А теперь сохраню себе в полезное конспект семинара @lemonpie_tech 😊

ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ ЛП

🤏 минимум (желательно при каждом входе) ⬇️

1. Внести весь факт (выписки и касса)

2. Проверить сходятся ли остатки по счетам
❗️ минус на счете в реальности быть не может. Ищите потерянные платежи

3. Проверям платежи в фильтрах:
🔸️ без статьи
🔸️ без проекта
🔸️ без донора
И разносим все по местам.


👌 раз в месяц и квартал ⬇️

4. Сравниваем план - факт с бюджетом. Чувствуем контроль над ситуацией🤗

👍 регулярно крупными мазками ⬇️

🔸️ Смотрим и задаем себе вопросы:
- я всё вижу, что мне нужно?
- такая разбивка меня устраивает?
- стоит ли мне добавить дополнительный срез для анализа или убрать лишнее дробление?

🔸️ Сверяем План- Факт, отслеживаем "Пики" и "Ямы" и ДЕЛАЕМ ВЫВОДЫ ➡️ Корректируем план на следующие периоды

👏 Лайфхак на заметку:
Составляй отдельно бюджет на расходы и бюджет на доходы

20 июля - день благотворительной подписки.
Платежные и фандрайзинговые платформы - важный работающий инструмент для всех НКО. В этот день платформы и НКО объединяются, чтобы рассказать о регулярных пожертвованиях и о том, как они важны для системной помощи.
 
Как руководителю оценить работу каждой платформы?
С помощью наших роботов! 🤖
 
В сервисе LemonPie есть преднастроенные роботы, которые умеют различать платежки от основных фандрайзинговых платформ. Вот список, который мы уже собрали вместе с нашими пользователями:
 
📍ВК Добро
📍Благо.ру
📍Почта РФ
📍Озон “Забота”
📍Совкомбанк “ПроДобро”
📍МТС “Нас касается”
📍ТБанк благотворительность
📍Юмани
📍Cloudpayments
📍Приложение “Сбербанк”
📍Сбербанк “Вклад в будущее”
📍Робокасса
📍ВТБ Приложение
📍Код Добра
📍Нужна помощь*
*признан иноагентом на территории РФ
 
Все, что вам нужно, чтобы оценить работу любой из этих платформ, - зарегистрироваться в LemonPie, загрузить платежи за нужный вам период, включить роботов и наслаждаться результатом!
 
Пускай фандрайзинговые платформы приносят вам как можно больше регулярных пожертвований. И ваши большие цели и мечты достигаются, мы искренне вам этого желаем!
 
Ваш LemonPie

Подведем итоги нашего недавнего опроса: почти половина опрошенных имеет опыт возвращения гранта. Ваши комментарии подтвердили и одну из самых частых причин возвращения денег: по факту средства стали расходоваться не так, как были забюджетированы в заявке. ⬇️

Как себя подстраховать от возвращения гранта?

Возьмем пример: изменилась цена на вписанную в грант статью расходов, пришлось пересчитать деньги, пересмотреть смету, пойти к грантодателю и попытаться переговориться потратить их на что-то другое. А он не согласился. Как итог: надо часть гранта возвращать. Это и больно, и затратно по ресурсам.
 
Часто это происходит накануне сдачи отчета. В таких условиях пересогласовать неизрасходованные деньги действительно очень сложно. Поэтому чем раньше вы предупредите грантодателя о новых вводных, тем больше вероятность, что ничего возвращать не придется! Регулярный учет дарит это драгоценное время.
 
Очень важно понимать разницу между учетом и отчетностью. Отчетность — это результат, а учет — процесс. LemonPie — как раз про регулярность. Когда все просто и удобно на одной табличке, куда можно заглядывать раз в неделю, то это ваш самый надежный способ вовремя заметить отхождение от плана и предпринять действия. А значит, избавить себя от стресса дополнительной работы.

Новый подкаст Милосердия - про управленческий учет.

