💡Грант и искусственный интеллект: что думаете вы?
 
Коллеги из Кухня НКО и команда исследователей Research Energy проводят онлайн-опрос: насколько активно сейчас НКО-сектор использует ИИ при написании и оценке грантовых заявок и что об этом думает.
 
Тема нам кажется ужасно интересной! Поэтому мы просим вас принять участие в исследовании вне зависимости от того, был ли у вас опыт использования ИИ в гранте или нет. Это не только ваша помощь коллегам и всему НКО-сектору, но и возможность для себя поразмышлять над актуальной темой.
 
Опрос анонимный, данные будут использоваться в обобщенном виде. Заполнение занимает 25 минут.  Пройти опрос можно до 19 июля 2024.
 
Больше подробностей в этом посте.
 
Пройти опрос здесь vk.cc/cye00W.

С 04.07.2024 АО "Тинькофф Банк" был переименован в АО "ТБанк". Соотвественно все платежи теперь будут поступать от этого юрлица.
 
Переоформлять действующие договоры и соглашения не требуется. Всё взаимодействие будет прежним.
 
Для пользователей LemonPie: название в настройках для разнесения платежей поменялось автоматически, вам ничего делать не нужно и роботы продолжат работать. Если вы хотите, чтобы в сервисе любое упоминание "Тинькофф" сменилось на "ТБанк" (для вашего удобства), поменяйте названия в статьях и роботах.

Как это сделать, смотрите в видео ниже.

Уже завтра состоится наша открытая встреча "Тенденции прошедшего полугодия".
 
18 июля в 11.00 по Москве мы соберемся вместе с коллегами из разных НКО, чтобы проанализировать:
📍соответствует ли план факту;
📍как сработали разные источники финансирования;
📍появились ли новые источники финансирования.
В конце сделаем выводы и спланируем следующие полгода. 
 
Возможно, нас ждут неожиданные открытия  и неочевидные результаты. 
 
Присоединяйтесь к нашему коллективному сеансу управленческого учета! Для регистрации отправьте слово "полугодие" по ссылке.

Чек-лист проверки учета от пользователя LemonPie

Вчера прошла наша открытая встреча "Тенденции прошедшего полугодия". Один из ее итогов - восхитительный чек-лист по управленческому учету от пользовательницы LemonPie, который будет полезен любым руководителям. Сохраняйте себе и пересылайте коллегам (с разрешения автора поста) ⬇️

А теперь сохраню себе в полезное конспект семинара @lemonpie_tech 😊

ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ ЛП

🤏 минимум (желательно при каждом входе) ⬇️

1. Внести весь факт (выписки и касса)

2. Проверить сходятся ли остатки по счетам
❗️ минус на счете в реальности быть не может. Ищите потерянные платежи

3. Проверям платежи в фильтрах:
🔸️ без статьи
🔸️ без проекта
🔸️ без донора
И разносим все по местам.


👌 раз в месяц и квартал ⬇️

4. Сравниваем план - факт с бюджетом. Чувствуем контроль над ситуацией🤗

👍 регулярно крупными мазками ⬇️

🔸️ Смотрим и задаем себе вопросы:
- я всё вижу, что мне нужно?
- такая разбивка меня устраивает?
- стоит ли мне добавить дополнительный срез для анализа или убрать лишнее дробление?

🔸️ Сверяем План- Факт, отслеживаем "Пики" и "Ямы" и ДЕЛАЕМ ВЫВОДЫ ➡️ Корректируем план на следующие периоды

👏 Лайфхак на заметку:
Составляй отдельно бюджет на расходы и бюджет на доходы

20 июля - день благотворительной подписки.
Платежные и фандрайзинговые платформы - важный работающий инструмент для всех НКО. В этот день платформы и НКО объединяются, чтобы рассказать о регулярных пожертвованиях и о том, как они важны для системной помощи.
 
