Про автоматическое сохранение бюджетов

Ты планируешь бюджет. Долго и муторно. А потом забываешь сохранить. И всё слетает.

Помните страшный сон наяву тех, кто работал в экселе?

Кажется, с этим хотя бы один раз сталкивался каждый: когда вы долго составляете сложную таблицу, а потом одно неверное движение, или скачок напряжения, или села батарейка у ноута, или вы просто забыли нажать «сохранить».

И дальше — как в знаменитой сцене «Бриллиантовой руки»: шеф, все пропало! Гипс снимают, клиент уезжает. Вся работа нескольких часов, или даже дней, действительно пропадает.

Мы позаботились, чтобы в LemonPie у вас такого не было, и придумали новую фишку.

Когда вы составляете в программе бюджет, то вся введенная информация регулярно и автоматически сохраняется. Даже если вы отвлечетесь и закроете вкладку — все равно не потеряете результат своих трудов.

Казалось бы, мелочь, но согласитесь, приятно )

Некислые финансы

Привет новенькие! Как вас стало здесь много — чему мы очень рады!

Спасибо вам, устраивайтесь поудобнее — мы проведем небольшую экскурсию по этому каналу, и даже чуть-чуть за его пределы.

Что такое LemonPie?

Это сервис управленческого учета для НКО. LemonPie умеет:

— работать с несколькими счетами;
— автоматически разносить платежи;
— формировать бюджет;
— настраивать удобные справочники;
— собирать полезные отчеты.

Подробнее узнаете здесь.

Этот канал только про сервис?

Нет, здесь мы пишем про управленческий учет простыми словами: зачем он нужен, как его вести, приводим конкретные примеры из практики.

Совсем необязательно пользоваться нашим сервисом, чтобы получать полезную информацию. Главное — вести управленческий учет регулярно.

А что еще есть интересного?

А еще мы придумали первое НЕкулинарное шоу про управленческий учет «Вот так пироги». Или, как мы шутим в команде, ВТП.

Совсем скоро стартует второй выпуск шоу, а интересные моменты первого найдете в нашей группе ВК.

Или напишите слово «Ингредиенты» нашему боту @Lemonpie_bot и мы вышлем вам полезный чек-лист с разбором основных элементов управленческого учета из первого выпуска.

Спасибо вам и давайте делать управленческий учет проще вместе!

3 принципа постоянства

Мы очень часто говорим о том, что учет важно вести постоянно. Но что конкретно это значит на практике?

У принципа постоянства учета есть три важных аспекта.

1. Согласованность. Пример: бухгалтерия и команда, которая вовлечена в управленческий учет, анализируют источники поступления средств по одним статьям и классификациям, знают данные друг друга. Так между отделами не будет непонимания, а руководитель получит целостную картину работы организации.

2. Сопоставимость. Пример: мы проанализировали результаты работы организации в разные годы и поняли, что учет велся одинаково и периоды можно сопоставить и сделать вывод: мы работаем эффективнее или нет, что получается, а что нужно постараться улучшить.

3. Непрерывность. Пример: мы не просто анализируя прошлые периоды, но и будущие поступления учитываем по тем же статьям, что и текущие, чтобы можно было планировать и прогнозировать работу.

Что же нам делать?

1. Разработать, утвердить и ввести в работу единые справочники для анализа во всей организации.
2. Вести учет регулярно и по всем критериям, которые утвердили.
3. Планировать бюджет по тем же показателям, что и учитываете факт.

А если вам сложно, попробуйте LemonPie. Он построен на этих принципах. И там уже есть готовые справочники, с которыми вам будет проще начать.

Некислый учет

Недавно увидели объявление о поиске сотрудника в проект по финансовому учету. И там был комментарий эксперта: «Работать в таком проекте очень сложно, ведь он рассчитан на узкую аудиторию».

Мы с командой задумались — почему есть такой стереотип, что учет нужен лишь узкому числу людей? Наверное, в том числе и потому, что учет — для многих звучит скучно и сложно.

Мы хотим доказать обратное. Для этого и придумали первое шоу об управленческом учете в НКО «Вот такие пироги». Вот две цитаты из нашего первого выпуска.

1️⃣ «Я — человек – оркестр… но в какой-то момент мы поняли, что это не вариант. И сейчас в учет погружена вся команда, чтобы даже администратор знала в общих чертах, что и куда разносить».

2️⃣ «У меня есть рекуррент. Он жертвует мне раз в месяц. Мы заводим его данные в робота. И в следующий месяц мне не нужно будет уже его обрабатывать. Он будет автоматически разнесен».

Человек-оркестр, роботы — скажите, разве это может быть скучно?