В гостях основательница LemonPie Анна Морозова и эксперт в некоммерческом секторе Татьяна Константинова. Получился интересный живой разговор, каким же должен быть руководитель НКО.

Маленький отрывок подкаста про ответы, которые дает учет, по ссылке ⬇️
https://youtube.com/clip/UgkxCNnXM5giNwPiMbNlY-lG5JOq_gYUC2TV?feature=shared

Может ли работа стать вашей профилактикой выгорания? Да!
 
Сегодня уже во второй раз стартует марафон от команды "Кухня НКО" по балансу и профилактике выгорания «Лама без драмы»!
 
Как поддерживать себя на ежедневной основе, работать с балансом, прокачать управленческие компетенции и какие конкретные ежедневные шаги для этого делать, расскажут на марафоне. Он будет особенно полезен для руководителей, сотрудников и волонтеров НКО. Что-то вы сможете применить на своем уровне, а что-то – предложить коллегам.
 
Марафон пройдет с 29 июля по 2 августа в отдельном телеграм-канале. Присоедняйтесь по ссылке.
 
Рекомендуем!

Выиграть грант - лишь начало. А дальше нужно погрузиться в тонкости его реализации. Мы подробно рассказываем, почему средства гранта требуют регулярного учета, какие данные контролировать и кто это должен делать в организации.
 
Есть еще одна сторона гранта, без знания которой будет сложно его эффективно реализовать, - это  документооборот. Юристы Правового ресурсного центра "Третий сектор" приглашают вас на открытый вебинар "Любишь кататься, люби и саночки возить: документооборот в грантах - как не допустить ошибок и отчитаться без проблем".
 
Какие общие требования к грантам и субсидиям? В чем особенности документооборота гранта? На встрече коллеги подробно разберут все этапы работы с грантом: от подачи заявки, заключения соглашения, закупки товаров и услуг в рамках гранта и оформления кадров до отчетности. 
 
Встреча пройдет в формате групповой консультации. Первая часть будет теоретическая, вторая - ответы на ваши вопросы.
 
Дата и время онлайн-встречи: 2 августа в 11.00 по Мск.
Регистрация в телеграм-канале Факультета НКО

С нами работают разные НКО, и мы хотим больше рассказывать о специфике их деятельности и особенностях учета. По ссылке - кейс ресурсного центра Ленинградской области "Вместе".

Директор центра Вера Чистякова была в числе первых грантополучателей "Ваш кусок пирога", а теперь рекомендует LemonPie коллегам (Вера, спасибо!)

https://lemonpie.tech/blog/11

Отчетность - это результат, а учет - это процесс!

Если мы хотим быть спортивными, то нам придется постоянно тренироваться. То же самое и с учетом: без регулярного учета отчетность становится труднодостижимой.

LemonPie ищет контент-маркетолога

Доброе утро! 🍋
Мы ищем человека, готового взять весь наш контент в свои руки.

Если кратко, нужно очень любить всё вот это: финансы, таблички, НКО-сектор.
Любить до такой степени, чтобы хотелось этим делиться со всем миром.
Разные подробности постарались описать по ссылке.

Вы здорово нам поможете, если поделитесь этой вакансией в своих волонтёрских чатах или с любым человеком, который, как вам кажется, может увлечься этой затеей.

Мы заранее ужасно благодарны всем, кто готов рекомендовать нас своим знакомым и тем самым помочь случиться, может быть, судьбоносной для обеих сторон встрече.

Любые вопросы, если есть, пишите здесь в комментариях или на почту, указанную в конце страницы.

Хорошего дня, и пусть всё сходится до копеечки!

Делать отчеты стало еще проще! #что_нового
 
Каждая новая функция LemonPie, которая упрощает жизнь руководителю НКО, - наша искренняя радость. И вот еще одна: мы научили LemonPie автоматически менять в отчетах название статьи расходов на нужное донору.
 
