LemonPie
1.17K subscribers
190 photos
23 videos
2 files
181 links
Пишем про управленческий учёт в НКО - доступно и понятно.

Всегда предложим готовое решение для вас! 🍋

По любым вопросам пишите: https://t.iss.one/Lemonpie_Team
Наш сайт: https://lemonpie.tech/

по хэштегу #однаистория — истории наших клиентов
Download Telegram
Forwarded from БЕЗ САХАРА
Управленческий учет для НКО: мечты или реальность?

6 марта, в среду, мы с Игорем Пятницей в дискуссионном клубе фонда «Кораблик» будем дискутировать )) на тему: «Управленческий учет в НКО: мечты или реальность?». 
Надеюсь, вы понимаете, за какой вариант я голосую? 
 
Мы планировали поговорить про учет финансов с акцентом на адресные сборы (или проектные – если вы целево собираете на что-то конкретное, а не на «уставные цели» в целом). 
Но новости вносят свои темы. И мне кажется важным будет обсудить, какие именно данные должен видеть руководитель перед глазами, чтобы мочь оперативно реагировать на меняющиеся обстоятельства. 
Например, если грозит потеря одного из источников финансирования? Или вы сами хотите от этого источника отказаться.. 
 
В общем, приходите, если вы всё ещё сомневаетесь, что вам, как руководителю, нужен этот странный зверь «управленческий учет». 
Это не будет формат лекции. Это разговор. И не только между мной и Игорем. Остальные участники тоже будут иметь возможность задать свои вопросы или поделиться опытом. 
Для гостей мероприятие проходит в двух форматах: online с подключением к zoom конференции (ссылка автоматически придет после регистрации) и offline (мы особенно рады участникам в студии).
Вот тут нужно зарегистрироваться.

И до встречи в среду!
👍3
Физики или юрики?

Решили с вами поделиться вопросом и ответом, который важен при составлении отчетности в Минюст.
А очень скоро это нас всех ждет.
Мы обсуждали это в нашем закрытом комьюнити пользователей LemonPie, где коллеги делятся друг с другом опытом ведения управленческого учета, различными интересными решениями и лайфхаками.
И мнения разделились.

Вопрос:
У меня вопрос про деление пожертвований на физические и юридические лица. Как вы делите? Например, у нас юмани - это разовые платежи, которые физические лица делают на нашем сайте, но деньги приходят на счёт от юмани, которые являются юридическими лицом.
По такой логике, только прямые пожертвования на расчетный счёт получаются непосредственно от физических лиц. Думаю об этом в связи с отчётом в Минюст. Мне удобнее логика, в которой деньги от физических лиц именно нам, даже если сбор делает юридическое лицо, то это физики, а организации, которые жертвуют свои деньги или собранные деньги, но не на наше имя-это юрики. Поделитесь, пожалуйста, как вы собираетесь делить

Ответ 1:
Если у вас договор с платежной системой агентский, то пожертвование считается от физиков, а платежная система просто берет на себя работу по переводу.
А вот с фандрайзинговыми платформами обычно договор пожертвования и юридически это пожертвование от юр лица.

Ответ 2:
Я делю по факту от кого поступили средства на рс - если физ то физ, если юр (платформа на которую жертвуют физ, но мне переводит юр) то юр.
Даже если переводятся средства по агентскому договору, формально деньги поступают от юридического лица

А вы какого подхода придерживаетесь?
(Мы задали этот вопрос и юристам, так что как только получим ответ, напишем его тут тоже)
🔥421
5❤‍🔥3
ПРО ДЕПОЗИТЫ ПРОСТО

Вчера в нашем закрытом коммьюнити пользователей LemonPie мы говорили о депозите как о дополнительном инструменте привлечения средств. И о том, как не бояться его использовать. Мы собрали простые рабочие советы для вас.

Итак, существует 2 технологии депозита:

1. Овернайт или минимальный неснижаемый остаток. Деньги никуда не переносятся, но появляется условие: если определенная сумма будет находиться некоторое количество дней на счете, то начисляются проценты.

