Хотим с вами поделиться кое-чем хорошим.

Хорошее — это конкурс на грант от наших друзей из фонда CSS. Это грант для НКО, которые помогают детям и подросткам и реализуют проекты по инклюзивному образованию, профориентации и социальному спорту.

Бонусы вот такие:

🔸6 месяцев бесплатной работы с сервисом LemonPie, то есть с нами, по продвинутому тарифу;

🔸сопровождение по настройке сервиса и управленческому учёту конкретно под вашу НКО;

🔸поддержка в группе единомышленников в сопровождении финансовых специалистов, которые оперативно отвечают на все-все-все вопросы;

🔸индивидуальная часовая консультация.

📍Дедлайн уже довольно скоро: 23 сентября. Вся информация вот здесь.

Подавайте заявку, будем за вас болеть!

А если есть дополнительные вопросы, можно их задать на нашем завтрашнем вебинаре, заодно и про адресную помощь послушать.

📍19.09, четверг (завтра), 11:00 — за час управимся со всем. Чтобы зарегистрироваться, напишите нашему боту — он со всем поможет.

🍋Ещё сильнее вас ждём!

Диверсификация источников финансирования

Поговорим сегодня о том, как НКО умудряются диверсифицировать финансирование и находить новые источники. Если вдруг вы только-только зарегистрировали организацию и не знаете, с чего начать, вам тоже будет полезно. Хотим посоветовать советы.

🍋 Наблюдайте за тем, что делают другие

Не стесняйтесь! Это не плагиат, а способ учиться у мудрых коллег. Тот же краудфандинг – на самом деле очень молодая для России история, он начал распространяться только в нулевых-десятых. Вдруг уже что-то новое и классное появилось, а мы и не знаем, можно подсмотреть. Возможно, какие-то классные штуки уже интегрировали коммерческие бренды. Проконсультируйтесь с коллегами. Берите отовсюду, и на основе этого делайте своё.

🍋 Пробуйте по чуть-чуть

Не берите в работу сразу всё – и мерч, и массовый фандрайзинг, и благотворительные забеги, и приложение. Остановитесь на том, что кажется более подходящим и укладывается в бюджет. Попробуйте сначала протестировать небольшой объём, чтобы не тратить лишний ресурс. Тем более что по каждому проекту придется вести отдельную аналитику…

🍋 Коллаборации – это супер

Иногда очень неожиданные коллаборации (будь то колбасный завод или телефонный оператор) приносят НКО финансовый профит, а ещё отличные контакты и много хороших дружб.

🍋 Трезво оценивайте источники доходов

Не всегда то, что подходит всем, подходит вам. Если источник средств не оправдывает ваши надежды, от него можно отказаться, даже если он казался очень выигрышным вариантом “как у всех”. Может, вы действительно особенные. Сконцентрируйтесь лучше на том, что уже фактически приносило результат, даже если не большой.

🍋 Ведите статистику и финотчеты по всем данным

Отслеживайте как можно больше данных по каждому проекту — это поможет вам анализировать усилия и решать, работает ли новый источник дохода, основываясь на цифрах, а не на личных впечатлениях. Да, мы говорили это пятьсот раз. Это просто наша любимая идея.

🍋 Главное, не переживайте.

В этом году главный источник дохода один, в следующем – совершенно другой. Как не бывает двух одинаковых снежинок, песчинок, кошек, ракушек, так не бывает двух одинаковых финансовых стратегий. А мы – мы готовы помочь вам с любой.

Если вы хотите совместно с нами и командой единомышленников наконец-то навести порядок в своих финансах, трезво посмотреть на источники поступлений, обязательно обратите внимание на грант наших друзей — фонда CSS @cssfoundation .

Грант подходит для НКО, работающих с темой детства. Дедлайн 27 сентября.
Подавайте заявку, она очень простая.

Мы поможем вам избавиться от всех табличек и настроить систему, в которой всё видно в одном удобном месте.

У вас будет полгода бесплатного доступа, чтобы успеть разобраться. А если после этого вы не захотите продолжать, у вас будет продуманная система учета и данные, которые вы сможете продолжить вести в удобном для себя месте.

Мы вам сегодня не будем про управленческий учёт рассказывать — и так понедельник! Хотим немного рассказать про вас и обещаем делать это чаще.

Поговорили с Ярославой Уткиной – руководителем кемеровского театра "Ярус". Слава с нашим сервисом давно. Обсудили, как с нуля создать крупнейший городской проект с десятилетней историей, проводить актёрские тренинги в кинозале кальянной и выиграть три гранта один за другим. Читайте вот тут: https://lemonpie.tech/blog/15

#однаистория

Провели тут небольшую лингвистическую экспертизу.

