Вау-эффект от отчёта

Мы привыкли, что финансы это строго и по делу.
Но можно ли испытать восторг от отчёта?

Точно да!
Вот цитата из Дневника одного из наших грантополучателей:
«Укрупнили фот по штату и по гпх ( не смотрибельно и бессмысленно по каждому человеку). Получили вау-эффект: красивый отчёт, который еще и сошелся с ексель».

Отчёт, который не просто очередная табличка с кучей цифр.
А который вам что-то реально показывает.
В котором очень наглядно видна динамика расходов.

Казалось бы — мелочь.
Но подтверждаем! Когда в глаза буквально бросаются выводы, ужасно приятно.
И появляется реальный стимул вести управленческий учёт.

Газлайтинг в LemonPie

Оказывается, иногда наш сервис может манипулировать и заставлять пользователей сомневаться в собственных действиях 😱.

Вот, как это выглядит.
Заходите вы однажды в свой аккаунт LemonPie с предвкушением, как продуктивно сейчас разнесёте платежи. Редактируете какой-нибудь из них. Сервис вам помогает, подсказывает, что всё получилось, вы удачно отредактировали платёж. Сообщение выделено зелёным. Вы чувствуете эту приятную радость — всё идёт по плану.
Но после обновления страницы LemonPie снова задаёт вам вопрос: «А вы уверены, что хотите отредактировать этот платёж?»
Вы в замешательстве. Только что ведь всё было хорошо. Зелёненьким подсветилось, галочка появилась. Что пошло не так? Перепроверяете данные, убеждаетесь, что всё в общем-то так, просто этот LemonPie бывает иногда слегка токсичным.

Такую ситуацию мы разобрали вчера на общей встрече с участницами нашего гранта.
Конечно, бывает неприятно слышать не самые лестные отзывы о нашем сервисе)) Но это очень помогает нам расти, и в долгосрочной перспективе, возможно, эти неприятности — большие подарки нам, ключи к пониманию собственного продукта.

Мы очень стараемся делать LemonPie вашим надёжным спутником в мире управленческого учёта и точно не хотим, чтобы вы считали, что он газлайтит))
Будем исправлять эту оплошность и работать над тем, чтобы наш сервис был для вас приятным и понятным собеседником)

Cегодня Аня Морозова в своём личном канале размышляла на тему управленческого учёта, и нам очень захотелось поделиться этим и здесь 🍋

Можно всё переделать!

Вчера весь день считала деньги
Не купюры, нет)).
А подбивала данные в управленке, чтобы уточнить планы на оставшиеся 2 месяца года.

И срочно хочу сообщить вам эту очень простую мысль, которую вроде всегда знала, но вчера снова поняла:
Можно всё переделать!

Мы привыкаем к каким-то правилам и стандартам. И нам проще, если уже есть опыт других, который можно реализовать у себя.
Но важно всегда спросить себя:
А что я благодаря этому вижу? Какие выводы могу сделать?

Что я вчера сделала:
Стёрла нафиг разбивку выплат по видам: разовые исполнители, постоянные сотрудники и услуги организаций.
И всё смешала, но разложив по типу услуги: IT, продвижение, менеджмент и пр.
И сразу получила ответ на свой вопрос – как мне запланировать расходы.

Но это было больно, признаюсь.
Слишком глубоко во мне сидит идея стандартной аналитики.
И ещё сложно помнить, что управленческий учёт – это не вырубленная в камне, а живая и подвижная система для меня.

Обновления LemonPie
#что_нового

Рады вернуться к вам с новостями обновлений в нашем сервисе.
Сейчас мы очень активно собираем обратную связь от пользователей. Приоритезируем бэклог задач и стараемся оперативно выкатывать самые важные доработки.

Что нового появилось в LemonPie за последнюю неделю:

✔️Наши доблестные разработчики поправили фильтры в отчёте, и теперь там есть категория «ВСЕ» — т.е. все платежи: и с донорами, и без!
✔️Ещё немножечко снизили необщительность Лемонпай (помните мы рассказывали вам про газлайтинг?) Теперь, когда вы пытаетесь создать робота с тем же названием, что уже существует, он ласково вам говорит, что так нельзя 💛
✔️Также устранены парочка мелких неудобств:
- теперь при копировании робота, он и правда копируется 🙈
- после выбора фильтров на странице Платежей, форма сама закрывается, а не продолжает висеть, подбешивая пользователей)

В общем, очень советуем вам зарегистрироваться в сервисе LemonPie и опробовать на себе весь основной функционал и эти доработки, если вы ещё этого не сделали)
Первые 2 недели после регистрации — бесплатные.

