Как проектировать хранилища данных и коропоративную систему отчетности с топ-менеджментом когда все сложно

Один топ-менеджер попросил меня помочь в проектировании хранилища данных. ИТ никак не могло принести то, что удовлетворило бы CEO.

Сложность обусловлена тем, что в организации относительно уникальная деятельность - никаких референтных ИТ-решений, стандартов и фреймворков нет. А CEO очень экспертен)))

Чтобы исправить ситуацию сделали 4 шага.

0️⃣ Согласовали, что сначала будем проектировать систему отчетности, а не хранилище данных

Согласование с CEO заняло минуты 3😀 Его же интересует система отчетности, а не как данные хранятся))

1️⃣ Спроектировали модель системы отчетности

Была взята структура данных для проектирования корп системы отчетности из метода, описанного 👉здесь, и положена в airtable.com (не шучу).

CEO дал задачу своим бизнес-функциям и методологам заполнить его, и несколькими ночами, уже без меня, ее сам также уточнял.

Airtable.com выбрали т.к. бизнесу легко - он похож на Excel, есть совместная работа, и есть удобная функциональность (одна ячейка может ссылаться на несколько других)

P.S. Сейчас в своей практике я использую coda.io, а не airtable.
P.P.S. Авторы метода пишут, что использовали его в Лукойле. Ссылка на источник метода 👉 здесь

2️⃣ Спроектировали концептуальную модель данных

Мы спроектировали концептуальную модель данных в онлайн за несколько вечеров с CEO в yEd.

В коммуникации с CEO очень важно больше чем на несколько секунд его не отпускать от деятельности, в которой именно он участвует. yEd выбрали так как на нем можно очень быстро накидывать объекты и мгновенно по кнопке их упорядочивать, не отпуская CEO))

Под термином «концептуальная модель данных» мы проектировали:
- Бизнес-объекты - прямоугольники с названиями
- Бизнес-отношения - соединяющие прямоугольники стрелки с надписями над ними
- Бизнес-группы - прямоугольники, объединяющие несколько бизнес-объектов (типа «внешние организации», «продукция» и т.д.)

3️⃣ Объединили две модели в одну

Мы объединили две модели в одну, и отдали подрядчику для написания ТЗ. И был успех)

P.S. Кстати, обратите внимание, насколько сам CEO был вовлечен в проектирование системы отчетности) Насколько ему это важно…

#кейс #топ #практика #архитектура #геронимус #лучшее
via 📢@it_ace

💬 Комментировать

Чем Enterprise Architect отличается от Solution Architect и от Systems Architect

Это очень часто обсуждаемый в среде корп архитекторов вопрос. Внесу свою лепту.

Мне кажется лучше всего про это написано на американском ресурсе для взрослой профориентации (и я не шучу):
- Enterprise Architect 👉 здесь
- Solution Architect 👉 здесь
- Systems / Software Architect 👉 здесь
- Software Engineer 👉 здесь

Заодно здесь описано «salary» и «how to become» ))

Еще, считаю, хорошо описано в SAFE про разных архитекторов в Agile:
- Enterprise Architect 👉 здесь
- Solution / Systems Architect 👉 здесь

Кстати, выше написано про архитектора систем «systemS architect», а есть еще системный архитектор «system architect» (без «s» в конце) - это архитектор, который умеет проектировать системы (не только софтверные) в сооответствии с подходами системной инженерии (это наука отдельная, к ИТ имеющая очень косвенное отношение).

#фрейм #архитектура #геронимус #лучшее
via 📢@it_ace

💬 Комментировать

Понять как нужно думать о бизнесе в разных индустриях и какие дашборды нужны их топ-менеджменту

Галерея работающих дашбордов для разных индустрий - ритейл, медицина, производство, IoT, образование, страхование, энергетика 👉 здесь

(взято с @rockyourdata)

#практика #топ #итстратегия #итменеджмент #лучшее
via 📢@it_ace

💬 Комментировать

Созданы 2 клуба в Clubhouse для нас

1️⃣ Клуб «ИТ-архитектура» - клуб по архитектуре, корп архитектуре и ИТ-стратегии

2️⃣ Клуб «Менеджмент в ИТ» - клуб по менеджменту в ИТ и ИТ-стратегии ;)

✅ Присоединяйтесь к выбранному клубу (клубам)

