LemonPie
1.17K subscribers
190 photos
23 videos
2 files
181 links
Пишем про управленческий учёт в НКО - доступно и понятно.

Всегда предложим готовое решение для вас! 🍋

По любым вопросам пишите: https://t.iss.one/Lemonpie_Team
Наш сайт: https://lemonpie.tech/

по хэштегу #однаистория — истории наших клиентов
Download Telegram
Мы вам сегодня не будем про управленческий учёт рассказывать — и так понедельник! Хотим немного рассказать про вас и обещаем делать это чаще.

Поговорили с Ярославой Уткиной – руководителем кемеровского театра "Ярус". Слава с нашим сервисом давно. Обсудили, как с нуля создать крупнейший городской проект с десятилетней историей, проводить актёрские тренинги в кинозале кальянной и выиграть три гранта один за другим. Читайте вот тут: https://lemonpie.tech/blog/15

#однаистория
🔥154
Провели тут небольшую лингвистическую экспертизу.

За утренним кофе прочитали заявку на сотрудничество в VK.Добро, чтобы вам не пришлось самим её читать. Три раза подряд на восемь пунктов в ней встречается словосочетание "публиковать финансовые отчёты": годовые, ежемесячные, на сайте, какие-то ещё.

Тут можно, конечно, испугаться от количества отчётности, но вы не бойтесь сильно. У нас в разных наших источниках примерно в сто миллионов раз больше слов про финансовый учёт и адресную помощь. Если вы наш подписчик, вы отлично вооружены. Мы как раз работаем, чтобы отчёты заполнялись и публиковались сами собой и хорошо распределённый бюджет каждой НКО стабильно рос хотя бы до пяти миллиардов в месяц.

Так что не переживайте, пейте кофе спокойно. Как допьёте, подавайте заявку, а мы вам поможем, если что. Наши роботы отчёты сделают, а мы можем ещё что-нибудь за вас прочитать.
8👍5😁2
С определенной периодичностью мы слышим такой вопрос: а вы коммерция или нет? Это ничего, что вы коммерция?

Друзья, хотим признаться! Мы действительно коммерческий сервис, направленный на работу с НКО. Плохо ли это? Нам кажется, что это совсем не плохо. Интегрировать коммерческие сервисы в работу — не плохо и не разрушает идеологию НКО. В этом в том числе наша цель: показать, что финансы — просто важный актив НКО, с которым не так сложно работать, а не что-то демоническое.

Если коммерция — значит, страшно дорого. У нас есть такое хобби: мы все высчитываем в наших тарифах. Мы не любим считать в чашках кофе — это банально, посчитаем по-другому. Базовая подписка на LemonPie стоит как:

1) одно зеркало на отечественную машину;
2) половина консультации окулиста для бухгалтера, который сводил Excel-таблицы полночи;
3) три с половиной пачки дорогих пельменей.

Ещё многих беспокоит вопрос: а если я на ваш сервис подпишусь, а потом подсяду и буду им пользоваться вечно?

Отвечаем: нам бы, конечно, хотелось, чтобы вам понравилось, и вы были с нами вечно по своей инициативе. Но если нет, у нас очень гибкие условия: подписку можно отменить в любой момент.

Даже если мы кажемся вам злой коммерцией, вы можете нам отомстить, использовать нас на все 2500, а потом выгрузить вообще все данные и уйти в закат. Мы вам даже не станем ночью звонить. Обещаем.
🔥18
Гороскоп для НКО на эту неделю

Солнце остаётся в знаке Весов ещё на две недели. Сейчас оно находится в соединении с Меркурием. Это означает, что пришло время духовного развития. Сделайте коллаборацию с музеем или культурным центром.

Венера плотно засела в знаке Скорпиона. Поддайтесь своим тёмным импульсам и попробуйте не открывать компьютер на выходных.

Марс в знаке Рака. Рак — знак семейного благополучия. Попробуйте отдохнуть, посидеть на даче. Если не получается, предупреждаем: дальше будет Марс во Льве, там вообще без шансов.

