Пять полезных инструментов Excel и Google-таблиц

В этом видео автор подробно описывает 5 полезных инструментов Excel и Google-таблиц. Речь пойдет о сортировке данных, группировке строк, создании выпадающих списков, добавлении чек-боксов и условном форматировании.

00:00 Кратко о 5 полезных инструментах
01:28 Сортировка и группировка данных
04:45 Выпадающие списки
12:27 Чек-боксы
14:36 Условное форматирование
17:38 Связь чек-бокса с условным форматированием
19:05 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/NTPdQBnjLpI

Сравнение двух списков (сходства и различия)

В этом видеоуроке автор подробно рассматривает несколько подходов для сравнения двух столбцов / списков в Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/tVo_n_v1Too

​​Инструмент Power View

Power View - это мощный инструмент для исследования и визуализации данных, который позволяет быстро анализировать большие объемы информации и создавать интерактивные отчеты для презентации.

С помощью Power View можно легко создавать таблицы, карты, графики, матрицы, гистограммы, диаграммы и многое другое. Эта функция была впервые представлена в Microsoft Excel 2013. Для доступа к Power View, перейдите в меню Вставка → Отчеты.

Важно отметить, что лист Power View состоит из нескольких компонентов, включая холст Power View, фильтры, список полей и вкладки на ленте, что обеспечивает более удобную и эффективную работу с данными.

​​Сделай умную таблицу

Выдели диапазон с данными, на вкладке Главная нажми Форматировать как таблицу.
Список будет преобразован в «умную» таблицу, которая содержит в себе много полезных функций. Например, при дописывании к ней новых строк или столбцов таблица будет растягиваться, а введенные формулы автоматом копироваться на весь столбец.
В данную таблицу также можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением во вкладке Конструктор.

Передайте рутину ГигаЧат

ИИ‑помощник общается голосом и самостоятельно выполняет разные задачи. Илья Сатир и компания Динозавр уже проверили — всё работает!

Искусственный интеллект поддержит живой диалог на любую тему. Его можно перебивать в процессе и настраивать мужской или женский голос. Есть и опция текстовой расшифровки разговора.

ГигаЧат также умеет анализировать Excel-файлы, создавать презентации, графики, изображения и многое другое. Совсем скоро он перейдёт на модель GigaChat Ultra и станет ещё умнее.

Пробуйте на сайте ГигаЧат прямо сейчас!

​​Как быстро убрать лишние пробелы?

Лишние пробелы в ячейках делают их дальнейшее использование практически невозможным.

Чтобы избавиться от таких пробелов, воспользуйтесь специальной функцией =СЖПРОБЕЛЫ(A1). Вместо A1 укажите адрес необходимой ячейки.

Эта функция убирает все лишние пробелы, оставляя между словами лишь по одному.

​​Как быстро убрать лишние пробелы?

Лишние пробелы в ячейках делают их дальнейшее использование практически невозможным.

Чтобы избавиться от таких пробелов, воспользуйтесь специальной функцией =СЖПРОБЕЛЫ(A1). Вместо A1 укажите адрес необходимой ячейки.

Эта функция убирает все лишние пробелы, оставляя между словами лишь по одному.

Создание чекбоксов в Excel

В этом видеоуроке автор разбирает процесс создания элемента управления Checkbox (флажок) в Excel. Вы узнаете как настроить правило условного форматирования и сделать отбор выбранных значений в чекбокс при помощи функции Фильтр.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/yuAnB54XXnk

❗️Коллеги, если не успеваете за развитием нейросетей, слышите о новых возможностях, но пока не применяете их в работе, обязательно дочитайте ⤵️

Канал по изучению нейросетей от создателей самого крупного сообщества финансистов в России – Софьи Бурцевой и Натали Васильевой.

Подготовили для вас 7 ИИ инструментов, которые надо изучить каждому финансисту, бухгалтеру и всем, кто работает с финансами бизнеса:

✅ Как собрать дашборд за 50 секунд с помощью нейросетей
✅ Аналитическая записка. Финансовый анализ за 40 минут с ИИ против 10 часов вручную
✅ Урок «Расчёт зарплаты через Google Таблицы»
✅ Нейросеть vs финансовый анализ.
✅ Выступление в Сколково «Как использовать ИИ в работе финансового директора»
✅ Как за секунды создавать и заполнять документы по ТЗ
✅ Создание Mind-карты с помощью ИИ

Эти материалы уже помогли 6400 финансистам сэкономить время, повысить доход и выделиться среди конкурентов.