Чтобы присоединиться нужно:
1. Найти его в поиске в Clubhouse по названию «ИТ-архитектура» или «Менеджмент в ИТ» (как искать - см. в скриншотах этого поста)
2. Нажать кнопку «Follow» (под названием клуба)
3. В течение суток мы пришлём вам приглашение в клуб)

❗️Напоминаю, что завтра 12 марта в 20:00 состоится 👉 встреча про ИТ в корпорациях в Clubhouse ссылка https://www.joinclubhouse.com/event/xkGLBpEx

#архитектура #итменеджмент
via 📢@it_ace

💬 Комментировать

Быстро разобраться или рассказать про бизнес-архитектуру: зачем / из чего состоит / почему нужна / когда и где используется

На одной странице ответы на все эти вопросы во вложении.

Это одна из версий жизни, конечно)

❗️Напоминаю, что сегодня в 20:00 состоится 👉 встреча про ИТ в корпорациях в Clubhouse ссылка https://www.joinclubhouse.com/event/xkGLBpEx

#практика #архитектура #итстратегия
via @it_ace

💬 Комментировать

Быстро сделать функциональную карту ИТ-решения для обсуждения на любых уровнях

Исходник для использования в работе 👉 здесь

🔥 На сейчас кажется что это самый успешный шаблон, который «заходит». Он объединяет и процесс, и функции и системы.

P.S. Чтобы им эффективно пользоваться - быстро перекрашивать блоки, нужно знать сочетание в PowerPoint Ctrl+Shift-C / V. Это сочетание - копировать / вставить формат:
1. Вы выбираете прямоугольник легенды, нажимаете Ctr+Shift-C
2. Выбираете прмоугольник(и), который должен быть перекрашен, нажимаете Ctrl+Shift+V, он меняется

P.P.S. Также рекомендую освоить самую «великую» клавишу в Office - F4. Клавиша повторяет последнее действие. Например, вы настроили блок, а потом щелкаете на другом блоке и нажимаете F4, он становится такой же, и так 100 раз)
А уж в Word много абзацев быстро одинаковыми сделать…

👏 Соавторы шаблона: Антон Мотонаха @altarru, Вячеслав Куксов @sawyerway

#практика #кейс #архитектура #геронимус #лучшее
via @it_ace

💬 Комментировать

🗓 В четверг 18 марта в 18:00 МСК поговорим о роли корпоративного архитектора

Ссылка на регистрацию (бесплатно) https://sysanschool.timepad.ru/event/1580525/

Поговорим об истории корпоративной архитектуры и …

…опираясь на мнения топ-менеджеров от бизнеса и ведущих консалтинговых компаний сформулируем:
- Какие компетенции ожидает бизнес от корп архитекторов
- Как сделать бизнес довольным от нас
- Что от нас на самом деле ждут и будут ждать в течение 5 лет наши заказчики и топ-менеджеры

…также разберемся что должен делать корпоративный архитектор в зависимости от бизнес-контекста организации и ее стратегии.

📝 На основе этого составим конкретный набор действий, который должен делать корпоративный архитектор, чтобы быть успешным)

🙏 Спасибо https://systems.education что пригласили!

💬 Пишите в комментариях к посту что еще обсудить на вебинаре

#тренд #топ #архитектура #фрейм
via 📢@it_ace

Как готовить презентации для менеджмента

Вчера подготовил презентацию для своего менеджмента. Слайд с 8 пунктами, типа «выбирай какие пункты из будем делать», и еще дополнительный слайд «может отсюда что тоже выберешь»

Сказать что я был развернут - ничего не сказать 😞
Почему? Я не сделал предложение «готовое к подписи»

Переделали презентацию:
1. Сделали один слайд только с 3 пунктами, которые я и предлагаю
2. Текст переделали, чтобы «мог прочитать семилетний ребенок» (см. 👉 здесь), убрали сокращения

И все стало хорошо🙂

📌 Составил чек-лист себе и коллективу:
✔️ Есть предложение, которое «можно подписать»
✔️ Текст понятен «семилетнему ребенку»
✔️ Понятно «зачем» «семилетнему ребенок»
✔️ Нет сокращений
✔️ Если в обосновании не достаточно финансовых фактов - напиши свое мнение почему это надо (на уровне кому несешь)
✔️ Обоснование сокрашено до пары строк (расшифровка в сноске или в отдельном слайде)
✔️ Повтори с первого пункта