Все знают, как тебя зовут! 💛

Интеграция с базой контрагентов
#что_нового

Ещё одно приятное дополнение в нашем сервисе — мы подключили сервис https://dadata.ru/ и теперь проверяем правильность контрагентов по нему.
А сам сервис, в свою очередь, черпает данные из проверенных, легальных источников (показали на картинке).

Раньше мы и наши пользователи могли сталкиваться с ошибками.
В выписках из банка бывали странные названия, которые могли не совпадать с указанным ИНН.
А теперь все названия проверяются по базе и сокращаются до удобочитаемого вида.
В общем, ура: нет ошибок и нет нечитаемых названий в базе контрагентов! 🍋

У вас всё получится! 💛

Мы не понаслышке знаем, как это сложно — внедрять новый сервис. Причём абсолютно любой новый сервис.
Во-первых, сначала все сталкиваются с отрицанием: личным, отдельных сотрудников или даже всей команды.
Часто внедрение сервиса затягивается до времён, когда в аврале и с кучей горящих задач, занимаешься изучением нового, потому что по-старому уже не работает.
К тому же, всё новое априори сложно. Мозг напрягается, местами прямо чувствуешь, как он ломается. Этому хочется сопротивляться или просто бросить, заняться понятными и более приятными задачками.

Особенно сложно этим заниматься в одиночку. Когда не с кем разделить и приходится справляться самому.

Мы в LemonPie сами часто сталкиваемся с подобными чувствами и болью)
Поэтому мы так много внимания уделяем поддержке пользователей и развитию коммьюнити.
И видим плоды)

Например, у нас есть небольшой чат для пользователей сервиса и победителей нашего гранта.
В этот чат можно прийти и для начала просто поныть, что не получается. А ещё можно спросить совета или поделиться опытом.
С участниками чата мы еженедельно устраиваем общую онлайн-встречу: обсуждаем, что получилось, а где возникли проблемы и планируем следующую неделю работы в сервисе.
Плюс, мы даём возможность разобрать проблему на 20-минутном созвоне, если вопрос личный и не хочется обсуждать его при других участниках.

А ещё можно делиться радостью, что получилось!)
Записью такой радости мы и делимся с вами в этом посте 👆
Оказывается, это работает не хуже, чем поныть, когда не получилось)
Это мотивирует и вселяет надежду, а ещё формирует некоторую базу знаний и опыта внутри сообщества.

В общем, мы хотим сказать, что если вы решите внедрять LemonPie, то мы не оставим вас наедине с этим)
А будем внимательно слушать и помогать, подбадривать и давать лайфхаки.
Присоединяйтесь к нашем сообществу по внедрению управленческого учёта 🍋

Нам очень приятно, что наш канал потихоньку признают как место для общения профессионалов в области управленческого учёта.
Вот и вакансию попросили разместить. А мы и рады помочь 💛
Возможно, вы сами - подходящий кандидат или знаете кого-то подходящего? Тогда пишите на почту, указанную ниже :)

🏡Благотворительная организация Ночлежка ищет финансового директора в Петербурге

Что нужно делать:
- управлять финансовым подразделением организации: казначейскими операциями, бухгалтерским учетом и подготовкой отчетности в МинЮст РФ, процессом бюджетирования и направлением подготовки и сдачи отчетов жертвователям;
- управлять бюджетным процессом: координация составления, прогнозирования, анализ исполнения бюджета;
- заниматься ведением и совершенствованием управленческого учета: доработка CRM, разработка аналитических отчетов, аналитика и автоматизация;
- контролировать ведения бухгалтерского и управленческого учетов коммерческого юр.лица организации;
- взаимодействовать с банками, включая управление депозитами и валютными операциями;
- управлять и развивать команду, включая поддержания эффективного взаимодействия с другими отделами организации.

Наш будущий коллега:
- имеет высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое);
- знает принципы бухгалтерского учета, валютного регулирования, построения системы внутренних контролей, управления депозитами
- умеет ориентироваться в законодательных нормах: нормах НКО, налоговом и трудовом законодательстве;
- знает 1C, Excel и Google Docs, опыт построения финансовых моделей и анализа бухгалтерской и управленческой отчетности;
- умеет работать автономно, думать стратегически, оценивать риски и ставить цели, самостоятельно принимать решения и предлагать изменения, видеть большую картинку и ориентироваться в актуальном финансовых возможностях для НКО.

