Добро пожаловать в канал, где мы говорим про управленческий учёт в некоммерческих организациях

Давайте говорить про него вместе, обсуждать, делиться опытом, жаловаться — где бы вы его ни вели.

LemonPie — это сервис управленческого учёта, учитывающий особенности некоммерческого сектора.
И над этим каналом работает команда LemonPie :)

Вот тут видео, чтобы понять что это за сервис.
Наш сайт.
Канал на Ютубе, где можно посмотреть наши вебинары и как пользоваться сервисом.
И ещё у нас есть Фино.Мен – это услуга финансовго менеджера на аутсорсе, если у вас нет возможности вести управленческий учёт самостоятельно.
Попробовать LemonPie можно вот здесь.


Канал основательницы сервиса Анны Морозовой «Без сахара»
И Лимонный бот, чтобы задавать любые вопросы.

Давайте вместе делать работу своей организации эффективнее! 🍋

Принимаем поздравления 🥳

LemonPie теперь доступен каждому!

Что это значит?

Тестовый период закончился, впереди самое интересное — начать использовать сервис для эффективного управленческого учета может каждый.

Как это сделать?

Перейти на сайт сервиса и выбрать тариф, который подходит вам больше всего.

Зачем это нужно?

1️⃣ Чтобы собрать все данные организации в одном сервисе с простым, понятным и приятным интерфейсом.

2️⃣ Чтобы вести учет, согласно специфике некоммерческого сектора (например, анализировать пожертвования из разных источников).

3️⃣ Чтобы вести учет без специальных знаний и навыков — не нужно быть бухгалтером, финансистом или программистом.

А что дальше?

Мы будем собирать обратную связь и делиться с вами не только «фишками» LemonPie, но и новостями управленческого учета в целом.

Спасибо вам и продуктивной работы!

Так много программ появилось. Что же нам нужно: CRM, task-менеджер или управленческий учет?

Привет!
Ну что ж, жизнь в этом канале начнем, пожалуй, с самых частых вопросов, которые задают, когда только начинают погружаться в тему управленческого учета.

Важно, для начала, понять, что все эти сервисы решают разные задачи 📌

CRM — это программное обеспечение, которое позволяет организовать и автоматизировать процессы взаимодействия с клиентами — донорами и/или благополучателями. То есть, помогает вам не забыть про консультации или отчетность, отсортировать входящие заявки 📩

Таск-менеджер — это система управления задачами. Она позволяет создавать, распределять и отслеживать задачи в рамках проекта, команды или организации в целом 🏢

Система управленческого учета фокусируется на сборе, анализе и интерпретации данных, которые помогают руководителю принимать взвешенные решения по поводу стратегии, бюджетирования, управления затратами и других важных сторон деятельности организации💰

Если еще проще: у всех этих сервисов разные «заказчики» и единицы информации.

В CRM единицей информации является клиент. В НКО это может быть донор или благополучатель. И в зависимости от этого, заказчиком, то есть тем, кто больше всего работает с этой информацией, кому нужны результаты, будет либо фандрайзер, либо программный менеджер.

В таск-менеджере единица информации — задача. А заказчиком является тот, кто эти задачи ставит. Это может быть руководитель проекта, программы, организации.

LemonPie — сервис, который сосредоточен на организации именно финансового учета. Единицей работы в нем является платеж. А заказчиком — руководитель, который принимает решения о движении финансовых средств в организации.

Звучит так, как будто нам всем нужны все эти сервисы? И да, и нет 🧐

С одной стороны, конечно, важно отслеживать все аспекты деятельности организации. И в этом смысле, у вас точно должно быть понимание, как и где вы следите и за клиентами, и за задачами, и за финансами.

Но с другой, внедрение нового сервиса — это всегда кропотливая, а главное, дополнительная работа. Поэтому важно выстроить приоритеты и настраивать всё постепенно 📈

Сделали для вас удобную картинку, чтобы было проще отличать суть CRM, таск-менеджера и управленческого учета 👇

Делитесь с коллегами!

