Фуууух. Это было грандиозно!

Первый выпуск НЕкулинарного шоу «Вот такие пироги» состоялся!

Для нашей команды это были американские горки — мы пробовали одни форматы, потом другие, у нас что-то ломалось, мы это чинили, потом сами отказывались и так много раз и по кругу.

Могу сказать, что организация онлайн-конференция своими руками — безусловно, опыт. Который вам многое скажет о себе и о команде. Как говорится, друг познается в зум-комнате во время кофе-брейка)

Мы поняли, что все идет хорошо, когда получили первую обратную связь. Совсем скоро поделимся впечатлениями и наблюдениями подробно, а пока — записали для вас две цитаты спикеров, которые нас зацепили.

1️⃣ «Необходимо быть дотошными, нудными, скрупулезным, где-то проходить через непонимание сотрудников. Все важное кроется в деталях, учет как раз про это — маленькое разложить на большое, и наоборот. Берите, читайте, пробуйте, особенно если вы небольшая организация и вам кажется, что все лежит в голове и вы справляетесь. Переложите это все в программку сейчас — и тогда на большом объеме вы точно справитесь».

2️⃣ «Правильный учет высвобождает мне время. Мы живем на территории, где фандрайзера или врача просто так не возьмешь — их нужно растить в нашем регионе. Поэтому все, что мне экономит время, сохраняет жизнь подопечным».

Спасибо всем, кто пришел, следите за анонсами — после вашей реакции мы уверены, что наших сил хватит и на следующие выпуски шоу!

Про налоги за уехавших
#команда #налоги

В «Таких делах» вышла фундаментальная статья на эту тему, мы решили ее прочитать для вас и собрать 6 важных выводов.

Она написана для тех, кто уехал. Мы выбрали из нее то, что важно понимать
руководителю НКО, если вы нанимаете вновь или продолжаете сотрудничать с людьми, которые не живут постоянно в России.

1️⃣ Налоговой резидент не равно гражданин.

Налоговое резидентство зависит от количества дней, проведенных в стране и используется для расчета подоходного налога.
Иностранный гражданин может быть резидентом. И наоборот, россиянин может не быть налоговым резидентом.

2️⃣ Отпуск тоже считается.

Человек становится нерезидентом, если был за границей не меньше 6 месяцев в течение года. Не подряд, а всего! То есть, если ваш сотрудник съездил в отпуск в другую страну, эти дни тоже нужно добавлять в расчет.

3️⃣ Если по итогам года, сотрудник стал нерезидентом, налог придется пересчитать.

Например, в конце марта ваш сотрудник всё ещё находится в другой стране меньше 180 дней. А значит, вы по-прежнему платите за него НДФЛ по ставке 13%. Но если по итогам 2023 года он станет нерезидентом, то и выплаты за январь-март придется пересчитать по большей ставке и постепенно удержать их из зарплаты сотрудника.

4️⃣ Резиденство влияет на расчет именно НДФЛ.

То есть на те случаи, когда сотрудник работает у вас в штате или по договору ГПХ.
Если это ИП или самозанятость, (не)резидентство на них не влияет.

5️⃣ А если сменить место работы на заграницу?

Если у вас в договоре написано, что у вашего сотрудника постоянное место работы — другая страна, то вы как работодатель не должны платить за сотрудника налог на зп.
Сотрудник должен это делать самостоятельно, подавая декларацию. Резидент — в Россию, а нерезидент — в страну проживания.

НО! Тут важно быть внимательным — если ваш сотрудник будет приезжать в Россию, то налоговые органы могут счесть, что вы их обманываете.

Ну и кроме того, сотрудник должен сам платить налог (в Россию или нет), так что фактически его зп должна включать этот налог. Сэкономить точно не получится.

6️⃣ Льготы на благотворительность.

Помимо расчета налога на зп, наличие статуса резидента влияет на возможность получить возмещение налога на расходы по обучению, лечению или благотворительности.

Так что если к вам приходят за справкой о пожертвованиях, вы, конечно, ее можете дать. Но, наверное, стоит предупредить благотворителя, что если он нерезидент — налоговый вычет он не получит.

У нас уже есть бухгалтерский учет, зачем нам управленческий?

Продолжаем разбирать популярные вопросы об управленческом учете.

А действительно, зачем?

✅ Цели учета разные

Прежде всего, надо понять, что бухгалтерский учет направлен на подготовку отчетности для внешних пользователей (прежде всего, государственных органов), а управленческий учет — это для себя! Его цель — помочь команде в принятии решений, планировании, улучшении работы НКО.

