Чувство безопасности на весь год

Любая организация - это сложный организм с большим количеством разных процессов, за которыми надо следить.
В некоммерческих организациях все ещё сложнее: новые проекты, отчёты донорам, отчёты по грантам, глючит платёжная система, текучка кадров, начисление зарплат, обработка платежей - в общем, ни минуты покоя, всё нужно контролировать.

Как же организовать свою работу так, чтобы держать всё под контролем и не переживать, что что-то выпало из поля внимания?
В этом очень помогают удобные и понятные инструменты.
Используя их, вы уже не полагаетесь только на свою память, не беспокоитесь, что о чём-то забыли.
Вы понимаете, где посмотреть информацию. Уверены, что эта информация верная и актуальная.

И чтобы этот год прошёл у вас в ощущении безопасности, в ощущении, что вы контролируете ситуацию с финансами, мы предлагаем начать вести управленческий учёт в LemonPie сейчас!

Чтобы вы в любой момент знали, куда посмотреть, чтобы понять, как идёт фандрайзинг, как реализуется грант, есть ли деньги на зарплаты в следующем месяце и всем ли донорам вы вовремя сдали отчёты.

И как только одной головной болью станет меньше, как только вы перестанете тратить энергию на переживания, этой энергии тут же прибавится, чтобы находить новую поддержку вашей организации, делать новые проекты.
Да и просто на более интересную жизнь ).
Напишите нашему боту слово "вебинар" для регистрации, и вместе начнем новый этап!

Идеальный момент

Идеальный момент, когда можно начать управлять финансами в своей организации бывает раз в году. Я не шучу.

Посмотрите:
Год закончился. Но ещё не пришло время делать отчёт за год.
Новые платежи уже есть. И они уже дают представление о части ваших проектов.
Но их ещё совсем немного. И можно в них разобраться.
Вы уже вошли в рабочий ритм, но ещё остался ресурс от отдыха для того, чтобы начать новое.

Уже в феврале это будет чуть сложнее – нужно будет разобрать уже 2 прошедших месяца.
А дальше всё начнет копиться как снежный ком.
И вы снова отложите эту важную задачу на потом.
И где-то в апреле вас кольнет мысль: а если бы начали вести учёт год назад, сейчас не так сложно было бы «собирать» годовой отчет…

Да ладно! Никаких сожалений!
Давайте начнем прямо сейчас! Сейчас идеальный момент!
А через год встретимся и будем взахлёб рассказывать друг другу каких результатов удалось достичь, благодаря этому совсем небольшому решению.
Мы берём на себя все сложности, которые у вас могут возникнуть по пути.

Всё, что нужно от вас – прийти на вебинар и начать!
До встречи завтра в 10-00 по МСК.

Мы тут в самом оперативном темпе готовились к питчу, который должен был презентовать наш сервис в полуфинале конкурса «Технологии добра» (держите за нас кулачки).
Подготовились, собрали отзывы, выступили, выдохнули :)
Только вот питч был настолько коротким, что отзывы показать не успели.
Но решили — что добру пропадать?
Делимся с вами!

Ну что же, две вчерашних нерадостных новости хочется мне обсудить сегодня.

Первая:

GlobalGiving признали нежелательной организацией.

Кто не знает, это такой международный сервис, который использовали различные корпорации (например, Google) для того, чтобы их сотрудникам было удобно участвовать в благотворительности.
И множество наших НКО в какой-то момент пришли на платформу благодаря сотрудникам российского гугла.
Я сама, работая в «Детях наших» (это примерно 2013 год) подключала Фонд к этой платформе.
Потом возникли сложности с получением валютных платежей. Но я знаю, что многие НКО оставляли там регистрацию, что называется, до лучших времен.
Теперь, очевидно, надо совсем оттуда удаляться, если вы планируете и дальше работать в России.

Вторая новость не такая однозначно неприятная.
И я уверена, что Фонд президентских грантов задумал ее как хорошую.

Начиная с этого потока (который стартует 1 февраля) в конкурсе не могут участвовать НКО, у которых сейчас есть грант от ФПГ на период больше года.

Т.е. если у вас есть действующий грант и деньги рассчитаны дальше, чем январь 2025 года, вы не подаетесь с заявкой в этот поток.

