​​​​Защита документов — разбор функций

Для подробного изучения ограничений вашей работы перейдите в раздел «Файл» и вкладку «Сведения».

— Защита текущего листа. Функция, как несложно догадаться, защищает рабочий лист от внешних воздействий. Пользователь не сможет удалить, скрыть или добавить новые листы в вашу работу.

— Защита структуры книги. Функция ограждает файл от изменения его структуры. Для защиты необходимо установить пароль.

— Добавить цифровую подпись. С помощью него юзер может установить цифровую подпись на нужные листы.

​​​​Недооценëнная функция

Большинство юзеров воспринимают функцию «СЧËТЕСЛИ» не как «рабочую», а как «запасную». Хотя она отвечает за множество полезных операций. Начнëм разбор:

Функция состоит из пары аргументов:

1. Диапазон. Содержит значения, из которых происходит выбор, включать ли конкретную ячейку в расчет.

2. Логическое условие. Определяет, включать ли ячейку в расчёт.

Для начала работы нужно выделить нужный диапазон ячеек и в месте, где выделено синим, ввести необходимое название.

​​Присвоение имени ячейке и формуле

Любое присвоение имени ячейкам, константам или формулам имеет схожий алгоритм.

Для этого найдите блок «Задать имя» и в контекстном меню «Создание имени» введите нужную ссылку на ячейку или формулу.

Если вы хотите, чтобы ваша именованная формула при расчете использовала значение из ячейки, находящейся левее (например, A4) от той, в которой формула будет находиться (B4), обязательно перед созданием имени активируйте ячейку B4 и не используйте абсолютные ссылки.

​​​​Настройки гистограммы

Стандартное меню настройки диаграммы открывается по клику на одноимённую функцию в разделе «Вставка».

Один из популярнейших вариантов среди пользователей Excel при работе с визуализацией данных — гистограммы, где каждая точка данных выводится в виде вертикального столбика.

Основное значение инструмента — отразить динамику изменений показателей с течением времени.

Чтобы добавить «Легенду» на гистограмму вы можете нажать на «Название диаграммы» и переписать его. А для изменения внешнего вида гистограммы кликните по появившейся вкладке «Конструктор» и найдите функцию «Стили диаграмм».

​​​​Форма для ввода данных

Excel позволяет вводить собственные данные не в табличной форме, а в привычном виде. Словно вы зашли на сайт и заполняете окошко регистрации.

Начать использование этого инструмента нужно с подготовки данных: постройте структуру данных в табличном виде.

В шапке программы найдите «Ленту», кнопку «Параметры Excel», найдите функцию «Форма» и добавьте еë на панель быстрого доступа.

Осталось открыть соответствующее окно и заполнить данные.

​​​​Как выделить все ячейки одним нажатием?

Для этого есть два способа:

1) Кликнуть на значок треугольника, который находится в углу над левым числовым столбцом и слева от буквенных значений.

2) Использовать комбинацию клавиш Ctrl + A.

​​​​Всплывающие сообщения в Excel

Блок инструментов «Проверка данных» позволяет настроить всплывающие сообщения, которые будут высвечиваться при наведении на ячейку.

Найдите соответствующую функцию в блоке «Редактирование» и кликните по «Подсказка по вводу». Не забудьте поставить галочку у параметра «Отображать подсказку, если ячейка является текущей».

Останется только ввести ваш текст в поле «Подсказка по вводу».

​​​​Вставка пустых ячеек

Следуйте данному алгоритму:

1) Выделяем диапазон, где хотите вставить пустые ячейки.

2) Затем используем комбинацию горячих клавиш CTRL + SHIFT + «плюс».

3) В появившемся окне выбираем Ячейки со сдвигом вниз и кликаем на ОК.

​​​​Пара «тяжëлых» элементов

Excel не без грехов. Есть инструменты, которые «весят» слишком много, из-за чего работа становится невыносимой:

1. Макросы. Этот графический инструмент делает файл подверженным к лагам и техническим ошибкам. Для большей надëжности заранее сохраните файл без использования макросов — так станет значительно проще и безопаснее.

2. Расчëтные формулы. Большое количество расчетных формул в совокупности с «простынëй» исходных данных также могут вам помешать. При возможности, исключите исходные данные и сохраните файл в таком виде.

​​​​Пара текстовых функций для исправления ошибок коллег

Первая функция — «ПРОПНАЧ». Она исправляет текст, который невнимательный коллега написал наполовину большими буквами.

Функция подчистит предложения и приведëт в стандартный вид «Caps Lock».