За утренним кофе прочитали заявку на сотрудничество в VK.Добро, чтобы вам не пришлось самим её читать. Три раза подряд на восемь пунктов в ней встречается словосочетание "публиковать финансовые отчёты": годовые, ежемесячные, на сайте, какие-то ещё.

Тут можно, конечно, испугаться от количества отчётности, но вы не бойтесь сильно. У нас в разных наших источниках примерно в сто миллионов раз больше слов про финансовый учёт и адресную помощь. Если вы наш подписчик, вы отлично вооружены. Мы как раз работаем, чтобы отчёты заполнялись и публиковались сами собой и хорошо распределённый бюджет каждой НКО стабильно рос хотя бы до пяти миллиардов в месяц.

Так что не переживайте, пейте кофе спокойно. Как допьёте, подавайте заявку, а мы вам поможем, если что. Наши роботы отчёты сделают, а мы можем ещё что-нибудь за вас прочитать.

С определенной периодичностью мы слышим такой вопрос: а вы коммерция или нет? Это ничего, что вы коммерция?

Друзья, хотим признаться! Мы действительно коммерческий сервис, направленный на работу с НКО. Плохо ли это? Нам кажется, что это совсем не плохо. Интегрировать коммерческие сервисы в работу — не плохо и не разрушает идеологию НКО. В этом в том числе наша цель: показать, что финансы — просто важный актив НКО, с которым не так сложно работать, а не что-то демоническое.

Если коммерция — значит, страшно дорого. У нас есть такое хобби: мы все высчитываем в наших тарифах. Мы не любим считать в чашках кофе — это банально, посчитаем по-другому. Базовая подписка на LemonPie стоит как:

1) одно зеркало на отечественную машину;
2) половина консультации окулиста для бухгалтера, который сводил Excel-таблицы полночи;
3) три с половиной пачки дорогих пельменей.

Ещё многих беспокоит вопрос: а если я на ваш сервис подпишусь, а потом подсяду и буду им пользоваться вечно?

Отвечаем: нам бы, конечно, хотелось, чтобы вам понравилось, и вы были с нами вечно по своей инициативе. Но если нет, у нас очень гибкие условия: подписку можно отменить в любой момент.

Даже если мы кажемся вам злой коммерцией, вы можете нам отомстить, использовать нас на все 2500, а потом выгрузить вообще все данные и уйти в закат. Мы вам даже не станем ночью звонить. Обещаем.

Гороскоп для НКО на эту неделю

✨Солнце остаётся в знаке Весов ещё на две недели. Сейчас оно находится в соединении с Меркурием. Это означает, что пришло время духовного развития. Сделайте коллаборацию с музеем или культурным центром.

✨Венера плотно засела в знаке Скорпиона. Поддайтесь своим тёмным импульсам и попробуйте не открывать компьютер на выходных.

✨Марс в знаке Рака. Рак — знак семейного благополучия. Попробуйте отдохнуть, посидеть на даче. Если не получается, предупреждаем: дальше будет Марс во Льве, там вообще без шансов.

✨Юпитер сейчас в Близнецах. Если вы писали в какую-нибудь пресс-службу, вам оттуда ответят. Если не ответят, напишите и спросите, почему они не отвечают, когда Юпитер в Близнецах.

✨Луна... ну, движется по небу. Честно говоря, мы не знаем, что это значит. Попробуйте подвигать бюджеты в табличке туда-сюда: Луна будет вам благоволить.

Вообще мы не очень верим в гороскопы. Мы верим в финансовый учёт, в прозрачную бухгалтерию, в принципы работы НКО. В понедельник напишем что-нибудь внятное и аналитическое. Сейчас тоже отдыхаем, пока Марс в Раке.

Друзья, как у вас дела? Мы сегодня не станем поднимать нашу любимую тему — поговорим о другом.

Бывают такие дни дурацкие, когда ничего не хочется, не можется, не получается, и ключ сломался в замке, и собака съела паспорт. У нас в НКО такое бывает очень часто: много ответственности, ресурс ограничен, хочется сделать всё умно и красиво, а получается как будто бы ерунда.

Мы вам хотим сказать, что никакая не ерунда у вас получается. Это очень здорово, что вы продолжаете разбираться и делать лучше — себе, вашим сотрудникам, вашим заявителям, всем вокруг. И то, как вы погружаетесь в тему финансов, вызывает у нас абсолютную гордость. Многие из вас прошли путь от «я вообще не по этому вопросу» до «можно уже и в банк устраиваться». Мы это замечаем и очень за вас радуемся.

