LemonPie
1.17K subscribers
189 photos
23 videos
2 files
181 links
Пишем про управленческий учёт в НКО - доступно и понятно.

Всегда предложим готовое решение для вас! 🍋

По любым вопросам пишите: https://t.iss.one/Lemonpie_Team
Наш сайт: https://lemonpie.tech/

по хэштегу #однаистория — истории наших клиентов
Download Telegram
Где взять деньги на LemonPie?

Вы понимаете важность и пользу регулярного управленческого учета. Но пока не уверены, что можете оплатить LemonPie из текущих средств организации.

У нас есть идея!

Начался приём проектов на конкурс Фонда президентских грантов.

LemonPie можно вписать в заявку — и потратить грантовые и другие деньги эффективнее.

Здесь мы подробно описали, как обосновать этот расход, какие суммы и в какую статью расходов вписать.

А если у вас есть дополнительные вопросы, пишите нам в @Lemonpie_bot — разберёмся вместе.

Финансовая устойчивость организации — важный критерий для грантодателя, и LemonPie как раз один из инструментов её достижения.

Да и самим, согласитесь, спокойнее и приятнее работать, когда понятно, что у вас с деньгами, и есть возможность планировать будущее. В общем, видим одни плюсы.

Всем удачи, пусть ваши классные проекты растут и меняют мир!
5
Очень важно различать людей и функции

А помните наш опрос? На самом деле, это один из немногих опросов, где есть правильный ответ. И звучит он так: НИЧЕГО из этого не должен делать бухгалтер)

Разберем на примере.

Вот МариИванна — человек. И в организации она может выполнять разные функции.
Основная ее функция, скажем, бухгалтер.

Но еще она поливает цветы в офисе и принимает документы от курьеров (потому что всегда в офисе).

Это значит, что МариИванна выполняет еще и функции офис-менеджера (администратора).

Это, в целом, интуитивно понятно.

Но это понимание совсем пропадает, когда речь заходит об управленческом учете.

Кажется, что раз речь о финансах, ищем того, кто хоть сколько-то в них понимает. Ага, это бухгалтер!

Но нет. У бухгалтера свой, четко определенный законодательством, функционал. И он включает в себя исключительно то, что связано с бухгалтерским учетом.

И туда не входят:
- подготовка отчетов донорам;
- контроль остатков по различным проектам и источникам финансирования (только очень крупно — для целей отчетности перед государством);
- распределение зарплат сотрудников по проектам...

Да и зарплатами бухгалтер занимается только для того, чтобы были правильно исчислены налоги и взносы.

Для всего остального есть функция финансового менеджера.

Давайте еще раз: в вашей организации и бухгалтером, и финансовым менеджером, и директором, и уборщицей может быть один человек. Но функций на нем будет четыре.

И потому, если вы нанимаете бухгалтера и не оговариваете специально дополнительный функционал финансового менеджера, будьте готовы, что он его и не будет делать. Не его это!

Ну и последняя важная деталь.

Оговаривая дополнительный функционал, обязательно говорите о сроках!

Бухгалтерская работа организована большими циклами. Минимум — месяц, максимум — год.

Если у вас есть необходимость получать информацию чаще (а в управлении организацией нужно знать данные по финансам иногда буквально день-в-день), надо обязательно это обсудить.

И обсудить, что приоритетнее — отчетность в проверяющие органы или срочный отчет донору.

Иначе вы неминуемо получите:
- Сейчас не могу, у меня баланс. Давай недельки через две.
5
Сделали для вас удобную картинку, где наглядно видно, в чем разница функций бухгалтера и финансового менеджера.

Делитесь с коллегами!
4👍4
Объявляем победителей гранта LemonPie!

Полгода бесплатной подписки на LemonPie и сопровождения получают:

— АНО «Центр театрального творчества «Ярус»».
— Благотворительный фонд «Вирта».
— Благотворительный фонд «Словом и делом».
— АНО Ресурсный центр поддержки НКО «Вместе».
— АНО Социальных услуг «Инклюзивный центр «Йом-йом»».

