🎙 С 30 мая стартуют новые штрафы за нарушения при работе с персональными данными.

Нужно ли уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персональных данных работников, с которыми сотрудничаете давно, но ничего ранее не подавали?

Какой план действий для таких компаний?

❗️Решение очевидно — подать уведомление.
И тогда уже не будет оснований с 30 мая 2025 года штрафовать вас за неуведомление или опоздание с уведомлением Роскомнадзора о намерении осуществлять обработку ПД.

Если кто-то еще не в курсе, то штрафы крупные:
🟠для граждан — 5 000 до 10 000 руб.;
🟠для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.;
🟠для юрлиц — от 100 000 до 300 000 руб.

✅ Но сначала нужно проверить, нет ли вас в реестре РКН. Ведь с 1 сентября 2022 года, когда начала действовать ст. 22 закона от 27.07.06 № 152-ФЗ (в ред. от 14.07.22 № 266-ФЗ), практически у всех работодателей появилась обязанность направлять уведомления в РКН, то есть включаться в реестр.
Или, если говорить по-другому, резко сократился перечень случаев, когда можно было обрабатывать без уведомления ПД. Так, из перечня исключений вычеркнута обработка в соответствии с трудовым законодательством.

➡️ Если вас еще нет в реестре РКН (проверить это можно тут https://pd.rkn.gov.ru/), то подайте уведомление в порядке ст. 22 закона от 27.07.06 № 152-ФЗ.
👉 Электронная форма уведомления и порядок ее заполнения есть на Портале персональных данных Роскомнадзора (https://pd.rkn.gov.ru/).
👉 На интернет-странице https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/updateform/ можно сформировать Уведомление, чтобы потом направить его:
🟠в бумажном виде;
🟠в электронном виде с использованием УКЭП;
🟠в электронном виде с помощью ЕСИА.

⚠️ И помните: тот факт, что вас нет в реестре РКН, не освобождает от обязанностей оператора ПД.

🤫 Тссс...
Утащили для вас кусочек нашего нового курса «Новые правила по защите персданных - 2025»!
Из видео узнаете, за что может наступить административная ответственность при работе с персональными данными и что делать, если утечка все-таки произошла.

А в полной версии курса еще много всего интересного:
🟠Получение согласия на обработку персональных данных работодателем и оформление в 1С: ЗУП.
🟠Сайт компании и персональные данные.
🟠Примеры и шаблоны документов
и, конечно же, подробный разбор всех изменений в защите персональных данных с 30 мая 2025 года.

⚠️ Не забывайте: тот факт, что вас нет в реестре РКН, не освобождает от обязанностей оператора ПД.

👉 Регистрируйтесь!

🌴 От персональных данных уже кругом голова — время подумать об отпуске!

Популярный вопрос: Можно ли оформить отпуск с понедельника по пятницу или только на выходные дни?

💬 Рассказываем
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника можно делить на несколько частей, но одна из них обязательно должна быть минимум 14 календарных дней.

Оставшуюся часть можно дробить на любое количество дней по желанию работника (ст. 123, 125 ТК). Закон не запрещает ему даже взять отпуск:
🟠только на рабочие дни без выходных — с понедельника по пятницу;
🟠только на выходные дни — на субботу и воскресенье.

👉 Весь основной ежегодный отпуск предоставлять только по выходным дням нельзя. Продолжительность одной из частей должна быть не менее 14 календарных дней, а вот оставшиеся дни сотрудник может догулять и по выходным. Но тогда фактически отдыхать работник в течение года будет меньше, а это может привлечь внимание контролирующих органов.

Поэтому злоупотреблять оформлением части отпуска только на выходные дни рискованно для работодателя.

🌟Основание

Оформляются такие отпуска по общим правилам — специального порядка нет. Обычно сотрудник пишет заявление, а работодатель оформляет стандартные документы и выплачивает вовремя отпускные — не позже, чем за три календарных дня до начала отдыха.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск делить на части тоже можно. Это касается и отпуска «за вредность».
🌟 Основание — ст. 114, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 125 ТК

👉 Карманная шпаргалка, когда выгоднее идти в отпуск здесь
👉 Разобрали топ вопросов по отпускам 2025: как можно и нельзя делить на части, премии при расчете среднего заработка, кто может отдыхать в любое время и как оплачивать допотпуска

📱 Уже до конца года заработают многочисленные инструменты, которые если не исключат, то существенно затруднят жизнь мошенникам. Но возможно не только им.

🟠С 1 июня 2025 г. банки, некредитные финансовые организации, операторы связи, владельцы маркетплейсов, госорганы, органы местного самоуправления, подведомственные им организации, государственные внебюджетные фонды и иные организации не вправе будут информировать россиян с помощью иностранных мессенджеров. Напомним, что к ним относится не только WhatsApp, но и Telegram.

🟠С 1 сентября 2025 г. маскировать деловые вызовы под частные станет затруднительно: оператор должен будет направлять на устройство абонента сообщение о том, что ему звонит фирма или ИП (подп. «б» п. 5 ст. 9 закона № 41-ФЗ). В свою очередь организации и ИП должны будут передавать номера своих телефонов операторам связи, чтобы они подключили маркировку звонков.

