Excel Hacks | Бухгалтерия и Аналитика
301K subscribers
67 photos
138 videos
648 links
Научим тебя эффективной работе в Excel.

Сотрудничество: @max_excel

РКН: vk.cc/cHiCFp
Download Telegram
​​Разность между датами

Полезная функция — РАЗНДАТ. Введите пару любых дат и программа посчитает количество дней, месяцев или лет между календарными датами. Формула выглядит так:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;ед)

В первой и центральной ячейке введите дату или кликните по нужному значению. Последняя ячейка довольно разнообразна, внутри может быть разное:

«d» — результат отображается в днях;
«m» — в полных месяцах;
«y» — в полных годах;
«YD» — разность в днях (без учета годов);
«MD» — разность в днях (без учета месяцев и годов);
«YM» — разница в месяцах.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Инструмент Подбор параметра в Excel

"Подбор параметров" позволяет подобрать такое значение ячейки, при котором формула, ссылающаяся на эту ячейку, будет принимать нужное значение.

0:00 Подбор параметров в Excel
0:12 Вкладка данные, «Анализ что-если»
0:25 Пример простой финмодели
0:58 Практический пример по шагам
3:55 Когда полезно использовать подбор параметра
4:22 Когда подбор особенно актуален
4:52 Минус этого метода

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/XouUziJa0fA
​​Копирование без нарушения форматов

Если потянуть за маркер при автозаполнении, содержимое ячейки или формулы скопируется сразу на несколько ячеек. Но проблема в том, что копируется не только сама формула, но и формат ячейки.

Чтобы этого избежать, сразу после протягивания нажимаем специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области, и выбираем опцию Копировать только значения.

Теперь Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Как построить диаграмму Парето (80 на 20) в Excel

В этом видеоуроке автор разберет 5 способов выполнения частотного анализа и построения диаграммы Парето (20/80): формулами, на сводных таблицах с группировкой, надстройкой Пакет Анализа и т.д.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/A8yGyUuxCd4
​​Как привести телефонные номера к единому формату

Для того, чтобы не страдать с программными форматами, создайте свой. Тем более в Excel это решается проще простого.

Для этого правой кнопкой мыши щëлкните по свободной ячейке. В контекстном меню выберите функцию «Формат ячеек».

В открывшемся окне во вкладке «Число» выберите пункт «Все форматы». В появившееся справа поле «Тип» введите маску необходимого формата. В нашем случае: +7" "(#)" "000-00-00.

Особое внимание обратите на раздел «Образец», где данные должны были поменять свой вид. Если всë совпало — подтверждайте «Ок».
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Расчет кредита в Excel

В этом видеоуроке автор разберет, как посчитать банковский кредит в Excel.

0:08 Как моделировать классический банковский кредит
0:25 Как посчитать кредитные платежи
1:00 Почему аннуитет выгоден для банка
1:25 Калькулятор с функциями ПРПЛТ() и ОСПЛТ()
2:30 Заполняем данные по кредиту
4:30 Оформляем таблицу
6:40 Калькулятор с плавающей датой старта
7:25 Итоги

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/U-pcknLN--I
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Как построить диаграмму в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает основные типы диаграмм в Microsoft Excel и на практике показывает процесс создания и редактирования диаграмм.

0:17 Вступление
0:27 Основные типы диаграмм
0:38 График с маркерами
3:37 Линейчатая диаграмма
6:20 Круговая диаграмма
8:34 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/MM330UIPpbQ
​​Как быстро узнать о существовании скрытых листов?

Чтобы сделать тот или иной лист в документе скрытым, нужно заходить в меню VBA (сочетанием клавиш ALT + F11), что не всегда удобно.

Если вы хотите узнать о существовании скрытых листов одним кликом, то:

— Шаг 1
Кликните правой кнопкой мыши на панели состояния (снизу возле надписи Готово).

— Шаг 2
Из выпадающего списка выберите пункт Статистика книг.

— Шаг 3
При следующем нажатии на Статистика книг будет отображено общее количество листов. В нашем случае листов 4, а видимых — всего 3.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как закрепить шапку таблицы

В этом видеоуроке автор рассматривает как закрепить однострочную шапку и многострочную, если таблица сложная.

0:00 Вступление
0:11 Что будем делать
0:18 Закрепление однострочной шапки
1:03 Закрепление многострочной шапки
2:01 Итоги

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/LP0lLwixb-U
​​Быстрое знакомство с функцией ПРЕДСКАЗ.ETS

Эта функция помогает рассчитать будущее значение на основе существующих данных. С помощью этой функции можно прогнозировать объемы продаж, требуемые товарные запасы или потребительские тренды.

Вам потребуется временная шкала, заданная с фиксированным интервалом между точками. К примеру, это может быть месячная шкала со значениями на 1-е число каждого месяца, годовая временная шкала или шкала числовых индексов.
​​Построение диаграммы Ганта

Среди огромного выбора типов диаграмм выделяется именно Ганта. Это горизонтальная столбчатая диаграмма, на горизонтальной оси которой расположена временная шкала — с помощью неë удобно вычислять временные отрезки.

Первое действие — выделите нужные ячейки и зайдите в «Рекомендуемые диаграммы». Создайте линейчатую диаграмму, с помощью левой кнопки мыши откройте меню и выберите «Формат ряда данных…».

Затем отмените заливку. В разделе «Формат оси» жмите на «Параметры оси», где ставим галочку напротив значения «Обратный порядок категорий».