Изначально мы планировали выбрать 3 победителей, но в итоге их 5.

Мы решили так, потому что:

— выбрать было действительно сложно. Очень много было душевных встреч, мы в очередной раз видим, как вы горите своим делом и настроены ввести управленческий учет;

— цель гранта для нас — собрать кейсы внедрения и использования LemonPie на протяжении полугода. Обстоятельства бывают разные, и управленческий учет у кого-то может выйти из приоритетов, когда грант уже получен. Это нормально, и мы заранее ни на кого не в обиде :) Но все же взяли группу с запасом. Если до конца трека дойдут все пятеро победителей, будем только рады!

А также мы придумали небольшие варианты поощрения для тех, кто участвовал в конкурсе.

Поздравляем еще раз! На ваших почтах уже есть письмо со всеми деталями.

Спасибо большое всем участникам. Ваша заявка — подтверждение того, что управленческий учет важная и нужная тема. Это дает нам силы работать и менять к лучшему сектор вместе с вами.
🔥11👍3👏2
Не только словами

Мы стараемся поддерживать наших новых пользователей.
Чтобы им было как можно проще начинать работать в LemonPie.

У нас есть серия писем, в которых мы рассказываем в течение первых двух недель с чего начать, как устроен сервис.

У нас есть поддержка, которая с удовольствием отвечает на все ваши вопросы.

Но теперь у нас для вас не только буквы.

На нашем youtube-канале мы выложили первые три ролика из серии «Знакомьтесь, LemonPie».

Мы будем продолжать их записывать.

А пока не можем удержаться, чтобы не показать вам наш любимый ролик: про роботов.

Во-первых, потому что роботы действительно сильно упрощают вам работу по ведению управленческого учета.

А во-вторых, потому что мы в нем буквально «докопались до мышей» ))
🔥4👍1
Термины грантодателя

Если вы уже начали готовить заявку на грант в Фонд президентских грантов, или еще нет, но помните как делали это в прошлый раз, вы поймете, о чем мы вам хотим рассказать.

Это довольно простой лайфхак, который упростит вам жизнь.

Обычно в заявках на гранты есть стандартная форма для заполнения. В том числе – бюджета. И в бюджете есть подсказки – названия групп статей.
Например, «оплата труда». Или «офисные расходы». Или «расходы на проведение мероприятий».
С одной стороны, это удобно. Сразу понятно, что вставлять в тот или иной раздел.
С другой – если у вас есть уже свой утвержденный бюджет, возможно, ваши группы статей называются иначе.
Не оплата труда, а ЗП. Не офисные, а хозяйственные расходы.
Казалось бы – мелочь. Взял да и переименовал.
Но если у другого грантодателя это будет называться по-третьему? Каждый раз переписывать все справочники?

Мы предлагаем добавить в аналитики дополнительное поле (или несколько полей, если у вас несколько грантов): «термины донора1», «термины донора2» и пр.
Вы определяете, что ваша определенная статья соответствует определенному термину донора.
«Хозяйственные расходы» соответствуют «офисным расходам», «аренда и коммуналка» соответствует статье «аренда» и т.д.

Теперь у нас есть возможность собрать отчет и по нашим статьям – чтобы смотреть в привычном нам виде. И так же просто собрать отчет для гранта – сразу с теми статьями, которые были в заявке.

Если вы ведете управленческий учет в таблицах, достаточно добавить новый столбец аналитики.

А в LemonPie мы такое обязательно сделаем. В самом ближайшем будущем. Задачка уже в разработке. Так что как раз, когда вы получите очередной грант, эта функция уже будет.

Так что не забывайте, что вы в этот грант можете заложить оплату LemonPie.
И тогда у вас будет двойная радость – и грант вы выиграете, и учет по нему будет приятным и удобным.
7
Зачем вести управленческий учёт?

Когда я говорю, что нужно вести управленческий учёт, самое частое возражение такое:
— Когда нам этим заниматься? У нас столько текучки, столько задач. Всё время просто сжирает основная работа. А вы предлагаете заняться чем-то ещё?