#практика #топ #выученныеуроки #геронимус #лучшее
via @it_ace

💬 Комментировать

Как выносить вопросы на топ-менеджера

Один топ-менеджер написал по теме предыдущего поста как на него правильно выносить вопросы:

"Что меня бесит, как в менеджерах, так и в ИТ-специалистах:
а) выносят вопросы уровня начдепа на уровень топа. Вопросы закупки туалетной бумаги могли бы и сами решать, нужно спрашивать о вещах, которые влияют на бизнес-цели, на деньги, на человеческие ресурсы
б) выносят на решение слишком много вопросов и с отсутствием заранее подготовленных решений или развилок. Совещание должно быть коротким как выстрел, если оно длится дольше 40 минут - его плохо подготовили

Чтобы был успех надо:
1. Повестка
2. По каждому вопросу 2-3 слайда: контекст (о чем речь кратко), в чем проблема (боль), предложение как можно решить

Боль - это не то, что "мы не знаем куда идти". Боль - это риски убытков, срыва сроков, провала бизнес-целей, или уже свершившиеся убытки, потребность в дополнительных ресурсах. Боль - это то что для топ-менеджера боль, а не для вас, не для ИТ-специалиста.

Предложение как решить - это конкретный набор действий и ожидаемых результатов этих действий. Вот чтоб сразу можно было положить в протокол, в план, поставить срок и ответственного. "Давайте проработаем / давайте подумаем" - это не предложение, это - плохо подготовленное совещание."

P.S. Теорию см. в 👉 посте выше

#топ #практика #лучшее
via 📢@it_ace

💬 Комментировать

Видеозапись моего выступление о роли корпоративного архитектора и полезные материалы

📹 Видеозапись на youtube 👉здесь
📝 О чем выступление 👉здесь
✔️ Исходник презентации 👉здесь

🛠 Материалы, на которые я ссылался при ответах на вопросы:
▫️ Паттерны (крайне рекомендую ознакомиться со всем):
- capability maps, ИТ-стратегии, функциональные карты - этот канал https://t.iss.one/it_ace и книга
- «взгляд с балкона» на современную архитектуру приложений здесь
- книги с паттернами архитектуры приложений здесь (❗️новое)
▫️ Описание артефактов корп архитектуры на одном листе здесь (❗️новое)
▫️ Описание с кем работает корп архитектор и про процесс работы корп архитектора на одном листе здесь (❗️новое)
▫️ Роль корп архитектуры в проектном управлении здесь

P.S. Если есть вопросы - пишите в комментариях

#тренд #топ #архитектура #фрейм #лучшее
via 📢@it_ace

💬 Комментировать

Как делать бизнес-кейс

После 👉 выступления меня спросили «как делать бизнес-кейс». В видео я говорил, что навык делать бизнес-кейсы желателен для корп архитекторов (а для и ИТ-менеджеров наверное обязателен🙂).

Решил поделиться этим с вами. Но понятно, бизнес-кейсами с работы я поделиться не могу, а там важен именно контент. Думал… думал…

И решил поделиться «личным» бизнес-кейсом, который я делал, когда мы обсуждали занятие должности руководителя представительства Splunk в РФ-СНГ. Там не сложилось так как Splunk ушел из РФ, зато я теперь могу этим бизнес-кейсом поделиться😆

Исходник для работы 👉здесь

Этот бизнес-кейс был сделан вместе с CFO одного из РБК ТОП-100, поэтому он хороший (как говорили отзывы о нем).
Я его использую как шаблон для других бизнес-кейсов.

P.S. Спасибо большое тем, кто порекомендовал меня и помогал мне делать эту презентацию.
Знаю, вы здесь, и прочтете это сообщение)

#кейс #практика #топ #архитектура #итстратегия #итменеджмент #геронимус #лучшее
via 📢@it_ace

💬 Комментировать

Импортозамещение в корпорации - ожидания vs реальность

Как происходит импортозамещение в корпорации Алроса на самом деле см. 👉здесь

Ожидания vs реальность, выученные уроки и т.д.

Считаю, прекрасный материал.