Плюсы овернайта:
-средства не надо переносить со счета на счет
-подходит для средств грантов
-можно использовать на выходные и праздничные дни, когда деньги не будут использоваться
-чем больше установленный срок для овернайта, тем больше процент
-отсутствие штрафных санкций при использовании средств до срока
-отсутствие запрета на использование средств

Конечно, процент будет ниже, чем по чистому депозиту, но при этом донор будет видеть, что деньги на счету.

2. Депозит. Деньги переносятся со счета на счет, и уже на отдельном счете начисляются проценты.

Главный плюс: такой депозит позволяет увеличить доход с помощью свободных средств, и при этом сумма процентов действительно может оказаться значительной. А значит, ее может хватить на новые расходы.

Депозитов может быть несколько, они могут быть открыты в разное время на месяц и, соответственно, закрываются постепенно также в разное время.

Теперь о страхах. На самом деле, создание депозита - дело двух минут. Делается это, как правило, через личный кабинет в интернет-банке. Главная сложность - решить, сколько средств на него отправить. Именно долгосрочное планирование позволяет понимать, сколько мы потратим за месяц, за год, сколько денег у нас свободно и не понадобятся ли они резко “вот прямо сейчас”. Максимально настроив LemonPie, вы будете видеть свободные остатки, которые, в дальнейшем, можно будет использовать в том числе и на депозитах.

Важно: некоторые доноры (особенно грантодатели) прописывают четкий запрет на депозиты. И тогда деньги именно этого донора нельзя использовать.

Работа с депозитом в LemonPie настраивается быстро и легко через роботов. LP учитывает возврат и поступления с депозита, понимает, когда это произошло, знает, какой номер счета создается. То есть вы загружаете основной/основные счет/а, а депозит добавится вместе с ним.

Депозит - классный инструмент для НКО, это элемент стабильности и безопасности. Даже МинФин признает, что депозит - форма сохранения средств. Лучше сберечь пожертвованные деньги, а не потерять их из-за инфляции, например.
И если пока страшно положить деньги на месяц или больше, попробуйте положить их на две недели. Сначала кажется, что это много, но что такое две недели? Вы не заметите, как они пролетят, а вот как появятся дополнительные свободные средства - точно не пропустите!
👍5😁1
Хочется начать вести учёт, но страшно сделать первый шаг?

Приходите на нашу открытую встречу!

В этот четверг, 21 марта, с 11.00 до 12.30 по Мск состоится эфир, где на примере реальной НКО мы разберем, как начать работу с платежами в LemonPie.

Мы все знаем, что самое сложное — делать первые шаги. Если вы хотите начать работать в LemonPie, но пока так и не внесли ни одного платежа, то обязательно приходите на встречу. Вместе начинать всегда проще!

Чем мы займемся:

1. Загрузим данные.
2. Распишем основные проекты и отредактируем статьи.
3. Внесем доноров.
4. Создадим роботов, которые автоматически распределят большинство платежей.
5. Насладимся полученным результатом 🙂

В общем, если вы ждали знака, чтобы начать работать в LemonPie, то это он!
Чтобы получить ссылку на подключение к Зум, напишите нашему @Lemonpie_bot слово «разбор».

Ну, а если вы хотите, чтобы на эфире мы вместе разобрались с платежами именно вашей НКО, напишите об этом в комментарии под этим постом! Не переживайте за безопасность: запись будет доступна только для участников встречи, а все данные, которые НКО не захочет показывать, мы скроем
2
Сегодня в 11.00 разбираем на примере реальной НКО, как начать работу с платежами в LemonPie.
 
Если вы ещё не зарегистрировались, напишите нашему @Lemonpie_bot слово «разбор», и мы пришлём ссылку.
‼️Важная новость для руководителей и бухгалтеров НКО

С 16.02.2024 РНКО "Деньги.Мейл.Ру"(ООО) был переименован в РНКО "ВК Платёжные решения" (ООО). Соотвественно все платежи теперь будут поступать от этого юрлица.

Не волнуйтесь: переоформлять действующие договоры и соглашения не требуется. Всё взаимодействие будет прежним.