Если хотите убедиться в том, что про учет можно рассказывать с пользой и юмором — приходите к нам на второй выпуск. Это беспатно и весело, регистрация уже открыта: https://bez-sahara.timepad.ru/event/2440251/

День краудфандинга

Сегодня в России отмечают сравнительно новый для нас праздник — День краудфандинга.

Давайте все вместе поблагодарим платформы, которые развивают это направление привлечения средств — благодаря им смогли состояться многие интересные инициативы и проекты 👏

А теперь — почему мы написали об этом здесь.

Потому что праздники праздниками, а про управленческий учет не забываем никогда)

Ведь средства, привлеченные при помощи краудфандинга, тоже необходимо правильно учитывать ✅

А еще, в некоторых случаях, с них придется уплатить налог, в зависимости от системы налогообложения, по которой работает организация.

Важно об этом не забывать.

Всех с праздником!)

⏰ Начинаем через 30 минут

Вот такое у нас активное раннее утро — уже через полчаса начнется второй выпуск НЕкулинарного шоу «Вот такие пироги».

Если уже налили себе чашечку кофе, но еще не зарегистрировались — исправить это можно по ссылке: https://bez-sahara.timepad.ru/event/2440251/

Приходите, и выпьете кофе не в одиночестве, а в компании коллег и единомышленников — кофе-брейки у нас тоже будут.

До встречи!

«Начните с порядка»

Вчера на нашем шоу «Вот такие пироги» спикеры говорили очень много важных вещей в целом про управленческий учет и в частности про то, как его начать вести.

Мы выбрали три цитаты, которые, на наш взгляд, поддержат любую некоммерческую организацию в стремлении все-таки навести порядок в финансах.

1. «Не важно, сколько в организации денег: 100 рублей или 100 миллиардов, важно понимать, откуда они пришли и куда ты их потратишь».

2. «Конечно, сопротивление внедрению учета в команде было. Особенно у сотрудников, которые уже работают долго и привыкли делать вот так и никак иначе. Но в целом все понимали, что у финансов должна быть структура».

3. «Начните с порядка. Управленческий учет — это порядок в первичных документах. И дисциплина. Управленческий учет — это не то, что поделал, а потом бросил, а потом опять поделал. Это надо делать ежедневно, особенно в начале. И это точно окупится».

Согласны? Ставьте 👍 И всем хороших выходных!

Итоги голосования

Большое спасибо, что честно поделились информацией и рассказали, где ведете управленческий учет своей организации.

Итак, главный итог голосования.

Большинство подписчиков ведут учет в Excel.

Это хорошо в том плане, что учет есть и он ведется. И Excel действительно подходит под определенные задачи.

Но мы хотим напомнить — даже у небольшой НКО рано или поздно появляются повторяющиеся в управленческом учете задачи: поступления от одного донора, расходы по одной статье, и так далее.

Такие задачи будут занимать много времени, и делать их придется в ручную.

В LemonPie для этого есть роботы — алгоритмы, которые можно настроить и они будут автоматически выполнять повторяющиеся операции за вас.

Оформить бесплатный пробный период и создать своих роботов можно здесь.

А если остались вопросы — напишите нашему боту @Lemonpie_bot.

Спасибо, что поделились, и расскажите — хотите в этом канале побольше опросов на тему учета и не только?

Если выиграл грант, как его не профукать?

На прошлой неделе ФПГ подводил результаты грантового конкурса. Мы поздравляем всех коллег, которые одержали победу!

После победы начинается самое сложное. Ведь грант нужно еще реализовать.

Нам кажется важным отметить несколько моментов про финансовую часть проекта, который вам предстоит реализовать.

1. У вас на руках есть бюджет.

Для подписания договора, его нужно еще раз пересмотреть. Вряд ли будет возможность его существенно поменять, но главные статьи посмотрите еще раз — и отметьте важные для себя моменты.

Обратите внимание: некоторые статьи могут называться непривычно.

Важно: все, кто так или иначе будет задействован в закупках, подписании договоров и т.д., должны использовать термины грантодателя, даже если у вас в организации принято называть по-другому.

Формировать, анализировать и менять бюджет можно, например, в нашем сервисе LemonPie: https://lemonpie.tech. Мы с радостью поможем разобраться не только в статьях бюджета, но и в программе в целом.

Альтернативный вариант — начать с таблицы в Excel.

2. Не накапливайте!

Не стоит рассуждать: сейчас совсем немного платежей, я сделаю лучше в конце месяца. В конце месяца обязательно случится какой-нибудь аврал и вам будет не до этого.

Заведите правило: регулярно вести таблицу учета фактических платежей и сверки с запланированным бюджетом, а также вести учет не реже двух раз в неделю.

Регулярный учет позволит вам избежать распространенной ошибки: перерасхода или недорасхода из одной статьи.

3. Обязательно фиксируйте расходы.

Причем не только те, которые идут из гранта, но и из других источников (собственных средств).

