⚙️ Согласие на обработку персональных данных с 1 сентября 2025: как оформить по новым правилам и избежать штрафа до 1,5 млн рублей

✔️ По новым правилам согласие на обработку персональных данных обязательно оформляйте в виде отдельного документа — письменно или электронно. Оно должно быть составлено и подписано независимо от других договоров и пользовательских соглашений с клиентами.

✔️ Специальной формы для оформления согласия нет. Организация или ИП могут создать ее самостоятельно, но в документ обязательно нужно включить:
🟠ФИО клиента и его паспортные данные;
🟠наименование субъекта персональных данных, которое получает согласие — название компании, ФИО ИП или самозанятого;
🟠цель обработки персональных данных;
🟠перечень сведений, на обработку которых дается согласие;
🟠перечень действий со сведениями, на совершение которых дается согласие, в том числе способы обработки данных;
🟠срок действия согласия и способ — как его можно отозвать;
🟠подпись физлица-владельца персданных — клиента или сотрудника.

✔️ Если планируете передавать персданные клиентов третьим лицам, нужно оформить на это отдельное согласие. То есть это должен быть еще один документ, помимо согласия на обработку персональных данных физлица. В нем должно быть прописано: кому планируете передавать сведения о физлице, с какой целью, какие действия с данными будут совершать, ограничения и условия, при которых нельзя передавать персданные.

➡️ На сайте Роскомнадзора есть специальный конструктор, с помощью которого можно составить шаблон согласия на обработку персданных, разрешенных для распространения. Чтобы сформировать шаблон документа, достаточно заполнить нужные поля.

👉 О том, как нельзя будет составлять согласие на обработку персональных данных с 1 сентября 2025 читайте в нашем блоге.

🔥 Для тех, кому удобнее воспринимать информацию на слух, собрали подборку крутых мини-курсов. Слушайте, смотрите и применяйте!

🟠Работники ушли из офиса после отключения электричества: что делать
Если в офисе нет электричества, сотрудники не могут продолжать работу. В мини-курсе разберем, могут ли они в этом случае покинуть рабочее место и что должен делать работодатель.

🟠Можно ли лишить сотрудника премии за курение в неположенном месте
Курение на рабочем месте может привести к дисциплинарному взысканию. В мини-курсе разберем, можно ли за это лишить сотрудника премии.

🟠Дистанционный работник получил травму: можно ли считать ее производственной
Из мини-курса узнаете об охране труда при дистанционной работе и признании производственной травмы у дистанционщиков.

🟠Работа в жаркую погоду: что нужно учесть работодателю
Работа в жаркую погоду или в мороз считается особым условием труда. В мини-курсе разберем, какими нормами СанПина нужно руководствоваться при работе в жару и какие условия в это время должен обеспечить работодатель.

🟠Как исправить ошибки в платежном поручении в ФНС
Ошибки в налоговых платежках могут привести к начислению пеней и штрафов. В мини-курсе разберем, как исправить ошибки в платежном поручении в ФНС.

💸 Невозвращенные подотчетные суммы — доход работника?

Представим, что сама выдача оформлена, как полагается, т.е.:
🟠решение о выдаче содержит приказ руководителя;
🟠работник реально получил деньги (в кассе, на собственный счет, на корпоративную карту);
🟠работник в курсе того, что ему надо будет отчитаться о тратах, подать авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы, в т.ч. накладные, ПКО, билеты, чеки — кассовые, товарные, электронные, причем читаемые, и на них должно быть указан товар (см., например, постановление АС Поволжского округа от 16.08.2022 № Ф06-21187/2022, определение ВС от 11.02.2021 № 307-ЭС20-23792).

И все-таки сотрудник не представил отчет с документами. Всегда ли это означает, что у работника возник налогооблагаемый доход?

Согласно разъяснениям Минфина от 30.04.2025 № 03-15-06/44169, подотчетные суммы трансформируются в выплаты в рамках трудовых отношений (облагаемый доход), если:
🟠организация выдает работнику подотчетные суммы на соответствующие расходы, но их целевое использование не подтверждено документально (т.е. не сдан авансовый отчет и прилагаемые документы);
🟠суммы не возвращены в кассу или на расчетный счет;
🟠работодатель решил не удерживать эти средства из зарплаты работника.

Если все три условия налицо, то с подотчетных сумм надо уплатить НДФЛ и страховые взносы, иначе последуют доначисления, взносы, пени, штрафы.

