​​Как удалить пустые ячейки

Иногда бывает так, что после удаления ненужных данных остаются пустые ячейки. Убрать их очень просто:

— Шаг 1
Выделите столбец или строку, которые нужно избавить от пустых ячеек.

— Шаг 2
На вкладке Главная нажмите кнопку Найти и выделить → Выделить группу ячеек. Затем в появившемся окне выберите вариант Пустые ячейки и нажмите ОК. После этого все пустые ячейки выделятся.

— Шаг 3
Щелкните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и нажмите Удалить → Ячейки, со сдвигом вверх, готово.

Как использовать функцию ВПР в Excel

В этом ролике автор подробно разбирает основные возможности функции ВПР. Вы узнаете, как использовать эту функцию, какие имеет скрытые возможности и как делать автозаполнение в Excel.

00:30 Вступление
01:36 Использование ВПР
03:27 Сравнение таблиц
06:17 Автоматизация заполнения
09:00 Поиск значений
12:08 ВПР + функция массивов
15:11 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/L8DKaLo6PJk

​​Функция СТРОКА

СТРОКА возвращает номер строки для ссылки на ячейку или диапазон ячеек.
Ее аналогом для определения номера столбца в Excel будет СТОЛБЕЦ.

СТРОКА([ссылка])

• Ссылка (необязательный аргумент) — ячейка или диапазон ячеек, для которых определяется номер строки.

Примеры:

1) Выберем в качестве ссылки адрес произвольной ячейки (например, С8), в результате выполнения формулы СТРОКА получим значение 8 (т.е. номер восьмой строки).

2) Если опустить ссылку в качестве аргумента, то предполагается, что это ссылка на ячейку, в которой находится сама формула СТРОКА.
Иными словами, если функция СТРОКА находится в ячейке B2, то результатом будет значение 2 (т.е. номер второй строки).

Симулятор лотереи в Excel

В этом ролике автор делает разбор основных вопросов, связанных с игрой в лотерею в Excel: расчет вероятности выигрыша, генератор случайных неповторяющихся чисел, поиск "холодных" шаров и частоты их выпадения + симулятор лотереи и проверка различных стратегий игры.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Clg9SfmbsI4

​​Создание спарклайна

Добавление этого инструмента на рабочий лист начинается с выделения нужной ячейки. Кликните по «Вставке» и разделу «Спарклайны».

В открывшемся меню выберите необходимый вид инструмента: график, гистограмму или выигрыш/проигрыш.

Откроется окошко «Создание спарклайнов», в которое необходимо ввести диапазон данных и диапазон расположения спарклайна.

7 видов ВПР: какой самый быстрый?

В этом видео автор проводит сравнительный анализ, тестируя на скорость 7 разных способов поиска и подстановки данных: ВПР, ПРОСМОТРХ, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, Power Query и др.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/xdGDQi6p2tg

​​Как снять защиту с отдельных ячеек?

Если вы хотите отправить кому-то документ для использования, и при этом чтобы получатель мог редактировать только определённые ячейки, то:

— Шаг 1
Выделите диапазон ячеек, который должен быть разрешен для редактирования.

— Шаг 2
Нажмите правую кнопку мыши, перейдите в Формат ячеек → Защита и снимите галочку с пункта Защищаемая ячейка.

— Шаг 3
Защитите лист целиком любым из удобных способов (например, Рецензирование → Защитить лист)

Средства восстановления файлов Excel

Многие сталкивались с проблемой, когда изменения были утеряны из-за сбоя в Excel или из-за случайного выхода без сохранения. В этом видео автор разберет, что делать в таких ситуациях, чтобы спасти файл.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/zwBg1v2sDFA

Удобный анализ сценариев в Excel

В этом видеоуроке автор разберет, что такое таблица данных, как ее использовать и в чем плюсы и минусы этого инструмента.

00:00 Что такое таблица данных?
00:30 Что она позволяет делать?
00:45 Анализ зависимости одного показателя от другого
01:15 Как финансовая модель помогает искать точки роста
01:30 Простой вариант использования таблицы данных
04:20 Сложный пример использования
06:05 Основные моменты для настройки
08:24 Для чего обычно применяют данный метод
08:36 Минус и проблема данного метода
09:45 Итоги

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/fNSzQR9kwp8

​​Как автоматически выделять ошибки

Если вы применяете формулы к большим таблицам, иногда могут возникать ошибки, искать которые для исправления вручную довольно долго.

