Некислый учет

Недавно увидели объявление о поиске сотрудника в проект по финансовому учету. И там был комментарий эксперта: «Работать в таком проекте очень сложно, ведь он рассчитан на узкую аудиторию».

Мы с командой задумались — почему есть такой стереотип, что учет нужен лишь узкому числу людей? Наверное, в том числе и потому, что учет — для многих звучит скучно и сложно.

Мы хотим доказать обратное. Для этого и придумали первое шоу об управленческом учете в НКО «Вот такие пироги». Вот две цитаты из нашего первого выпуска.

1️⃣ «Я — человек – оркестр… но в какой-то момент мы поняли, что это не вариант. И сейчас в учет погружена вся команда, чтобы даже администратор знала в общих чертах, что и куда разносить».

2️⃣ «У меня есть рекуррент. Он жертвует мне раз в месяц. Мы заводим его данные в робота. И в следующий месяц мне не нужно будет уже его обрабатывать. Он будет автоматически разнесен».

Человек-оркестр, роботы — скажите, разве это может быть скучно?

Если хотите убедиться в том, что про учет можно рассказывать с пользой и юмором — приходите к нам на второй выпуск. Это беспатно и весело, регистрация уже открыта: https://bez-sahara.timepad.ru/event/2440251/

День краудфандинга

Сегодня в России отмечают сравнительно новый для нас праздник — День краудфандинга.

Давайте все вместе поблагодарим платформы, которые развивают это направление привлечения средств — благодаря им смогли состояться многие интересные инициативы и проекты 👏

А теперь — почему мы написали об этом здесь.

Потому что праздники праздниками, а про управленческий учет не забываем никогда)

Ведь средства, привлеченные при помощи краудфандинга, тоже необходимо правильно учитывать ✅

А еще, в некоторых случаях, с них придется уплатить налог, в зависимости от системы налогообложения, по которой работает организация.

Важно об этом не забывать.

Всех с праздником!)

⏰ Начинаем через 30 минут

Вот такое у нас активное раннее утро — уже через полчаса начнется второй выпуск НЕкулинарного шоу «Вот такие пироги».

Если уже налили себе чашечку кофе, но еще не зарегистрировались — исправить это можно по ссылке: https://bez-sahara.timepad.ru/event/2440251/

Приходите, и выпьете кофе не в одиночестве, а в компании коллег и единомышленников — кофе-брейки у нас тоже будут.

До встречи!

«Начните с порядка»

Вчера на нашем шоу «Вот такие пироги» спикеры говорили очень много важных вещей в целом про управленческий учет и в частности про то, как его начать вести.

Мы выбрали три цитаты, которые, на наш взгляд, поддержат любую некоммерческую организацию в стремлении все-таки навести порядок в финансах.

1. «Не важно, сколько в организации денег: 100 рублей или 100 миллиардов, важно понимать, откуда они пришли и куда ты их потратишь».

2. «Конечно, сопротивление внедрению учета в команде было. Особенно у сотрудников, которые уже работают долго и привыкли делать вот так и никак иначе. Но в целом все понимали, что у финансов должна быть структура».

3. «Начните с порядка. Управленческий учет — это порядок в первичных документах. И дисциплина. Управленческий учет — это не то, что поделал, а потом бросил, а потом опять поделал. Это надо делать ежедневно, особенно в начале. И это точно окупится».

Согласны? Ставьте 👍 И всем хороших выходных!

Итоги голосования

Большое спасибо, что честно поделились информацией и рассказали, где ведете управленческий учет своей организации.

Итак, главный итог голосования.

Большинство подписчиков ведут учет в Excel.

Это хорошо в том плане, что учет есть и он ведется. И Excel действительно подходит под определенные задачи.

Но мы хотим напомнить — даже у небольшой НКО рано или поздно появляются повторяющиеся в управленческом учете задачи: поступления от одного донора, расходы по одной статье, и так далее.

Такие задачи будут занимать много времени, и делать их придется в ручную.

В LemonPie для этого есть роботы — алгоритмы, которые можно настроить и они будут автоматически выполнять повторяющиеся операции за вас.

Оформить бесплатный пробный период и создать своих роботов можно здесь.

А если остались вопросы — напишите нашему боту @Lemonpie_bot.

Спасибо, что поделились, и расскажите — хотите в этом канале побольше опросов на тему учета и не только?

Если выиграл грант, как его не профукать?

На прошлой неделе ФПГ подводил результаты грантового конкурса. Мы поздравляем всех коллег, которые одержали победу!