Юпитер сейчас в Близнецах. Если вы писали в какую-нибудь пресс-службу, вам оттуда ответят. Если не ответят, напишите и спросите, почему они не отвечают, когда Юпитер в Близнецах.

Луна... ну, движется по небу. Честно говоря, мы не знаем, что это значит. Попробуйте подвигать бюджеты в табличке туда-сюда: Луна будет вам благоволить.

Вообще мы не очень верим в гороскопы. Мы верим в финансовый учёт, в прозрачную бухгалтерию, в принципы работы НКО. В понедельник напишем что-нибудь внятное и аналитическое. Сейчас тоже отдыхаем, пока Марс в Раке.
🔥6😁654
Мы вчера вам ничего аналитического так и не рассказали — подводили итоги гранта CSS. Поэтому сегодня мы с замечательными новостями: нашими грантополучателями стали 10 организаций! Вот они:

🌟 АНО «Звездный дождь» 
🌟 БФ «Меркурия»  
🌟 АНО «БО "Журавлик"»
🌟 РОО Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Центр поддержки семьи»  
🌟 АНО «Центр "СОДЕЙСТВИЕ"»
🌟 ВРООИ «Искра Надежды»
🌟 Псковское областное отделение Российского детского фонда
🌟 АНО «БЕЗГРАНИЧНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ»  
🌟 БФ «В твоих руках»     
🌟 Фонд «Алиса»

Будем вместе налаживать управленческий учёт для ваших организаций, бюджетировать строчки, кастомизировать расходы и заниматься всяким таким непонятным, чтобы доходы сходились с расходами, а у вас оставалось время на новые великие дела.

Дорогие друзья, вообще очень хочется вас поблагодарить и сказать, как мы рады всем участникам конкурса. Спасибо-спасибо-спасибо за ваши подробные заявки, за отклик, за наши встречи. Без вас нет нас🤍

Если что-то беспокоит по гранту — мы всегда у аппарата ☎️ Без обратной связи никого не оставим!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10🎉2
Друзья, как у вас дела? Мы сегодня не станем поднимать нашу любимую тему — поговорим о другом.

Бывают такие дни дурацкие, когда ничего не хочется, не можется, не получается, и ключ сломался в замке, и собака съела паспорт. У нас в НКО такое бывает очень часто: много ответственности, ресурс ограничен, хочется сделать всё умно и красиво, а получается как будто бы ерунда.

Мы вам хотим сказать, что никакая не ерунда у вас получается. Это очень здорово, что вы продолжаете разбираться и делать лучше — себе, вашим сотрудникам, вашим заявителям, всем вокруг. И то, как вы погружаетесь в тему финансов, вызывает у нас абсолютную гордость. Многие из вас прошли путь от «я вообще не по этому вопросу» до «можно уже и в банк устраиваться». Мы это замечаем и очень за вас радуемся.

Заодно принесли вам немного ЮМОРА, чтобы вы смеялись все выходные. Только сильно не смейтесь — можно со стула упасть. С контент-маркетологом однажды такое было.
7😁42🙏1
Уже три часа работаем после выходных — это кошмар. Сидишь-сидишь, работаешь-работаешь, никакого веселья. Хочется какую-то тусовку организовать.

Если вам тоже хочется добавить в рабочий марафон элемент драйва, предлагаем вам интенсивный воркшоп «3 по 10»: три занятия в группе из троих человек за 10 тысяч рублей.

Почему это полезно?

🟡это ускоренное вхождение в тему управленческого учёта: за три интенсива дадим максимум информации, которая поможет вам в дальнейшей работе;

🟡это возможность пройти первые шаги по управленческому учёту вместе с нами и отладить систему на будущее;

🟡это интереснее, чем индивидуальная консультация: можно посмотреть на других людей, которых волнует то же, что и вас;

🟡это точно интереснее, чем одному смотреть в 5 отдельных табличек по каждому проекту и страдать.

Суть игры проста:
🍋 есть домашнее задание, с которым надо прийти на первое занятие;
🍋 три занятия совместной активной работы. С вами будет наш финансовый директор Инга — её можно переспрашивать обо всём, что непонятно;
🍋 четвёртое занятие — подведение итогов.

Заявку можно оставить вот здесь.

