Всем продуктивной недели и прекрасного июля!

Мы в команде LemonPie очень любим автоматизацию, как вы могли заметить.
И у нас заработала функция, которой мы гордимся: теперь платежи из вашего банк-клиента могут напрямую загружаться в LemonPie без вашего участия!
 
Как это работает? У каждого пользователя в банке есть возможность с регулярной периодичностью получать выписки себе на почту из банк-клиента.
 
Чтобы выписки летели напрямую в сервис, нужно сделать всего 2 шага в банк-клиенте: указать почту из личного кабинета LemonPie и сделать рассылку выписок ежедневной! Представляете, сколько времени вы сможете сэкономить?
 
Ставьте 🔥, если вы вам тоже очень нравится автоматизировать процессы!

"Если что-то может пойти не так, оно пойдёт не так" - гласит закон Мёрфи.

Как тогда планировать? И надо ли вообще?
 
Очень распространенная ошибка при финансовом планировании  - опираться на деньги. Создавайте план, исходя из целей, которые решает ваша организация. Например, вы хотите помочь за год 100 детям. Это очень понятная цель, от которой и стоит отталкиваться.
 
Цель есть. Теперь начните ее обсчитывать. Если на данном этапе непонятно, как считать, то пересмотрите предыдущий период, проанализируйте его: что можно повторить, а что улучшить.
 
Затем подумайте:
✔️какие расходы будут прямыми, какие косвенными,
✔️сколько будет стоить поддержка проекта,
✔️сколько надо привлечь денег, чтобы всё осуществить,
✔️сколько нужно вложить, чтобы привлечь нужное колчество денег.
Итоговая получившаяся сумма и есть ваш план.
 
Планирование может быть разным по масштабу: на год - широкими мазками, на квартал - более детально. Месяц можно расписать максимально подробно, потому что многие месячные расходы из серии “вынь да положь” (зарплаты, аренда и пр.).
 
Конечно, форс-мажоры и авралы могут случаться. И это нормально. Но план поможет вам не хвататься за все и сразу, проваливаясь в невроз, а продолжать делать шаги в сторону реализации вашей цели. План улучшает вашу жизнь в стратегическом плане. Это касается и расходов, и фандрайзинга. 
 
И кстати, закон Мерфи не работает, научно доказано!

🔔 Если вы устали от лонгридов в телеграме и хотите послушать живую речь коллег из сектора, то вам понравятся наши новости: грядет летняя серия онлайн-встреч и вебинаров про управленческий учет.
 
✔️10 июля в 11.00 состоится “Партнёрская среда”, организованная благотворительным фондом “Абсолют-помощь”. Основательница LemonPie Анна Морозова поделится теорией управления финансами и расскажет о реальных кейсах НКО. Регистрация по ссылке здесь. 
 
✔️18 июля в 11.00 мы, командой LemonPie, проведем открытую встречу для пользователей сервиса с подведением полугодовых итогов работы и учета в целом. Будем общаться с коллегами, делиться инсайтами, жаловаться и хвастаться. Хорошая возможность увидеть результаты работы в LemonPie вживую и задать вопросы.
 
В конце июля-начале августа мы проведем еще 2 вебинара:

✔️онлайн-встречу для тех, кто делает адресные сборы. Обсудим специфику такого учета; 
✔️онлайн-встречу, посвященную работе с грантом. Коллеги, недавно выигравшие ФПГ, вам это будет особенно актуально - сейчас самое время настроить учет так, чтобы не было мучительно больно через полгода!
 
Если вас заинтересовали наши мероприятия, напишите «хочу на вебинар» по этой ссылке. Ближе к событию мы пришлем все подробности.
 
Всем учёт!

"Мы тоже так хотим!" - написала одна из пользовательниц LemonPie, глядя на красивый полугодовой отчет коллег на нашей общей встрече.

Опыт коллег может быть очень вдохновляющим. Он может научить новому, дать посмотреть на свою собственную работу под другим углом. Иногда в этом опыте можно найти силы и не сдаваться.

Мы продолжаем серию летних вебинаров по управленческому учету. 18 июля в 11.00 по Москве проведем традиционную онлайн-встречу пользователей LemonPie, но в открытом формате. Мы обсудим тенденции прошедшего полугодия:

📍что сработало в фандрайзинге, а что не оправдало себя;
📍какие неожиданные статьи расходов случались;
📍нанимались ли новые сотрудники или, наоборот, пришлось сокращаться;
📍что происходит с план-фактом.

Приходите, даже если вы не являетесь пользователем LemonPie. Побыть в окружении коллег бесценно!

Чтобы зарегистрироваться на открытую встречу, пришлите слово "полугодие" по этой ссылке.

💡Грант и искусственный интеллект: что думаете вы?
 
Коллеги из Кухня НКО и команда исследователей Research Energy проводят онлайн-опрос: насколько активно сейчас НКО-сектор использует ИИ при написании и оценке грантовых заявок и что об этом думает.
 
