📑 Как определить срок хранения персональных данных

Документы, содержащие персональные данные, необходимо хранить, причем в некоторых случаях довольно долго. И соблюдать надо сроки, указанные не только в законе, но и подзаконных актах.

Нужно взять документ, содержащий ПД, сверить дату окончания его производства. Если делопроизводство по документу закончено до 01.01.2003, то он должен храниться 75 лет, если после этой даты, то 50 лет (ст. 22.1 закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Но не факт, что все документы надо хранить так долго. В законе указано общее правило: вышеуказанные положения не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов установлен иной срок хранения (ч. 4 ст. 22.1 № 125-ФЗ).

Конкретные сроки указаны в перечне типовых управленческих архивных документов (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, далее — перечень), и с инструкцией к нему (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 237).

👉 Примеры документов, содержащих персональных данные работников, и сроки их хранения, смотрите в Разборе.

ВЭД в 2025 году: главные изменения и тренды

1️⃣Сертификация — отменили временные послабления: теперь при ввозе товаров возвращаются обязательные испытания, официальная маркировка и ввоз образцов под декларации.

2️⃣ Маркировка — расширение списка товаров, подлежащих обязательной маркировке: стройматериалы, спортивное питание, детские товары, сладости.

3️⃣ Каботаж — когда иностранный перевозчик везет груз внутри России. Штраф до 150 000 руб. Каждая перевозка требует разрешения Ространснадзора через специальный портал на ГИС ЭПД.

4️⃣ Применение единого транспортного документа (ЕТД). С 1 сентября вводится ЕТД: документ, отображающий договор перевозки, смешанное сообщение и оформляемый через цифровую систему. Это ускоряет и делает прозрачнее логистику в ВЭД.

5️⃣ Отмена обязательной продажи экспортной выручки. С 22 августа 2025 года в России отменена обязательная продажа валютной выручки для российских экспортеров, что закреплено постановлением Правительства от 14.08.2025 № 1210.

6️⃣ Запрет на экспорт бензина. С 1 сентября снова действует запрет на вывоз товарных бензинов с ТН ВЭД кодами 2710 12 411 0 – 2710 12 590 0.

7️⃣ Сертификат происхождения товара выдает ТПП. С 9 сентября 2025 года Торгово-промышленная палата официально уполномочена выдавать сертификаты о происхождении товаров.

8️⃣ Обновлена классификация товаров в ТН ВЭД. С 13 сентября изменены правила классификации целого ряда товаров: от алюминиевых катушек и роботизированных игрушек до ортопедических устройств.

9️⃣ Ужесточение контроля за «спутниковой» электроникой. Обязательное решение Госкомиссии по радиочастотам + спецразрешение от ФСО и Минобороны (для ввоза устройств в сфере обороны и безопасности).

1️⃣0️⃣ Новые правила для агросектора. Свидетельства о регистрации пестицидов и агрохимикатов заменил единый реестр. Ужесточен контроль за вывозом партий, не предназначенных для РФ.

1️⃣1️⃣ Таможня на себя берет ветеринарный контроль. Расширение полномочий по ветеринарному и санитарно-карантинному контролю в ключевых точках: порт Владивосток и Арктическая зона.

1️⃣2️⃣ Отсрочка на маркировку алкоголя. Маркировать импортный алкоголь федеральными спецмаркерами теперь можно будет на территории РФ. Переходный период продлен до 28.02.2026. Установлены четкие правила нанесения и возврата марок.

Еще больше о ВЭД в 2025-2026 гг. в конспекте практической консультации Людмилы Ганичевой.

📑 Свежие Разборы, которые вам нельзя пропустить

🟠Что изменится в НДФЛ, УСН и ПСН из-за новых коэффициентов-дефляторов на 2026 год
Применять УСН в 2026 году можно будет, пока доходы не достигнут 490,5 млн рублей.

🟠Смена объекта по УСН без уведомления: почему так нельзя
Плательщик УСН должен считать налог от доходов или с разницы между доходами и расходами, ориентируясь на выбранный им объект налогообложения. Если ИП выбрал УСН «доходы минус расходы», то он не может применять «доходы» только потому, что ему это более выгодно.

🟠С 2026 года в 6-НДФЛ будут новые коды доходов и вычетов
Добавят коды доходов и вычетов по долгосрочным сбережениям, уточнят коды соцвычетов по расходам на обучение.

🟠Как получить вычет НДС за счет контрагента: судебная практика, налоговые оговорки
Суды по-разному разрешают вопрос о том, может ли деловой партнер, утратив право на вычет по вине контрагента, потребовать с него неполученное. Разбираемся, можно ли возместить убытки и при каких условиях.