Диско-шар не обещаем — но можно прийти со своим🪩
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8🔥1🎉1
Снова хотим рассказать не про себя, а про вас — очень интересно слушать, сколько всего вы делаете (ещё и деньги успеваете при этом считать, вообще что-то фантастическое).

Поговорили с Артёмом Сергеевым, руководителем театра-школы "Точка". Обсуждали театральную клоунаду, детский коллектив и Сарапул, но всё равно пришли к управленческому учёту — такие мы люди. Нам Артём рассказал о том, как распоряжаться школой на сотни воспитанников, тонной реквизита на гастролях, а ещё — как от первой заявки на грант прийти к полному финансовому планированию и корочке бухгалтера.

Читайте вот тут: https://lemonpie.tech/blog/16

#однаистория
102👍1🔥1
Нас часто спрашивают...

Ладно, мы тоже не любим вот этот вот заход, но нас правда уже несколько раз спросили, в чем красота нашего продукта «3 по 10» и чем он выгодно выделяется. Мы как хорошая справочная: раз спрашивают — отвечаем.

 «3 по 10» — интенсивный воркшоп с еженедельными встречами. Самый главный плюс «3 по 10» — это возможность освоить управленческий учёт за ограниченное время. Мы прекрасно понимаем, как сложно найти в сутках эти несколько часов ещё и на финансы. Поэтому специально выбрали формат «раз — и всё»: за три встречи раз в неделю мы предложим максимум инструментов. Это насыщенный курс с домашками, обсуждениями и всем таким.

 Ещё один несомненный плюс «3 по 10» — можно посмотреть на таких же людей, как вы. Это наш отдельный, как говорят, лайффак — если у тебя есть несостыковка, у кого-нибудь есть такая же. Тыщу раз бывало такое, что на нашей четверговой встрече у каких-нибудь НКО вылезали общие проблемы с табличками. В группе эти проблемы решаются гораздо быстрее, чем когда сидишь и грустно думаешь один.

 Минусы... минусов пока вроде нет.

На всякий случай вот сюда положим для вас наш секретный внутренний чек-лист. Вы можете по нему пройтись и представить себе примерный фронт работ.

Вот такая вот красота, друзья! Между прочим, на эту красоту у нас осталось 2 (два) места. Тут можно заполнить анкету, чтобы тоже стать годзиллой управленческого отчёта. Начинаем в ноябре!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥42👍1
У нас тут горящая вакансия!

Наши друзья из социального проекта «Все получится» ищут финансового директора в Санкт-Петербурге (но можно и где-нибудь ещё)


Социальный проект «Все получится!» помогает трудоустроить молодых людей с низкими стартовыми возможностями и создает условия, чтобы каждому было легче выйти на рынок труда и найти работу. Проект развивается при поддержке благотворительного фонда «Вклад в будущее».

Кого ищут:

☀️ финансового менеджера с опытом работы в крупных НКО с оборотами от 30-40 млн рублей в год

Что надо уметь:

1️⃣ делать красивые и умные расчёты в таблицах;
2️⃣ выстраивать систему финансовой поддержки для НКО: организовывать и автоматизировать управленческий учёт, вести бюджеты пожертвований, помогать фандрайзингу с заявками на гранты, готовить отчёты и всё в таком ключе;
3️⃣ руководить командой.

Что предлагают:

🍋 стабильную зарплату 120-160 тысяч рублей;
🍋 возможность гибрида/удалёнки или офис у метро «Балтийская» почти на набережной;
🍋 официальное оформление;
🍋 прекрасного опытного напарника в сопровождение;
🍋 разнообразные корпоративные бонусы.

Хорошего финансиста обещают всячески оберегать и поощрять. Откликаться вот здесь.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Мы решили не сочинять страшилку. Мы вам расскажем мудрую притчу.

Притча.

В высоких горах жил могучий Орел с тремя сыновьями-орлятами. Орел трудился в МинЮсте, а у каждого орленка была своя НКО. Довольно типичная семья.

Но с едой стало трудно, и Орел решил перенести своих сыновей в другие высокие горы, где водились и дичь, и рыба, и, конечно, деньги. Однако он хотел, чтобы сыновья были готовы к трудностям и прошли проверку. Он взял старшего орленка и спросил: «Как ведёшь управленческий учёт?»