Заодно принесли вам немного ЮМОРА, чтобы вы смеялись все выходные. Только сильно не смейтесь — можно со стула упасть. С контент-маркетологом однажды такое было.

Снова хотим рассказать не про себя, а про вас — очень интересно слушать, сколько всего вы делаете (ещё и деньги успеваете при этом считать, вообще что-то фантастическое).

Поговорили с Артёмом Сергеевым, руководителем театра-школы "Точка". Обсуждали театральную клоунаду, детский коллектив и Сарапул, но всё равно пришли к управленческому учёту — такие мы люди. Нам Артём рассказал о том, как распоряжаться школой на сотни воспитанников, тонной реквизита на гастролях, а ещё — как от первой заявки на грант прийти к полному финансовому планированию и корочке бухгалтера.

Читайте вот тут: https://lemonpie.tech/blog/16

#однаистория

Мы решили не сочинять страшилку. Мы вам расскажем мудрую притчу.

Притча.

В высоких горах жил могучий Орел с тремя сыновьями-орлятами. Орел трудился в МинЮсте, а у каждого орленка была своя НКО. Довольно типичная семья.

Но с едой стало трудно, и Орел решил перенести своих сыновей в другие высокие горы, где водились и дичь, и рыба, и, конечно, деньги. Однако он хотел, чтобы сыновья были готовы к трудностям и прошли проверку. Он взял старшего орленка и спросил: «Как ведёшь управленческий учёт?»

— Ну, в табличках там как-то собираем... давно не проверял, — ответил тот.

Разочарованный, Орел бросил его в море. Тогда он взял среднего сына.

— Как ты ведёшь учёт? Отчёты почему так плохо оформлены?

— Да ёлки-палки, ну вообще времени нет вести. То одно, то другое, всё отдал на аутсорс, и так голова болит, не дёргай меня.

И этот сын полетел в море. Наконец, Орел взял младшего и задал тот же вопрос. Младший сын, хоть и умел всякий кастом финансовый делать, в вопросе тоже не блистал. Однако его возмутило поведение отца.

— Папа, ты с ума сошел? Ты зачем всех повыкидывал? Ты так останешься без НКО!

Младший сын развернулся и улетел. Все трое орлят умели летать — без этого НКО не откроешь. Спустившись к морю, он увидел большую пещеру. Там сидели два его брата.

Оказавшись в пещере, орлята решили освоить управленческий учёт, чтобы никто больше не мог им ничего предъявить. Да и три головы лучше, чем одна. Думали-думали и приобрели продукт «3 по 10» — успели в последний день. За короткий срок они научились грамотно распределять бюджет и подрастили доход. Теперь они живут припеваючи, слаженно управляя делами в своих НКО.

Старый Орел однажды вернулся.

— Я сделал так специально, чтобы вы стали сильнее. Вы прошли проверку МинЮста, — сказал он. — Простите меня.

Орлята его простили, ведь мудрость и понимание пришли к ним с опытом. Теперь общаются, всё у них нормально в отношениях. Конец.

Не так давно получили такую обратную связь:

Мы работаем с особыми категориями граждан при поддержке благотворителей — при этих обстоятельствах не можем позволить себе пользоваться платными ресурсами.

Мы очень любим обратную связь и стараемся на неё реагировать. Мы уже много раз слышали, что НКО не может пользоваться платными ресурсами на деньги доноров — это очень неэтично.

Для нас финансовая этика тоже очень важна. Поэтому мы и создали платный ресурс LemonPie — вот для чего:

1) чтобы всё ваше внимание вы могли уделять главному — вашей организации и вашим заявителям, а не Excel-табличкам или комфортному ночному пересчёту всей отчётности на калькуляторе;

2) чтобы грантодатели и доноры могли зайти к вам на сайт в рубрику Публичные отчёты и увидеть там единую таблицу с понятными проектами — это важный этический момент, так формируется доверие к организации;

3) чтобы при проверке Минюста вы не обливались холодным потом от мысли о возможных несоответствиях в отчётах и рисках — это тоже вопрос доверия;

Почему нам так это важно?

Как бывшие и нынешние сотрудники НКО, мы это уже проходили: и проверенные ресурсы, и судорожное сведение дебета с кредитом, и первые заплывы в финансах, и поиски нестыковок.