После победы начинается самое сложное. Ведь грант нужно еще реализовать.

Нам кажется важным отметить несколько моментов про финансовую часть проекта, который вам предстоит реализовать.

1. У вас на руках есть бюджет.

Для подписания договора, его нужно еще раз пересмотреть. Вряд ли будет возможность его существенно поменять, но главные статьи посмотрите еще раз — и отметьте важные для себя моменты.

Обратите внимание: некоторые статьи могут называться непривычно.

Важно: все, кто так или иначе будет задействован в закупках, подписании договоров и т.д., должны использовать термины грантодателя, даже если у вас в организации принято называть по-другому.

Формировать, анализировать и менять бюджет можно, например, в нашем сервисе LemonPie: https://lemonpie.tech. Мы с радостью поможем разобраться не только в статьях бюджета, но и в программе в целом.

Альтернативный вариант — начать с таблицы в Excel.

2. Не накапливайте!

Не стоит рассуждать: сейчас совсем немного платежей, я сделаю лучше в конце месяца. В конце месяца обязательно случится какой-нибудь аврал и вам будет не до этого.

Заведите правило: регулярно вести таблицу учета фактических платежей и сверки с запланированным бюджетом, а также вести учет не реже двух раз в неделю.

Регулярный учет позволит вам избежать распространенной ошибки: перерасхода или недорасхода из одной статьи.

3. Обязательно фиксируйте расходы.

Причем не только те, которые идут из гранта, но и из других источников (собственных средств).

Во-первых, это понадобиться для отчета. А во-вторых, вы более реалистично будете представлять, сколько стоит ваш проект. И в следующей заявке на грант сможете опираться на эти данные.

НЕскучные чек-листы

Сегодня мы отправили на почты тем, кто был на втором выпуске «Вот таких пирогов», чек-лист выступления спикера.

Мы очень любим формат чек-листов и стараемся их сделать полезными и необычными.

Например, объясняем разницу между бухгалтерским и управленческим учетом:

Обычно управленческий учет ведется по движению денег. Не так как бухгалтерский (по начислению). Например, начисление зарплаты производится в конце месяца, а выплата (т.е. движение денег) — в первых числах следующего месяца.

А еще всегда приводим интересные факты о спикере или его организации:

«Название фонда отсылает к обозначению, под которым нейробластома указана в международных справочниках — NB. В самом фонде говорят, что воспринимают Энби — как имя маленькой девочки».

Обычно мы отправляем чек-лист только тем, кто был на «Пирогах». Но в этот раз, только по секрету, напишите нашему лимонному боту @Lemonpie_bot слово «Ингредиенты», он у нас добрый, может прислать и вам)

Что отличает хороший продукт от успешного?

Может быть, вы удивитесь, но нам кажется — поддержкой.

Если продукт уже успешен — у поддержки меньше мотивации. А еще, скорее всего, у нее просто не хватит «рук», чтобы всем ответить вежливо и по делу.

А вот если продукт хороший, но только стремится достичь успеха — поддержка может стать преимуществом. И ей уделяется больше внимания.

Наверняка вы помните историю про авиакомпанию Virgin Airlines, где обещали бесплатный билет всем, кому поддержка не ответит в течение минуты.

Мы, конечно, не авиакомпания, но считаем LemonPie хорошим продуктом. И полны сил и решимости отвечать всем нашим клиентам, и не просто отвечать, а разбираться в каждом отдельном вопросе.

Поэтому не стесняйтесь и пишите нам, мы очень много работаем над тем, чтобы поддержка стала нашим отличием.

Напоминаем, что подписаться на две недели бесплатного пробного периода в LemonPie можно по ссылке: https://lemonpie.tech

Расскажете, есть ли у вас смешные / интересные истории про поддержку?

Коммуникации и управленческий учет

Казалось бы, как могут быть связаны два этих направления деятельности НКО?

У нас большая часть работы — это коммуникация с вами. И разговоры на темы: зачем нужен управленческий учет и как его наладить.

А на стороне НКО, как будто бы, управленческий учет — это только про финансы: выписки, данные, суммы.

Но, во-первых, учет ведь должен кто-то вести — и это уже коммуникация с командой.

А во-вторых, неплохо было бы узнать опыт коллег, у которых учет уже налажен, а затем, возможно, и своим поделиться. Например, на шоу «Вот такие пироги») Это внешние коммуникации.