Осталось настроить минимальное и максимальное значение, название и макет.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Работа с макросами в Excel

Многие люди боятся использовать макросы в Excel, потому что считают их довольно сложными для понимания, так как макросы связаны с программированием. Но на практике все оказывается значительно проще, чем может показаться на первый взгляд.

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает работу с макросами. Вы узнаете что такое макросы, как их использовать и как создавать, а также рассмотрите примеры готовых макросов, чтобы понимать на что они способны.

00:20 Вступление
00:31 Макросы в Excel
00:42 Копирование данных из таблицы на отдельный лист
02:10 Преобразование кривых таблиц
04:05 Подсчет суммы и количества по цвету ячейки
05:35 Формула для получения списка значений по условию
06:59 Создание форм ввода
10:20 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/KBKTUYTI6fw
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Динамические массивы в Excel

Динамические массивы (dynamic array) кардинальным образом изменили привычные подходы к обработке данных с помощью формул. В этом видеоуроке автор разберет нюансы работы с ними.

0:00 Вступление
1:15 Динамические массивы в Excel
3:23 Таблица умножения
3:58 Суммирование массива
5:14 Функция УНИК
5:50 Нюансы работы с динамическими массивами

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/P-4zkdIB08g
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Сравнение Microsoft Excel и Google-Таблиц

В этом видео автор подробно разбирает, в чем разница между Excel и Google Sheets, а также основные плюсы и минусы программ:

00:22 Вступление
00:38 Чем Excel отличается от Google таблиц?
01:58 Технические ограничения
07:20 Формулы
13:35 Инструменты
15:16 Сводные таблицы
19:09 Выпадающие списки
24:39 Автоматизация
25:52 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/kF6TnVDB7Uw
​​Как вставить только формат ячейки?

Чтобы скопировать лишь формат ячейки, оставив текст неизменным, нужно:

— Шаг 1
Скопировать исходную ячейку сочетанием клавиш CTRL + C.

— Шаг 2
Выделить тот диапазон, к которому требуется применить скопированный формат.

— Шаг 3
Перейти в раздел Главная → Вставить → Специальная вставка и в появившемся окне выбрать пункт Форматы, готово.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Знакомство с макросами Excel

В этом видео автор подробно разбирает что такое макросы, как они работают и как создавать свои макросы.

00:11 Что такое макрос?
01:13 Что делают эти команды?
02:32 Способы написания макросов
03:38 Пишем свой первый макрос
03:47 Добавляем вкладку Разработчик
04:47 Включаем запись
06:24 Проверяем что записали
07:01 Подводим итоги

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/3EXMQykVEA4
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Условное форматирование ячеек в Excel: базовые правила

Условное форматирование в Excel позволяет быстро решать множество рутинных задач. В этом видео автор разбирает самые простые задачи, решаемые с помощью этого инструмента.

0:44 Что такое условное форматирование
2:09 Правило "Больше" и пользовательский формат
3:22 Правила "Меньше", "Между" и "Равно"
4:00 Поиск пустых ячеек
4:16 Поиск дубликатов
4:48 Условное форматирование текста
5:20 Условное форматирование дат
5:42 Правила отбора первых и последних значений
6:26 Максимальное и минимальное значение
6:55 Гистограммы
7:45 Цветовые шкалы
8:19 Наборы значков

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/bO7L1pxn8mg
​​Как добавить калькулятор Windows в Excel?

Если вы хотите иметь доступ к калькулятору прямо в программе — выполните следующую инструкцию:

— Шаг 1
Щелкните правой кнопкой мыши по ленте меню и в появившемся списке выберите пункт Настройка ленты.

— Шаг 2
В открывшемся окне во вкладке Настроить ленту под пунктом Выбрать команды укажите Команды не на ленте и найдите калькулятор в этом списке.

— Шаг 3
Нажмите кнопку Добавить (справа), затем OK.

Готово, теперь вы сможете открыть калькулятор прямо на главной странице.
​​Как добавить водяной знак на документ

В Excel нет специального инструмента, который позволял бы добавлять водяные знаки на документ, но можно сделать это с помощью колонтитулов:

— Шаг 1
Зайдите во вкладку Вид → Разметка страницы и щелкните среднюю часть верхнего колонтитула.

— Шаг 2
Перейдите на вкладку Конструктор → Элементы колонтитулов → Рисунок.

— Шаг 3
Вставьте нужное изображение и кликните по любой ячейке на листе, готово.
💼 Партнёрка для тех, кто работает с 1С — бухгалтерам, программистам, интеграторам

Если вы рекомендуете облака клиентам — вот способ зарабатывать стабильно, без лишних движений.

🔗 В 42Clouds запустили партнёрку:

— Регистрируетесь в личном кабинете
— Принимаете оферту
— Получаете 20% с каждой оплаты клиента. Постоянно.

Простая схема. Всё прозрачно. Работает.

Почему клиенты остаются в 42Clouds (и приносят вам доход):

✔️ До 10 баз 1С бесплатно — без ограничений по функционалу
✔️ Поддержка 24/7 — без автоответчиков и ожидания
✔️ Личный менеджер — помогает по всем вопросам
✔️ Автоматические ежедневные бэкапы — доступны в личном кабинете
✔️ Обновления 1С — стабильные и без сбоев
✔️ Магазин Маркет42 — 1700+ готовых решений и интеграций

🙌 Плюсы для партнёров:

— Вебинары и обучение
— Готовые промо-материалы
— Возможность размещения

📲 Хотите попробовать?
👉 Подключиться к партнёрке

Просто зарегистрируйтесь и начните рекомендовать. Всё остальное — на нашей стороне.

Реклама. ООО " ЭР СОФТ". ИНН 7716509296. erid: 2VtzqvTaYjA