В следующий раз ответим вот на какой вопрос: «У меня есть бухгалтерия, зачем мне управленческий учет?»

Привет!

Врываемся в запоздалую весну с отличными новостями: мы приготовили для вас новое НЕкулинарное шоу — «Вот такие пироги»!

В первом выпуске вас ждут три важных разговора об управленческом учете с тремя спикерами-практиками:

1. Разберемся в ингредиентах — что и как сочетать, чтобы работало.

2. Поделимся рецептами — реальными кейсами, рабочими и нерабочими решениями.

3. Будем говорить о высокой кухне — нестандартных подходах и уникальных приемах.

Это первая конференция LemonPie и новый для нас формат, когда можно получить ценную информацию и обратную связь во время живого, теплого разговора.

Мы будем очень рады видеть вас онлайн 23 марта!

Зарегистрироваться можно здесь: https://bez-sahara.timepad.ru/event/2355614/

Регистрация бесплатная.

Приходите сами, зовите коллег и друзей!

До встречи, ваш LemonPie.

Ну что ж, дорогие мои! Сегодня последний день подачи заявок на очередной конкурс ФПГ.

Надеюсь, вы победили все сложности и уже подали свои заявки.

А если ещё нет, сохраните этот пост, прочитаете в четверг )).

Итак, если заявку подали — результаты будут известны только летом. Но есть еще другие разные конкурсы, и другой фандрайзинг.

Что может произойти летом:

Вариант А. Вы выиграли конкурс, поздравляю! Но за это время другой донор предложил вам денег на этот же проект. В итоге, у вас задвоение финансирования.

Вариант Б. Вы не выиграли конкурс. А на деньги эти рассчитывали, и теперь у вас разрыв в финансировании.

Чтобы в любом из этих случаев вам не было мучительно больно, предлагаю сделать очень простую последовательность шагов:

1️⃣ Бюджет, который вы заложили в заявку сохранить отдельной табличкой.

2️⃣ Добавить в этой табличке еще один столбец: статьи бюджета так, как они у вас называются.

3️⃣ Соотнести все статьи бюджета в формулировках ФПГ с теми статьями расходов, которые есть в реальности вашей организации.

4️⃣ А теперь посмотрите:
- что из этого вы сможете закрыть без гранта;
- от чего сможете отказаться;
- а какие статьи легко «съедят» и двойную сумму.

5️⃣ Сделайте 2 копии этой таблички. Вариант А — выиграли и есть еще деньги. Вариант Б — не выиграли, других денег не привлекли, надо ужиматься.

Теперь вы можете спокойно работать — общаться с донорами, рассказывать, на что вам нужны средства. И не волноваться, что будут проблемы с отчетностью, если выиграете грант.

В сессии «Ингредиенты» нашего НЕкулинарного шоу «Вот такие пироги» мы будем подробнее разбираться в особенностях учета денег по грантам: https://bez-sahara.timepad.ru/event/2355614/

Приходите 23 марта!

Фуууух. Это было грандиозно!

Первый выпуск НЕкулинарного шоу «Вот такие пироги» состоялся!

Для нашей команды это были американские горки — мы пробовали одни форматы, потом другие, у нас что-то ломалось, мы это чинили, потом сами отказывались и так много раз и по кругу.

Могу сказать, что организация онлайн-конференция своими руками — безусловно, опыт. Который вам многое скажет о себе и о команде. Как говорится, друг познается в зум-комнате во время кофе-брейка)

Мы поняли, что все идет хорошо, когда получили первую обратную связь. Совсем скоро поделимся впечатлениями и наблюдениями подробно, а пока — записали для вас две цитаты спикеров, которые нас зацепили.

1️⃣ «Необходимо быть дотошными, нудными, скрупулезным, где-то проходить через непонимание сотрудников. Все важное кроется в деталях, учет как раз про это — маленькое разложить на большое, и наоборот. Берите, читайте, пробуйте, особенно если вы небольшая организация и вам кажется, что все лежит в голове и вы справляетесь. Переложите это все в программку сейчас — и тогда на большом объеме вы точно справитесь».