Ну вот, смотрите:
Утром вы очень торопитесь на работу.
Уже пора выбегать, уже опаздываете.
И судорожно начинаете искать ключи. А ключей нет. И непонятно, где они.
Вы бегаете по комнатам, ищете в разных местах. Ищете в карманах. Наконец, находите и бежите на работу.
Вечером, уставшие, вы возвращаетесь домой и бросаете ключи где-то. Просто потому, что нет сил положить их на место.
И утром вы возвращаетесь в этот же замкнутый круг.

Представьте, как много времени и нервов вам сэкономило бы одно простое действие: положить вечером ключи на полочку перед дверью.

Кажется, вы поняли аналогию?
Начните класть ключи на место.
Начните вести управленческий учёт
.
👍92
iOS 17, наконец!

Обновление, которое так ждали все яблокофилы, наконец-то доступно!

Что это значит для LemonPie?
А ничего )).

Если вы пробовали заходить в любую сложную табличку с телефона, вы понимаете, что следить за финансами с малюсенького экранчика — это утопия.
Если же вы заходили в LemonPie с планшета — вы по-прежнему можете продолжать это делать. Ничего не изменилось!

Но мы всё равно отслеживаем все обновления, которые происходят в любых операционных системах, чтобы вовремя адаптировать сервис под них.
И чтобы у вас не возникало никаких сложностей в работе.
Так что смело обновляйте ваши гаджеты и наслаждайтесь новыми функциями!
5👍1
Почему вы начали вести управленческий учёт?

Что-то же вас заставило ).
Вот жили вы себе припеваючи, горя не знали.
Бухгалтер вёл бухгалтерию.
Вы, как руководитель, занимались важными делами.
И вдруг что-то такое вы подумали или почувствовали и давай заводить сложную табличку, вносить туда цифры..
Короче, придумали себе новую работу.

Мы очень даже ЗА ).
Но нам хочется понять, что именно стало той последней каплей, катализатором. Или наоборот, что вдохновило вас начать вести управленческий учёт.
Вопрос это не праздный.
Мы очень хотим, чтобы у всех НКО работа стала более эффективной за счёт правильного учёта и аналитики.
Но прагматичные доводы тут плохо работают.
Поэтому мы ищем эмоциональные )).

Помогите нам, пожалуйста!

Если вы недавно начали вести учёт (и всё ещё не бросили), поставьте в комментарии плюсик, и наша Таня придёт к вам и спросит вас очень нежно про всё это.
А потом мы со всеми вами поделимся всем, что нашли.
Вдруг вам тоже понадобится кого-то уговорить ). Ну или просто любопытно.
👍1
Обожаем показывать, что управленческий учет — это не отдельное и непонятное, а то, что влияет на многие процессы в организации. Например, на фандрайзинг. Спасибо за такой классный совместный материал!
2
Forwarded from БЕЗ САХАРА
Как управленческий учет влияет на фандрайзинг

Поговорили с Настей Ложкиной на её YouTube-канале «Клуб фандрайзеров»: https://www.youtube.com/watch?v=xfZaHJHsuBA.
Поговорили о том:
⁃ почему невыстроенный финансовый учет может практически разрушить работу фандрайзера,
⁃ как можно экономить тратя,
⁃ может ли «бумажка» быть KPI фандрайзинга,
⁃ как фандрайзеру полюбить бухгалтера и оставить его в покое.
Ну и конечно, чем вам может помочь LemonPie.

И цитата из меня ), которая мне кажется очень важной:
«Никто не подходит к расходованию средств так же профессионально как привлечению».
4
Быстрый реестр платежей для отчета

Сегодня у нас классная новость про новую фишку в LemonPie.
Теперь отчеты донорам стало готовить еще проще.
Потому что буквально одним движением можно выгрузить реестр всех платежей к отчету.

Вы выбираете проект или несколько, период и доноров и получаете файл, в котором есть всё, что нужно: номер платежки, сумма, назначение платежа.

Осталось только собрать документы по этому реестру.