Почему это может быть хорошо?
По задумке ФПГ это даст возможность поучаствовать тем, у кого ещё нет гранта.
А те, у кого уже есть подтвержденное финансирование на год вперед, имеют запас времени, чтобы что-то еще себе нафандрайзить.

Почему это плохо?
Ну просто потому, что нужно предупреждать заранее. Да, обычно длинные гранты получают крупные организации. И их бюджет не держится на одних грантах (я свято в это верю).
Но ведь и бюджет у них немаленький. И цикл планирования более длинный.
И я уверена, что у них уже были расписаны на весь год планы по заявкам на различные гранты.
Кажется, если бы сообщили об изменениях сейчас, а вступили бы они со следующего потока, было бы спокойнее и разумнее.

Что делать?
Понятно, что все, кто так или иначе попал под последствия этих двух событий, сейчас судорожно начнут думать про альтернативные источники финансирования.
Но я бы предложила для начала провести аналитику и понять, что же вы потеряли и на чём это отразится.

Знаете ли вы?
1. Какую сумму вы собирали ежемесячно на платформе. И что этими средствами оплачивали.
Можно ли сократить эти расходы? Какой у них приоритет?
Есть ли какой-то источник (другая платформа, например), которая подросла за это время? Можно ли туда переложить (часть) расходов?

2. Какую сумму вы рассчитывали получить по гранту. И какие расходы планировали покрыть? Какой у них приоритет?
Прежде чем бросаться в судорожный фандрайзинг, оцените реальную ситуацию.

И вам будет уже отчего оттолкнуться в планировании бюджета на год. Я говорю БЮДЖЕТА, а не фандрайзинга. Потому что фандрайзинг лишь средство. Ваша цель – сделать то, что запланировано и в том качестве и объёме, в котором запланировано.
________

Если у вас нет удобного для этого инструмента, вы не знаете как подступиться к этой задаче — приходите, мы в LemonPie поможем вам провести аналитику быстро и эффективно.

LemonPie, очень приятно, здравствуйте!

Нас тут становится всё больше и это не может не радовать.
Кажется, пора снова знакомиться.
Собственно, о канале и сервисе LemonPie вы можете узнать в этом посте.
А вот с вами нам хотелось бы познакомиться чуть поближе, чтобы вам было интереснее нас читать, а нам — для вас писать.

Поэтому, пожалуйста, ответьте на следующие пять вопросов.
Они заряжены на удачу! И у тех, кто ответит на все вопросы, весь год будут расти пожертвования, а все отчёты — сходиться!

Итоги опроса

Вот что у нас получилось:
Вы работаете в НКО и это уже, действительно, организация — бюджет от 2,5 до 40 млн.
Речь уже об устойчивом бюджете.
Однако, пока у вас нет ресурсов на выделение специальной должности — финансового менеджера.

Учёт ведёт либо директор, либо бухгалтер.
Конечно, возникают периодически трудности в учёте.
А у кого их не бывает?

И даже если вы ведете учёт в эксель (или ещё не начали его вести), вы уже интересуетесь этой темой. Потому что понимаете, что финансовый учёт это одна из основ профессиональности некоммерческой организации.

А значит, нам с вами по пути!

LemonPie в подарок

Завтра у нашего старшего брата, телеграм-канала «Без сахара», 4-ый день рождения!
В честь чего, Анна Морозова разыгрывает много классных призов, среди которых бесплатный месяц пользования LemonPie + бесплатная консультация по настройке управленческого учёта.

Если вы хотели начать, но переживали, что будет сложно — кажется, это знак))
С таким подарком мы вас за руку проведём по настройке сервиса для вашей организации.

Победителей будет целых 5!
Заявки на участие принимаются до 11:30 по мск 14 февраля, так что успевайте :)
Вот здесь подробности про другие подарки и условия розыгрыша.

Желаем удачи!)

Поздравляем победителей!

На розыгрыше подарков для LemonPie рандомайзер дал сбой (🙃), и Анна Морозова решила наградить всех, кто захотел себе такой подарок.
Поэтому бесплатный месяц доступа в LemonPie + консультация по настройке управленческого учёта получают все пожелавшие!

@Mekachike
@dariyago
@ValentinaKot26
@anikovich
@Klavdija_77
@ZOV_OM
79166078814
@Ariadna1112
@Kseniya_Aleshina
@AnnaZueva

Поздравляем!
Свяжемся с вами в ближайшее время :)
Ну, и держите наше сердце 💛