2️⃣ «Правильный учет высвобождает мне время. Мы живем на территории, где фандрайзера или врача просто так не возьмешь — их нужно растить в нашем регионе. Поэтому все, что мне экономит время, сохраняет жизнь подопечным».

Спасибо всем, кто пришел, следите за анонсами — после вашей реакции мы уверены, что наших сил хватит и на следующие выпуски шоу!

Про налоги за уехавших
#команда #налоги

В «Таких делах» вышла фундаментальная статья на эту тему, мы решили ее прочитать для вас и собрать 6 важных выводов.

Она написана для тех, кто уехал. Мы выбрали из нее то, что важно понимать
руководителю НКО, если вы нанимаете вновь или продолжаете сотрудничать с людьми, которые не живут постоянно в России.

1️⃣ Налоговой резидент не равно гражданин.

Налоговое резидентство зависит от количества дней, проведенных в стране и используется для расчета подоходного налога.
Иностранный гражданин может быть резидентом. И наоборот, россиянин может не быть налоговым резидентом.

2️⃣ Отпуск тоже считается.

Человек становится нерезидентом, если был за границей не меньше 6 месяцев в течение года. Не подряд, а всего! То есть, если ваш сотрудник съездил в отпуск в другую страну, эти дни тоже нужно добавлять в расчет.

3️⃣ Если по итогам года, сотрудник стал нерезидентом, налог придется пересчитать.

Например, в конце марта ваш сотрудник всё ещё находится в другой стране меньше 180 дней. А значит, вы по-прежнему платите за него НДФЛ по ставке 13%. Но если по итогам 2023 года он станет нерезидентом, то и выплаты за январь-март придется пересчитать по большей ставке и постепенно удержать их из зарплаты сотрудника.

4️⃣ Резиденство влияет на расчет именно НДФЛ.

То есть на те случаи, когда сотрудник работает у вас в штате или по договору ГПХ.
Если это ИП или самозанятость, (не)резидентство на них не влияет.

5️⃣ А если сменить место работы на заграницу?

Если у вас в договоре написано, что у вашего сотрудника постоянное место работы — другая страна, то вы как работодатель не должны платить за сотрудника налог на зп.
Сотрудник должен это делать самостоятельно, подавая декларацию. Резидент — в Россию, а нерезидент — в страну проживания.

НО! Тут важно быть внимательным — если ваш сотрудник будет приезжать в Россию, то налоговые органы могут счесть, что вы их обманываете.

Ну и кроме того, сотрудник должен сам платить налог (в Россию или нет), так что фактически его зп должна включать этот налог. Сэкономить точно не получится.

6️⃣ Льготы на благотворительность.

Помимо расчета налога на зп, наличие статуса резидента влияет на возможность получить возмещение налога на расходы по обучению, лечению или благотворительности.

Так что если к вам приходят за справкой о пожертвованиях, вы, конечно, ее можете дать. Но, наверное, стоит предупредить благотворителя, что если он нерезидент — налоговый вычет он не получит.

У нас уже есть бухгалтерский учет, зачем нам управленческий?

Продолжаем разбирать популярные вопросы об управленческом учете.

А действительно, зачем?

✅ Цели учета разные

Прежде всего, надо понять, что бухгалтерский учет направлен на подготовку отчетности для внешних пользователей (прежде всего, государственных органов), а управленческий учет — это для себя! Его цель — помочь команде в принятии решений, планировании, улучшении работы НКО.

✅ Бухгалтерский учет не видит всё, что нужно

Бухгалтерский учет фиксирует только строго определенные законодательством данные. Управленческий включает деление на проекты и программы, затраты на каждую из программ, количество контрагентов, количество пожертвований и и множество другой информации, которой нет в бухгалтерии.