Получается, что любая деятельность НКО, даже внедрение учета — она в том числе про коммуникации. Если хотите научиться этому навыку, советуем пойти на курс от команды «Нужна помощь» — «Коммуникации: PR и SMM для НКО».

На протяжении двух месяцев будете учиться с домашними заданиями и фидбеком от экспертов. Сможете разработать или улучшить коммуникационную стратегию, медиаплан и контент своей организации.

Записаться можно здесь.

Курс платный, но есть возможность сэкономить 5% стоимости. Для этого укажите наш промокод LEMON5.

Давайте учиться и учету, и коммуникациям вместе.

#фино_мен #фин_менеджер_на_аутсорсе

Привет! Это Анна Морозова и я врываюсь в этот канал, чтобы лично пригласить вас потестировать мою новую идею )).
Идея примерно такая:
Во многих небольших НКО, кто уже дозрел до управленческого учета, дозрел до него, на самом деле, только руководитель.
Именно ему(ей) нужно понимать что происходить с финансами, держать руку на пульсе.
Но одно дело – понимать, что пора. И совсем другое – найти время, вникнуть и разобраться.
Получается еще одна задачка на больную очень занятую голову.
Тут бы очень пригодится финансовый менеджер.
Но где взять профессионала, да за не очень большие деньги? Да и работу ему на полную нагрузку в начале пути вряд ли обеспечишь.

Внимание, сама идея: хотим мы проверить может ли работать фин. менеджер на аутсорсе?
Для того, чтобы проверить, мы решили это сделать.
Одна НКО у нас уже есть.
И я ищу еще «подопытных» ).
С вас: активное желание внедрять управленческий учет.
С нас: финансовый менеджер за наш счет в течение 2-х месяцев.
Как минимум, мы настроим вас основу.
Как максимум, всё срастется и мы продолжим сотрудничать.

Если вам вдруг интересно, напишите мне в личку @zagorizontom

Финансовый менеджер — доверять или не пускать?

Спасибо за отклик на предыдущий пост — мы получаем очень разные мнения о работе финансового менеджера на аутсорсе.

Во многих обсуждениях возникает вопрос доверия.

Как поделиться достаточно чувствительной информацией с человеком, который не является сотрудником организации? Более того, может работать на несколько НКО одновременно.

Вот как можно снизить риск выхода информации за пределы организации, на наш взгляд.

1. Формальный договор. Нужно обязательно подписывать договор. И четко оговаривать информацию, которую вы считаете секретной и не подлежащей никакому разглашению.

2. Репутация.
Конечно, далеко не всегда формальный договор сможет защитить. И значительно чаще нас защищают доверительные отношения между людьми. Если вы еще не знаете человека, но у него есть репутация честного и порядочного сотрудника, вам точно будет спокойнее.

Что еще?
Важно понимать — даже если у вас сотрудник в штате, это не защитит на 100%. К сожалению, неприятные ситуации случаются (хотя и очень редко).

Но тут вам принимать решение: идти пусть и на небольшой, но риск, для развития и роста организации или продолжать делать все самостоятельно, ограничивая свою НКО в росте.

Мы придумали только два способа защитить данные.

Если у вас есть идеи, что еще можно сделать, чтобы привлекать финансового менеджера и не бояться за информацию, — расскажите в комментариях.

Фино.мен в вашей НКО
#фино_мен #фин_менеджер_на_аутсорсе

Так мы назвали наш тестовый формат подключения финансового менеджера на аутсорсе.

Спасибо всем, кто откликнулся на призыв.

В итоге, мы выбрали три очень разные организации, чтобы проверить все возможные проблемы, которые могут возникнуть )).

В течение двух месяцев финансовый менеджер будет работать в этих организациях и кропотливо фиксировать:

☑️ сколько времени уходит на эту работу;
☑️ какие основные задачи возникают;
☑️ с какими трудностями приходится сталкиваться.

О результатах будем обязательно рассказывать.

Не о внутренней финансовой кухне организаций, конечно. Тут мы — «могила».
А о том, как удобнее организовать эту работу, что можно взять на вооружение, а чего лучше совсем не делать.

И, конечно, это не последнее наше классное предложение. Уже совсем скоро мы расскажем о нашем собственном гранте.

Напоминаем, что вы можете пообщаться с Анной Морозовой на коротком 20-минутном созвоне и обсудить, подойдет ли вам наш сервис управленческого учета LemonPie.

Выбрать удобное время можно по ссылке.