Для примера самая классическая история: в нашем привычном справочнике статей расходов есть 2 строчки - “Фонд оплаты труда” и “НДФЛ”. А в бюджете Фонда Президентских грантов эти 2 статьи объединены в одну и называются “Оплата труда штатных сотрудников (включая НДФЛ)”. Раньше, чтобы собрать отчет по ФПГ, приходилось выгружать отчет в эксель и затем ручками объединять и переименовывать эти 2 статьи. Больше этого делать не придется!
 
В справочнике ЛемонПая “Статьи” есть кнопка “Название”. Она позволяет ввести любое дополнительное название, которое просит использовать ваш источник финансирования в форме отчета. Более того, для каждого донора вы можете называть статью по-разному.

Огонь? Огонь! 🔥

"Мой ребенок был в восторге, узнав, что я умею создавать роботов!" - рассказала нам одна из пользовательниц LemonPie на встрече. 
 
В LemonPie вы можете создать своего собственного робота, который разнесет платежи так, чтобы потом вы могли наслаждаться красивым отчетом.

Получить доступ к уже преднастроенным роботам можно сразу в бесплатные пробные 2 недели использования сервиса. Зарегистрироваться можно здесь.
 
Устами младенца глаголет истина. LemonPie - суперсила, мы согласны!

Новый подкаст Милосердия: планирование в НКО.

Вышла вторая часть с участием Ани Морозовой и Татьяны Константиновой, и она получилась невероятно крутой! И хотя там ни разу не звучало словосочетание "управленческий учет", кажется, что разговор был прогревом к избавлению от суеты и  внедрению регулярных аналитических действий в работе руководителя (а это ли не ведение учета?)
 
Какой вопрос надо задавать себе регулярно, почему нужен журавль в небе, чего ждать от первой стратсессии в организации, как проводить совещания и увольнять сотрудников - об этом тоже можно услышать в подкасте.
 
Все возможные ссылки ниже 🔽

📍Rutube
📍VKontakte
📍YouTube

Где зарыт клад для руководителя?

Коротко: в данных.
Если конкретнее, то в том вопросе, на который, как нам кажется, у нас нет ответа. Но если посмотреть на него как на указатель, куда идти и что искать, то уже не так страшно себе его задавать. Какой это может быть вопрос?

❓Хватит ли мне денег на выплату очередной ЗП?
❓Могу ли я повысить ЗП сотрудникам - одному или всем?
❓Могу ли я нанять нового сотрудника? А отправить на обучение?
❓Имеет ли смысл податься на этот грант?
❓Могу ли я начать новый проект?
❓Сколько реально стоит проект?
❓Подходит ли нам этот подрядчик?

Самое интересное, что у нас скорее всего уже есть ответ. И он в спрятан в прошлом.

Если посмотреть ретроспективно на то, что уже произошло и оценить, насколько мы удовлетворены результатом, можно смело рассуждать наперед. Другими словами: мы идем в прошедший период и анализируем его данные. Мы не гадаем на кофейной гуще, а смотрим на те цифры, которые у нас были.

Например, нам не хватило знания про тот город, где проводили мероприятие и тогда в будущем нужно добавить новую аналитику, чтобы подсчитать реальные затраты. Или в прошлом проекте было потрачено много денег на рассылку, а она не принесла результата, и теперь стоит вложиться в социальные сети. Применив систему аналитики за прошлый период, мы с большой вероятностью сделаем ее более разумной на будущее.

Вопросы без ответа - самые ценные для руководителя. Благодаря им можно настроить такой учет, который будет работать на конкретную организацию и делать ее стабильнее. 

Есть ли у вас сейчас такие вопросы? Поделитесь в комментариях и расскажите, где ищете ответы на них

Как LemonPie улучшает коммуникацию в организации
 
Иногда на наши закрытые четверговые встречи пользователи LemonPie приходят с коллегами. Например, директор НКО приводит своего бухгалтера, чтобы поближе познакомить его с сервисом. И, как оказалось, это очень полезная практика, которая позволяет узнать о важных нюансах работы своих же коллег и договориться!
 