✅ Бухгалтерский учет не видит всё, что нужно

Бухгалтерский учет фиксирует только строго определенные законодательством данные. Управленческий включает деление на проекты и программы, затраты на каждую из программ, количество контрагентов, количество пожертвований и и множество другой информации, которой нет в бухгалтерии.

✅ Чтобы быстрее получить информацию

Сроки бухгалтерской отчетности привязаны к определенным периодам - месяц, квартал и даже год. Чтобы оперативно получить информацию (например, об остатках средств на проекте) нужно вести управленческий учет на постоянной основе.

✅ Формы отчетности должны быть читаемы и удобны

Бухгалтерский учет подготавливает отчетность в соответствии с законодательством. Формы управленческого могут быть любыми: шаблонными или разработанными под себя, но они не формализованы, как в бухгалтерии. Их главная задача — понятность и удобство.

❗Вывод

Бухгалтерский учет не спешен, сложен и слишком зарегулирован. А управленческий обеспечивает команду важной информацией для принятия решений и планирования деятельности организации здесь и сейчас.

Нужен ли для системы учета отдельный специалист

Продолжаем отвечать на самые популярные вопросы об управленческом учете.

Сегодня разберем такую ситуацию: вы решили начать вести учет более ответственно и думаете о том, как лучше поступить — привлечь к этому отдельного специалиста или поручить кому-то из команды.

Вот 5 важных факторов, которые следуют учитывать при принятии решения.

1️⃣ Бухгалтер — это отдельная специальность. Он не обязан вести управленческий учет. Только если вы специально это оговорили.

2️⃣ Даже если специально оговорили, будьте внимательны, у бухгалтера другой ритм работы. Привычки обновлять данные ежедневно нет. Надо с этим работать. К тому же, бухгалтерский учет и управленческий — два разных вида учета. Об этой разнице мы говорили совсем недавно.

3️⃣ В учет обязательно надо вовлекать тех, кто расходует деньги в организации. Каким бы ни был спец, отдать ему все и не заглядывать в учет — такой подход не сработает.

4️⃣ Если у вас большая организация, за учет может отвечать отдельный финменеджер.

5️⃣ Самое важное: руководитель должен сам, регулярно «ходить» в управленку — это один из его основных рабочих инструментов, иначе не будешь понимать всей картины.

Расскажите, а кто у вас сейчас ведет учет?

❤️ — директор
👍 — бухгалтер
🔥 — специальный менеджер
🤩 — все понемногу
💔 — никто

Мы не вели учет годами, уже поздно начинать?

Продолжаем отвечать на самые актуальные вопросы про управленческий учет. И на этот хотим ответить сразу.

Никогда не поздно начать вести управленческий учет.

Хорошее финансовое планирование и управленческий учет могут помочь некоммерческой организации достичь своих целей, повысить эффективность, оптимизировать расходы и принимать осознанные решения на основе фактических данных.

Если организация не вела управленческий учет годами, начать можно с простых шагов:

✅ Решить, с какого периода вы начинаете учет — мы рекомендуем сначала проанализировать прошлый период (несколько месяцев или даже год), чтобы было проще планировать новый, опираясь на реальные данные.

✅ Продумать систему аналитики — по каким показателям вы будете анализировать и собрать справочники статей, проектов, источников финансирования. Если пока это сложно, можно взять за образец стандартный справочник из LemonPie и постепенно его под себя дорабатывать.

✅ Завести «правило 30 минут» — каждый день хотя бы 30 минут уделять управленческому учету.

Важно — даже если это все будет в самых простых табличках, это уже лучше, чем ничего. У тех, кто работает с контентом, есть такое золотое правило: лучше опубликовать, чем не опубликовать. Мы же можем перефразировать: лучше вести хотя бы где-то, чем не вести нигде и никак.

Важно понимать, что управленческий учет — это длительный процесс, требующий времени и усилий. И главное — желания и вовлеченности всей команды, а особенно руководителя.

Начните с малого и постепенно улучшайте работу в этой области. Также может быть полезно обратиться к специалистам в области управленческого учета, чтобы получить консультацию и помощь в начале этого процесса, и автоматизировать то, что возможно. Например, при помощи нашего сервиса.

Расскажите, на каком этапе организационного развития вы начали вести учет, что послужило отправной точкой?

Мы вели учет, но потом бросили, как быть?

Продолжаем обсуждать важные вопросы управленческого учета.

Для начала, нужно разобраться, почему бросили. Причина, как правило, одна — нет реального спроса на результат. А вот поводов может быть множество:

📌 Руководитель не получает ту информацию, которую рассчитывал получать. Такое часто случается, когда управленческий учет строится не от формулирования результата: «хочу вот с такой регулярностью видеть вот такие данные». А от того, что может (готов) дать сотрудник, который этот учет ведет.