— Ну, в табличках там как-то собираем... давно не проверял, — ответил тот.

Разочарованный, Орел бросил его в море. Тогда он взял среднего сына.

— Как ты ведёшь учёт? Отчёты почему так плохо оформлены?

— Да ёлки-палки, ну вообще времени нет вести. То одно, то другое, всё отдал на аутсорс, и так голова болит, не дёргай меня.

И этот сын полетел в море. Наконец, Орел взял младшего и задал тот же вопрос. Младший сын, хоть и умел всякий кастом финансовый делать, в вопросе тоже не блистал. Однако его возмутило поведение отца.

— Папа, ты с ума сошел? Ты зачем всех повыкидывал? Ты так останешься без НКО!

Младший сын развернулся и улетел. Все трое орлят умели летать — без этого НКО не откроешь. Спустившись к морю, он увидел большую пещеру. Там сидели два его брата.

Оказавшись в пещере, орлята решили освоить управленческий учёт, чтобы никто больше не мог им ничего предъявить. Да и три головы лучше, чем одна. Думали-думали и приобрели продукт «3 по 10» — успели в последний день. За короткий срок они научились грамотно распределять бюджет и подрастили доход. Теперь они живут припеваючи, слаженно управляя делами в своих НКО.

Старый Орел однажды вернулся.

— Я сделал так специально, чтобы вы стали сильнее. Вы прошли проверку МинЮста, — сказал он. — Простите меня.

Орлята его простили, ведь мудрость и понимание пришли к ним с опытом. Теперь общаются, всё у них нормально в отношениях. Конец.
🔥10😁5🎉1
Не так давно получили такую обратную связь:

Мы работаем с особыми категориями граждан при поддержке благотворителей — при этих обстоятельствах не можем позволить себе пользоваться платными ресурсами.


Мы очень любим обратную связь и стараемся на неё реагировать. Мы уже много раз слышали, что НКО не может пользоваться платными ресурсами на деньги доноров — это очень неэтично.

Для нас финансовая этика тоже очень важна. Поэтому мы и создали платный ресурс LemonPie — вот для чего:

1) чтобы всё ваше внимание вы могли уделять главному — вашей организации и вашим заявителям, а не Excel-табличкам или комфортному ночному пересчёту всей отчётности на калькуляторе;

2) чтобы грантодатели и доноры могли зайти к вам на сайт в рубрику Публичные отчёты и увидеть там единую таблицу с понятными проектами — это важный этический момент, так формируется доверие к организации;

3) чтобы при проверке Минюста вы не обливались холодным потом от мысли о возможных несоответствиях в отчётах и рисках — это тоже вопрос доверия;

Почему нам так это важно?

Как бывшие и нынешние сотрудники НКО, мы это уже проходили: и проверенные ресурсы, и судорожное сведение дебета с кредитом, и первые заплывы в финансах, и поиски нестыковок.

В это время наши проекты и наши дорогие заявители оставались без внимания, а доноры — без структурных и ясных отчётов. При изобилии таблиц свести всё воедино очень сложно. От этого страдает финансирование. Да и когда отчётность накапливается, это очень тревожит.

Мы хотим, чтобы у вас так не было. Позвольте себе, пожалуйста, пользоваться платными ресурсами. Не только нашим, а вообще любыми, которые разгружают вам голову. Тем более у нас это делают роботы. Во время восстания машин они вспомнят вашу ответственную работу с донорами и будут этично себя вести. Мы с ними на эту тему поговорим.
11🔥4
Недавно обсуждали на созвоне, как здорово было бы, если бы дополнительные задачи закрывались сами собой. Админ тут недавно съела первую шоколадку с Дедом Морозом и обнаружила, что Новый год уже совсем скоро. Значит, надо конкурсы придумывать и письма писать. Админ попыталась что-то сообразить на ходу, но шоколад не сработал — идей не возникло.