🟠Лечение сотрудника за счет работодателя: что с учетом расходов, налогами и взносами
Некоторые работодатели оплачивают своим сотрудникам оказание медицинской помощи. Поддержка от работодателя может выражаться в двух формах: медстраховка по ДМС и компенсация затрат на лечение. Порядок налогообложения расходов по таким выплатам разный в зависимости от применяемого налогового режима и типа выплат.

Сегодня в фокусе внимания — изменения, которые затронут большинство селлеров и и трансформируют работу бухгалтеров маркетплейсов.
🟠Как изменятся лимиты и ставки НДС с 2026 года?
🟠Как выбрать выгодный налоговый режим?
🟠И как бухгалтерам подготовиться к обновлениям, чтобы избежать ошибок в учете и эффективно организовать документооборот?
👉 Ответы на эти и другие вопросы узнаете на одном из наших вебинаров.

⚡️ Поправки к законопроекту по налоговой реформе 2026

Комитет Госдумы по бюджету и налогам обсудил поправки ко второму чтению, которое пройдет 18 ноября.

👉 Порог доходов на УСН, начиная с которого нужно платить НДС, будет снижаться постепенно:
— 20 млн руб. по итогам 2025 года — с 2026 уплата НДС.
— 15 млн руб. по итогам 2026 года — с 2027 уплата НДС.
— 10 млн рублей по итогам 2027 года и следующих лет — с 2028 уплата НДС.

👉 Лимит доходов для возможности применять ПСН будет снижаться по такому же принципу. Например, если по итогам 2025 года выручка ИП превысит 20 млн рублей, в 2026 году он не сможет работать на патенте.

👉 Льготу по страховым взносам отменят для большинства МСП, они перейдут на общий тариф 30%.
Применять пониженный тариф страховых взносов сможет малый и средний бизнес из сферы общепита, обрабатывающего производства и с деятельностью из перечня Правительства.

👉 Расширят перечень расходов для УСН «доходы минус расходы», которые можно учитывать в налоговой базе. Для этого дополнять статью 346.16 НК.

👉 Отменяют пониженные региональные ставки и льготы по УСН. Будут действовать только общие пониженные ставки, заявленные Правительством.

👉 Если бизнес впервые перешел на применение пониженной ставки НДС (5 или 7%), он сможет отказаться от нее до истечения 12 кварталов подряд и перейти на 22%.

👉 Будет действовать мораторий на штрафы для бизнеса на УСН, который не сдал декларацию по НДС за налоговый период с 1 января по 31 декабря 2026 года, если он впервые стал плательщиком НДС в этом периоде.

👉 Увеличатся ставки по водному налогу более чем в четыре раза. Затем значения будут ежегодно индексироваться.

👉 Проценты по вкладам ИП на УСН и на АУСН будут облагаться НДФЛ.

🎄 Новогодний бухгалтерский корпоратив, который вы заслужили!

17 декабря — день, когда бухгалтеры окажутся в кругу коллег на самом масштабном бухгалтерском событии юга страны с лучшими профессионалами отрасли!

Будет все:
✨ живое общение с лучшими экспертами страны;
✨ новогодняя атмосфера;
✨ шампанское, подарки и нетворкинг;
✨ и, главное, ответы на те вопросы, которые тревожат всех перед 2026 годом!

Вы уедете вдохновленными, спокойными и с четким планом, что делать с налогами в 2026.

📍 Краснодар, Marriott, 17 декабря.

🎟 Количество мест ограничено: 👉 купить билеты!

🤔 А выгоден ли на самом деле АУСН с 2026 года: минусы, о которых молчат

Автоматизированная упрощенка привлекает простотой учета, отсутствием отчетности и обязанности платить страховые взносы за сотрудников. А в свете последних событий налоговой реформы, многие рассматривают этот спецрежим как способ, чтобы не стать плательщиком НДС. Но так ли выгоден на самом деле АУСН и какие есть риски.

1️⃣ На АУСН много ограничений
Автоупрощенка доступна не для всех. Чтобы работать на этом спецрежиме, нужно соответствовать множеству условий. Вот основные из них:
🔴В регионе должен быть принят закон о действии АУСН. Актуальный список регионов можно посмотреть на сайте ФНС.
🔴Можно нанять максимум пять сотрудников. Предложение увеличить их количество в рамках налоговой реформы отклонили.
🔴За год можно заработать максимум 60 млн рублей.
🔴Остаточная стоимость основных средств не может быть больше 150 млн рублей.
🔴Расчетный счет компании или ИП можно открыть только в уполномоченном банке, а не в каком хочется. Полный список таких банков есть на сайте ФНС.
🔴Можно платить зарплату сотрудникам только в безналичной форме.
🔴Нельзя совмещать с другими спецрежимами.

