Зачем вести управленческий учёт?

Когда я говорю, что нужно вести управленческий учёт, самое частое возражение такое:
— Когда нам этим заниматься? У нас столько текучки, столько задач. Всё время просто сжирает основная работа. А вы предлагаете заняться чем-то ещё?

Ну вот, смотрите:
Утром вы очень торопитесь на работу.
Уже пора выбегать, уже опаздываете.
И судорожно начинаете искать ключи. А ключей нет. И непонятно, где они.
Вы бегаете по комнатам, ищете в разных местах. Ищете в карманах. Наконец, находите и бежите на работу.
Вечером, уставшие, вы возвращаетесь домой и бросаете ключи где-то. Просто потому, что нет сил положить их на место.
И утром вы возвращаетесь в этот же замкнутый круг.

Представьте, как много времени и нервов вам сэкономило бы одно простое действие: положить вечером ключи на полочку перед дверью.

Кажется, вы поняли аналогию?
Начните класть ключи на место.
Начните вести управленческий учёт.

iOS 17, наконец!

Обновление, которое так ждали все яблокофилы, наконец-то доступно!

Что это значит для LemonPie?
А ничего )).

Если вы пробовали заходить в любую сложную табличку с телефона, вы понимаете, что следить за финансами с малюсенького экранчика — это утопия.
Если же вы заходили в LemonPie с планшета — вы по-прежнему можете продолжать это делать. Ничего не изменилось!

Но мы всё равно отслеживаем все обновления, которые происходят в любых операционных системах, чтобы вовремя адаптировать сервис под них.
И чтобы у вас не возникало никаких сложностей в работе.
Так что смело обновляйте ваши гаджеты и наслаждайтесь новыми функциями!

Почему вы начали вести управленческий учёт?

Что-то же вас заставило ).
Вот жили вы себе припеваючи, горя не знали.
Бухгалтер вёл бухгалтерию.
Вы, как руководитель, занимались важными делами.
И вдруг что-то такое вы подумали или почувствовали и давай заводить сложную табличку, вносить туда цифры..
Короче, придумали себе новую работу.

Мы очень даже ЗА ).
Но нам хочется понять, что именно стало той последней каплей, катализатором. Или наоборот, что вдохновило вас начать вести управленческий учёт.
Вопрос это не праздный.
Мы очень хотим, чтобы у всех НКО работа стала более эффективной за счёт правильного учёта и аналитики.
Но прагматичные доводы тут плохо работают.
Поэтому мы ищем эмоциональные )).

Помогите нам, пожалуйста!

Если вы недавно начали вести учёт (и всё ещё не бросили), поставьте в комментарии плюсик, и наша Таня придёт к вам и спросит вас очень нежно про всё это.
А потом мы со всеми вами поделимся всем, что нашли.
Вдруг вам тоже понадобится кого-то уговорить ). Ну или просто любопытно.

Обожаем показывать, что управленческий учет — это не отдельное и непонятное, а то, что влияет на многие процессы в организации. Например, на фандрайзинг. Спасибо за такой классный совместный материал!

Как управленческий учет влияет на фандрайзинг

Поговорили с Настей Ложкиной на её YouTube-канале «Клуб фандрайзеров»: https://www.youtube.com/watch?v=xfZaHJHsuBA.
Поговорили о том:
⁃ почему невыстроенный финансовый учет может практически разрушить работу фандрайзера,
⁃ как можно экономить тратя,
⁃ может ли «бумажка» быть KPI фандрайзинга,
⁃ как фандрайзеру полюбить бухгалтера и оставить его в покое.
Ну и конечно, чем вам может помочь LemonPie.

И цитата из меня ), которая мне кажется очень важной:
«Никто не подходит к расходованию средств так же профессионально как привлечению».

Фино.мен для вашей НКО

#фино_мен #фин_менеджер_на_аутсорсе

Если у вас нет времени самостоятельно заниматься управленческим учётом.
Если в вашей НКО нет специалиста, которому можно доверить эту работу.
Если нет денег, чтобы нанять специалиста на полную ставку.

Фино.мен спешит на помощь!

Если вы узнаёте себя в одном из пунктов👆, давайте мы вам поможем.

Что делает наш фино.мен:

Первоначальная настройка:
1. Готовит вас и ваших сотрудников к использованию сервиса LemonPie - анализирует данные, формирует необходимые справочники и отчеты;
2. Вносит в сервис данные о банковских транзакциях за предыдущий отчётный период;
3. Вносит в сервис бюджеты за отчётный период.

Ежемесячное сопровождение:

В формате не реже 1 раза в неделю:

1. Вносит платежи, в соответствии со статьями, донорами, программами;
2. Регулярно проверяет отчёты на соответствие бюджетам по программам, статьям, донорам;
3. Информирует о некорректных результатах использования сервиса;
4. Проверяет хронологию поступлений и списаний в отчётах;
5. Отправляет данные для сверки с вашим бух. учётом.
6. Формирует необходимые отчеты.