Занимает вся эта процедура меньше минуты.
В этом можно убедиться в коротком скринкасте 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍1
🦄2
Фино.мен для вашей НКО

#фино_мен #фин_менеджер_на_аутсорсе

Если у вас нет времени самостоятельно заниматься управленческим учётом.
Если в вашей НКО нет специалиста, которому можно доверить эту работу.
Если нет денег, чтобы нанять специалиста на полную ставку.

Фино.мен спешит на помощь!

Если вы узнаёте себя в одном из пунктов👆, давайте мы вам поможем.

Что делает наш фино.мен:

Первоначальная настройка:

1. Готовит вас и ваших сотрудников к использованию сервиса LemonPie - анализирует данные, формирует необходимые справочники и отчеты;
2. Вносит в сервис данные о банковских транзакциях за предыдущий отчётный период;
3. Вносит в сервис бюджеты за отчётный период.

Ежемесячное сопровождение:

В формате не реже 1 раза в неделю:

1. Вносит платежи, в соответствии со статьями, донорами, программами;
2. Регулярно проверяет отчёты на соответствие бюджетам по программам, статьям, донорам;
3. Информирует о некорректных результатах использования сервиса;
4. Проверяет хронологию поступлений и списаний в отчётах;
5. Отправляет данные для сверки с вашим бух. учётом.
6. Формирует необходимые отчеты.

Чего не делает фино.мен:
- не собирает первичные документы
- не делает отчеты по форме доноров
- не загружает документы на платформы доноров
- не составляет за вас бюджеты

Важно:
Фино.мен не принимает за вас решения по управленческому учёту, а лишь помогает его вести!!!

Что мы ждём от вас:
- присылать нам данные;
- созваниваться раз в неделю

Сколько это стоит:
первоначальная настройка – от 30 000 руб. (зависит от объема анализиуемых данных).
ежемесячная поддержка – 15 000 руб. на стандартном уровне.

Почему это выгодно:
🍋 ЗП финансового менеджера – от 50 000 руб. в регионах и от 80 000 руб. в Москве.
🍋 Ваше время как руководителя – точно стоит дороже.

Вот тут ссылка на шаблон договора: https://docs.google.com/document/d/1G5LPUv5eGfbi1d-Pu4AA7h26Mm4IxQgpIDEZV3U11H0/edit

Напишите нашему боту "финомен" или "финансовый менеджер", если хотите обсудить или подключить эту услугу.
6👍3
Один день из жизни Фино.мена

Расскажем сегодня как помогли фандрайзеру настроить аналитику по источникам поступлений.

Небольшая организация. Общий бюджет в прошлом году составил 8 млн. рублей.

Типичные источники поступлений:
✔️Пожертвования на сайте
✔️Разовые пожертвования на крупный проект
✔️Несколько подключенных фандрайзинговых платформ.

Что мы сделали:

1. Сгруппировали источники поступлений по типам деятельности фандрайзера.
Для того, чтобы видеть как меняются цифры поступлений от конкретных действий.
Например, сделали рассылку – сумма поступлений выросла.

2. Перераспределили поступления по этим группам.

В итоге, теперь в отчете очень хорошо видно динамику по каждой из групп поступлений. И можно отдельно анализировать и менять тактику работы фандрайзера.

А еще можно увидеть вот такой наглядный график по каждому источнику ☝️.

Если вам интересно чем может вам помочь финансовый менеджер на аутсорсе, Напишите нашему боту "финомен" или "финансовый менеджер». Обсудим ваши задачи.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍32🔥1
Как слезть с грантовой иглы при помощи гранта

Осталось целых 3 дня до 15 октября – дедлайна по заявкам в очередной конкурс ФПГ.

Выигранный грант может стать отправной точкой для развития вашей организации.
На время реализации гранта у вас есть устойчивое финансирование.
Это отличная возможность, чтобы проанализировать свой фандрайзинг и начать его развивать.
Так ваша организация станет более стабильной и независимой.

Но легко сказать «проанализировать», а что это обычно означает на практике?

Нужно выделить время на новую работу. Причем время регулярное.
Нужно вносить данные по платежам из разных источников в какую-то таблицу (или несколько), разносить их по разным критериям.
И всё это вручную, придумывая и продумывая логику, без готовых решений и методом проб и ошибок.