🟠В 2026 г. организаторы распространения информации в интернете обяжут хранить на территории России данные о приеме, передаче, доставке или обработке голоса (текста, изображений, звуков и электронных сообщений пользователей), сведений о пользователях три года с момента окончания этих действий. Сейчас эту информацию хранят год.

👉 Подробнее обо всех изменения читайте в Разборе

🖇 Уведомление в Роскомнадзор в 2025 году: топ вопросов и ответов

Собрали самые популярные вопросы с ответами экспертов

Должен ли самозанятый бухгалтер подавать уведомление в Роскомнадзор?
Бухгалтер работает удаленно на самозанятости. В обслуживании клиенты — ИП и ООО. По ним бухгалтер ведет бухгалтерский и кадровый учет, сдает отчетность. Нужно ли подавать данные в РКН?

Ответ. Если ООО, ИП или самозанятый обрабатывает персональные данные сотрудников или контрагентов в электронном виде, то нужно подавать уведомление в Роскомнадзор.
При аутсорсе операторами персональных данных будут оба — и компания, и бухгалтер. Другой вопрос — кто является ответственным за организацию обработки персональных данных. Можно назначить ответственным одного человека или разных. Этот вопрос решается по договоренности с аутсорсом, но уведомление в Роскомнадзор должны подать оба оператора.

Несколько лет назад уже была паника, все массово подавали уведомления в РКН, а потом все стихло. Может и сейчас также будет?
Какова практика будет с 30 мая 2025 года еще никто не знает, поэтому сейчас все спешат закрыть данный вопрос.
📎 Но с 30 мая вступают поправки КоАП. И если сейчас за неподачу уведомления в Роскомнадзор об обработке персональные данные штраф для ИП составляет от 300 до 500 руб. — при этом есть срок давности 90 дней, то с 30 мая штраф для ИП будет уже от 100 000 до 300 000 руб. То есть ИП тут будут отвечать, как юрлица, и вводится больше разных статей.

Являются ли селлеры маркетплейсов операторами персональных данных и обязаны ли они сейчас подать заявление на регистрацию в Роскомнадзор?

Ответ. Да, селлеры являются зачастую операторами персональных данных. Клиенты могут работать по доверенностям, данные в доверенностях — это тоже персональные данные. Селлер может получать, например, полное ФИО. Даже если есть только имя и фамилия, это может расцениваться как ПД.
Оператором ПД является лицо, которое обрабатывает ПД в электронном виде, с помощью компьютера и даже смартфона. Нужно учитывать, что под обработкой персональных данных понимается даже простое хранение информации в памяти компьютера или на другом электронном средстве.
Подать уведомление нужно один раз, сделать это можно через Интернет, через портал ПД Роскомнадзора.

👉 Ответим на все ваши вопросы на вебинаре «Главные вопросы по персональным данным: как не попасть под штрафы и заполнять уведомления» 30.05 в 11:00

👉 Больше ответов в статье

📎 РКН и персональные данные захватили все наше внимание. Но мы все равно продолжаем отвечать на ваши вопросы с Анной Тетерлевой, к.э.н., доцентом, аттестованным аудитором, почетным членом АССА, директором аудиторской компании ООО «Финансовые технологии - Аудит» и спикером Клерк.Конференции.

❓Вопрос
Устроилась на работу в ноябре 2024 года. При формировании актов сверки, нашла ошибки за 2023 год. Не была проведена реализация с несколькими контрагентами предыдущим бухгалтером. Как безболезненно выйти из этой ситуации?

📌 Ответ
На самом деле ситуация более, чем жизненная. Наши контрагенты, в данном случае — наши покупатели, в своих актах сверок отразили данные реализации, которые в нашем бухгалтерском учете не отражены. Как сейчас выйти из этой ситуации, с учетом того, что мы находимся в мае 2025 года?

🟠Отвечаем для себя на вопрос: являются ли данные ошибки существенными или нет. Как это можно понять? По учетной политике для целей бухгалтерского учета. Там у вас прописано: что является существенно ошибкой, а что – нет. Это обязательное требование из ПБУ-1/2008.

🟠Если вы определили, что ошибка является несущественной, т.е. не были отражены реализации, но они оказались на несущественную сумму, то нужно сделать корректировку этой ошибки в текущем периоде. Т.е. в бухгалтерских записях 2025 года отражается корректировка данной ошибки. В этом случае никакие уточненные бухгалтерские отчеты не сдаются. Исправление этой ошибки окажет влияние на финансовый результат 2025 года.

🟠Если ошибка существенная, то ПБУ требует исправления данной ошибки ретроспективно. Нужно в отчетности за 2023 год отразить исправление этой ошибки. Пересдать отчетность за 2023 год сейчас невозможно. Однако можно пересдать отчетность за 2024 год. В этой отчетности приведены сравнительные данные на 31.12.2023 и за 2023 год. Эти данные должны быть правильные, с учетом внесенных вами корректировок существенной ошибки 2023 года. В текстовых пояснениях обязательно должен быть отдельный раздел о том, что была исправлена ошибка в 2023 году, поэтому данные на 31.12.2023 и за 2023 год откорректированы.