5 поводов начать вести управленческий учет в небольшой организации

Мы часто слышим, что управленческий учет — это только для крупных компаний. А небольшие и маленькие НКО боятся, что у них не хватит ресурсов, знаний или времени для внедрения управленческого учета.

На самом деле, внедрять учет небольшим организациям может быть даже легче, чем крупным компаниям. И вот почему.

1. Не надо «разгребать» большие объемы данных. Вы можете разработать удобную аналитику на небольшом количестве информации, что проще, чем анализировать тысячи строк платежей.

2. Управленческий учет — ваш друг в мобильности и гибкости. Вы можете пробовать разные проекты, проверять гипотезы и сразу видеть финансовые результаты. И выбирать для дальнейшего роста только то, что действительно хорошо работает.

3. Формируется культура принятия решений на основе данных. В большой организации много сил уходит на то, чтобы перестроить работу команды под новый инструмент. У вас есть шанс сейчас внедрить инструмент и расти вместе с ним. Новые сотрудники будут считать это уже естественной частью работы.

4. Вы постепенно усложняете систему учета. Добавляя с постепенным ростом новые элементы.

5. Прямо сейчас вы можете предупреждать кассовые разрывы. А также нехватку финансирования и прочие финансовые проблемы. А значит, у вас значительно больше шансов стать сильной и большой организацией.

LemonPie объявляет свой грант

Рассказываем подробности.

Мы уже давно работаем над тем, чтобы показать некоммерческим организациям, что автоматизация управленческого учета — это не страшно и выгодно.

Теперь мы объявляем грантовый конкурс, победители которого получат бесплатный доступ в сервис управленческого учета для НКО LemonPie на 6 месяцев (с возможным продлением до года).

Сроки подачи заявок: с 15 июля до 31 июля 2023 года.
Для кого: для НКО, которые переросли учет «на коленке», но все еще боятся автоматизации.
Организаторы: команда проектов LemonPie и «Без сахара».

Основная задача конкурса — научиться понимать состояние финансов в организации, и улучшить их эффективное распределение при помощи управленческого учета. А проще говоря — начать, наконец, его вести)

В конкурсе могут участвовать и те, кто уже пользуется LemonPie, и те, кто еще не решился начать оптимизировать управленческий учет.

Все подробности и условия участия узнайте на странице конкурса.

Да пребудет с вами сила финансов!

Почему иногда нам нужен нежный пинок внешний стимул

Бывает так, что мы придумали что-то новое, крутое (по крайней мере, нам так кажется) и хотим это внедрить в своей работе. Но рутина заедает.

Нас постоянно что-то спрашивают, от нас чего-то хотят. И даже если мы хотим сделать что-то важное и полезное, нужен внешний стимул.

Что это может быть? Дедлайн, контроль заинтересованной стороны. Но все равно при таком подходе велика вероятность, что мы и дедлайн сорвем, и контроль обойдем.

Какое решение? Создать этот внешний стимул искусственно. Найти себе бадди или ментора, пообещать изменения публично или вписаться в обучающую программу.

Кстати, небольшое отступление про бадди и ментора — в чем их отличие. Бадди — это формат «равный равному». То есть мы его мотивируем по его задачам, а он нас — по нашим. Например, хотим каждое утро вставать рано. Бадди нам звонит по утрам. А он хочет обедать вовремя — и мы ему напоминаем про обед. А ментор — он умнее и опытнее. Уже умеет и вставать рано, и обедать вовремя. И учит этому нас.

В вопросе внедрения управленческого учета — таким стимулом может стать наш грант «Кусок пирога».

Мы проведем вас буквально за руку по продукту и поможем придумать себе стимулы, которые приведут к реальным изменениям в работе организации.

Пинать не будем, но будем ласково и настойчиво сопровождать) Переходите на страницу гранта, чтобы узнать больше.

Бюджетирование с Анастасией Захаровой: смотрите новое видео

Бюджетирование. Звучит как страшный монстр, пожирающий все время и силы, верно?

На нашем YouTube-канале новое видео, которое докажет обратное. Там говорим с Анастасией Захаровой, директором фонда «Энби» про бюджетирование — в рамках второго впрыска НЕкулинарного шоу «Вот такие пироги».

Из видео узнаете:

- почему мы все ведем бюджет, даже если нам кажется, что это не так;
- с чего начать бюджетирование небольшим НКО;
- какими инструментами лучше пользоваться;
- что за правило «Классифицируй — учитывай — утверждай — исполняй».

Смотрите и делитесь с друзьями и коллегами — мы будем вам очень благодарны.