Чего не делает фино.мен:
- не собирает первичные документы
- не делает отчеты по форме доноров
- не загружает документы на платформы доноров
- не составляет за вас бюджеты

Важно:
Фино.мен не принимает за вас решения по управленческому учёту, а лишь помогает его вести!!!

Что мы ждём от вас:
- присылать нам данные;
- созваниваться раз в неделю

Сколько это стоит:
первоначальная настройка – от 30 000 руб. (зависит от объема анализиуемых данных).
ежемесячная поддержка – 15 000 руб. на стандартном уровне.

Почему это выгодно:
🍋 ЗП финансового менеджера – от 50 000 руб. в регионах и от 80 000 руб. в Москве.
🍋 Ваше время как руководителя – точно стоит дороже.

Вот тут ссылка на шаблон договора: https://docs.google.com/document/d/1G5LPUv5eGfbi1d-Pu4AA7h26Mm4IxQgpIDEZV3U11H0/edit

Напишите нашему боту "финомен" или "финансовый менеджер", если хотите обсудить или подключить эту услугу.

Как слезть с грантовой иглы при помощи гранта

Осталось целых 3 дня до 15 октября – дедлайна по заявкам в очередной конкурс ФПГ.

Выигранный грант может стать отправной точкой для развития вашей организации.
На время реализации гранта у вас есть устойчивое финансирование.
Это отличная возможность, чтобы проанализировать свой фандрайзинг и начать его развивать.
Так ваша организация станет более стабильной и независимой.

Но легко сказать «проанализировать», а что это обычно означает на практике?

Нужно выделить время на новую работу. Причем время регулярное.
Нужно вносить данные по платежам из разных источников в какую-то таблицу (или несколько), разносить их по разным критериям.
И всё это вручную, придумывая и продумывая логику, без готовых решений и методом проб и ошибок.

Чтобы эту работу максимально упростить, мы и сделали LemonPie :)

В LemonPie все деньги организации видны как на ладони. Вы, как руководитель, сразу поймёте, где есть резервы и новые возможности.
(Не говоря уже о том, что LemonPie поможет вам следить, как расходуются выигранные грантовые деньги и создавать отчеты по грантам за несколько минут).

Если вы ещё пишете заявку и готовы заложить в грант LemonPiе как инструмент развития организации — мы подробно расписали как это сделать на специальной странице.

Подписка на год 24 000 рублей. Это всего 2 000 рублей в месяц, с учетом скидки на оплату за год.
А если у вас нет времени или достаточных компетенций, то можно еще и заложить услугу финансового менеджера на аутсорсе. За 15 000 рублей в месяц.

Добавьте LemonPie в грантовую заявку, воспользуйтесь возможностью стать эффективнее.
Напишите нам в личку или в комментарии — и мы ответим на все ваши вопросы про сервис и пришлем необходимые документы для подачи на грант.

Вау-эффект от отчёта

Мы привыкли, что финансы это строго и по делу.
Но можно ли испытать восторг от отчёта?

Точно да!
Вот цитата из Дневника одного из наших грантополучателей:
«Укрупнили фот по штату и по гпх ( не смотрибельно и бессмысленно по каждому человеку). Получили вау-эффект: красивый отчёт, который еще и сошелся с ексель».

Отчёт, который не просто очередная табличка с кучей цифр.
А который вам что-то реально показывает.
В котором очень наглядно видна динамика расходов.

Казалось бы — мелочь.
Но подтверждаем! Когда в глаза буквально бросаются выводы, ужасно приятно.
И появляется реальный стимул вести управленческий учёт.

Газлайтинг в LemonPie

Оказывается, иногда наш сервис может манипулировать и заставлять пользователей сомневаться в собственных действиях 😱.

Вот, как это выглядит.
Заходите вы однажды в свой аккаунт LemonPie с предвкушением, как продуктивно сейчас разнесёте платежи. Редактируете какой-нибудь из них. Сервис вам помогает, подсказывает, что всё получилось, вы удачно отредактировали платёж. Сообщение выделено зелёным. Вы чувствуете эту приятную радость — всё идёт по плану.
Но после обновления страницы LemonPie снова задаёт вам вопрос: «А вы уверены, что хотите отредактировать этот платёж?»
Вы в замешательстве. Только что ведь всё было хорошо. Зелёненьким подсветилось, галочка появилась. Что пошло не так? Перепроверяете данные, убеждаетесь, что всё в общем-то так, просто этот LemonPie бывает иногда слегка токсичным.

Такую ситуацию мы разобрали вчера на общей встрече с участницами нашего гранта.
Конечно, бывает неприятно слышать не самые лестные отзывы о нашем сервисе)) Но это очень помогает нам расти, и в долгосрочной перспективе, возможно, эти неприятности — большие подарки нам, ключи к пониманию собственного продукта.

Мы очень стараемся делать LemonPie вашим надёжным спутником в мире управленческого учёта и точно не хотим, чтобы вы считали, что он газлайтит))
Будем исправлять эту оплошность и работать над тем, чтобы наш сервис был для вас приятным и понятным собеседником)

Cегодня Аня Морозова в своём личном канале размышляла на тему управленческого учёта, и нам очень захотелось поделиться этим и здесь 🍋

Можно всё переделать!