Есть и другие ограничения, в том числе по видам деятельности. Подробно о том, кто может работать на АУСН, а кто нет — рассказали здесь.
Если нарушить хотя бы одно условие, бизнес слетает с автоупрощенки.

2️⃣ Высокие ставки по налогу
На АУСН налог платят по ставкам:
🔴8% — с базы «доходы»;
🔴20% — с базы «доходы минус расходы», минимум нужно заплатить 3% от доходов.
Налоговые ставки выше, чем на стандартной УСН — 6 и 15%, минимальный налог — 1%.

Если рассматривать АУСН только с целью упростить административную нагрузку на бизнес, это может стать невыгодным решением.

Если вам грозит НДС, то можно рассмотреть АУСН. Привели пример для организации, которая с 2026 года становится плательщикам НДС в нашем блоге.

В чем может быть подвох АУСН. Если бизнес с базой «доходы минус расходы» в каком-то месяце сработает в минус, нужно будет за этот месяц все равно заплатить 3% от выручки. На УСН минимальный налог 1% платят только по итогам года.

3️⃣ Нельзя учитывать наличные расходы без ККТ
В личном кабинете не получится отразить расходы в наличной форме, не зафиксированные с использованием ККТ. Для целей налогообложения их нельзя учитывать. Основание — п. 26 ч. 4 ст. 6, ч. 3 ст. 12, п. п. 1 – 3 ч. 1 ст. 14 закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ.

При этом в малом бизнесе часто под отчет выдаются именно наличные деньги — например, на хозтовары или бензин. Если не будет чека ККТ, включить затраты в расход не получится, сумма налога вырастет.

4️⃣ Дорогой выход
Если компания на УСН или ИП на УСН или НПД, перешли на автоупрощенку уже после начала календарного года, то изменить режим нельзя в течение 12 календарных месяцев с даты начала применения АУСН. Если это произойдет из-за нарушения условий работы на спецрежиме, то бизнес слетит на ОСНО и последуют доначисления.
Основание — ч. 1.1 ст. 4 закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ.

Если вы все просчитали и планируете перейти на АУСН с 2026 года, учитывайте эти нюансы, чтобы не потерять деньги.

⚡️ Законопроект о налоговой реформе одобрили во втором чтении

В третьем чтении документ планируют рассмотреть уже в четверг — 20 ноября.

Всего Комитет Госдумы сегодня рассмотрел 221 поправку. Часть изменений одобрили, часть — отклонили.

Что приняли и какие изменения произойдут с 2026 года:
🟠Ставка НДС увеличится до 22%.
🟠Снижается порог доходов для уплаты НДС на УСН: уплата с 2026 года — 20 млн рублей за 2025 год, уплата с 2027 года — 15 млн рублей за 2026 год, уплата с 2028 года — 10 млн рублей за 2027 год.
🟠Снижается лимит доходов для работы на ПСН: ИП теряет право на патент с 2026 года — если в 2025 заработал 20 млн рублей, с 2027 — если в 2026 году заработал 15 млн рублей, с 2028 — если в 2027 заработал 10 млн рублей.
🟠Если бизнес впервые перешел на применение пониженной ставки НДС (5 или 7%), он сможет отказаться от нее до истечения 12 кварталов подряд и перейти на 22%.
🟠Отменят льготный тариф страховых взносов для МСП. Они будут платить взносы по ставке 30%. Пониженный тариф оставляют только для малого бизнеса из сферы общепита, обрабатывающего производства и с деятельностью из перечня Правительства. Ждем перечень!
🟠Расширят перечень расходов для УСН. Дополнят статью 346.16 НК.
🟠Отменят пониженные региональные ставки и льготы по УСН.
🟠Проверки будут проводить по экстерриториальному принципу.
🟠Разрешат получать социальный вычет на оплату фитнеса родителям пенсионерам.
🟠Проценты по вкладам предпринимателя на счетах ИП на УСН и АУСН будут облагаться НДФЛ.