Не отставайте! Забирайте ИИ инструменты
➡️ t.iss.one/ai_finansist (в закреплённом сообщении канала)

​​Как автоматически заполнить дни недели/рабочие дни?

Для того чтобы избежать ручного ввода всех этих данных, разработчики Excel предусмотрели простое решение: достаточно ввести "Пн" (понедельник) в первую ячейку и, удерживая левую кнопку мыши, протянуть курсор до нужного места вниз. Затем в появившемся контекстном меню выбрать нужную команду, в данном случае - Заполнить.

Точно таким же образом можно заполнить таблицу по порядку дат, например, только рабочих дней, что сэкономит время и упростит процесс работы.

Знаете Excel, но получаете меньше 185 000 ₽? Значит, вы уже работаете аналитиком бесплатно

Он тоже считает бюджеты, строит отчёты и дашборды. Только ещё подсказывает бизнесу, где теряются деньги и что с этим делать. А за такие выводы и платят соответствующе.

Оцените перспективы сами:
— По данным HeadHunter, на декабрь 2025 года открыто 13 000 вакансий аналитика данных и всего 4000 активных резюме.
— Через 6 месяцев можно зарабатывать от 90 000 ₽, а через 1–2 года — около 185 000 ₽.
— Это IT-профессия с удалёнкой, ДМС, льготной ипотекой, но без сложного программирования.

Половина навыков для мягкого перехода у вас уже есть. Осталось освоить продвинутые инструменты, научиться видеть закономерности в цифрах и аргументировать свои решения.

На курсе «Аналитик данных» от Академии Eduson у вас будет всё для уверенного старта:
— плавное погружение с нуля в реальные рабочие задачи;
— 411 интерактивных лекций по SQL, Python, BI и 10+ практических кейсов;
— опыт экспертов из SberDevices, Softline, «Альфа-Банка», «Яндекса» и других крупных компаний;
— обучение в своём темпе и 365 дней поддержки куратора;
— удостоверение о повышении квалификации и помощь с трудоустройством.

Если не найдёте работу, деньги за обучение вернут — это зафиксировано в договоре.

До конца недели по промокоду EXCEL действует скидка 65% и второй курс на выбор в подарок. Оставьте заявку на бесплатную карьерную консультацию — поймёте, насколько подходит вам роль аналитика и как перейти на неё с вашей текущей позиции.

Реклама. ООО "Эдюсон", ИНН 7729779476, 2W5zFJdEmJG

6 бесплатных надстроек Excel

В этом видео автор разбирает несколько полезных надстроек, которые расширят ваши возможности и сделают работу более комфортной.

00:00 – Что такое и как установить надстройку Excel
01:26 – 1. Вставка даты из календаря
04:06 – 2. Генератор QR-кодов
06:30 – 3. Инфографика
10:08 – 4. Карта Bing
13:07 – 5. Удалить нежелательные символы
15:56 – 6. Переводчик формул

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/TFsUaEEy4bM

Хотите владеть Excel и Google Таблицами так, чтобы не зависеть от сотрудников и держать цифры под контролем?

Освойте только те блоки, которые нужны именно вам — от базового уровня до PRO, скрипты, макросы, Power Query, Power Pivot, управленческую аналитику.

🎯 После курса «Excel и Google Таблицы с нуля до PRO + ИИ» вы сможете:
✅ строить отчёты и дашборды за минуты;
✅ автоматизировать процессы;
✅ использовать данные для быстрых и точных решений.

🔥 Бонус: экспресс-курс по нейросетям для рабочих задач — за 2 недели научитесь быстрее работать с таблицами, автоматизировать отчёты и анализировать данные с помощью ИИ.

Формат обучения подстраивается под вас:
• практикуйтесь на реальных примерах;
• учитесь в удобном темпе;
• постоянная поддержка экспертов и AI-ассистента.


🎄Записывайтесь сейчас и получите новогоднюю скидку до 65% и курс по ИИ в подарок: https://epic.st/PI-ee?erid=2VtzqxCfD69

🎓 После обучения — сертификат гос. образца и реальные кейсы в портфолио.
💳 Прозрачная цена, рассрочка без переплат, возврат до 13% по налоговому вычету.

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

​​Функция СЦЕП

СЦЕП - это одна из функций для работы с текстом и данными. Она используется для объединения данных из двух или более ячеек в одну.