У нас:
- официальное трудоустройство;
- рыночная зарплата от 110 000 до 150 000 на руки по итогам собеседования;
- 42 дня отпуска;
- пятидневная работа в офисе около метро Приморская;
- возможность иногда работать из дома;
- у нас нет жёсткого графика, главное — результат вашей работы и ответственное отношение к делу.

Я ваш финансовый директор! Что делать, чтобы начать работать в Ночлежке?

Если вы узнали себя в описании в этой вакансии, напишите нам по адресу [email protected]. Мы ждем от кандидатов сопроводительное письмо с рассказом о себе, резюме и выполненное тестовое задание. Добавьте, пожалуйста, ссылки на ваши страницы в социальных сетях, если это не противоречит вашим принципам. В теме письма укажите «Хочу работать финансовым директором Ночлежки».
Мы не будем рассматривать отклики с резюме без сопроводительного письма.

Тестовое задание:
На основании бухгалтерской отчетности и Годового отчета Ночлежки за 2022 год (размещено на сайте homeless.ru) оцените финансовое положение организации и предложите 2-3 направления развития финансовой функции.

«Нет этого ужаса, который каждый год накрывает, когда пора составлять бюджет на следующий год»
#дневники

Это отзыв Ксении из инклюзивного центра «Йом-йом», участницы гранта LemonPie.
Прошло 2 месяца с тех пор, как победители начали работать в сервисе.
И вот уже выстраивается система, и появляются первые классные результаты:

«Даже не ожидали, что так быстро дойдём и разберёмся в отчётах и тем более в бюджетах.
За счёт возможности формирования разных отчётов, понимания, что они отображают, работа стала в разы эффективнее и открылось второе дыхание.
Уже нет бесконечной концентрации на неудачах и торможении программы.
У тебя уже получается, ты видишь, как и зачем, и такие мелочи уже не угнетают так, потому что понятен итог, и как должно стать удобно.
И сразу хочется скорее внести бюджеты по всем проектам, доразнести все платежи и увидеть красивую картинку — всё работает, данные на местах.
Если бы ещё сами наши цифры отразили хорошую работу и отсутствие дефицита, было бы вообще волшебно, но это уже не вопрос программы.
Ещё важно, что нет этого ужаса, который каждый год накрывает, когда пора составлять бюджет на следующий год, потому что это теперь намного проще и требует меньше анализирования и подсчётов в голове и разных таблицах — всё в одном месте и автоматизировано».

Напоминаем, что вы можете зарегистрироваться в LemonPie и 2 недели вести управленческий учёт в нашем сервисе бесплатно.
А если у вас возникнут вопросы, мы сможем пообщаться через техподдержку или на ознакомительном созвоне.
Для всего этого просто напишите нашему боту: https://t.iss.one/Lemonpie_bot

Два рубля это много!!!
#понял_принял

Настраивая финансовый учёт в одном фонде, мы помогли найти ошибку в учёте, с которой могут столкнуться многие.
Пожертвования, приходившие через сайт, чётко учитывались.
Но данные для учёта брали не из поступлений в банк, а из платёжной системы, установленной на сайте.
А в реестре, который предоставляла система автоматически, были указаны суммы пожертвований.
Человек пожертвовал 100 рублей. В учёте зафиксировали 100 рублей.
Сбор закрыли, когда собрали нужную сумму.

Казалось бы, всё отлично.
Но проблема в том, что этот учёт не учитывал (уж простите нас за масло масляное) комиссию оператора платежей.

Всего 2 рубля с каждых 100 рублей.

Фонд этот занимаемся в том числе адресной помощью для конкретных детей.
И сборы на сайте довольно существенные.
И представьте, во что превращаются эти 2 рубля на сборе в 100 000 руб? А в 500 000 руб?

В хронический недосбор. И в необходимость вкладывать в адресные сборы деньги, привлечённые на общие нужды.

Как избежать такой проблемы?
Важно проводить постоянную сверку данных о поступлениях с фактическим приходом на счёт.
Это совсем несложно при правильно организованном финансовом учёте.

Зачем мне составлять бюджет?

Мы в команде LemonPie верим в бюджеты. И развиваем этот блок в сервисе.
Но часто сталкиваемся с мнением, что составлять бюджет организации не имеет смысла.
Всё равно всё слишком быстро меняется. И мы не можем предугадать какой грант нам дадут, а какой нет.