Что отклонили:
〰️ Оставить лимит дохода на УСН, при превышении которого нужно платить НДС, 60 млн рублей.
〰️ Отменить ПСН для ИП из сферы розничной торговли и грузоперевозок.
〰️ Установить лимит 50 млн рублей, 40, 30 или 45 для северных регионов.
〰️ Увеличить число сотрудников на АУСН до 15 человек.
〰️ Ввести право на вычет для тех, кто платит НДС по пониженным ставкам — 5 и 7%.
〰️ Ввести правило уплаты налога в последний рабочий день перед выходным, если срок выпадает на выходной.
〰️ Вместо повышения ставки НДС и уменьшения лимита выручки по УСН для обязанности платить НДС повысить НДФЛ для сверхбогатых людей.
〰️ Ввести новую госпошлину за внесение данных о товарах, подлежащих обязательной маркировке, в ГИС.
〰️ Исключить из перечня льгот по НДС исключительные права на программы для ЭВМ и БД.

Цитата дня Андрей Макаров: главное — баланс, мы его достигли, как мне кажется.

Запасаемся валидолом, достигаем баланса (насколько это возможно) и ждем 20 ноября!

🍽 Период корпоративов все ближе! Разбираем, как учесть в расходах организации услуги кейтеринга.

Учет расходов на кейтеринг зависит от целей, которые преследует компания:
🟠Кейтеринг используется в основной деятельности — расходы включаются в производственные.
🟠Для деловых переговоров — учитываются как представительские расходы по нормам — 4% от затрат на оплату труда.
🟠Для питания работников — включаются в расходы на оплату труда в пределах норм. Расходы свыше норм учитывать нельзя.

Если кейтеринг привлекается для организации питания работников и по инициативе работодателя, безопаснее не включать траты в расходы или в крайнем случае включить в прочие.

При этом важно, чтобы:
🟠в наличии были все подтверждающие документы;
🟠питание сотрудников, доставка готовой еды были предусмотрены коллективным или трудовым договором, иным локальным актом организации;
🟠расходы были обоснованы и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. Например, такая организация питания обусловлена необходимостью соблюдения ветеринарно-санитарных и санитарно-эпидемиологических требований;
🟠компания вела персонифицированный учет сумм, потраченных на питание каждого работника.

Иначе проблемы с налоговиками неизбежны. Это касается и обслуживания корпоративов. Такие траты вообще не направлены на получение компанией доходов (п. 1 ст. 252, п. 29 ст. 270 НК).

👉 Как принять к вычету входной НДС по кейтерингу и нужно ли платить НДФЛ, читайте в нашем Разборе.

Самые частые вопросы по АУСН в Клерк.Консультациях

⁉️ Что будет с пенсией? Из каких начислений будет начисляться пенсия сотрудникам, за которых ИП на АУСН не платит страховые взносы?
Пенсионные права сотрудников не пострадают. Пенсионный стаж и баллы считаются не от уплаченных взносов, а от начисленного дохода работников. Данные о доходах банк будет ежемесячно передавать в ФНС, а оттуда они уйдут в СФР.
Выпадающие доходы СФР от льгот по взносам компенсирует федеральный бюджет.

⁉️ Может ли ИП–владелец ПВЗ Ozon перейти на АУСН?
Не может, так как ИП работает как агент Озона, а посредники не могут применять АУСН.
Основание — п. 21 ч. 2 ст. 3 закона 17-ФЗ об АУСН.

⁉️ 5 сотрудников — это численность на момент подачи заявления на АУСН или среднесписочная численность за предшествующий год?
Для перехода на АУСН организация должна иметь численность сотрудников не более пяти человек. Это ограничение применяется к средней численности за налоговый период. Налоговым периодом для АУСН является календарный месяц, так как налог рассчитывают и платят ежемесячно.
Основание — ст. 4 закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ.

⁉️ Если вдруг ИП слетает с АУСН, то он слетает автоматически на ОСНО? Или можно подать заявление на УСН?
Бизнес, который утратил право работать на АУСН, может с даты утраты права перейти на УСН или ЕСХН. Для этого он должен подать в ИФНС соответствующее уведомление — или одновременно с уведомлением об утрате права на спецрежим, или не позднее 30 дней после получения аналогичного уведомления от ИФНС.
Основание — п. 9 ст. 4 закона об АУСН.

⁉️ До какого числа на АУСН нужно внести доход (взаимозачеты) в ЛК ИП, чтобы налоговая корректно рассчитала налог?
Сведения о доходах и расходах, не переданных через ККТ, уполномоченный банк или оператора электронной площадки, нужно разместить в личном кабинете налогоплательщика не позднее пятого числа месяца, следующего за месяцем получения таких доходов.

👉 Вы можете получить ответ и на свой вопрос от экспертов Клерк.Консультаций!