Чтобы эту работу максимально упростить, мы и сделали LemonPie :)

В LemonPie все деньги организации видны как на ладони. Вы, как руководитель, сразу поймёте, где есть резервы и новые возможности.
(Не говоря уже о том, что LemonPie поможет вам следить, как расходуются выигранные грантовые деньги и создавать отчеты по грантам за несколько минут).

Если вы ещё пишете заявку и готовы заложить в грант LemonPiе как инструмент развития организации — мы подробно расписали как это сделать на специальной странице.

Подписка на год 24 000 рублей. Это всего 2 000 рублей в месяц, с учетом скидки на оплату за год.
А если у вас нет времени или достаточных компетенций, то можно еще и заложить услугу финансового менеджера на аутсорсе. За 15 000 рублей в месяц.

Добавьте LemonPie в грантовую заявку, воспользуйтесь возможностью стать эффективнее.
Напишите нам в личку или в комментарии — и мы ответим на все ваши вопросы про сервис и пришлем необходимые документы для подачи на грант.
👍51
Вау-эффект от отчёта

Мы привыкли, что финансы это строго и по делу.
Но можно ли испытать восторг от отчёта?

Точно да!
Вот цитата из Дневника одного из наших грантополучателей:
«Укрупнили фот по штату и по гпх ( не смотрибельно и бессмысленно по каждому человеку). Получили вау-эффект: красивый отчёт, который еще и сошелся с ексель».

Отчёт, который не просто очередная табличка с кучей цифр.
А который вам что-то реально показывает.
В котором очень наглядно видна динамика расходов.

Казалось бы — мелочь.
Но подтверждаем! Когда в глаза буквально бросаются выводы, ужасно приятно.
И появляется реальный стимул вести управленческий учёт.
8👍3
Выписка из Сбера на почту
#понял_принял

Чтобы упростить регулярный учет, удобно получать выписки из банка на почту.
Например, доступ в банк-клиент имеет только бухгалтер и постоянно дергать его не хочется. А информацию надо получать чаще, чем раз в 2 недели.

Мы изучили как настроить эту функцию в различных банк-клиентах.
Сбер – самый распространенный банк среди НКО.
Поэтому делимся с вами добытой информацией 🤜.

Вот тут подробная (и актуальная – мы проверили!) инструкция от Сбера.

Из плохого: эта функция платная.
Из хорошего: это всего 199 руб. в мес.

Удобство и скорость точно стоят дороже!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍31
Газлайтинг в LemonPie

Оказывается, иногда наш сервис может манипулировать и заставлять пользователей сомневаться в собственных действиях 😱.

Вот, как это выглядит.
Заходите вы однажды в свой аккаунт LemonPie с предвкушением, как продуктивно сейчас разнесёте платежи. Редактируете какой-нибудь из них. Сервис вам помогает, подсказывает, что всё получилось, вы удачно отредактировали платёж. Сообщение выделено зелёным. Вы чувствуете эту приятную радость — всё идёт по плану.
Но после обновления страницы LemonPie снова задаёт вам вопрос: «А вы уверены, что хотите отредактировать этот платёж?»
Вы в замешательстве. Только что ведь всё было хорошо. Зелёненьким подсветилось, галочка появилась. Что пошло не так? Перепроверяете данные, убеждаетесь, что всё в общем-то так, просто этот LemonPie бывает иногда слегка токсичным.

Такую ситуацию мы разобрали вчера на общей встрече с участницами нашего гранта.
Конечно, бывает неприятно слышать не самые лестные отзывы о нашем сервисе)) Но это очень помогает нам расти, и в долгосрочной перспективе, возможно, эти неприятности — большие подарки нам, ключи к пониманию собственного продукта.

Мы очень стараемся делать LemonPie вашим надёжным спутником в мире управленческого учёта и точно не хотим, чтобы вы считали, что он газлайтит))
Будем исправлять эту оплошность и работать над тем, чтобы наш сервис был для вас приятным и понятным собеседником)
👍84👌1