Скажите, а вам тема бюджетирования интересна? Поговорим об этом?

👍 – у нас всегда есть бюджет, а вопросов нет
❤️ – мы составляем бюджеты, но тема интересная и хотелось бы узнать лайфхаки
🔥– мы пока не пробовали, но хотим начать
👎– всё это просто лишняя работа, всё равно никакой реальной пользы

Кстати, если у вас есть конкретные вопросы про бюджетирования, обязательно задавайте их в комментариях

Наконец-то стоящие советы по финансовой грамотности 🔥
То, что надо после недели активной настройки управленческого учёта))

Автор: Галым Калиакбаров

Дно, в котором

Иногда, настраивая управленческий учёт, да и вообще-то осваивая любой новый технический сервис, можно достигнуть дна.
Мы про эмоциональное дно.

К сожалению, и наш любимый LemonPie — не исключение.
Мы сами сталкиваемся с трудностями, и наши пользователи, порой, тоже.
И мы признаём, что нам ещё много чего дорабатывать. Вообще говоря, этот процесс доработок иногда кажется бесконечным — такой длинный наш бэклог.

Но вот какая штука — на самом деле, не зазорно, а порой, наоборот, максимально мудрое решение, когда столкнулся с задачей, которая сейчас кажется нерешаемой, побыть на этом дне, в «точке отчаяния», как выразилась участница нашего гранта.
Позлиться, поныть, погрустить (можно повторить столько раз, сколько хочется).
Особенно полезно, если есть, с кем это разделить.

И опыт показывает, что через время то ли сервис улучшается, то ли мозг до чего-то додумывается, то ли просто чувство тревоги перед неудачей утихает, и проблема уже не кажется такой огромной и нерешаемой.
Иногда даже решается сама собой (хотя это уже поле чудес какое-то, но и такое бывает).

В общем, мы побудем сегодня немного вашими диванными психологами и скажем: опустившись на дно, попробуйте на нём полежать и отдохнуть.
А через необходимое время сможете решить, что делать дальше 💛

И/ИЛИ зеленый попугай... 🔊
#что_нового

Ещё одна небольшая доработка в LemonPie, упрощающая жизнь.
Теперь ключевые слова в Роботах вы можете указывать с условием «И», если хотите, чтобы в платеже были все эти слова.
Или с условием «ИЛИ» )). Если должно встречаться хотя бы одно из перечисленных слов.

Ну, а поскольку сегодня пятница, маленькое видео, демонстрирующее эту доработку, смотрите со звуком.
Будет чуть веселее ))

Как открыть файл в формате .scv?
#понял_принял

Очень часто при ведении финансового учета мы сталкиваемся с файлами в формате .csv. Это может быть выгрузка из банка или реестр из платежной системы.
Мы в LemonPie тоже используем этот формат, потому что он удобен и универсален.

Но вот когда его открываешь, чаще всего получается какая-то кракозябра )).
Мы записали супер-короткое и понятное видео о том как отрыть такой файл в экселе, чтобы всё было понятно.

Надеемся, вам это будет полезно!

Как собрать бюджет на следующий год
День открытых дверей группы LemonPie 🥧

Каждую неделю по четвергам мы с друзьями ходим в баню
встречаемся в зуме и говорим о том, как лучше, удобнее и проще вести управленческий учёт в наших организациях.
И в этот раз мы хотим сделать эту встречу открытой и позвать всех, кому важна и интересна тема составления бюджета на следующий год.

Так что присоединяйтесь к нашей встрече в этот четверг, 14 декабря, с 11 до 12:30 по МСК.

Сразу хотим предупредить, мы не будем говорить о сложных тонкостях или о тонких сложностях.
Наш разговор будет о том, как использовать бюджет как удобный инструмент управления организацией.

Мы будем говорить:
📍как строить работу с планированием,
📍какие бюджеты и как часто составлять,
📍как и когда их корректировать,
📍наконец, сколько должно быть бюджетов в организации и с какой степенью проработанности.

Обо всём этом мы будем говорить на конкретных примерах некоммерческих организаций – постоянных участников наших встреч, которые используют LemonPie как инструмент управленческого учёта.

Вести встречу будут Анна Морозова, создательница LemonPie, и Инга Папина, финансовый директор LemonPie.

Чтобы зарегистрироваться на встречу, напишите нашему лимонному боту слово "Встреча", а мы накануне отправим вам ссылку на зум 💛