Во-первых, это понадобиться для отчета. А во-вторых, вы более реалистично будете представлять, сколько стоит ваш проект. И в следующей заявке на грант сможете опираться на эти данные.

НЕскучные чек-листы

Сегодня мы отправили на почты тем, кто был на втором выпуске «Вот таких пирогов», чек-лист выступления спикера.

Мы очень любим формат чек-листов и стараемся их сделать полезными и необычными.

Например, объясняем разницу между бухгалтерским и управленческим учетом:

Обычно управленческий учет ведется по движению денег. Не так как бухгалтерский (по начислению). Например, начисление зарплаты производится в конце месяца, а выплата (т.е. движение денег) — в первых числах следующего месяца.

А еще всегда приводим интересные факты о спикере или его организации:

«Название фонда отсылает к обозначению, под которым нейробластома указана в международных справочниках — NB. В самом фонде говорят, что воспринимают Энби — как имя маленькой девочки».

Обычно мы отправляем чек-лист только тем, кто был на «Пирогах». Но в этот раз, только по секрету, напишите нашему лимонному боту @Lemonpie_bot слово «Ингредиенты», он у нас добрый, может прислать и вам)

Что отличает хороший продукт от успешного?

Может быть, вы удивитесь, но нам кажется — поддержкой.

Если продукт уже успешен — у поддержки меньше мотивации. А еще, скорее всего, у нее просто не хватит «рук», чтобы всем ответить вежливо и по делу.

А вот если продукт хороший, но только стремится достичь успеха — поддержка может стать преимуществом. И ей уделяется больше внимания.

Наверняка вы помните историю про авиакомпанию Virgin Airlines, где обещали бесплатный билет всем, кому поддержка не ответит в течение минуты.

Мы, конечно, не авиакомпания, но считаем LemonPie хорошим продуктом. И полны сил и решимости отвечать всем нашим клиентам, и не просто отвечать, а разбираться в каждом отдельном вопросе.

Поэтому не стесняйтесь и пишите нам, мы очень много работаем над тем, чтобы поддержка стала нашим отличием.

Напоминаем, что подписаться на две недели бесплатного пробного периода в LemonPie можно по ссылке: https://lemonpie.tech

Расскажете, есть ли у вас смешные / интересные истории про поддержку?

Коммуникации и управленческий учет

Казалось бы, как могут быть связаны два этих направления деятельности НКО?

У нас большая часть работы — это коммуникация с вами. И разговоры на темы: зачем нужен управленческий учет и как его наладить.

А на стороне НКО, как будто бы, управленческий учет — это только про финансы: выписки, данные, суммы.

Но, во-первых, учет ведь должен кто-то вести — и это уже коммуникация с командой.

А во-вторых, неплохо было бы узнать опыт коллег, у которых учет уже налажен, а затем, возможно, и своим поделиться. Например, на шоу «Вот такие пироги») Это внешние коммуникации.

Получается, что любая деятельность НКО, даже внедрение учета — она в том числе про коммуникации. Если хотите научиться этому навыку, советуем пойти на курс от команды «Нужна помощь» — «Коммуникации: PR и SMM для НКО».

На протяжении двух месяцев будете учиться с домашними заданиями и фидбеком от экспертов. Сможете разработать или улучшить коммуникационную стратегию, медиаплан и контент своей организации.

Записаться можно здесь.

Курс платный, но есть возможность сэкономить 5% стоимости. Для этого укажите наш промокод LEMON5.

Давайте учиться и учету, и коммуникациям вместе.

#фино_мен #фин_менеджер_на_аутсорсе

Привет! Это Анна Морозова и я врываюсь в этот канал, чтобы лично пригласить вас потестировать мою новую идею )).
Идея примерно такая:
Во многих небольших НКО, кто уже дозрел до управленческого учета, дозрел до него, на самом деле, только руководитель.
Именно ему(ей) нужно понимать что происходить с финансами, держать руку на пульсе.
Но одно дело – понимать, что пора. И совсем другое – найти время, вникнуть и разобраться.
Получается еще одна задачка на больную очень занятую голову.
Тут бы очень пригодится финансовый менеджер.
Но где взять профессионала, да за не очень большие деньги? Да и работу ему на полную нагрузку в начале пути вряд ли обеспечишь.

Внимание, сама идея: хотим мы проверить может ли работать фин. менеджер на аутсорсе?
Для того, чтобы проверить, мы решили это сделать.
Одна НКО у нас уже есть.
И я ищу еще «подопытных» ).
С вас: активное желание внедрять управленческий учет.
С нас: финансовый менеджер за наш счет в течение 2-х месяцев.
Как минимум, мы настроим вас основу.
Как максимум, всё срастется и мы продолжим сотрудничать.

Если вам вдруг интересно, напишите мне в личку @zagorizontom