Тема нам кажется ужасно интересной! Поэтому мы просим вас принять участие в исследовании вне зависимости от того, был ли у вас опыт использования ИИ в гранте или нет. Это не только ваша помощь коллегам и всему НКО-сектору, но и возможность для себя поразмышлять над актуальной темой.
 
Опрос анонимный, данные будут использоваться в обобщенном виде. Заполнение занимает 25 минут.  Пройти опрос можно до 19 июля 2024.
 
Больше подробностей в этом посте.
 
Пройти опрос здесь vk.cc/cye00W.

С 04.07.2024 АО "Тинькофф Банк" был переименован в АО "ТБанк". Соотвественно все платежи теперь будут поступать от этого юрлица.
 
Переоформлять действующие договоры и соглашения не требуется. Всё взаимодействие будет прежним.
 
Для пользователей LemonPie: название в настройках для разнесения платежей поменялось автоматически, вам ничего делать не нужно и роботы продолжат работать. Если вы хотите, чтобы в сервисе любое упоминание "Тинькофф" сменилось на "ТБанк" (для вашего удобства), поменяйте названия в статьях и роботах.

Как это сделать, смотрите в видео ниже.

Уже завтра состоится наша открытая встреча "Тенденции прошедшего полугодия".
 
18 июля в 11.00 по Москве мы соберемся вместе с коллегами из разных НКО, чтобы проанализировать:
📍соответствует ли план факту;
📍как сработали разные источники финансирования;
📍появились ли новые источники финансирования.
В конце сделаем выводы и спланируем следующие полгода. 
 
Возможно, нас ждут неожиданные открытия  и неочевидные результаты. 
 
Присоединяйтесь к нашему коллективному сеансу управленческого учета! Для регистрации отправьте слово "полугодие" по ссылке.

Чек-лист проверки учета от пользователя LemonPie

Вчера прошла наша открытая встреча "Тенденции прошедшего полугодия". Один из ее итогов - восхитительный чек-лист по управленческому учету от пользовательницы LemonPie, который будет полезен любым руководителям. Сохраняйте себе и пересылайте коллегам (с разрешения автора поста) ⬇️

А теперь сохраню себе в полезное конспект семинара @lemonpie_tech 😊

ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ ЛП

🤏 минимум (желательно при каждом входе) ⬇️

1. Внести весь факт (выписки и касса)

2. Проверить сходятся ли остатки по счетам
❗️ минус на счете в реальности быть не может. Ищите потерянные платежи

3. Проверям платежи в фильтрах:
🔸️ без статьи
🔸️ без проекта
🔸️ без донора
И разносим все по местам.


👌 раз в месяц и квартал ⬇️

4. Сравниваем план - факт с бюджетом. Чувствуем контроль над ситуацией🤗

👍 регулярно крупными мазками ⬇️

🔸️ Смотрим и задаем себе вопросы:
- я всё вижу, что мне нужно?
- такая разбивка меня устраивает?
- стоит ли мне добавить дополнительный срез для анализа или убрать лишнее дробление?

🔸️ Сверяем План- Факт, отслеживаем "Пики" и "Ямы" и ДЕЛАЕМ ВЫВОДЫ ➡️ Корректируем план на следующие периоды

👏 Лайфхак на заметку:
Составляй отдельно бюджет на расходы и бюджет на доходы

20 июля - день благотворительной подписки.
Платежные и фандрайзинговые платформы - важный работающий инструмент для всех НКО. В этот день платформы и НКО объединяются, чтобы рассказать о регулярных пожертвованиях и о том, как они важны для системной помощи.
 
Как руководителю оценить работу каждой платформы?
С помощью наших роботов! 🤖
 
В сервисе LemonPie есть преднастроенные роботы, которые умеют различать платежки от основных фандрайзинговых платформ. Вот список, который мы уже собрали вместе с нашими пользователями:
 
📍ВК Добро
📍Благо.ру
📍Почта РФ
📍Озон “Забота”
📍Совкомбанк “ПроДобро”
📍МТС “Нас касается”
📍ТБанк благотворительность
📍Юмани
📍Cloudpayments
📍Приложение “Сбербанк”
📍Сбербанк “Вклад в будущее”
📍Робокасса
📍ВТБ Приложение
📍Код Добра
📍Нужна помощь*
*признан иноагентом на территории РФ
 
Все, что вам нужно, чтобы оценить работу любой из этих платформ, - зарегистрироваться в LemonPie, загрузить платежи за нужный вам период, включить роботов и наслаждаться результатом!
 
Пускай фандрайзинговые платформы приносят вам как можно больше регулярных пожертвований. И ваши большие цели и мечты достигаются, мы искренне вам этого желаем!
 