Вот недавний пример.

Выяснилось, что расхождение в цифрах у директора в LemonPie и бухгалтера в 1С - это не чья-то ошибка, а разный подход: одного и того же контрагента директор считает физическим лицом, а бухгалтер юридическим. И оба правы: с точки зрения управления и принятия будущих стратегических решений директор учитывает пожертвования этого контрагента как от "физика", а бухгалтеру важно учитывать их как от юрлица, потому что так требует закон и бухгалтерская отчетность.

Причину расхождения в цифрах нашли, пометили и договорились между собой, как ее учитывать дальше. 
 
Очень важно находить подобные “спорные” места и фиксировать их. Внедрение нового инструмента учета может стать лучиком для вашей команды, который подсветит такие моменты. А значит, будет больше ясности и четкости, это ли не радость!

Прозрачность - это не только про деньги, но и про коммуникацию.
 
В сентябре многие из вас снова начнут подавать грантовые заявки. А значит, пора будет снова объективно взглянуть на свою организацию и проверить, все ли в порядке с вашими финансами, документооборотом, коммуникационными каналами.
 
В связи с этим хотим порекомендовать канал Екатерины Завершинской - эксперта по информационной открытости и прозрачности.
 
Катерина проанализировала больше 1000 сайтов и может дать рекомендации, как стать доступными и понятными для любой целевой аудитории: грантодателя, подопечного, донора, бизнеса, СМИ.
 
📌Что такое социальный эффект и чем его измерять?
📌Как описать метрики проекта?
📌Что должно быть на сайте и в социальных сетях НКО, чтобы вы получили высокий балл за информационную открытость и прозрачность?
📌Чем можно усилить грантовую заявку?
 
Подписывайтесь на канал “Открыто”, открывайте для себя новые знания!

В режиме набега
Многие задачи, связанные с управлением, мы решаем именно так.
Что-то случилось, надо срочно. И мы судорожно делаем самое необходимое. Самостоятельно или с помощью волонтера pro bono.

И очень редко когда у нас доходят руки, чтобы вникнуть, разобраться и построить систему.
Надо подключить кнопку на сайте – сделали и забыли.
Да, не слишком она связана с нашей CRM (какой CRM?), неудобен процесс сбора и обработки данных (потом доделаем). Сейчас не до этого.
Или моя любимая тема – отчетность.
Нужно сдавать отчет по гранту – быстренько сляпали очередную табличку. Неважно сейчас, что у нас еще пятьсот аналогичных табличек, которые друг с другом не женятся. Сейчас не до этого, когда-нибудь потом займемся…

В идеале, нужно бы запланировать системную работу в этом направлении, привлечь эксперта, который посоветует как сделать правильно и перестроить процессы, с этим связанные.
Но когда и на какие деньги?

А давайте подадим этот блок работ на грант?
Это отличная идея по многим причинам.
У вас появится внешний стимул, который не только будет вас держать в определенных сроках. Но и даст вам ресурс для реализации задуманного.
А еще можно заложить деньги не только на саму работу (сервис или конкретную услугу), но и сопровождение этой работы специалистом.

Коллеги из Philin Philgood 20 августа расскажут вам как выиграть грант на digital-проекты. Ну или, как минимум, сделать всё, чтобы выиграть.
Приходите на вебинар. Все детали по ссылке.

И вот еще 2 ссылки – что можно заложить в грант:
1. Развитие руководителя, выстраивание бизнес-процессов, стратегическая сессия
2. LemonPie и внедрение финансового учета

Вы так ждали и мы это сделали!
Теперь у всех платежей есть дата оплаты и дата начисления.

На всякий случай, поясним: дата оплаты показывает, когда деньги поступили на счет или ушли со счета, а дата начисления показывает, на какой момент времени вы хотите отнести этот доход или расход в своем учете. Например, зарплаты вы выплатили 1 июня, но учитывать будете за май.
 