Если вы хотите, чтобы в выбранном диапазоне ячеек все ошибки подсвечивались определённым цветом, то:

— Шаг 1
Выберите нужные ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек.

— Шаг 2
Нажмите кнопку Другие правила и в появившемся окне ниже выберите пункт Ошибки.

— Шаг 3
С помощью кнопки Формат выберите цвет, которым должны подсвечиваться ошибки, и нажмите OK, готово.

​​Как сделать примечание рисунком?

Если добавлять примечание к ячейке стандартным образом, в него невозможно добавить изображение, но это было бы крайне удобно.

Поэтому, при создании примечания, нажмите правой кнопкой мыши на его границу (именно на границу, а не на примечание) и выберите пункт Формат примечания.

В появившемся окне перейдите во вкладку Цвета и линии, щелкните по пункту Цвет, затем нажмите Способы заливки.

В следующем окне перейдите в раздел Рисунок, выберите нужный и затем нажмите ОК, готово.

​​Инструмент Power Pivot

Первоочередная функция этого инструмента — настройка связей между различными источниками информации и одновременной работы с этими данными без потери быстродействия программы, даже если они имеют огромный размер.

Инструкция для тех, кто так и не нашëл Power Pivot в инструментарии программы: перейдите в раздел «Файл», кликните по «Параметры» и откройте контекстное меню «Настроить ленту».

В левой части экрана найдите функцию «Выбрать команду». Здесь же кликните по «Основные вкладки» и щëлкните по строчке «Power Pivot».

Быстрый выбор ячеек и областей в Excel

В этом видео вы разберёте горячие клавиши для быстрой активации ячеек и целых областей в рабочих листах Excel. А также узнаете, как при помощи комбинаций клавиш добавлять к выбранным ячейкам соседние, как перепрыгивать целые области, что такое “Current Region” и многое другое.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/KkaoX7l-GFc

​​Скрываем нули в таблице Excel

Если вы хотите быстро скрыть нули в таблице, соблюдайте алгоритм ниже:

1) Выделаем нужный диапазон, затем Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Равно.

2) В поле Форматировать ячейки, которые РАВНЫ вводим 0.

3) Далее находим Пользовательский формат → Шрифт и выбираем белый (или какой-то другой) цвет. Нажимаем ОК.

3D-карта (Power Map) для визуализации географических данных

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет процесс создания 3D-карты (Power Map) в MS Excel для визуализации географических данных.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ykUGqffhKzY

Цепочка примечаний в Excel

В этом видео автор разбирает новый тип примечаний в Excel, который позволяет оставлять цепочку комментариев к ячейке на листе. Старые примечания при этом теперь называются заметками.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gsjT2e7kKJQ

​​Удобная группировка ячеек

С помощью группировки строк или столбцов вы сможете скрывать значительную часть информации, которую не используете в данный момент.

Для этого выделите нужные ячейки, перейдите на вкладку Данные → Структура и нажмите кнопку Группировать.

Теперь при нажатии на кнопку + или - вы сможете скрывать сгруппированные данные. В ячейке на следующем столбце можно указать заголовок, который будет виден всегда.

Вы также можете повторно группировать уже сгруппированные данные. Excel поддерживает группировку до 8 уровней одновременно.

Расширенный фильтр в Excel

В этом видео автор подробно разбирает инструмент Расширенный фильтр: его практическое использование, отличия от стандартного фильтра Excel, применение макросов для эффективной работы, спецсимволы при отборе значений.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/HLtOfUo29vs

С помощью специальной вставки можно производить математические операции без использования формул. Например, быстро умножить диапазон ячеек на одно и то же число:

1. Копируем ячейку с числом;

2. Выделяем ячейки, которые необходимо умножить на скопированное число;

3. Жмем правой кнопкой мыши → Специальная вставка, выбираем умножить, кликаем ОК.

Группировка строк и столбцов

В этом видео автор подробно описывает процесс группировки строк и столбцов в Excel и объясняет для чего это нужно. Также вы узнаете, как нажатием одной кнопки можно добавить промежуточные итоги в таблицу.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/syZ0MZKsl5Y