Вчера весь день считала деньги
Не купюры, нет)).
А подбивала данные в управленке, чтобы уточнить планы на оставшиеся 2 месяца года.

И срочно хочу сообщить вам эту очень простую мысль, которую вроде всегда знала, но вчера снова поняла:
Можно всё переделать!

Мы привыкаем к каким-то правилам и стандартам. И нам проще, если уже есть опыт других, который можно реализовать у себя.
Но важно всегда спросить себя:
А что я благодаря этому вижу? Какие выводы могу сделать?

Что я вчера сделала:
Стёрла нафиг разбивку выплат по видам: разовые исполнители, постоянные сотрудники и услуги организаций.
И всё смешала, но разложив по типу услуги: IT, продвижение, менеджмент и пр.
И сразу получила ответ на свой вопрос – как мне запланировать расходы.

Но это было больно, признаюсь.
Слишком глубоко во мне сидит идея стандартной аналитики.
И ещё сложно помнить, что управленческий учёт – это не вырубленная в камне, а живая и подвижная система для меня.

Обновления LemonPie
#что_нового

Рады вернуться к вам с новостями обновлений в нашем сервисе.
Сейчас мы очень активно собираем обратную связь от пользователей. Приоритезируем бэклог задач и стараемся оперативно выкатывать самые важные доработки.

Что нового появилось в LemonPie за последнюю неделю:

✔️Наши доблестные разработчики поправили фильтры в отчёте, и теперь там есть категория «ВСЕ» — т.е. все платежи: и с донорами, и без!
✔️Ещё немножечко снизили необщительность Лемонпай (помните мы рассказывали вам про газлайтинг?) Теперь, когда вы пытаетесь создать робота с тем же названием, что уже существует, он ласково вам говорит, что так нельзя 💛
✔️Также устранены парочка мелких неудобств:
- теперь при копировании робота, он и правда копируется 🙈
- после выбора фильтров на странице Платежей, форма сама закрывается, а не продолжает висеть, подбешивая пользователей)

В общем, очень советуем вам зарегистрироваться в сервисе LemonPie и опробовать на себе весь основной функционал и эти доработки, если вы ещё этого не сделали)
Первые 2 недели после регистрации — бесплатные.

Все знают, как тебя зовут! 💛

Интеграция с базой контрагентов
#что_нового

Ещё одно приятное дополнение в нашем сервисе — мы подключили сервис https://dadata.ru/ и теперь проверяем правильность контрагентов по нему.
А сам сервис, в свою очередь, черпает данные из проверенных, легальных источников (показали на картинке).

Раньше мы и наши пользователи могли сталкиваться с ошибками.
В выписках из банка бывали странные названия, которые могли не совпадать с указанным ИНН.
А теперь все названия проверяются по базе и сокращаются до удобочитаемого вида.
В общем, ура: нет ошибок и нет нечитаемых названий в базе контрагентов! 🍋

У вас всё получится! 💛

Мы не понаслышке знаем, как это сложно — внедрять новый сервис. Причём абсолютно любой новый сервис.
Во-первых, сначала все сталкиваются с отрицанием: личным, отдельных сотрудников или даже всей команды.
Часто внедрение сервиса затягивается до времён, когда в аврале и с кучей горящих задач, занимаешься изучением нового, потому что по-старому уже не работает.
К тому же, всё новое априори сложно. Мозг напрягается, местами прямо чувствуешь, как он ломается. Этому хочется сопротивляться или просто бросить, заняться понятными и более приятными задачками.

Особенно сложно этим заниматься в одиночку. Когда не с кем разделить и приходится справляться самому.

Мы в LemonPie сами часто сталкиваемся с подобными чувствами и болью)
Поэтому мы так много внимания уделяем поддержке пользователей и развитию коммьюнити.
И видим плоды)

Например, у нас есть небольшой чат для пользователей сервиса и победителей нашего гранта.
В этот чат можно прийти и для начала просто поныть, что не получается. А ещё можно спросить совета или поделиться опытом.
С участниками чата мы еженедельно устраиваем общую онлайн-встречу: обсуждаем, что получилось, а где возникли проблемы и планируем следующую неделю работы в сервисе.
Плюс, мы даём возможность разобрать проблему на 20-минутном созвоне, если вопрос личный и не хочется обсуждать его при других участниках.

А ещё можно делиться радостью, что получилось!)
Записью такой радости мы и делимся с вами в этом посте 👆
Оказывается, это работает не хуже, чем поныть, когда не получилось)
Это мотивирует и вселяет надежду, а ещё формирует некоторую базу знаний и опыта внутри сообщества.

В общем, мы хотим сказать, что если вы решите внедрять LemonPie, то мы не оставим вас наедине с этим)
А будем внимательно слушать и помогать, подбадривать и давать лайфхаки.
Присоединяйтесь к нашем сообществу по внедрению управленческого учёта 🍋