Параллельно с этим «Excel-старички» используют старую функцию «Автозаполнения». Она существует в программе с 2013 года и до сих пор отлично справляется с работой.

​​​​Как получить дату из составляющих

У Excel это делается достаточно просто, если знаешь о существовании нужных функций. Вот несколько из них:

• «ДЕНЬ» возвращает номер дня.

• «МЕСЯЦ» возвращает номер месяца.

• «ГОД» возвращает год.

• «ДЕНЬНЕД» возвращает порядковый номер дня недели, при этом 2 во втором аргументе означает, что неделя начинается с понедельника, а заканчивается воскресеньем.

• «ДАТА» собирает из составляющих необходимую дату, т.е. делает обратное действие от первых трёх функций.

​​​​Функция ПРОСМОТР (LOOKUP)

ПРОСМОТР (LOOKUP) возвращает значение из строки, столбца или массива.

=ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])

• Искомое значение (обязательный аргумент) — значение, которое функция ищет в первом векторе;
• Просматриваемый вектор (обязательный аргумент) — диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца;
• Вектор результатов (необязательный аргумент) — диапазон, состоящий из одной строки или столбца (должен иметь тот же размер, что и просматриваемый вектор).

Пример работы формулы приведен на картинке ниже.

Функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН в Excel

Одной из часто решаемых с помощью Excel задач является подсчет количества определенных значений в некотором диапазоне. Для решения подобных задач можно задействовать функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН.

0:00 Вступление
0:26 Простое использование функции СЧЁТЕСЛИ
1:40 Сводные таблицы с помощью СЧЁТЕСЛИМН
3:49 Подсчет значений в диапазоне
5:04 Поиск дубликатов

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/MeiKWiKDea0

​​​​Разбивка текста по столбцам

При слиянии данных нескольких таблиц можно заметить издержки программы — столбцы и строки не соблюдены.

Для решения проблемы и разбиения данных по столбцам выделите группу ячеек, кликните по разделу «Данные», найдите функцию «Работа с данными» и действие «Текст по столбцам».

Откроется окно «Мастер распределения текста по столбцам», где останется ввести нужные данные.

Основы Excel. Форматирование данных

В этом видеоуроке автор разбирает, что представляет собой форматирование в Excel, и как им следует грамотно пользоваться.

00:00 Форматирование данных (шрифт, цвет, начертание)
04:31 Форматирование ячеек (границы, заливка, готовые стили)
09:00 Выравнивание содержимого
10:27 Перенос текста, ориентация, автоподбор ширины
12:59 Объединение ячеек
15:25 Копирование формата
17:07 Поиск и замена формата
18:39 Очистка форматирования

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/r9Els1oWJVc

​​​​Как скрывать строки и столбцы?

Сделать это можно за несколько секунд:

1) Выделяем столбец, который хотим скрыть.

2) По выделенному столбцу щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем опцию Скрыть. Также есть альтернативный способ: CTRL + 0 (для столбцов), CTRL + 9 (для строк).

​​​​Как разобраться в сложной формуле

Разработчики Excel заботятся о своих пользователях, раз выпустили инструмент «Вычисления фрагмента формулы».

Для начала правой кнопкой мыши выделите тяжëлую формулу (состоящую из 2-5 обычных), зажмите клавишу «F9» и формула разделится на привычные формулы программы.

Не забудьте отменить расчëты с помощью горячих клавиш «Ctrl+Z».

​​​​Скрытая функция Excel

Если бы большинство функций можно было найти в программе, половину контента с этого канала могло бы не быть. Часть инструментов остались из прошлых версий, чтобы они работали при открытии старого документа.

Одна из подобных функций — «РАЗНДАТ», которая высчитывает разницу между парой дат и предоставляет ответ в удобном формате: количество лет, месяцев или дней.

Функция имеет три аргумента:

1. Начальная дата.
2. Конечная дата.
3. Код.

Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс добавления в таблицы разного рода фигур, картинок с компьютера или онлайн, элементов SmartArt и т.д.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EwY4Lqpqtpc

​​​​Лепестковая диаграмма в Excel

Данная диаграмма используется в случае, когда нам нужно отобразить одну или несколько групп данных по различным категориям.

• Чтобы начать ей пользоваться, выберите вкладку Вставка → Диаграммы → Лепестковая.

Существует три вида таких диаграмм: Лепестковая, Лепестковая с маркерами, Заполненная лепестковая. Поэтому выбирайте и начинайте создавать.