Как руководителю оценить работу каждой платформы?
С помощью наших роботов! 🤖
 
В сервисе LemonPie есть преднастроенные роботы, которые умеют различать платежки от основных фандрайзинговых платформ. Вот список, который мы уже собрали вместе с нашими пользователями:
 
📍ВК Добро
📍Благо.ру
📍Почта РФ
📍Озон “Забота”
📍Совкомбанк “ПроДобро”
📍МТС “Нас касается”
📍ТБанк благотворительность
📍Юмани
📍Cloudpayments
📍Приложение “Сбербанк”
📍Сбербанк “Вклад в будущее”
📍Робокасса
📍ВТБ Приложение
📍Код Добра
📍Нужна помощь*
*признан иноагентом на территории РФ
 
Все, что вам нужно, чтобы оценить работу любой из этих платформ, - зарегистрироваться в LemonPie, загрузить платежи за нужный вам период, включить роботов и наслаждаться результатом!
 
Пускай фандрайзинговые платформы приносят вам как можно больше регулярных пожертвований. И ваши большие цели и мечты достигаются, мы искренне вам этого желаем!
 
Ваш LemonPie

Подведем итоги нашего недавнего опроса: почти половина опрошенных имеет опыт возвращения гранта. Ваши комментарии подтвердили и одну из самых частых причин возвращения денег: по факту средства стали расходоваться не так, как были забюджетированы в заявке. ⬇️

Как себя подстраховать от возвращения гранта?

Возьмем пример: изменилась цена на вписанную в грант статью расходов, пришлось пересчитать деньги, пересмотреть смету, пойти к грантодателю и попытаться переговориться потратить их на что-то другое. А он не согласился. Как итог: надо часть гранта возвращать. Это и больно, и затратно по ресурсам.
 
Часто это происходит накануне сдачи отчета. В таких условиях пересогласовать неизрасходованные деньги действительно очень сложно. Поэтому чем раньше вы предупредите грантодателя о новых вводных, тем больше вероятность, что ничего возвращать не придется! Регулярный учет дарит это драгоценное время.
 
Очень важно понимать разницу между учетом и отчетностью. Отчетность — это результат, а учет — процесс. LemonPie — как раз про регулярность. Когда все просто и удобно на одной табличке, куда можно заглядывать раз в неделю, то это ваш самый надежный способ вовремя заметить отхождение от плана и предпринять действия. А значит, избавить себя от стресса дополнительной работы.

Новый подкаст Милосердия - про управленческий учет.

В гостях основательница LemonPie Анна Морозова и эксперт в некоммерческом секторе Татьяна Константинова. Получился интересный живой разговор, каким же должен быть руководитель НКО.

Маленький отрывок подкаста про ответы, которые дает учет, по ссылке ⬇️
https://youtube.com/clip/UgkxCNnXM5giNwPiMbNlY-lG5JOq_gYUC2TV?feature=shared

Может ли работа стать вашей профилактикой выгорания? Да!
 
Сегодня уже во второй раз стартует марафон от команды "Кухня НКО" по балансу и профилактике выгорания «Лама без драмы»!
 
Как поддерживать себя на ежедневной основе, работать с балансом, прокачать управленческие компетенции и какие конкретные ежедневные шаги для этого делать, расскажут на марафоне. Он будет особенно полезен для руководителей, сотрудников и волонтеров НКО. Что-то вы сможете применить на своем уровне, а что-то – предложить коллегам.
 
Марафон пройдет с 29 июля по 2 августа в отдельном телеграм-канале. Присоедняйтесь по ссылке.
 
Рекомендуем!

Выиграть грант - лишь начало. А дальше нужно погрузиться в тонкости его реализации. Мы подробно рассказываем, почему средства гранта требуют регулярного учета, какие данные контролировать и кто это должен делать в организации.
 
Есть еще одна сторона гранта, без знания которой будет сложно его эффективно реализовать, - это  документооборот. Юристы Правового ресурсного центра "Третий сектор" приглашают вас на открытый вебинар "Любишь кататься, люби и саночки возить: документооборот в грантах - как не допустить ошибок и отчитаться без проблем".
 
