Все счета посчитаны!
 
У многих НКО есть несколько банковских счетов: 
один для гранта, второй - потому что это требование донора, а третий - потому что в этом банке удобнее всего проводить оплаты…
 
И, конечно, учет в таком случае сильно усложняется – нужно не только не забыть подгружать данные по всем счетам, сверять остатки, но и выбирать правильный счет для оплаты. 
А если у вас несколько юр лиц, то задача становится супер-сложной. 
 
Чтобы эту работу упростить, в LemonPie есть и автоматическая загрузка выписок, и отчет для сверки остатков. 
 
Но начинать мы предлагаем с самого простого: увидеть и обозначить все свои счета. 
Записали видео, в котором рассказали как навести порядок в счетах:
- дать правильное название
- различать счета по разным банкам и юр лицам
- скрыть счет, который больше не нужен
 
Смотрите, внедряйте и наслаждайтесь! 

Привет! И снова резюме сегодняшней встречи пользователей.
Простите, много буков получилось.

Такие встречи у нас проходят каждый четверг. И пользователи LemonPie могут еще и запись встречи пересмотреть.

Эта встреча у нас была про расследования.

1. Анна Морозова рассказала как они с фондом «Живи сейчас» пытались понять какой договор с Клаудпейментс соответствует какому сайту (лендингу).

И вот что обнаружили:

- Дата договора (примерно) соответствует запуску сайта, к которому привязана форма пожертований.
- Но это только если у вас первый сайт. На одном договоре может висеть несколько сайтов. Например, если вы делаете лендинги под акции.
- В ЛК Клаудов нет списка договоров. Но есть список сайтов.
- А чтобы узнать как связан сайт с договором, можно запросить эту информацию у поддержки.

Какой тут вывод: если вам важно отслеживать отдельно динамику по поступлениям с конкретной акции и у вас не настроены специальные инструменты для этого, отследите, чтобы хотя бы был отдельный договор.

2. Олеся из «Жизненного пути» рассказала как настроили учет стоимости аренды квартир (для сопровождаемого проживания) по отдельным адресам. И как это помогло найти и исправить ошибку.
Зачем это может вам пригодиться, даже если у вас нет квартир:
если вы смотрите на расход на очень большую сумму, вам очень сложно увидеть какую-то динамику, а следовательно - обнаружить переплату или недостачу.
Лучше такие мега-статьи разбивать на подстатьи, тогда вы сможете анализировать данные.

3. Юля Лындина из «Собаки, которые любят» рассказала как долго искала деньги в LemonPie. И выяснилось, что одна из платформ не была выделена как отдельный источник и все средства валились в общую кубышку массовых доноров.
Вывод: не ленимся, выделяем все источники финансирования в отдельные статьи. Потом вашим фандрайзерам это будет очень полезно.

4. И снова Олеся - рассказала как с помощью учета возвратов в LemonPie нашла резаки.
Что сделала: собрала отчет и увидела, что деньги потрачены, а товара нет. И нет возврата на эту сумму.
Оказалось, что просто забыли забрать товар.

Вообще, возможность провести double-check с данными, которые ведутся в другом месте (с бухгалтерией, с фандрайзерами) - очень важна и для собственного спокойствия, и для уверенности в правдивости данных.

5. А потом пришел Антон и завалил нас вопросами опытного финансиста.
Есть ли в LemonPie БДР (и 3 классических отчета), похож ли LemonPie на все остальные ERP, как отслеживать расходы периода, вне зависимости от фактического платежа...
Мы много про это говорили.
Но мой короткий ответ:
мы делаем LemonPie для НКО и ориентируемся на реальный запрос.
И когда мы начинали, конечно, за основу мы брали классику управленки: ДДС, БДР и баланс.
Но реализовали (и продолжаем делать) так, чтобы это не столько соответствовало теоретической классике, сколько реальному запросу и опыту использования.
Но мы всегда слушаем вас и готовы реализовывать то, что действительно нужно.

6. Вспомнили, что у нас есть видео с мини-инструкциями по LemonPie.
Вот тут они лежат: https://vkvideo.ru/@lemonpie.tech .

7. И напоследок обсудили как всё-таки правильно вести учет: по факту платежа или по начислению. Рассмотрели несколько способов оценить какой способ вам подходит.
Но короткий ответ: это вам выбирать

Как отличить искренний отзыв от шаблона?
Да вы сами всё поймете )).

Наталья Луговая, директор фонда «Живи сейчас» просто нашла (и исправила) ошибку с помощью сверки по счетам в LemonPie:

«У меня получилось! Ура-ура-ура! Да, 17-го числа…я подгрузила выпуску за 17-е число. У меня теперь всё чёрненькое, всё чёрненькое, ничего красненького»

😨 Страшно начинать?

«А вдруг я не разберусь?», «Кто поможет, если я зависну?», «Хватит ли моих сил на внедрение?».

Не переживайте — вы покупаете не просто сервис. Вы получаетe двойную поддержку:

1. 👩💻 Официальная поддержка LemonPie
— Говорим на вашем языке (без «айтишного» сленга!),
— Чиним «косяки» — быстро и без бюрократии,
— Терпеливо объясняем даже то, что кажется очевидным («как создать второго донора?» → покажем куда тыкать!).

2. 💛 Живое комьюнити опытных НКО-шников
— Коллеги, которые прошли ваш путь: от ручных Excel до автоматизированной отчетности,
— Еженедельные открытые встречи: задавайте ЛЮБОЙ вопрос — и вам сразу предложат решение,
— Честные лайфхаки: как избежать ошибок, которые уже совершили другие.

«Я в отпуске плакала над справочниками... Пришла на встречу — и за 5 минут мне показали, куда тыкать! Теперь всё чёрненькое» (реальная цитата с нашей встречи ✨).

Почему это работает лучше мануалов?
Решают вашу задачу, а не абстрактную → коллега из фонда «Х» уже сталкивался с разделением грантов по годам? Он точно знает, как это сделать без боли.

Поддержка без очереди → пока техподдержка проверяет банковскую выписку, комьюнити подскажет, как настроить отчет.

Без осуждения → здесь кричат «Ура!» над исправленной ошибкой, а не стыдят за незнание.

👉 Просто попробуйте — и убедитесь:
Начните тестовый период → Приходите на ближайшую встречу → Спросите то, что кажется сложным.

И вы удивитесь, как быстро «страшный» функционал станет вашим помощником!