#кейс #тренд #архитектура #итстратегия #выученныеуроки #лучшее
via 📢@it_ace

💬 Комментировать

Дайджест полезных материалов (1 из 3) - деньги и работа корп архитектора

Полезные материалы, которыми делились в 💬 чате к каналу или были найдены в интернет. В скобках источники.

🔥 Как понимать сколько денег просить
- реальные зарплаты в корпоративном ИТ и не только 👉 здесь (HAYS)

🏛 Как успешно работать корп архитектором и что требовать с них
- что не нужно делать корп архитектору 👉здесь (Gartner, @pavel_gnch)
- просто великолепный Enterprise Architecture Management Pattern Catalog 👉здесь (@pavel_gnch)
- КПЭ корпоративных архитекторов 👉здесь (@pavel_gnch)
- топ-приоритеты для корп архитекторов ’21 👉здесь (Gartner)

#тренд #итстратегия #архитектура #практика #дайджест #лучшее
via 📢@it_ace

💬 Комментировать

Спасибо коллегам, мы победили)

Проект, в котором участвовала наша команда, получил международный приз от вендора «Digital Transformation Innovation Award»

Дайджест полезных материалов (2 из 3) - планирование ИТ-ландшафта

Полезные материалы, которыми делились в 💬 чате к каналу или были найдены в интернет. В скобках источники.

🔭 Как планировать технологический ландшафт
- очень хороший конкретный прогноз по технологиям в корпорациях до ’22 👉здесь (Gartner, @itSMFRussia)
- высокоуровневые технологические тренды ’21 👉здесь (CBInsights, @stratmarketing)
- понять как меняется доверие к цифровым технологиям 👉здесь (PwC, приславший захотел остаться неизвестным)
- текущее состояние AI в мире на самом деле 👉здесь (Stanford)

#тренд #итстратегия #архитектура #дайджест #лучшее
via 📢@it_ace

💬 Комментировать

Дайджест полезных материалов (3 из 3) - бизнес-кейсы цифровых компаний и как менять операционную модель для цифровой трансформации

Полезные материалы, которыми делились в 💬 чате к каналу или были найдены в интернет. В скобках источники.

💵 Бизнес-кейсы цифровых компаний
- пример стратегии одной из самых успешных технологических компаний Тинькофф 👉здесь
- пример бизнес-кейса Okko 👉здесь (@mckinseyrussia)
- текущие состояние B2C-экосистем РФ 👉здесь (@telecommunal)

🏗 Как менять операционную модель для цифровой трансформации

Как делать трансформацию организации
- 👉здесь (BCG, @r_kazakov)

Как делать цифровую трансформацию
- методические рекомендации по цифровой трансформации 👉здесь (CDTOwiki, AlexeyPP)
- книга «Цифровой двойник» 👉здесь (Росэнергоатом, AlexeyPP)
- книга «Цифровая трансформация. Анализ, тренды, мировой опыт» 👉здесь (Росэнергоатом, AlexeyPP)

Как менять операционную модель ИТ при цифровой трансформации
- трансформация операционной модели ИТ под продукты и платформы 👉здесь (McKinsey)
- как построить новую операционную модель ИТ в эпоху Agile 👉здесь (Cognizant, @r_kazakov)
- как менять операционную модель ИТ при Agile трансформации 👉здесь (KPMG, @r_kazakov)
- 17 действий для создания продукт-центричной операционной модели ИТ 👉здесь (Cognizant, @r_kazakov)
- операционная модель для облаков 👉здесь (McKinsey)

#тренд #итменеджмент #итстратегия #архитектура #практика #дайджест #лучшее
via 📢@it_ace

💬 Комментировать

Через месяц выступаю на конференции про практики проектирования успешных ИТ-систем https://systemsdesign.online/

Расскажу как делать системы, которые успешны с точки зрения среднего и высшего менеджмента.

Приходите)

💬 Комментировать

Что выбирать в дилемме «срок, бюджет, скоуп» и как с этим должен работать архитектор с точки зрения топ-менеджера

Один топ-менеджер написал постфактум 👉пост1 и 👉пост2:

«Что важней для успешной реализации проекта. Успешная реализация=заказчик в оргазме и хочет заказать еще.

Что такое бюджет?
А) это функция от сроков и скоупа. Чем быстрее, тем дешевле. Чем проще, элегантней решение, тем дешевле.
Б) бюджет это ресурс (затрата) - ну там может быть больше или меньше, а сроки и скоуп - это доход, экономический эффект.

