Защита листа и ячеек в Excel

В этом ролике автор разбирает, как работает защита листа и ячеек от редактирования. Также вы рассмотрите, как можно защищать от редактирования определенные ячейки в зависимости от их цвета.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/jx3MaGOg9do

​​Как распечатать только часть листа?

Иногда бывает необходимо распечатать всего лишь небольшой фрагмент данных, находящихся в документе. В этом вам поможет следующий алгоритм:

— Шаг 1
Выделяем необходимый диапазон данных и переходим в раздел Файл → Печать.

— Шаг 2
По умолчанию в пункте Параметры стоит Напечатать активные листы, нажимаем на него и меняем на Напечатать выделенный фрагмент.

— Шаг 3
Теперь в предварительном просмотре печати отобразится наш выделенный диапазон. Остаётся либо нажать на печать, либо дополнительно отрегулировать другие параметры.

​​Как скрыть формулы

Если вы не хотите, чтобы получатели документа знали о том, какие функции вы использовали — можно легко их скрыть.

Для этого выделите ячейки, формулы которых требуется скрыть, щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите Формат ячеек. Затем во вкладке Защита поставьте галочку напротив пункта Скрыть формулы и нажмите OK.

Чтобы этот способ работал, следует нажать правой кнопкой мыши по выбранному листу и выбрать пункт Защитить лист.

​​Точность округления как на экране

Значения, которые выводятся в ячейках, могут не совпадать с теми, которые Excel использует в расчëтах. Чаще всего при работе с дробными величинами. Разберёмся в исправлении этой проблемы.

Переместитесь в раздел «Файл» и ярлык «Параметры». Теперь откройте раздел настроек «Дополнительно».

Обратите внимание на правую часть экрана: там находится блок «При расчëте этой книги». Осталось только установить галочку у «Задать точность как на экране».

Яндекс Таблицы. Обзор программы и интерфейса.

Яндекс представил свой новый программный продукт - Яндекс Таблицы. В этом ролике автор подробно разбирает этот сервис, его интерфейс и функционал.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/sh2Dr0iEKRU

​​Как определить, от чего зависит или на что ссылается формула?

Чтобы определить, от каких ячеек зависит формула, в разделе Формулы нажмите на кнопку Влияющие ячейки. После этого появятся стрелки, указывающие, от чего зависит результат вычислений.

Рядом с кнопкой Влияющие ячейки находится кнопка Зависимые ячейки, работающая аналогично: она отображает стрелки от активной ячейки с формулой к ячейкам, которые зависят от неё.

​​Как всегда создавать резервную копию

Возникновение ошибок с файлами маловероятно, но возможно. Поэтому не лишним будет создавать резервные копии всех ваших документов, для этого:

— Шаг 1
Перейдите на вкладку Файл → Сохранить как.

— Шаг 2
Нажмите Обзор, затем в появившемся окне в кнопке Сервис выберите пункт Общие параметры.

— Шаг 3
Поставьте галочку напротив Всегда создавать резервную копию и нажмите ОК, готово.

5 советов по работе с диаграммами и графиками в Excel

Excel является отличным инструментом для визуализации данных, однако различных настроек диаграмм так много, что далеко не все знают о нюансах, позволяющих получить нужную диаграмму или быстро произвести ту или иную операцию.

В этом видео автор расскажет о пяти неявных опциях, которые сильно упростят вашу работу с диаграммами в Excel.

0:00 Введение
0:21 Разъезжающаяся диаграмма
0:55 Несколько диаграмм на одном листе
2:00 Год в качестве ряда данных
2:51 Разные величины на одной диаграмме

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/dT7U3Apv0mY

7 секретных трюков Excel

В этом ролике автор расскажет о 7 интересных приемах работы в Excel, о которых вы могли не знать.

0:14 Группировка листов
1:17 Автоматическая сумма нескольких листов
1:59 Деление/умножение диапазона ячеек на число
2:38 Примечания в формулах через функцию Ч( )
3:31 Округления через функцию ОКРУГЛ()
4:33 "Супер-скрытый" лист
5:53 Скрывание ошибок через функцию ЕСЛИОШИБКА( )

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/--QkDDofTx0

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Есть вопросы по Excel?
Задавай в нашем чате

Как в Excel создать тест

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс создания мини-теста в Excel. Вы узнаете как обработать список, как выбрать подходящие варианты, как разделить "фразу" на две части и как написать нужные формулы.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/cR2mBuH3pug

​​Расширенные возможности буфера обмена

Изучение внутренних функций инструмента «Буфер обмена» поможет увеличить работоспособность в программе.

Из ячейки А2 с помощью «Ctrl+C» скопируйте данные. После таким же способом скопируйте информацию из ячейки А3.