Поля для обеих дат есть в карточке создания платежа. На общей странице всех платежей тоже есть переключатель, с помощью которого вы можете посмотреть все платежи так, как вам нужно.

На странице отчетов есть точно такой же переключатель (это особенно удобно, когда донор просит делать отчет именно по дате начисления, как например “Абсолют-помощь”).

И в выписках теперь видны 2 даты сразу.
 
Изменить дату начисления можно и массовым действием. Вы выбираете нужные платежи за месяц (например, зарплаты), нажимаете кнопку “изменить” и в появившейся карточке меняете дату начисления на нужную вам.

Почему важно учитывать софинансирование?

Часто в отчете для грантодателя, например ФПГ, совершенно необязательно указывать названия и имена других доноров. Достаточно указать, что это «софинансирование». И на этом можно было бы остановиться.

Но для внутреннего учёта ценным является знание, откуда пришли эти деньги: возможно, это собственные средства, поступившие от учредителей (членов организации), возможно, от деятельности, приносящей доход. Или это средства доноров, по которым необходимо отчитываться и знать актуальные остатки.

Софинансирование — важная дополнительная аналитика в нашем учёте, которая позволяет оценить реальную стоимость проекта: сколько было вложено средств гранта, сколько собственных средств, сколько средств других доноров.

Позволяет ли ваш текущий учёт видеть каждый платёж в разных срезах: какой тип расхода/дохода, какой проект, какой источник средств?

Используете “градусники” на страницах адресных сборов?

Во-первых, это удобно. Сбор отслеживается в режиме реального времени, делая фандрайзинговую работу понятной и прозрачной. Повышается доверие доноров.

Недавно узнали случай: донору отчитались, что все собрали, ориентируясь на “градусник”, но по факту случился недосбор, и пришлось искать деньги на то, на что публично они уже были собраны.

Отметка на градуснике, к сожалению, не всегда означает, что деньги в нужном объёме поступили на счет. Основных причин две:
1. Проблема непосредственно с поступлениями: технический сбой; “градусник” подвинулся, а деньги не списались или был оформлен возврат и т.д.
2. Комиссии. Да, для одного платежа она копеечная, но если платежей много, то и комиссия существенная.

В команде все могут думать по-разному: фандрайзер — градусниками на сайте, бухгалтер — выписками из банка. Если нет регулярной сверки всех цифр с бухгалтерией, может выползти несоответствие.

Мы, конечно, рекомендуем ориентироваться на "управленку". По двум причинам.
Во-первых, она опирается на фактическое поступление/наличие средств.
Во-вторых, можно сразу же видеть всю картину: и доход, и расход, иногда даже на одном экране

Хотим сегодня напомнить, что есть инструкции

Мы много сил вкладываем в то, чтобы первые шаги в LemonPie (и вообще в управленческом учёте) прошли безболезненно. А желательно с удовольствием)

Начать по-новому — непростая работа.

Чтобы перейти от "время от времени заносим платежи в табличку" к настоящему учёту, нужно приложить усилие. (Не огромное, однако всё же усилие)

Но чего стоит одна только подготовка любого отчёта в несколько кликов и возможность в любой момент видеть актуальную финансовую аналитику.
Это то, за что вы ещё не раз скажете себе спасибо.
Одно усилие сейчас, чтобы многие-многие месяцы вперёд жизнь стала проще и понятнее.

Сейчас у нас на сайте уже размещены инструкции, как сделать первые шаги и как устроены основные функции LemonPie. Многое проиллюстрировано с помощью видео.

Мы раз за разом проходим этот путь с нашими пользователями, чтобы с каждым новым разом этот путь становился легче. Что-то становится функциями в сервисе, а что-то, вот — инструкциями.

На пороге новой недели, нового месяца, нового сезона, нового учебного года, мы желаем вам сил и свершения всех намеченных планов!
А по любым вопросам об учёте, пишите нам: https://t.iss.one/Lemonpie_Team