Какие общие требования к грантам и субсидиям? В чем особенности документооборота гранта? На встрече коллеги подробно разберут все этапы работы с грантом: от подачи заявки, заключения соглашения, закупки товаров и услуг в рамках гранта и оформления кадров до отчетности. 
 
Встреча пройдет в формате групповой консультации. Первая часть будет теоретическая, вторая - ответы на ваши вопросы.
 
Дата и время онлайн-встречи: 2 августа в 11.00 по Мск.
Регистрация в телеграм-канале Факультета НКО

С нами работают разные НКО, и мы хотим больше рассказывать о специфике их деятельности и особенностях учета. По ссылке - кейс ресурсного центра Ленинградской области "Вместе".

Директор центра Вера Чистякова была в числе первых грантополучателей "Ваш кусок пирога", а теперь рекомендует LemonPie коллегам (Вера, спасибо!)

https://lemonpie.tech/blog/11

Отчетность - это результат, а учет - это процесс!

Если мы хотим быть спортивными, то нам придется постоянно тренироваться. То же самое и с учетом: без регулярного учета отчетность становится труднодостижимой.

LemonPie ищет контент-маркетолога

Доброе утро! 🍋
Мы ищем человека, готового взять весь наш контент в свои руки.

Если кратко, нужно очень любить всё вот это: финансы, таблички, НКО-сектор.
Любить до такой степени, чтобы хотелось этим делиться со всем миром.
Разные подробности постарались описать по ссылке.

Вы здорово нам поможете, если поделитесь этой вакансией в своих волонтёрских чатах или с любым человеком, который, как вам кажется, может увлечься этой затеей.

Мы заранее ужасно благодарны всем, кто готов рекомендовать нас своим знакомым и тем самым помочь случиться, может быть, судьбоносной для обеих сторон встрече.

Любые вопросы, если есть, пишите здесь в комментариях или на почту, указанную в конце страницы.

Хорошего дня, и пусть всё сходится до копеечки!

Делать отчеты стало еще проще! #что_нового
 
Каждая новая функция LemonPie, которая упрощает жизнь руководителю НКО, - наша искренняя радость. И вот еще одна: мы научили LemonPie автоматически менять в отчетах название статьи расходов на нужное донору.
 
Для примера самая классическая история: в нашем привычном справочнике статей расходов есть 2 строчки - “Фонд оплаты труда” и “НДФЛ”. А в бюджете Фонда Президентских грантов эти 2 статьи объединены в одну и называются “Оплата труда штатных сотрудников (включая НДФЛ)”. Раньше, чтобы собрать отчет по ФПГ, приходилось выгружать отчет в эксель и затем ручками объединять и переименовывать эти 2 статьи. Больше этого делать не придется!
 
В справочнике ЛемонПая “Статьи” есть кнопка “Название”. Она позволяет ввести любое дополнительное название, которое просит использовать ваш источник финансирования в форме отчета. Более того, для каждого донора вы можете называть статью по-разному.

Огонь? Огонь! 🔥

"Мой ребенок был в восторге, узнав, что я умею создавать роботов!" - рассказала нам одна из пользовательниц LemonPie на встрече. 
 
В LemonPie вы можете создать своего собственного робота, который разнесет платежи так, чтобы потом вы могли наслаждаться красивым отчетом.

Получить доступ к уже преднастроенным роботам можно сразу в бесплатные пробные 2 недели использования сервиса. Зарегистрироваться можно здесь.
 
Устами младенца глаголет истина. LemonPie - суперсила, мы согласны!

Новый подкаст Милосердия: планирование в НКО.

Вышла вторая часть с участием Ани Морозовой и Татьяны Константиновой, и она получилась невероятно крутой! И хотя там ни разу не звучало словосочетание "управленческий учет", кажется, что разговор был прогревом к избавлению от суеты и  внедрению регулярных аналитических действий в работе руководителя (а это ли не ведение учета?)
 
Какой вопрос надо задавать себе регулярно, почему нужен журавль в небе, чего ждать от первой стратсессии в организации, как проводить совещания и увольнять сотрудников - об этом тоже можно услышать в подкасте.
 
