Зачем маленькой НКО управленческий учёт?

🥸 Мы такие маленькие, что у нас и учитывать нечего
🥸 Ресурс и так ограничен — не хотим тратить его на управленческий учёт
🥸 Вот привлечём средства, а потом уже начнём учёт вести

Много-много-много — ну вы поняли, действительно много раз мы слышали такое мнение в секторе.

Но на самом деле лучше разобраться с учётом на старте. Маленькие деньги проще считать и проще распределять — а ещё на них проще учиться вести управленческий учёт.

А хорошо обученный учёту руководитель с орлиным глазом умеет:

✅ быстро перенастроить процессы под нужды организации
✅ погружать в управленческие процессы сотрудников
✅ принимать решения на основе данных
✅ ну и растить-растить-растить организацию до седьмой звезды

Финансовая устойчивость не начинается с первого квинтиллиона секстиллионов, который привлечён ситуативно. Она начинается с первой маленькой тысячи, за которой стоит прозрачный и удобный учёт.

Чтобы вас не стошнило от духоты этого поста, сверху есть мем. Счастливой пятницы🚀

Вот и закончились грантовые конкурсы. Пронеслись, как снег в апреле.

Мы уже писали о грантах: как не экономить, как не вернуть грант, как эффективно его вести. А вот о высоких материях мы забыли.

Итак, что нематериального надо заложить в грант:

1⃣ Форс-мажор

Как показывает наша практика, во время гранта обязательно случится что-нибудь неожиданное. Поэтому подготовьте пространство для сюрпризов. Не сводите бюджеты в последний день. Не забивайте на смету. Ну и так далее. А то придут динозавры, а у вас ничего не сведено и сайт не работает.

2⃣ Время

Выделите себе отдельные часы на менеджерские задачи. Грантом не получится заниматься на кофе-брейке. Всё-таки менеджерская работа — тоже часть социальной.

😀 Человеческий ресурс

Не ведите грант в одиночку. Подключайте коллег — пусть сопровождают, подстраховывают и погружаются в работу. Один в поле — конечно, воин, но очень уставший.


Кажется, что всё успеется, но лучше уделять гранту время с самого первого дня. Отчётный период настанет внезапно — пусть он не застанет вас врасплох. Как снег в апре... извините.

А помните, как один там человек одним днём обвалил мировой фондовый рынок? С другой стороны, с кем не бывает...

По этому поводу поговорим о диверсификации источников финансирования.

Говорим мы обычно одно и то же:

🐚 у НКО всегда должно быть несколько денежных потоков,

но чтобы реально защититься от постоянных кризисов, нужно, чтобы эти потоки были из разных сфер.

Можно сосредоточить всю деятельность НКО только на грантах, только корпоративных пожертвованиях, только на поддержке физических лиц. Потом кто-нибудь наступает на бабочку, случается коллапс, и сразу все доноры попадают под удар.

😔 Падает цена на нефть — беднеют доноры из нефтяной сферы. В мире съели все лимоны — ваш любимый лимонадный завод перестает вас финансировать. А в результате страдает ваша организация.

Поэтому диверсификация — не всегда «нам бы больше доноров». В идеале это «нам бы разных доноров из разных секторов». Вот как на картинке.

Довольно часто к нам в LemonPie приходят с вопросами:
а как у вас устроена логика бюджетирования? А как у вас устроена аналитика по проектам?

Дело в том, что она устроена не у нас. А у вас!
Это ваш управленческий учет. И вам думать, как он устроен.

Это как со строительством дома. Мы — инструмент. Пила или молоток вряд ли придумают где вам лучше сделать санузел.
Конечно, мы видим много домов-учётов в разных организациях. И поэтому можем подсказать кто как делает, какие варианты живут давно и успешно, а какие — не взлетели.
Но только на уровне общей рекомендации.

А еще мы стараемся делать сервис универсальным. Чтобы он подошел под любую вашу логику учета.
Но на этом всё.
Дальше думайте сами!

🟡 Если хочется подумать за компанию — приходите на наши еженедельные встречи пользователей LemonPie по четвергам в 11:00 МСК!

Сегодня вот будем обсуждать как правильно сверять остатки по счетам. И разбирать наш новый отчет, созданный специально для этого

#говоритипоказываетАннаМорозова

Эта Барби открыла депозит.

Жили вы жили, не тужили, эффективно вели бюджет, а потом раз — и накопили денег. Что с ними делать?

Чтобы эти деньги не просто лежали на счёту, а ещё и приносили вашей организации доход, вы можете открыть депозитный счёт. Мы уже писали о том, как работать с депозитами — открыть такой счёт совсем несложно.

Вот что очень важно помнить:

🍋 некоторые доноры прописывают запрет на депозиты. Так часто происходит с грантами — обязательно обращайте внимание на требования.
🍋 проценты по депозитным счетам относятся к внереализационным доходам и облагаются налогом, если они не связаны с целевым капиталом. У нас даже есть юридический комментарий на эту тему.