👉 Когда невозвращенные суммы не станут доходом работника, читайте в Разборе

🍃 Готовимся к 1 сентября!
Конечно, хотелось бы собирать портфель и выбирать дневник, но у нас не менее интересно!

Изучаем нововведения, которые повлияют на работу бухгалтера и бизнеса. И да, это только первая часть.

🖇 Новые правила для расчета среднего заработка
Вводят новый порядок расчета среднего заработка для выплаты выходного пособия. Чтобы рассчитать средний месячный заработок, нужно будет средний дневной / часовой заработок умножить на среднемесячное количество дней / часов.

📌 Новая формула для расчета будет такой:
Средний месячный заработок для расчета выходного пособия = Средний дневной заработок × Среднее количество рабочих дней в одном месяце
Для работников с суммированным учетом рабочего времени формула выглядит так:
Средний месячный заработок для расчета выходного пособия = Средний часовой заработок × Среднее количество рабочих часов в одном месяце
Чтобы рассчитать такие часы, количество рабочих часов в году определенного сотрудника разделите на 12.

Обновленный порядок стартует с 1 сентября 2025 года и будет работать до 1 сентября 2031 года.

🖇 Новое положение о командировках
С 1 сентября действующее сейчас положение о командировках заменит новое.

Новый документ не сильно отличается от того, на который бизнес и бухгалтеры ориентируются сейчас, но все же есть корректировки:
✔️ В правовом акте зафиксировали термин «проездные документы». Поэтому работодатель четко будет понимать, что запросить у сотрудника, который ездил в командировку на служебном или личном авто.

К проездным документам относятся — путевые листы, билеты, кассовые чеки, квитанции и прочие документы, которые подтверждают поездку.

✔️ Возместить расходы по командировке можно будет не только по разрешению, но и с ведома руководителя. В Трудовом кодексе такая формулировка («с ведома») была и ранее, теперь она появится и в положении о командировках. Тем самым в нормативных документах больше не будет расхождения в порядке возмещения расходов.

📌 Если в локальных актах компании есть отсылки к действующему положению, необходимо внести изменения во внутренние документы.

🖇 Новые правила премирования и депремирования
С 1 сентября 2025 года начнут действовать поправки в Трудовой кодекс — а именно в ст. 135 ТК.

✔️ В коллективных договорах, соглашениях и локальных нормативных актах компании необходимо будет четко прописывать виды премий, суммы, сроки, основания и конкретные условия для выплаты. Необходимо учитывать качество и длительность работы, есть ли дисциплинарные взыскания.
❌ Работодатели не смогут больше использовать формулировки — «по усмотрению руководителя».

📌 В ЛНА о премиях можно прописать возможность снижения выплат, если работник совершил проступок. При этом нельзя уменьшить размер месячной зарплаты более чем на 20%. Снизить можно премию только за тот месяц, когда работодатель вынес дисциплинарное взыскание, а не за все время его действия.

Продолжаем разбирать, что ждет бухгалтеров с 1 сентября 2025 года

🖇 Новые правила по оплате труда за работу в ночное время
Переутвержденный порядок оплаты ночной работы идентичен действующему.

Ночная работа — это выполнение должностных обязанностей в промежуток времени с 22.00 до 06.00 часов.

✔️ За каждый час работы в ночное время работодатель должен доплатить сотруднику минимум 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы).

🖇 Новые правила привлечения к работе несовершеннолетних
Компании и ИП смогут привлекать к работе детей в возрасте 14–18 лет в выходные и нерабочие праздничные дни во время летних каникул при выполнении ряда условий.
✔️ К работодателю несовершеннолетних направляют органы службы занятости населения или в составе студенческих отрядов, включенных в реестр молодежных и детских объединений, пользующихся господдержкой.

✔️ Есть письменное согласие:
🟠от работника, если ему 15 лет;
🟠от работника и одного из родителей, если ребенку еще не исполнилось 15 лет;
🟠от работника и органа опеки, если ребенку нет 15 лет и он сирота.

Такие поправки внесли в статью 268 ТК.

🖇 Новые правила предоставления отпуска при усыновлении ребенка
Новый порядок не сильно будет отличаться от действующего. Его нужно применять до 1 сентября 2031 года.

Усыновителям положены два отпуска:
🟠Со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если усыновили двух и более детей, длительность отпуска увеличивается до 110 календарных дней с даты их рождения.
🟠 Пока ребенку не исполнится три года.

При этом лица, которые в курсе усыновления ребенка, должны сохранять это в тайне.

📌 Если в локальных актах компании есть отсылки к действующему порядку, который с 1 сентября утратит силу, внесите в них изменения.