На смену СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП, так как она может сцепить целый диапазон. Теперь вместо отдельных ячеек A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8;A9;A10 достаточно указать диапазон A1:A10.

Устали вспоминать формулы, править таблицы до ночи и искать инструменты для визуализации и анализа данных? 🙄

Познакомьтесь с Excel AI Помощником - первым в РФ телеграм-ботом, который автоматизирует работу в Excel с помощью нейросети.

❗️Прямо в Telegram вы можете:

💡 Разобраться с теорией. Функции, формулы, сводные, таблицы - объяснит доступным языком, на конкретных примерах.
✏️ Подобрать и написать формулы за вас. Просто опишите задачу или пришлите файл - бот подберёт формулы, которые можно сразу вставить в ваш Excel.
📊 Строить графики и диаграммы по данным. Красивые и понятные визуализации без лишних настроек.
🧩 Менять структуру таблиц по описанию. “Разбей вот эту таблицу по месяцам и отделам”, “Собери сводку по клиентам” - бот сделает это сам.
📉 Анализировать данные и помогать с выводами. Найдёт тренды, посчитает нужные показатели, подскажет, что важно в цифрах.

🎁 Первые 2 генерации бесплатно каждому новому пользователю

Создание выпадающих списков в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс создания выпадающих списков в Excel и Google-таблицах. Вы узнаете о зависимых выпадающих списках, автоматическом обновлении списков и списках с уникальными значениями.

00:00 Введение
02:01 Выпадающие списки в Excel
16:36 Выпадающие списки в Google-таблицах
23:38 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/S5NGkgo3Oac

Спрос на бухгалтеров за 10 лет вырос на 318%.

Бухгалтерия — из тех профессий, которые не исчезают, несмотря на появление онлайн-учёта. Налоги могут меняться, формы отчётов — усложняться, но бизнесу всё равно нужен специалист, который разбирается в цифрах и умеет держать порядок.

Если хотите освоить профессию системно, у Eduson есть большой практический курс «Бухгалтер». Материалы уже адаптированы под реформу 2026 года, плюс много практики на Excel.

Программа «Бухгалтер» от Академии Eduson включает в себя:

📌 обучение длится 6 месяцев, но можно идти быстрее или медленнее — в своём темпе;
📌 все уроки краткие и без воды, понятные и практические;
📌 много задач, где вы тренируетесь именно «руками», а не просто слушаете;
📌 по итогам — официальный документ: диплом о переподготовке или удостоверение о повышении квалификации;

После обучения вас позовут на собеседование в команду банка «Точка». Доступ к материалам и обновлениям (!) — бессрочный.

Оставляйте заявку по промокоду EXCEL у вас будет скидка 65% ➕второй курс на выбор в подарок и сертификат на 1000 рублей на Wildberries 🎁

Реклама. ООО "Эдюсон", ИНН 7729779476, erid 2W5zFJePwgt

Тип и формат данных в Excel и Google таблицах

В этом ролике автор разбирает стандартные варианты форматирования данных, а также процесс создания собственных форматов отображения данных.

01:09 Типы данных
02:06 Текстовый формат данных
02:52 Псевдо-числа: числа в текстовом формате
05:30 Коротко о числовом формате
06:00 Стандартные форматы данных
15:40 Главное о формате данных
16:36 Пользовательский формат
23:53 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ejawVYqqA8o

Поисковик для госплатежей

В ВТБ Онлайн появилась навигация по документам. Если раньше начисления от государственных органов находились в разных разделах каталога, то теперь в онлайн-банке есть единая поисковая строка.

Для проверки актуальных госплатежей необходимо ввести данные своих документов — всё остальное система сделает сама: определит начисления и подскажет, по каким документам клиента могут быть выставлены иные счета от государственных органов. Например, налоги, задолженности ФССП, госпошлины, штрафы ГАИ и многое другое.

При оплате реквизиты заполняются автоматически, а платёж проходит моментально и без комиссии, после чего банк уведомляет об этом госсистемы.

​​Меняем столбцы местами (способ 1)

Поменять столбцы местами в Excel можно с помощью перемещения мышкой и нажатой при этом клавиши SHIFT:

— Шаг 1
Зажав левую клавишу мыши, выделяем диапазон данных столбца, который хотим переместить.

— Шаг 2
Зажимаем SHIFT и подносим курсор к границе выделенного диапазона до появления всесторонней стрелки (указана на картинке).

— Шаг 3
Оставляя зажатыми клавишу SHIFT и левую кнопку мыши, переносим столбец в необходимое место, готово.