядку в списке идет выбранный тип вычисления. Полученное число будет первым аргументом функции ВЫБОР. А последующие аргументы — функции.
Например, если пользователь выбрал "сумму", ПОИСКПОЗ будет возвращать 2. А значит, ВЫБОР выдаст второй элемент из списка. Это функция СУММ. Получается, что мы выбираем, какую формулу вычислять на основе значения из выпадающего списка. Простой вариант добавления интерактива в отчеты!
_ _ _
Мини-курс "Магия новых функций Excel. Революция в табличных формулах" 🔥
Можно сделать выпадающий список, в котором будет несколько вариантов вычислений.
В нашем простом примере — в ячейке M8 список (проверка данных) из диапазона M4:M6 — там среднее, сумма и количество.
Функция ПОИСКПОЗ / MATCH подскажет нам, каким по порядку в списке идет выбранный тип вычисления. Полученное число будет первым аргументом функции ВЫБОР. А последующие аргументы — функции.
Например, если пользователь выбрал "сумму", ПОИСКПОЗ будет возвращать 2. А значит, ВЫБОР выдаст второй элемент из списка. Это функция СУММ. Получается, что мы выбираем, какую формулу вычислять на основе значения из выпадающего списка. Простой вариант добавления интерактива в отчеты!
_ _ _
Мини-курс "Магия новых функций Excel. Революция в табличных формулах" 🔥
👍20🔥9❤6👏2🤩1💯1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Нумеруем только видимые строки
Если мы хотим, чтобы при скрытии строк номера пунктов обновлялись автоматически (то есть нумеровались видимые в моменте строки, а не все, что есть на листе) — нужно использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ / SUBTOTAL.
Ибо она умеет обрабатывать только видимые (не скрытые) ячейки.
В нашем случае мы считаем значения, а не суммируем или что-то еще, то есть нужна функция СЧЁТЗ / COUNTA. Внутри SUBTOTAL ее код — 103 (у SUBTOTAL тип вычисления указывается в первом аргументе).
А что считаем? Для каждой строки мы считаем, сколько значений есть в видимых строках с начала таблицы (у нас это B2) до текущей строки.
Чтобы сформировать ссылку на диапазон от начала до текущей строки, сделаем так:
$B$2:B2 — начало всегда в B2, а конец диапазона в строке с формулой. Такую ссылку не задать через F4, придется попотеть и ввести доллары вручную.
_ _ _
Ну а заодно напоминание про 🔥 клавиши:
Ctrl + 9 — скрыть строку
Ctrl + Shift + 9 — отобразить скрытые строки
_ _ _
Мини-курс "Магия новых функций Excel. Революция в табличных формулах" 🔥
Если мы хотим, чтобы при скрытии строк номера пунктов обновлялись автоматически (то есть нумеровались видимые в моменте строки, а не все, что есть на листе) — нужно использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ / SUBTOTAL.
Ибо она умеет обрабатывать только видимые (не скрытые) ячейки.
В нашем случае мы считаем значения, а не суммируем или что-то еще, то есть нужна функция СЧЁТЗ / COUNTA. Внутри SUBTOTAL ее код — 103 (у SUBTOTAL тип вычисления указывается в первом аргументе).
А что считаем? Для каждой строки мы считаем, сколько значений есть в видимых строках с начала таблицы (у нас это B2) до текущей строки.
Чтобы сформировать ссылку на диапазон от начала до текущей строки, сделаем так:
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;$B$2:B2)
$B$2:B2 — начало всегда в B2, а конец диапазона в строке с формулой. Такую ссылку не задать через F4, придется попотеть и ввести доллары вручную.
_ _ _
Ну а заодно напоминание про 🔥 клавиши:
Ctrl + 9 — скрыть строку
Ctrl + Shift + 9 — отобразить скрытые строки
_ _ _
Мини-курс "Магия новых функций Excel. Революция в табличных формулах" 🔥
👍28🔥19❤9👏2🤩2🏆1