Если же у вас есть автоматизация по работе с платежами (как это происходит у нас в LemonPie), не забудьте её перенастроить. Идём работать дальше 🙌
Грант закончился. А значит, грядет новый! 

Мы приглашаем вас отметить это 11 апреля в 11.00 по Москве.
Это будет двойной праздник: выпускной наших первых грантополучателей и старт приема заявок на новый грант. 
“Ваш кусок пирога” - грант, победители которого получают бесплатный доступ в сервис управленческого учета для НКО LemonPie на 6 месяцев с сопровождением и другими плюшками.
Выпускники гранта расскажут всю правду про эти 6 месяцев работы в LemonPie.
А мы вручим им подарки, ответим на все ваши вопросы и торжественно откроем прием новых заявок 🥳
 
Если вы руководите НКО, которая переросла учет “на коленке”, обязательно приходите на наш праздник и приводите коллег.

Чтобы присоединиться к встрече, отправляйте слово “ВЫПУСКНОЙ” в наш бот @Lemonpie_bot
2
Вот когда подрасту…
 
Существует миф, что управленческий учет - это про большие компании. Если же ваша НКО - это пара доноров и один грант, то как будто достаточно вести табличку в экселе.
 
Совершенно не так! Мы искренне советуем начать вести учет, пока вы не разрослись до десятков сотрудников и сотен жертвователей. 

Давайте разберём почему:
 
1. Объёмы данных пока не такие большие, и провести их аналитику легко.
2. Вы можете экспериментировать: пробовать разные проекты, проверять гипотезы, видеть финансовые результаты и выбирать для дальнейшего роста только то, что действительно хорошо работает.
3. Вы легко предупреждаете кассовые разрывы или нехватку финансирования.
4. Вы приучаете себя и команду работать, опираясь на данные и их анализ.
 
Когда вы растёте, начинать использовать новый инструмент становится сложнее. А уж тем более перестраивать работу команды.
 
Ввести управленческий учет на старте — значит получить инструмент, который будет работать на вас и будет расти вместе с вами! 

11 апреля в 11.00 состоится открытая встреча, на которой выпускники нашего гранта поделятся своими впечатлениями от внедрения управленческого учёта.
Один из грантополучателей расскажет про опыт использования LemonPie как раз в небольшой НКО — как это влияет на мышление руководителя и отражается на планировании.
 
Если вы маленькая организация и у вас есть сомнения, нужен ли вам управленческий учет, эта встреча будет вам особенно полезна. 

Регистрируйтесь через нашего бота @Lemonpie_bot, отправив ему слово “ВЫПУСКНОЙ”.
👍32
Прием заявок на грант “Ваш кусок пирога” объявляем открытым!
 
У вашей организации есть неупорядоченные финансовые потоки? Бывают ли ситуации, когда вы не понимаете, откуда пришли деньги? У вас есть недостаток данных? Вы принимаете решения на уровне “кажется” или на уровне “я точно знаю”? Мысль об отчетах перед донорами, партнерами или органами власти наводит легкую панику?
 
Если хотя бы на один из вопросов выше вы ответили “да”, то вам точно стоит попробовать наш “Кусок пирога”. И вы уже прямо сейчас можете заполнить анкету, чтобы принять участие в конкурсе.
 
Что дает наш грант:
📍бесплатный доступ к базовому тарифу LemonPie на 6 месяцев: вы сможете эффективно вести учет, настраивать удобные справочники и создавать роботов, делать разноплановые отчеты, формировать бюджет;
📍первичная настройка сервиса и базовое консалтинговое сопровождение;
📍поддержка в группе единомышленников в сопровождении специалистов по финансовому учету;
📍индивидуальная часовая консультация 1 раз в месяц.
 
Заявки на участие в гранте мы принимаем до 12 мая. Подробнее о самом гранте и условиях можно почитать тут. Всем учёт 😜
🔥5
До выпускного меньше недели!

Напоминаем, что 11 апреля в 11.00 по Мск состоится открытая встреча, на которой выпускники нашего первого гранта расскажут, что изменилось в жизни их организаций с момента получения “Куска пирога”. 