Обратите внимание, в «Окне буфера» появились новые элементы. Щëлкните по элементу «Администрация». Выделенные ячейки заполнятся соответствующими значениями.

​​Обновление Excel

Разработчики постоянно расширяют функционал программы, исправляют разные ошибки и корректируют имеющиеся элементы. Чтобы пользоваться актуальным софтом — требуется периодическое обновление.

В шапке программы найдите вкладку «Файл». В открывшемся меню кликните по «Учетная запись» и функции «Параметры обновления» в графе «Обновления Office».

Если при открытии высветится функция «Обновить» — смело нажимайте.

Линейный индикатор выполнения (прогресс-бар)

В этом видео автор разбирает, как создавать и настраивать линейный индикатор выполнения в виде диаграммы в Excel.

Прогресс-бар — это графический элемент в виде горизонтальной или вертикальной полосы, отображающий статус процесса с помощью заполнения полосы по мере его выполнения.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/4eZB01xAq2A

Основные математические функции Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает основные математические операции и встроенные функции Excel. Также вы рассмотрите работу со статистическими функциями для расчета среднего значения, максимального и минимального показателя, медианы и моды.

00:00 Сложение, вычитание, произведение, деление
02:02 Функция СУММ
07:15 Функции СТЕПЕНЬ, ПРОИЗВЕД, КОРЕНЬ
12:17 Подсчет данных: СЧЁТ, СЧЁТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ
15:13 Статистические функции: МИН, МАКС, СРЗНАЧ
18:15 Статистические функции: МОДА, МЕДИАНА
20:14 Ключевые моменты

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/cQbgAipoAZw

Быстрый выбор ячеек и областей в Excel

В этом видео вы разберёте горячие клавиши для быстрой активации ячеек и целых областей в рабочих листах Excel. А также узнаете, как при помощи комбинаций клавиш добавлять к выбранным ячейкам соседние, как перепрыгивать целые области, что такое “Current Region” и многое другое.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/KkaoX7l-GFc

​​Удобное скрытие данных

Если вам требуется спрятать какие-то данные, но вы не хотите пользоваться скрытыми ячейками, то:

— Шаг 1
Нажмите сочетание клавиш CTRL + K в любой ячейке, перейдите в раздел Место в документе и введите адрес любой ячейки, которая находится далеко от начала листа (например, GV150).

— Шаг 2
Придайте появившейся ссылке такое же форматирование, как другим ячейкам. Это нужно для того, чтобы ссылка не выделялась на фоне других ячеек.

— Шаг 3
Перейдите по появившейся ссылке, введите данные, которые нужно спрятать и нажмите сочетания CTRL + ↑ и CTRL + ←, чтобы вернуться обратно к началу листа.

​​Преобразование арабских цифр в римские

Для того чтобы преобразовать арабское число в римское, воспользуйтесь специальной функцией =РИМСКОЕ(число;[форма])

Форма (от 0 до 4) — это варианты наглядного отображения:

0 — классический вариант отображения; 1, 2 или 3 — более наглядные примеры, а 4 — упрощённый вариант римского числа.

Вы можете 1 раз применить эту функцию и преобразовывать арабские числа в римские бесконечное количество раз.

Получение данных из Google Sheets в Excel

В этом ролике автор рассматривает, как получать данные из ячеек в таблице Google Sheets в локальный файл MS Excel. Сделать прямую ссылку для этого не получится - потребуется использовать Power Query, как это описано в видеоуроке.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/B6C3V3lJbLc

​​Циклическая ссылка

Это достаточно распространенная ошибка в файлах, в которых производятся большие вычисления. Циклическая ссылка появляется, когда формула содержит прямое или косвенное обращение к собственному значению. В таких случаях Excel выдает окно с ошибкой.

Предположим, в ячейке A4 содержится формула =А2+А3+А4, т.е. формула ссылается сама на себя. В таком примере легко найти и исправить ошибку, но сложнее, когда расчеты ведутся на нескольких листах, а каждый лист при этом содержит большое количество расчетов.

Чтобы отыскать проблемную ячейку, перейдите во вкладку Формулы → Зависимости формул → Проверка наличия ошибок → Циклические ссылки. После чего отобразится название ячейки, содержащей циклическую ссылку (в примере - A4).

​​Закрепление столбца

В таблицах с большим массивом данных становится неудобно ориентироваться: для того чтобы посмотреть названия строк, в которые занесены данные, приходится постоянно прокручивать страницу влево, а потом опять возвращаться вправо.

Для закрепления одного самого важного столбца в графе «Главная» найдите функцию «Закрепить область» и, в открывшемся меню, кликните по «Закрепить первый столбец».

Если требуется закрепить несколько столбцов: для начала выделите тот столбец, до которого находятся необходимые столбцы (нужно закрепить А и В, значит кликаем по столбцу С). После переходим в «Вид» и кликаем по «Закрепить области».