✅ Чтобы быстрее получить информацию

Сроки бухгалтерской отчетности привязаны к определенным периодам - месяц, квартал и даже год. Чтобы оперативно получить информацию (например, об остатках средств на проекте) нужно вести управленческий учет на постоянной основе.

✅ Формы отчетности должны быть читаемы и удобны

Бухгалтерский учет подготавливает отчетность в соответствии с законодательством. Формы управленческого могут быть любыми: шаблонными или разработанными под себя, но они не формализованы, как в бухгалтерии. Их главная задача — понятность и удобство.

❗Вывод

Бухгалтерский учет не спешен, сложен и слишком зарегулирован. А управленческий обеспечивает команду важной информацией для принятия решений и планирования деятельности организации здесь и сейчас.

Нужен ли для системы учета отдельный специалист

Продолжаем отвечать на самые популярные вопросы об управленческом учете.

Сегодня разберем такую ситуацию: вы решили начать вести учет более ответственно и думаете о том, как лучше поступить — привлечь к этому отдельного специалиста или поручить кому-то из команды.

Вот 5 важных факторов, которые следуют учитывать при принятии решения.

1️⃣ Бухгалтер — это отдельная специальность. Он не обязан вести управленческий учет. Только если вы специально это оговорили.

2️⃣ Даже если специально оговорили, будьте внимательны, у бухгалтера другой ритм работы. Привычки обновлять данные ежедневно нет. Надо с этим работать. К тому же, бухгалтерский учет и управленческий — два разных вида учета. Об этой разнице мы говорили совсем недавно.

3️⃣ В учет обязательно надо вовлекать тех, кто расходует деньги в организации. Каким бы ни был спец, отдать ему все и не заглядывать в учет — такой подход не сработает.

4️⃣ Если у вас большая организация, за учет может отвечать отдельный финменеджер.

5️⃣ Самое важное: руководитель должен сам, регулярно «ходить» в управленку — это один из его основных рабочих инструментов, иначе не будешь понимать всей картины.

Расскажите, а кто у вас сейчас ведет учет?

❤️ — директор
👍 — бухгалтер
🔥 — специальный менеджер
🤩 — все понемногу
💔 — никто

Мы не вели учет годами, уже поздно начинать?

Продолжаем отвечать на самые актуальные вопросы про управленческий учет. И на этот хотим ответить сразу.

Никогда не поздно начать вести управленческий учет.

Хорошее финансовое планирование и управленческий учет могут помочь некоммерческой организации достичь своих целей, повысить эффективность, оптимизировать расходы и принимать осознанные решения на основе фактических данных.

Если организация не вела управленческий учет годами, начать можно с простых шагов:

✅ Решить, с какого периода вы начинаете учет — мы рекомендуем сначала проанализировать прошлый период (несколько месяцев или даже год), чтобы было проще планировать новый, опираясь на реальные данные.

✅ Продумать систему аналитики — по каким показателям вы будете анализировать и собрать справочники статей, проектов, источников финансирования. Если пока это сложно, можно взять за образец стандартный справочник из LemonPie и постепенно его под себя дорабатывать.

✅ Завести «правило 30 минут» — каждый день хотя бы 30 минут уделять управленческому учету.

Важно — даже если это все будет в самых простых табличках, это уже лучше, чем ничего. У тех, кто работает с контентом, есть такое золотое правило: лучше опубликовать, чем не опубликовать. Мы же можем перефразировать: лучше вести хотя бы где-то, чем не вести нигде и никак.

Важно понимать, что управленческий учет — это длительный процесс, требующий времени и усилий. И главное — желания и вовлеченности всей команды, а особенно руководителя.

Начните с малого и постепенно улучшайте работу в этой области. Также может быть полезно обратиться к специалистам в области управленческого учета, чтобы получить консультацию и помощь в начале этого процесса, и автоматизировать то, что возможно. Например, при помощи нашего сервиса.

Расскажите, на каком этапе организационного развития вы начали вести учет, что послужило отправной точкой?