5 советов по работе с диаграммами и графиками в Excel

Excel является отличным инструментом для визуализации данных, однако различных настроек диаграмм так много, что далеко не все знают о нюансах, позволяющих получить нужную диаграмму или быстро произвести ту или иную операцию.

В этом видео автор расскажет о пяти неявных опциях, которые сильно упростят вашу работу с диаграммами в Excel.

0:00 Введение
0:21 Разъезжающаяся диаграмма
0:55 Несколько диаграмм на одном листе
2:00 Год в качестве ряда данных
2:51 Разные величины на одной диаграмме

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/dT7U3Apv0mY

7 секретных трюков Excel

В этом ролике автор расскажет о 7 интересных приемах работы в Excel, о которых вы могли не знать.

0:14 Группировка листов
1:17 Автоматическая сумма нескольких листов
1:59 Деление/умножение диапазона ячеек на число
2:38 Примечания в формулах через функцию Ч( )
3:31 Округления через функцию ОКРУГЛ()
4:33 "Супер-скрытый" лист
5:53 Скрывание ошибок через функцию ЕСЛИОШИБКА( )

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/--QkDDofTx0

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Есть вопросы по Excel?
Задавай в нашем чате

Как в Excel создать тест

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс создания мини-теста в Excel. Вы узнаете как обработать список, как выбрать подходящие варианты, как разделить "фразу" на две части и как написать нужные формулы.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/cR2mBuH3pug

​​Расширенные возможности буфера обмена

Изучение внутренних функций инструмента «Буфер обмена» поможет увеличить работоспособность в программе.

Из ячейки А2 с помощью «Ctrl+C» скопируйте данные. После таким же способом скопируйте информацию из ячейки А3.

Обратите внимание, в «Окне буфера» появились новые элементы. Щëлкните по элементу «Администрация». Выделенные ячейки заполнятся соответствующими значениями.

​​Обновление Excel

Разработчики постоянно расширяют функционал программы, исправляют разные ошибки и корректируют имеющиеся элементы. Чтобы пользоваться актуальным софтом — требуется периодическое обновление.

В шапке программы найдите вкладку «Файл». В открывшемся меню кликните по «Учетная запись» и функции «Параметры обновления» в графе «Обновления Office».

Если при открытии высветится функция «Обновить» — смело нажимайте.

Линейный индикатор выполнения (прогресс-бар)

В этом видео автор разбирает, как создавать и настраивать линейный индикатор выполнения в виде диаграммы в Excel.

Прогресс-бар — это графический элемент в виде горизонтальной или вертикальной полосы, отображающий статус процесса с помощью заполнения полосы по мере его выполнения.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/4eZB01xAq2A

Основные математические функции Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает основные математические операции и встроенные функции Excel. Также вы рассмотрите работу со статистическими функциями для расчета среднего значения, максимального и минимального показателя, медианы и моды.

00:00 Сложение, вычитание, произведение, деление
02:02 Функция СУММ
07:15 Функции СТЕПЕНЬ, ПРОИЗВЕД, КОРЕНЬ
12:17 Подсчет данных: СЧЁТ, СЧЁТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ
15:13 Статистические функции: МИН, МАКС, СРЗНАЧ
18:15 Статистические функции: МОДА, МЕДИАНА
20:14 Ключевые моменты

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/cQbgAipoAZw

Быстрый выбор ячеек и областей в Excel

В этом видео вы разберёте горячие клавиши для быстрой активации ячеек и целых областей в рабочих листах Excel. А также узнаете, как при помощи комбинаций клавиш добавлять к выбранным ячейкам соседние, как перепрыгивать целые области, что такое “Current Region” и многое другое.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/KkaoX7l-GFc

​​Удобное скрытие данных

Если вам требуется спрятать какие-то данные, но вы не хотите пользоваться скрытыми ячейками, то:

— Шаг 1
Нажмите сочетание клавиш CTRL + K в любой ячейке, перейдите в раздел Место в документе и введите адрес любой ячейки, которая находится далеко от начала листа (например, GV150).

— Шаг 2
Придайте появившейся ссылке такое же форматирование, как другим ячейкам. Это нужно для того, чтобы ссылка не выделялась на фоне других ячеек.

— Шаг 3
Перейдите по появившейся ссылке, введите данные, которые нужно спрятать и нажмите сочетания CTRL + ↑ и CTRL + ←, чтобы вернуться обратно к началу листа.

​​Преобразование арабских цифр в римские

Для того чтобы преобразовать арабское число в римское, воспользуйтесь специальной функцией =РИМСКОЕ(число;[форма])

Форма (от 0 до 4) — это варианты наглядного отображения:

0 — классический вариант отображения; 1, 2 или 3 — более наглядные примеры, а 4 — упрощённый вариант римского числа.

Вы можете 1 раз применить эту функцию и преобразовывать арабские числа в римские бесконечное количество раз.