Как правило, такое происходит, например, если бухгалтер берется поставлять информацию, но при этом «на своих условиях» — выгружая какую-то информацию из 1С. В итоге, руководителю нужно ломать голову, чтобы понять, что это за цифры и что они могут ему сказать. А для бухгалтера это тоже, как ни крути, дополнительная работа. Вот и получается — всем добавилось хлопот, а толку ноль.

📌 Руководитель не понял, зачем ему это. Такое происходит, когда инициатива вести управленческий учет исходит не от самого руководителя. Или он на своем месте не занимается анализом данных. Говорит: «вы мне принесите информацию, а я решу». И ждет, когда за него уже сделают всю аналитическую работу, а какой инструмент для этого используется — неважно. В результате, он не видит всего объема аналитики. И соответственно, обесценивает эту работу.

Что же делать ❓

✅ Сформулируйте очень четко проблемы, с которыми вы сталкиваетесь. Например, я не знаю сколько у меня денег на зарплату есть сейчас. Или, я не знаю какой остаток по гранту у меня будет на начало следующего месяца.

✅ Теперь переформулируйте эти проблемы в ожидаемый результат. Я хочу видеть какой остаток по статье «Фонд оплаты труда» у меня есть на последний день недели/месяца, с учетом (без учета) выплат по уже существующим зарплатам, по каждому проекту отдельно (без разбивки на проекты), по каждому источнику финансирования (без этой разбивки)...

✅ Продумайте, можете ли вы это сделать с теми данными, которые есть у вас сегодня. Поговорите с бухгалтером — есть ли у него эти данные в нужном вам разрезе. Можете ли вы слегка «облегчить» условия, чтобы вам не нужно было ничего делать дополнительно.

Например, вы сейчас можете получать такие данные только в середине следующего месяца. Вас это устроит? Или разбивки по проектам не будет, но будет по источникам финансирования.

✅ Только когда вы поняли, что без дополнительной работы никак нельзя, начинайте ее. Попробуйте сделать «прототип» — небольшую табличку, которая покажет вам эту информацию на данных прошлого месяца (полугода). Тут вы и сможете проверить — действительно ли это то, что вам нужно было. И у вас не будет «горящих сроков» — с прошлым полугодием вы точно никуда не опоздаете

✅ А теперь можно начать делать тоже самое уже на актуальных данных. Помните, что вы неминуемо добавляете себе работы. Управленческий учет — это не упрощение работы. Но повышение ее эффективности. Это необходимо для того, чтобы вы могли контролировать финансы организации и принимать обоснованные управленческие решения.

Зачем отслеживать источники финансирования?

Знаете, на каком бы мероприятии я ни была, тема про источники финансирования всегда вызывает бурное обсуждение.

Обычно принято говорить про несколько основных источников: гранты, массовый фандрайзинг, корпоративные пожертвования. Но внутри этого списка, на самом деле, кроется множество вариантов.

- Не только гранты, но и Субсидии от различных органов государственной власти.

- Массовый фандайзинг это не только кнопка на сайте, но и например, мероприятия: можно организовывать благотворительные мероприятия, такие как концерты, аукционы и благотворительные вечеринки, чтобы собирать деньги. Для вдохновения можно посмотреть на восхитительный аукцион фонда «Жизнь как чудо», который прошел совсем недавно.

- Пожертвования от бизнеса могут быть не только случайными, но и более системными — в рамках корпоративной социальной ответственности крупных компании.

- Краудфандинговые и фандрайзинговые площадки: сильно упрощают взможности сборов для небольших организаций, у которых нет своей большой аудитории на сайте.

-Ну и наконец, волонтерский фандрайзинг!

А теперь самый главный вопрос — зачем нам за этим всем следить?

— Чтобы видеть, в чем сильные стороны вашего фандрайзера (вас как фандрайзера), где все хорошо, а где проседает. Как минимум, будет хорошо виден перекос.
— Чтобы еще больше усиливать сильные стороны.
— Чтобы добавить экспертизы в слабые.
— Чтобы предупреждать опасный перекос — когда вы очень сильно зависимы от одного источника финансирования.
— Чтобы строить на основе анализа фандрайзинговый план и выполнять его.

Вот так управленческий учет тесно связан и с фандрайзингом, и со всеми другими процессами в организации.

❤ — мы следим за источниками финансирования
🔥 — иногда следим, иногда не хватает времени
😁 — чем богаты, тому и рады

Зачем вообще нужен управленческий учет?

Если есть бухгалтерский / это слишком сложно / у нас и так все хорошо.