Все возможные ссылки ниже 🔽

📍Rutube
📍VKontakte
📍YouTube

Где зарыт клад для руководителя?

Коротко: в данных.
Если конкретнее, то в том вопросе, на который, как нам кажется, у нас нет ответа. Но если посмотреть на него как на указатель, куда идти и что искать, то уже не так страшно себе его задавать. Какой это может быть вопрос?

❓Хватит ли мне денег на выплату очередной ЗП?
❓Могу ли я повысить ЗП сотрудникам - одному или всем?
❓Могу ли я нанять нового сотрудника? А отправить на обучение?
❓Имеет ли смысл податься на этот грант?
❓Могу ли я начать новый проект?
❓Сколько реально стоит проект?
❓Подходит ли нам этот подрядчик?

Самое интересное, что у нас скорее всего уже есть ответ. И он в спрятан в прошлом.

Если посмотреть ретроспективно на то, что уже произошло и оценить, насколько мы удовлетворены результатом, можно смело рассуждать наперед. Другими словами: мы идем в прошедший период и анализируем его данные. Мы не гадаем на кофейной гуще, а смотрим на те цифры, которые у нас были.

Например, нам не хватило знания про тот город, где проводили мероприятие и тогда в будущем нужно добавить новую аналитику, чтобы подсчитать реальные затраты. Или в прошлом проекте было потрачено много денег на рассылку, а она не принесла результата, и теперь стоит вложиться в социальные сети. Применив систему аналитики за прошлый период, мы с большой вероятностью сделаем ее более разумной на будущее.

Вопросы без ответа - самые ценные для руководителя. Благодаря им можно настроить такой учет, который будет работать на конкретную организацию и делать ее стабильнее. 

Есть ли у вас сейчас такие вопросы? Поделитесь в комментариях и расскажите, где ищете ответы на них

Как LemonPie улучшает коммуникацию в организации
 
Иногда на наши закрытые четверговые встречи пользователи LemonPie приходят с коллегами. Например, директор НКО приводит своего бухгалтера, чтобы поближе познакомить его с сервисом. И, как оказалось, это очень полезная практика, которая позволяет узнать о важных нюансах работы своих же коллег и договориться!
 
Вот недавний пример.

Выяснилось, что расхождение в цифрах у директора в LemonPie и бухгалтера в 1С - это не чья-то ошибка, а разный подход: одного и того же контрагента директор считает физическим лицом, а бухгалтер юридическим. И оба правы: с точки зрения управления и принятия будущих стратегических решений директор учитывает пожертвования этого контрагента как от "физика", а бухгалтеру важно учитывать их как от юрлица, потому что так требует закон и бухгалтерская отчетность.

Причину расхождения в цифрах нашли, пометили и договорились между собой, как ее учитывать дальше. 
 
Очень важно находить подобные “спорные” места и фиксировать их. Внедрение нового инструмента учета может стать лучиком для вашей команды, который подсветит такие моменты. А значит, будет больше ясности и четкости, это ли не радость!

Прозрачность - это не только про деньги, но и про коммуникацию.
 
В сентябре многие из вас снова начнут подавать грантовые заявки. А значит, пора будет снова объективно взглянуть на свою организацию и проверить, все ли в порядке с вашими финансами, документооборотом, коммуникационными каналами.
 
В связи с этим хотим порекомендовать канал Екатерины Завершинской - эксперта по информационной открытости и прозрачности.
 
Катерина проанализировала больше 1000 сайтов и может дать рекомендации, как стать доступными и понятными для любой целевой аудитории: грантодателя, подопечного, донора, бизнеса, СМИ.
 
📌Что такое социальный эффект и чем его измерять?
📌Как описать метрики проекта?
📌Что должно быть на сайте и в социальных сетях НКО, чтобы вы получили высокий балл за информационную открытость и прозрачность?
📌Чем можно усилить грантовую заявку?
 
Подписывайтесь на канал “Открыто”, открывайте для себя новые знания!