Получение данных из Google Sheets в Excel

В этом ролике автор рассматривает, как получать данные из ячеек в таблице Google Sheets в локальный файл MS Excel. Сделать прямую ссылку для этого не получится - потребуется использовать Power Query, как это описано в видеоуроке.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/B6C3V3lJbLc

​​Циклическая ссылка

Это достаточно распространенная ошибка в файлах, в которых производятся большие вычисления. Циклическая ссылка появляется, когда формула содержит прямое или косвенное обращение к собственному значению. В таких случаях Excel выдает окно с ошибкой.

Предположим, в ячейке A4 содержится формула =А2+А3+А4, т.е. формула ссылается сама на себя. В таком примере легко найти и исправить ошибку, но сложнее, когда расчеты ведутся на нескольких листах, а каждый лист при этом содержит большое количество расчетов.

Чтобы отыскать проблемную ячейку, перейдите во вкладку Формулы → Зависимости формул → Проверка наличия ошибок → Циклические ссылки. После чего отобразится название ячейки, содержащей циклическую ссылку (в примере - A4).

​​Закрепление столбца

В таблицах с большим массивом данных становится неудобно ориентироваться: для того чтобы посмотреть названия строк, в которые занесены данные, приходится постоянно прокручивать страницу влево, а потом опять возвращаться вправо.

Для закрепления одного самого важного столбца в графе «Главная» найдите функцию «Закрепить область» и, в открывшемся меню, кликните по «Закрепить первый столбец».

Если требуется закрепить несколько столбцов: для начала выделите тот столбец, до которого находятся необходимые столбцы (нужно закрепить А и В, значит кликаем по столбцу С). После переходим в «Вид» и кликаем по «Закрепить области».

​​Одновременный ввод значений на нескольких листах

Это делается простой комбинацией: выделение пары листов с помощью зажатой кнопки «Ctrl».

В левой нижней части окна Excel при зажатой кнопке «Ctrl» нажмите на названия необходимых листов. После чего вводимые на первом листе данные будут копироваться на других листах.

​​Разделение окна на области

Иногда при работе с большими таблицами довольно просто запутаться в цифрах, так как приходится перескакивать с одной части документа на другую.

Разделение окна позволяет одновременно видеть на экране две или четыре разных части одного рабочего листа. Каждую область при этом можно прокручивать независимо от других, что особенно удобно, когда необходимо сравнить содержимое разных частей листа или скопировать данные из одной части в другую.

Для этого выделите строку, над которой требуется разделить окно, или столбец, справа от которого нужно вставить разделение, и на вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Разделить. В этих случаях окно будет разбито на две части — по горизонтали (в первом случае) или по вертикали (во втором).

Можно также проводить разделение одновременно по вертикали и горизонтали — для этого сперва выделите саму ячейку, и в результате получится четыре независимых области.

​​Как удалить пустые ячейки

Иногда бывает так, что после удаления ненужных данных остаются пустые ячейки. Убрать их очень просто:

— Шаг 1
Выделите столбец или строку, которые нужно избавить от пустых ячеек.

— Шаг 2
На вкладке Главная нажмите кнопку Найти и выделить → Выделить группу ячеек. Затем в появившемся окне выберите вариант Пустые ячейки и нажмите ОК. После этого все пустые ячейки выделятся.

— Шаг 3
Щелкните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и нажмите Удалить → Ячейки, со сдвигом вверх, готово.

Как использовать функцию ВПР в Excel

В этом ролике автор подробно разбирает основные возможности функции ВПР. Вы узнаете, как использовать эту функцию, какие имеет скрытые возможности и как делать автозаполнение в Excel.

00:30 Вступление
01:36 Использование ВПР
03:27 Сравнение таблиц
06:17 Автоматизация заполнения
09:00 Поиск значений
12:08 ВПР + функция массивов
15:11 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/L8DKaLo6PJk

​​Функция СТРОКА

СТРОКА возвращает номер строки для ссылки на ячейку или диапазон ячеек.
Ее аналогом для определения номера столбца в Excel будет СТОЛБЕЦ.

СТРОКА([ссылка])

• Ссылка (необязательный аргумент) — ячейка или диапазон ячеек, для которых определяется номер строки.

Примеры:

1) Выберем в качестве ссылки адрес произвольной ячейки (например, С8), в результате выполнения формулы СТРОКА получим значение 8 (т.е. номер восьмой строки).

2) Если опустить ссылку в качестве аргумента, то предполагается, что это ссылка на ячейку, в которой находится сама формула СТРОКА.
Иными словами, если функция СТРОКА находится в ячейке B2, то результатом будет значение 2 (т.е. номер второй строки).

Симулятор лотереи в Excel

В этом ролике автор делает разбор основных вопросов, связанных с игрой в лотерею в Excel: расчет вероятности выигрыша, генератор случайных неповторяющихся чисел, поиск "холодных" шаров и частоты их выпадения + симулятор лотереи и проверка различных стратегий игры.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Clg9SfmbsI4

​​Создание спарклайна

Добавление этого инструмента на рабочий лист начинается с выделения нужной ячейки. Кликните по «Вставке» и разделу «Спарклайны».

В открывшемся меню выберите необходимый вид инструмента: график, гистограмму или выигрыш/проигрыш.

Откроется окошко «Создание спарклайнов», в которое необходимо ввести диапазон данных и диапазон расположения спарклайна.