Раньше ИТ-решение заработает, заказчик больше заработает. Плохой скоуп - нет дохода.

Ну вот для инвестпроекта, а ИТ - это инвестпроект:
1) ну прям беда если бурили-бурили, а нефть не пошла
2) через пару лет пробурили, а за это время выручку потеряли
3) а вот чувствительность к росту расходов закладывается всегда (минимум 20%) и непредвиденные

В) бюджет - это проблема исполнителя проекта. Он трудочасы считает. Заказчики ваши трудочасы не считает, он почему-то сроки и скоуп проверяет. Нет разве? А кто должен быть доволен - заказчик, а не ваш финдиректор.

Поэтому бюджет убираем вообще из приоритета, но архитектору ставим задачу, искать наиболее дешевые и быстрые решения для исполнения скоупа заказчика. И искать пути параллельной разрабоики (уменьшения сроков). Так как грамотный архитектор вам сэкономит бюджет.

Теперь что важнее скоуп или сроки?
А) время уходит безвозвратно, пропущенный срок исправить нельзя, а косячки в скоупе можно.
Б) конечно странно будет сдать вовремя, но совсем не то, что нужно, или не работающее. Конечно об этом речи быть не может. Ну на это нам и agile, чтобы сдавать мелкими кусочками. Поэтому ситуации, что бурили-бурили, и на исходе 5 года оказалось что не там бурили, мне кажется, так уже никто не работает.
Поэтому такую вероятность отбрасываем, и принимаем, что скоуп - это все же сделанный скоуп, но там на пять или на троечку с плюсом.

Ну так что важнее: в срок на 3+ или с опозданием но на 5?
Секрет не открою, наверное, если в срок все еще нет 3+, то есть mvp (minimum value product), то опоздание будет ооочень большим. И заказчик потеряет деньги.

И я вот люблю эти 3+ получить пораньше и покатать, столько дополнительного скоупа появляется, что нужно. И для 5ти то оказывается, немного не то нужно было, что думалось раньше, и обучать персонал можно пораньше, и руководству можно уже что-то показать, галочку себе поставить.

Скоуп это развитие, это диалог, это текущая жидкость. А со сроками, немезида, ну экзамен начался, звонок прозвенел, тебя в аудиторию уже не пустили, по фиг что знаешь предмет. Кара за нарушение неотвратима, в отличие от скоупа в плюшку не перекрутишь.

Главное что делает архитектор - экономит деньги, и уменьшает сроки. И без него можно как-то сделать, но будет долго, дорого, и больно.»

P.S. Также хочу обратить внимание, что топ расшифровывает mvp как «minimum value product», он думает всегда об value, об этом написано в 👉этом посте

#топ #итменеджмент #архитектура #фрейм #лучшее
via 📢@it_ace

💬 Комментировать

📝 "Дипломатия – это дважды подумать прежде чем ничего не сказать" — Алекс Дрейер

(взято из @emacsway_log)

#практика #итменеджмент #лучшее
via 📢@it_ace

💬 Комментировать

Как делать так, чтобы сотрудники не увольнялись

А вот сейчас у меня увольняются сотрудники… И это не хорошо(( Сотрудники увольняются вроде бы по разным причинам и как бы «по объективным», но…..

За свою 10+ летнюю карьеру менеджера я заметил, что статистически сотрудники начинают увольнятся когда я на пару месяцев перестаю проводить «встречи один на один». И в этот раз то же самое.

Мне кажется, что самая эффективная практика по лидерству сотрудников и их удержанию - эти встречи.

Рекомендую один раз в месяц встречаться с каждым прямым подчиненным на обеде (ну или сейчас на удаленке просто вечером созваниваться с видео) и обсуждать последовательно 4 вопроса:
1. Что ему нравится
2. Что ему не нравится
3. Что ему хочется
4. Какой план развитию себя есть / разработка плана развития / отслеживание плана​ развития

Так работает)

#выученныеуроки #геронимус #практика #итменеджмент #лучшее
via 📢@it_ace

💬 Комментировать

Быстро разобраться что должна делать функция корп архитектуры

Вышла новая версия описания работы корп архитектуры, всего на одной странице (!)

Скачать 👉здесь

#итменеджмент #архитектура
via 📢@it_ace

💬 Комментировать