Хорошо, что наши друзья из mercy.agency завтра в 11:00 проведут вебинар о том, как запустить хорошую фандрайзинговую email-рассылку. Такую, чтобы и доноров поздравить, и пожертвования собрать, и самые оригинальные цепочки подготовить. Может, заодно и задачка с новогодним инфоповодом закроется — тем более после вебинара вам придёт целая презентация с тезисами.

А мы вам потом расскажем, как освободить ещё больше времени от финансов и всяких организационных настроек, чтобы только есть шоколад, слушать Синатру и набираться новогоднего настроения. Ну и немного работать ещё.
🦄42
Когда нельзя тратить деньги донора

Продолжим тему про доноров. В прошлый раз поговорили о том, можно ли тратить деньги донора на LemonPie и другие полезные сторонние сервисы (можно). А есть ли случаи, когда нельзя? Давайте разбираться.

Тратить деньги донора на LemonPie нельзя в одном случае — если это пожертвование на определённые цели, установленные донором. Конкретно на подопечных, конкретно на ремонт и так далее.

Если это общее пожертвование, тратить деньги донора можно на всё что угодно нужное.

А как же правило 80/20, спросите вы? Нельзя же больше 20% поступлений тратить на административные расходы, да?

Обратимся к закону:

🟡 правило 80/20 распространяется только на благотворительные организации. Для остальных НКО — свобода. Это раз.

🟡 правило 80/20 касается зарплат для сотрудников, которые занимаются административно-управленческими вопросами. Вспомогательные сервисы в него не включены. Пользоваться ими можно, чтобы сотрудникам легче жилось. Это два.

Поэтому вы можете не волноваться, если оплачиваете сервис из общих средств донора. Главное — отразить это в отчётах.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7
Где в вашей НКО лежит наличка?

Это важный вопрос. Конечно, он не о том, где вы храните ключ от кассы. Он о том, как размечать в отчётах то, что в этой кассе лежит.

Обращение с наличкой — вопрос прозрачности организации. Прозрачная организация чаще всего делает так: она получает наличку и оформляет в кассу. Если организация кладет деньги на счёт и совершает все операции через счёт, такие операции проще вносить в отчётность.

В сфере НКО всё ещё живёт такое чисто гипотетическое представление, что можно иметь гипотетические конвертики с наличкой для оперативных расходов и ничего не размечать. Лучше так даже гипотетически не делать — это не очень хорошо.

Пусть у вас будут электронные конвертики, в которых всё чётко распределено. У нас в LemonPie вы можете такой завести и открыть под наличку отдельный счёт. Так можно контролировать ваш конвертик, чтобы он учитывался в общих финансах. Его тоже можно кастомизировать — например так, как на фото.
43
Анекдот.

Один мужик-руководитель НКО каждый день ходил в церковь и молился:

— Господи, помоги мне выиграть грант. Ну, пожалуйста, помоги мне выиграть грант. Хоть какой-нибудь конкурс. Хоть что-нибудь.

Это продолжалось несколько месяцев. Во время очередной молитвы откуда-то сверху вдруг раздается божественный голос:

— Мужик, ты бы сперва сформировал хоть один нормальный годовой отчёт!


🍋 Это мы к чему? Это мы к тому, что до 22 ноября можно подать заявку на конкурс для НКО «Точка отсчета» Форума доноров. Сделать это можно на сайте.

На конкурс принимаются годовые отчёты социально-ориентированных НКО за 2023 год, соответствующие базовому стандарту открытости. Расшифровываем: в них должна быть информация об организации, ее руководстве и команде, итогах работы и ключевых финансовых результатах.

Для этого мы с вами и делаем в сервисе подробные и чёткие таблицы. Появился интересный конкурс, а у вас всё хорошо, отчёты размечены, есть с чем подаваться, божественный голос говорит вам "спасибо". Так что анекдот этот точно не про вас.
👍7🔥2
На носу конец года. Хочется, чтобы все встретили его в полном финансовом порядке. И очень вовремя мы начали работу с победителями гранта — теперь каждый четверг играем в школу. Кажется, только недавно отсматривали заявки, а вот уже на этой неделе встречаемся во второй раз. Будем учиться наводить красоту в отчётах!