Все грантополучатели в течение 6 месяцев проходили примерно один и тот же путь под нашим чутким руководством: от создания первых справочников и роботов до формирования отчетов и бюджетов. Параллельно у всех была возможность индивидуально консультироваться с командой LemonPie и получать поддержку в группе единомышленников. 

Но при этом опыт каждой организации в создании своей системы управленческого учета уникален.
Одним из спикеров нашей встречи будет директор Ресурсного центра поддержки НКО "Вместе" Вера Чистякова.

Вера поделится наболевшим: как руководителю НКО вести финансовый учет, когда он выполняет еще много дополнительных функций, а главное - зачем.
Почему Вера не делегировала эту задачу?
Сколько времени сейчас занимает управленческий учет и где это время находится?
Вера расскажет и о психологических барьерах: почему сложнее начать, чем сделать, и как перфекционизм может тянуть назад. 

В общем, будем говорить о насущном и практическом. Никакой воды, только ценные данные, полученные опытным путем!

Чтобы зарегистрироваться на встречу, отправляйте слово “ВЫПУСКНОЙ” в наш бот @lemonpie_bot
👍4🔥1
Кто же должен заниматься управленческим учетом в НКО?
 
У нас есть 3 простых совета на этот счет, которые возможно помогут принять вам правильное решение:
📍бухгалтер не равно финансовый менеджер;
📍в учет обязательно надо вовлекать тех, кто расходует деньги;
📍руководитель должен сам регулярно “ходить” в управленку, даже если есть отдельный человек, отвечающий за это.
 
Но точного ответа, который подошел бы любой организации, у нас нет. Поэтому мы порекомендуем послушать опыт других руководителей, чтобы вдохновиться и увидеть решение, подходящее именно вам.
 
11 апреля в 11.00 по Мск в рамках выпускного наших грантополучателей своим опытом поделиться директор инклюзивного центра “Йом-йом” Яна Иванова. Свою тему она обозначила так: «Директор и финансовый менеджер. Как устроено взаимодействие. И где тут LemonPie»
 
Чтобы попасть на встречу, послушать Яну и других выпускников гранта "Ваш кусок пирога", отправьте слово “выпускной” в @Lemonpie_bot! Всем учёт 😜
2
Выпускной победителей гранта "Ваш кусок пирога" уже завтра!

И мы с легким трепетом представляем программу встречи, на которой мы обязательно расскажем о новом наборе заявок на грант, условиях и сроках. А также что делать, если "кусок пирога" достанется не вам.

Для регистрации на мероприятие отправьте слово "ВЫПУСКНОЙ" в наш @Lemonpie_bot.

Ждем вас завтра, 11 апреля, в 11.00 по Мск. Ссылку на зум-встречу как обычно пришлём в бот за час до начала мероприятия.
5👌2
Last call 🔔
Уже через час мы начинаем!

В 11.00 по Мск состоится выпускной, посвященный гранту "Ваш кусок пирога" и его первым грантополучателям. Если вы зарегистрированы на мероприятие, то проверьте ваш телеграм или почту - ссылка на зум уже там.
 
Если вы не успели зарегистрироваться, то еще можно попасть на встречу, отправив слово "ВЫПУСКНОЙ" в наш бот @Lemonpie_bot. До встречи!
2
Прошел наш первый выпускной 🎉
 
После обычного выпускного чувствуется небольшая грусть, но не в нашем случае: все грантополучатели "Куска пирога" довольны проделанной работой и остаются работать с нами дальше. И это самый главный результат.
 
Мы сейчас переживаем наплыв эмоций и чуть позже напишем что-то содержательное по следам выпускного, потому что было много полезного.
 
Спасибо всем, кто был на встрече! Ну а для тех, кто только задумывается об автоматизации управленческого учета в своей организации и кому интересен грант на бесплатное пользование LemonPie, мы оставляем ссылку на страницу "Вашего куска пирога" и анкету для подачи заявки.
 
На фото: выпускники гранта с нашими специальными подарками 💛
🔥63👍1