Ваш LemonPie

Подведем итоги нашего недавнего опроса: почти половина опрошенных имеет опыт возвращения гранта. Ваши комментарии подтвердили и одну из самых частых причин возвращения денег: по факту средства стали расходоваться не так, как были забюджетированы в заявке. ⬇️

Как себя подстраховать от возвращения гранта?

Возьмем пример: изменилась цена на вписанную в грант статью расходов, пришлось пересчитать деньги, пересмотреть смету, пойти к грантодателю и попытаться переговориться потратить их на что-то другое. А он не согласился. Как итог: надо часть гранта возвращать. Это и больно, и затратно по ресурсам.
 
Часто это происходит накануне сдачи отчета. В таких условиях пересогласовать неизрасходованные деньги действительно очень сложно. Поэтому чем раньше вы предупредите грантодателя о новых вводных, тем больше вероятность, что ничего возвращать не придется! Регулярный учет дарит это драгоценное время.
 
Очень важно понимать разницу между учетом и отчетностью. Отчетность — это результат, а учет — процесс. LemonPie — как раз про регулярность. Когда все просто и удобно на одной табличке, куда можно заглядывать раз в неделю, то это ваш самый надежный способ вовремя заметить отхождение от плана и предпринять действия. А значит, избавить себя от стресса дополнительной работы.

Новый подкаст Милосердия - про управленческий учет.

В гостях основательница LemonPie Анна Морозова и эксперт в некоммерческом секторе Татьяна Константинова. Получился интересный живой разговор, каким же должен быть руководитель НКО.

Маленький отрывок подкаста про ответы, которые дает учет, по ссылке ⬇️
https://youtube.com/clip/UgkxCNnXM5giNwPiMbNlY-lG5JOq_gYUC2TV?feature=shared

Может ли работа стать вашей профилактикой выгорания? Да!
 
Сегодня уже во второй раз стартует марафон от команды "Кухня НКО" по балансу и профилактике выгорания «Лама без драмы»!
 
Как поддерживать себя на ежедневной основе, работать с балансом, прокачать управленческие компетенции и какие конкретные ежедневные шаги для этого делать, расскажут на марафоне. Он будет особенно полезен для руководителей, сотрудников и волонтеров НКО. Что-то вы сможете применить на своем уровне, а что-то – предложить коллегам.
 
Марафон пройдет с 29 июля по 2 августа в отдельном телеграм-канале. Присоедняйтесь по ссылке.
 
Рекомендуем!

Выиграть грант - лишь начало. А дальше нужно погрузиться в тонкости его реализации. Мы подробно рассказываем, почему средства гранта требуют регулярного учета, какие данные контролировать и кто это должен делать в организации.
 
Есть еще одна сторона гранта, без знания которой будет сложно его эффективно реализовать, - это  документооборот. Юристы Правового ресурсного центра "Третий сектор" приглашают вас на открытый вебинар "Любишь кататься, люби и саночки возить: документооборот в грантах - как не допустить ошибок и отчитаться без проблем".
 
Какие общие требования к грантам и субсидиям? В чем особенности документооборота гранта? На встрече коллеги подробно разберут все этапы работы с грантом: от подачи заявки, заключения соглашения, закупки товаров и услуг в рамках гранта и оформления кадров до отчетности. 
 
Встреча пройдет в формате групповой консультации. Первая часть будет теоретическая, вторая - ответы на ваши вопросы.
 
Дата и время онлайн-встречи: 2 августа в 11.00 по Мск.
Регистрация в телеграм-канале Факультета НКО

С нами работают разные НКО, и мы хотим больше рассказывать о специфике их деятельности и особенностях учета. По ссылке - кейс ресурсного центра Ленинградской области "Вместе".

Директор центра Вера Чистякова была в числе первых грантополучателей "Ваш кусок пирога", а теперь рекомендует LemonPie коллегам (Вера, спасибо!)

https://lemonpie.tech/blog/11

Отчетность - это результат, а учет - это процесс!

Если мы хотим быть спортивными, то нам придется постоянно тренироваться. То же самое и с учетом: без регулярного учета отчетность становится труднодостижимой.

LemonPie ищет контент-маркетолога

Доброе утро! 🍋
Мы ищем человека, готового взять весь наш контент в свои руки.

Если кратко, нужно очень любить всё вот это: финансы, таблички, НКО-сектор.
Любить до такой степени, чтобы хотелось этим делиться со всем миром.
Разные подробности постарались описать по ссылке.

Вы здорово нам поможете, если поделитесь этой вакансией в своих волонтёрских чатах или с любым человеком, который, как вам кажется, может увлечься этой затеей.

Мы заранее ужасно благодарны всем, кто готов рекомендовать нас своим знакомым и тем самым помочь случиться, может быть, судьбоносной для обеих сторон встрече.

Любые вопросы, если есть, пишите здесь в комментариях или на почту, указанную в конце страницы.

Хорошего дня, и пусть всё сходится до копеечки!