И обязательно ведите учёт по вашим депозитам. А то депозитная Барби придёт к вам ночью и будет вас пугать.

Лучший и худший способ сбора пожертвований для начинающих НКО

Во что лучше вложить ресурс организации, которая только-только начала свой финансовый путь?

💔 Худший вариант — ящики для пожертвований.
Хоть это и популярный способ сбора пожертвований, мы крайне его не рекомендуем.
Ящики отметают возможность работать с базой доноров — вы не знаете, кто ваши жертвователи и как их вернуть. Такое пожертвование — разовая настроенческая история. Поэтому вкачивать в ящики большой ресурс неэффективно.

🐴 Лучший вариант для начинающих НКО — благотворительные платформы.
Аудитория приходит туда сама — особенно в крупных системах. Вам не нужно специально гнать туда трафик или мучиться с кнопками, всё настроено до вас. Ваша НКО верифицирована платформой — это повышает доверие. Ну и громадный плюс — ваши доноры остаются в системе платформы.

🏠 Можно ли собирать пожертвования через собственный сайт организации?
Можно, но только если вы умеете вести туда аудиторию. А если нет — не мучайтесь, используйте готовое.

В общем, мы за платформы — они запоминают донора. Ящик — нет.
Другое дело, что с платформой надо уметь работать. Но об этом в следующий раз.

Не всё то бесплатное, что не стоит денег

Считается, что управленческий учёт — это только про деньги. Зачем учитывать бесплатное, если оно всё равно бесплатное?

Да, вы увидите в учёте доход-расход и цифры. А вот что не увидите:
❤️ реальную стоимость проекта
❤️ вклад партнёров
❤️ сколько ресурсов у команды

Поэтому мы рекомендуем учитывать и бесплатное тоже. Тогда ваши ресурсы, которые придают проекту масштаба и шика, не останутся в тени.

Что такого можно учесть в натуральной форме:
❤️‍🔥время волонтёров
💔безвозмездные услуги — дизайн, доставка, юрист
❤️‍🔥переданные товары — еда, одежда, техника, аренда
💔ресурсы партнёров — печать, реклама, трансферы

Всё это фиксируется, чтобы видеть реальную экономику проекта.

Простой пример:

Вы получили 50 000₽ деньгами, но использовали ещё 80 000₽ в натуральной форме. Итого стоимость проекта — 130 тысяч рублей, а не 50.

А теперь представьте, как это выглядит в отчёте для фонда — это совершенно другие данные. И совершенно другой по мощности проект.

➗Управленческий учёт — это весь ваш ресурс, даже если он не проходит по счёту. Если вы не учитываете бесплатное — вы занижаете объём своей работы.

А ведь это тоже ваши вложения: вы и только вы отбирали волонтёров, искали дизайнеров, запускали ботов и всячески масштабировали ваш красивый и нужный проект. Не забывайте об этом❤️

Картинка неизвестного художника 21 века

Открываем календарь и публикуем...

ДАЙДЖЕСТ ЗА АПРЕЛЬ!

🛴 статья про OZON-сертификаты: отвечаем на наболевшие вопросы
🛹 зачем маленькой НКО вести учёт
🛴 что нематериального надо заложить в грант
🛹 как избежать кризиса с помощью диверсификации доноров
🛴 как устроен LemonPie и почему это знание не поможет
🛹 эта Барби открыла депозит: как работать с депозитными счетами
🛴о любви и ненависти: как начинающей НКО собирать пожертвования
🛹 как платное, только бесплатное: почему важно учитывать натуральную помощь

🎁 БОНУС: разложили карты на АНО "Душа мамы"

Выбирайте доску или самокат и мчите в глубины управленческого учёта!

А если надоели уже эти самокаты, можно и пешком пройтись.

#джедайджест

Это случилось снова.

💥 Мы проводим конкурс на грант совместно с фондом CSS!

Важно: грант могут получить НКО, которые помогают детям и подросткам и реализуют проекты по инклюзивному образованию, профориентации и социальному спорту. Тут вся информация!

Что предлагаем:

🟡6 месяцев бесплатной работы с сервисом LemonPie (это мы) по продвинутому тарифу;

🟡сопровождение по настройке сервиса и управленческому учёту конкретно под вашу НКО;

🟡командную работу в группе единомышленников, которые тоже хотят серьёзно разобраться с управленческим учётом

🟡финансовых специалистов, которые оперативно отвечают на все-все-все вопросы;

🟡индивидуальную часовую консультацию;

🟡поддержку, принятие и помощь

📒📒📒 ДЕДЛАЙН📒📒📒
23 мая 2025 г. до 16:00 мск

Подавайте заявку — мы очень ждём новых участников!