Ответ — в нашем коротком ролике.

А вы согласны, что управленческий учет важен?

О пользе чек-листов

Управленческий учет — не самая простая тема для руководителя НКО. Удобно, когда под рукой есть короткая памятка, к которой можешь вернуться и повторить основные моменты.

И не только повторить, но и вдохновиться. Например, в нашем первом чек-листе «Ингредиенты» по следам выступления Александры Роднищевой на НЕкулинарном шоу «Вот такие пироги», есть такая цитата:

«Если вы еще небольшая организация, самое время начать прямо сейчас. Когда тебе кажется, что это всё лежит в твоей голове и ты со всем этим справляешься – переложи это прямо сейчас в программку и потом будет точно проще. Потому что, если полетит на маленьком объеме, на большом уж точно будет работать!».

Если вы еще не оставляли заявку на наш первый чек-лист, напишите нашему боту @Lemonpie_bot слово «Ингредиенты». Помимо мотивации и поддержки вы найдете там практический разбор основных элементов управленческого учета и сможете понять, как они устроены у вас.

Когда записи в блокноте уже не работают?

Об этом — в коротком клипе нашего разговора с Анной Гонтаренко, директором АНО помощи животным «Маленькая жизнь».

https://youtube.com/clip/UgkxSXkwwKneVOSsAZGA1ZL75KYVrXSpiPNG

Продуктивного всем дня!

Если учет будет автоматизирован, я ничего не упущу?

Продолжаем разбирать основные вопросы, связанные с управленческим учетом. Сегодня рассмотрим такой — не потеряет ли руководить НКО что-то важное, если учет будет автоматизирован?

Плюсы автоматизации управленческого учета очевидны:

📌 это помогает руководителю получить более точную и своевременную информацию о финансовом состоянии компании и ее операционных процессах;

📌 помогает упростить процесс принятия решений и повысить эффективность управления.

Однако, не стоит забывать, что автоматизация управленческого учета — это лишь инструмент, а не самоцель.

Руководителю важно понимать, как эти инструменты работают, как ими пользоваться, чтобы правильно интерпретировать данные и принимать эффективные решения. Просто установить программу и думать, что «оно все само посчитает» — такой подход не сработает.

Кроме того, автоматизация управленческого учета не может заменить интуицию и опыт руководителя, а также не может предсказать все сценарии и риски. Поэтому важен баланс между автоматизацией и вовлеченностью руководителя.

Согласны?

Как управленческий учет делает жизнь НКО проще: часть 1

Когда мы обсуждаем управленческий учет, то много говорим терминами и о непростых вещах: бюджетирование, планирование, операционная деятельность.

А как же учет помогает НКО в реальной жизни и каждый день? Решили сделать серию постов об этом и рассказать подробнее и простым языком. Сегодня — о страхе отчетов.

Испытывали такое — когда приближается дата отчетности, начинаешь думать — а не упустил ли что-то важное?

Управленческий учет помогает работать без такого страха. Точно знаешь, что у тебя все описано, настроено, разнесено правильно и готово. Так работается намного увереннее, согласитесь.

Регулярное ведение учета дает полную картину работы организации: поможет понять, где финансы просели, а где команда поработала хорошо. Как говорится, ни одна муха (финансовая) не пролетит мимо. А если вы автоматизируете систему учета — то можете еще и готовыми шаблонами отчетов пользоваться.

С такими знаниями отчетность ждешь не как страшный сон, а как что-то понятное тебе и команде, как часть работы.

Вот такая практическая польза, без сложных терминов. Скоро продолжим рассказывать о пользе управленческого учета простыми словами.

Было полезно? Ставьте 👍

Про автоматическое сохранение бюджетов

Ты планируешь бюджет. Долго и муторно. А потом забываешь сохранить. И всё слетает.

Помните страшный сон наяву тех, кто работал в экселе?

Кажется, с этим хотя бы один раз сталкивался каждый: когда вы долго составляете сложную таблицу, а потом одно неверное движение, или скачок напряжения, или села батарейка у ноута, или вы просто забыли нажать «сохранить».

И дальше — как в знаменитой сцене «Бриллиантовой руки»: шеф, все пропало! Гипс снимают, клиент уезжает. Вся работа нескольких часов, или даже дней, действительно пропадает.

Мы позаботились, чтобы в LemonPie у вас такого не было, и придумали новую фишку.

Когда вы составляете в программе бюджет, то вся введенная информация регулярно и автоматически сохраняется. Даже если вы отвлечетесь и закроете вкладку — все равно не потеряете результат своих трудов.

Казалось бы, мелочь, но согласитесь, приятно )