В это время наши проекты и наши дорогие заявители оставались без внимания, а доноры — без структурных и ясных отчётов. При изобилии таблиц свести всё воедино очень сложно. От этого страдает финансирование. Да и когда отчётность накапливается, это очень тревожит.

Мы хотим, чтобы у вас так не было. Позвольте себе, пожалуйста, пользоваться платными ресурсами. Не только нашим, а вообще любыми, которые разгружают вам голову. Тем более у нас это делают роботы. Во время восстания машин они вспомнят вашу ответственную работу с донорами и будут этично себя вести. Мы с ними на эту тему поговорим.

Недавно обсуждали на созвоне, как здорово было бы, если бы дополнительные задачи закрывались сами собой. Админ тут недавно съела первую шоколадку с Дедом Морозом и обнаружила, что Новый год уже совсем скоро. Значит, надо конкурсы придумывать и письма писать. Админ попыталась что-то сообразить на ходу, но шоколад не сработал — идей не возникло.

Хорошо, что наши друзья из mercy.agency завтра в 11:00 проведут вебинар о том, как запустить хорошую фандрайзинговую email-рассылку. Такую, чтобы и доноров поздравить, и пожертвования собрать, и самые оригинальные цепочки подготовить. Может, заодно и задачка с новогодним инфоповодом закроется — тем более после вебинара вам придёт целая презентация с тезисами.

А мы вам потом расскажем, как освободить ещё больше времени от финансов и всяких организационных настроек, чтобы только есть шоколад, слушать Синатру и набираться новогоднего настроения. Ну и немного работать ещё.

Где в вашей НКО лежит наличка?

Это важный вопрос. Конечно, он не о том, где вы храните ключ от кассы. Он о том, как размечать в отчётах то, что в этой кассе лежит.

Обращение с наличкой — вопрос прозрачности организации. Прозрачная организация чаще всего делает так: она получает наличку и оформляет в кассу. Если организация кладет деньги на счёт и совершает все операции через счёт, такие операции проще вносить в отчётность.

В сфере НКО всё ещё живёт такое чисто гипотетическое представление, что можно иметь гипотетические конвертики с наличкой для оперативных расходов и ничего не размечать. Лучше так даже гипотетически не делать — это не очень хорошо.

Пусть у вас будут электронные конвертики, в которых всё чётко распределено. У нас в LemonPie вы можете такой завести и открыть под наличку отдельный счёт. Так можно контролировать ваш конвертик, чтобы он учитывался в общих финансах. Его тоже можно кастомизировать — например так, как на фото.

Анекдот.

Один мужик-руководитель НКО каждый день ходил в церковь и молился:

— Господи, помоги мне выиграть грант. Ну, пожалуйста, помоги мне выиграть грант. Хоть какой-нибудь конкурс. Хоть что-нибудь.

Это продолжалось несколько месяцев. Во время очередной молитвы откуда-то сверху вдруг раздается божественный голос:

— Мужик, ты бы сперва сформировал хоть один нормальный годовой отчёт!


🍋 Это мы к чему? Это мы к тому, что до 22 ноября можно подать заявку на конкурс для НКО «Точка отсчета» Форума доноров. Сделать это можно на сайте.

На конкурс принимаются годовые отчёты социально-ориентированных НКО за 2023 год, соответствующие базовому стандарту открытости. Расшифровываем: в них должна быть информация об организации, ее руководстве и команде, итогах работы и ключевых финансовых результатах.

Для этого мы с вами и делаем в сервисе подробные и чёткие таблицы. Появился интересный конкурс, а у вас всё хорошо, отчёты размечены, есть с чем подаваться, божественный голос говорит вам "спасибо". Так что анекдот этот точно не про вас.

На носу конец года. Хочется, чтобы все встретили его в полном финансовом порядке. И очень вовремя мы начали работу с победителями гранта — теперь каждый четверг играем в школу. Кажется, только недавно отсматривали заявки, а вот уже на этой неделе встречаемся во второй раз. Будем учиться наводить красоту в отчётах!

Очень радостно делать это в паре с фондом CSS — нашим партнёром, который понимает важность строительства инфраструктуры для НКО и готов помогать её возводить. Управленческий учёт — одна из несущих стен этой инфраструктуры.

И ещё очень радостно видеть наших коллег, которые выбрали учиться ведению финансовой отчётности и постигать LemonPie вместе с нами.

Встречи проходят в доверительной обстановке. На фото руководители НКО показывают на пальцах, сколько у них в распоряжении дорогих машин и вилл (на самом деле табличек Excel). Обратите внимание на восхищение Анны Морозовой.