Очень радостно делать это в паре с фондом CSS — нашим партнёром, который понимает важность строительства инфраструктуры для НКО и готов помогать её возводить. Управленческий учёт — одна из несущих стен этой инфраструктуры.

И ещё очень радостно видеть наших коллег, которые выбрали учиться ведению финансовой отчётности и постигать LemonPie вместе с нами.

Встречи проходят в доверительной обстановке. На фото руководители НКО показывают на пальцах, сколько у них в распоряжении дорогих машин и вилл (на самом деле табличек Excel). Обратите внимание на восхищение Анны Морозовой.
👍54
Мы всё думали-думали, как бы подробно объяснить, зачем управленческий учёт в фандрайзинге. А потом решили — а пусть фандрайзеры сами и расскажут.

Передаём микрофон Екатерине Белоусовой — фандрайзеру, которая в 2023 году вырастила фандрайзинговые каналы в фонде "Берегиня" почти в два раза. Текст получился объёмный, зато он хранит в себе бесценное знание. Кто дочитает, тому десять конфет.
4👍1
Привет, это Екатерина Белоусова — Фандрайзер в регионе. Поговорим о том, почему управленческий учёт — один из важнейших инструментов в фандрайзинге.

В чём управленческий учёт помогает фандрайзеру?

1️⃣ Быстро собрать отчет корпоративному донору/на сайт

В какой-то момент я настроила отчеты так, что выгружала их парой кликов и с минимальными правками выкладывала на сайт или прикладывала донору. Эта скорость помогает оперативнее реагировать на доноров и сэкономить время на том, что давно должно быть автоматизировано.

2️⃣ Увидеть "дыры" в финансировании и принять решение, откуда они будут закрыты

У среднестатистической НКО (по моим наблюдениям) всегда есть проекты/статьи трат, которые не закрыты конкретным донором. Очень полезно знать объем таких трат и количество денег на уставную деятельность, чтобы не попасть в кассовый разрыв. В зависимости от ситуации вы сможете или сокращать траты, или прикладывать усилия по развитию пожертвований на уставное.

3️⃣ Принимать решение о развитии/закрытии каналов привлечения средств

Ничто так честно не расскажет о состоянии вашего фандрайзинга, как табличка прихода, выгруженная из управленческого учета. Эти цифры не врут — они бывают жестокие.

Можно увидеть, насколько ваш бюджет устойчив — есть ли у вас больше 3 источников прихода денег? Оценить, стоят ли вложенные усилия тех средств, которые вы получили. Принять решение, что какой-то канал прихода вы больше не развиваете. Я люблю смотреть цифры поквартально — так получается самая честная и объективная картина происходящего.

4️⃣ Управленческий учет — самый быстрый способ собрать бюджет и фандрайзинговый план

Если у вас в простой и понятной таблице сведены доходы по источникам и расходы по проектам, то вы быстро сможете принять решение, как будете расти в следующем году. Если их нет, то цифры приходится выдумывать и брать с потолка.

Первое, что я сделала, когда начинала свое развитие как фандрайзер — это наладила управленческий учет в свой НКО. Именно эти данные помогали мне собрать фандрайзинговый план и заложить туда адекватный прирост. Не мой фантазийный, какой бы мне мечталось, а честный и правдивый.

Без шуток и без кокетства завидую всем, кто пользуется LemonPie. Когда я начала погружаться в тему, пришлось все настраивать самой с нуля в 1С и это было в разы сложнее. Не было ни готовых сервисов, ни такого обилия информации по теме.

Итого для фандрайзера план-минимум — это быстрая сборка финансовых отчетов и фандрайзингового плана. План-максимум — детальное погружение в движение средств в НКО и ее финансовую устойчивость.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9
Неделя была... непростая. Хочется чем-нибудь её заесть.

Признаемся: мы большие любители не только лимонных пирогов, но и других десертов. В карточках собрали для вас подборку кинодесертов — каждый из них со своей суперсилой для тех, кто работает в НКО. Разбирайте — должно помочь пережить ноябрь!

А на выходных включайте фильм, садитесь с тортом на диван и вообще не поднимайте телефон ни по какому вопросу.
🔥83😁3