«Извозчик, мне в трапезную, славный выдался экзамен!»

Как студенческая жизнь выглядела в прошлом, можно узнать в боте Зачётный век. Он расскажет, как учились в вашем городе и на вашей специальности. Для доступа нужно подписаться на студенческое медиа «После пар»

Перейти к боту

​​Преобразование данных в разные единицы измерения

Для того чтобы преобразовать значение одной единицы измерения в другую, воспользуйтесь следующей функцией:

=ПРЕОБР(A1; "m"; "in")

A1 означает число или ссылку на ячейку, m (в этом случае метры) — исходные единицы измерения, а in (дюймы) — единицы измерения, которые нужно получить в итоге.

Excel умеет преобразовывать почти все типы данных в разных единицах измерения, вплоть до веса, массы и времени.

Линейный индикатор выполнения (прогресс-бар)

В этом видео автор разбирает, как создавать и настраивать линейный индикатор выполнения в виде диаграммы в Excel.

Прогресс-бар — это графический элемент в виде горизонтальной или вертикальной полосы, отображающий статус процесса с помощью заполнения полосы по мере его выполнения.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/4eZB01xAq2A

​​Печать примечаний

По умолчанию в Excel примечания не учитываются при печати, однако есть 2 способа, как это исправить.

Для этого нужно перейти в раздел Разметка страницы, нажать на стрелочку рядом с пунктом Параметры страницы и в появившемся окне перейти в раздел Лист → Примечания.

На этом этапе вы сможете выбрать, как необходимо печатать примечания: В конце страницы (примечания будут напечатаны в конце, либо на отдельной странице) или Как на листе.

​​Восстановление несохраненных файлов в Excel

Что делать, если по ошибке закрыл таблицу, не нажав кнопку Сохранить?
Не переживайте — файл возможно восстановить.

Для этого во вкладке Файл перейдите в подраздел Сведения, далее в блоке параметров Версии нажмите на кнопку Управление версиями. В появившемся списке выбираем пункт Восстановить несохраненные книги.

После чего на экране откроется папка, куда автоматически на небольшой срок сохраняются копии всех недавних документов (созданных или измененных).

Основные математические функции Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает основные математические операции и встроенные функции Excel. Также вы рассмотрите работу со статистическими функциями для расчета среднего значения, максимального и минимального показателя, медианы и моды.

00:00 Сложение, вычитание, произведение, деление
02:02 Функция СУММ
07:15 Функции СТЕПЕНЬ, ПРОИЗВЕД, КОРЕНЬ
12:17 Подсчет данных: СЧЁТ, СЧЁТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ
15:13 Статистические функции: МИН, МАКС, СРЗНАЧ
18:15 Статистические функции: МОДА, МЕДИАНА
20:14 Ключевые моменты

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/cQbgAipoAZw

​​Добавление водяного знака

Специального инструмента для работы с функцией «Водяного знака» (пока) не добавили в Excel. Проблему можно решить с помощью колонтитулов, в которые можно интегрировать картинку, текст, дату/время или номер страницы.

В ленте программы кликните по разделу «Вид», меню «Режимы просмотра книги» и функции «Разметка страницы».

Теперь в появившемся «Конструкторе» найдите функцию «Элементы колонтитулов» и раздел «Рисунок». Осталось выбрать нужное изображение в «Проводнике» и подтвердить «Ок».

​​Автоматическое изменение размера ячейки

Выделите ячейки, в которых не умещается нужная информация. Во вкладке «Главная» найдите опцию «Формат» и в раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца». Осталось ввести нужные данные.

Готово, теперь размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.

Быстрый выбор ячеек и областей в Excel

В этом видео вы разберёте горячие клавиши для быстрой активации ячеек и целых областей в рабочих листах Excel. А также узнаете, как при помощи комбинаций клавиш добавлять к выбранным ячейкам соседние, как перепрыгивать целые области, что такое “Current Region” и многое другое.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/KkaoX7l-GFc

​​Лайфхак при работе с объектами

При выравнивании объектов в Excel хочется, чтобы они шли вровень с сеткой таблицы. Такая возможность есть — достаточно при изменении размера объекта (фигуры, картинки, графика, надписи и т.д.) зажимать клавишу ALT.

Также этот прием работает и при перемещении объектов по сетке таблицы.

Секреты проверки данных в Excel

Проверка данных позволяет решить множество разнообразных задач. В этом видео рассмотрим несколько примеров.

0:00 Проверка данных в Excel
0:19 Запрет ввода данных по условию
2:01 Проверка на дубликаты
4:00 Обвести неверные данные

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/BEEzjHwDOKs

​​​​Быстрый предварительный просмотр

Вы можете добавить кнопку предварительного просмотра прямо на панель задач. При её нажатии необходимые данные будут выводиться на весь экран, как во время печати.

Для этого перейдите в раздел Файл → Параметры → Панель быстрого доступа.

В строчке Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте, затем в появившемся списке найдите и выделите пункт Предварительный просмотр во весь экран и нажмите Добавить, готово.

Получение данных из Google Sheets в Excel

В этом ролике автор рассматривает, как получать данные из ячеек в таблице Google Sheets в локальный файл MS Excel. Сделать прямую ссылку для этого не получится - потребуется использовать Power Query, как это описано в видеоуроке.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/B6C3V3lJbLc

​​​​Функция ПОРОГ

Она возвращает значение 1, если число больше или равно пороговому значению; в противном случае возвращает 0. Эта функция используется для фильтрации множества значений. Например, суммируя несколько функций ПОРОГ, можно определять количество значений, превосходящих некий заданный порог.

Аргументы функции ПОРОГ:

• Число — обязательный аргумент. Проверяемое значение.

• Порог — необязательный аргумент. Пороговое значение. Если аргумент "порог" опущен, функция ПОРОГ предполагает, что он равен нулю.

Как использовать функцию ВПР в Excel

В этом ролике автор подробно разбирает основные возможности функции ВПР. Вы узнаете, как использовать эту функцию, какие имеет скрытые возможности и как делать автозаполнение в Excel.

00:30 Вступление
01:36 Использование ВПР
03:27 Сравнение таблиц
06:17 Автоматизация заполнения
09:00 Поиск значений
12:08 ВПР + функция массивов
15:11 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/L8DKaLo6PJk

​​​​Пользуйтесь Автозаменой, чтобы работать быстрее

Полезно тем, кто постоянно вводит одну и ту же информацию.
Например, вместо имени сотрудников достаточно будет ввести инициалы, а Excel самостоятельно заменит их полным именем.
Для этого перейди в Файл → Параметры Excel → Правописание → Автозамена.

Симулятор лотереи в Excel

В этом ролике автор делает разбор основных вопросов, связанных с игрой в лотерею в Excel: расчет вероятности выигрыша, генератор случайных неповторяющихся чисел, поиск "холодных" шаров и частоты их выпадения + симулятор лотереи и проверка различных стратегий игры.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Clg9SfmbsI4

​​​​Работа с функцией ЧСТРОК

Данная функция нужна для того, чтобы быстро определить число строк, содержащихся в константе массива, или число строк в диапазоне ячеек, ссылка на который передана в качестве аргумента этой функции, и возвращает определенное числовое значение.

Стоит отметить, что в отличие от функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ, определяющей число пустых ячеек в переданном диапазоне, а также функции СЧЁТ и ее производных, рассматриваемая нами функция определяет число всех ячеек в диапазоне независимо от типа содержащихся в них данных, включая пустые ячейки.

7 видов ВПР: какой самый быстрый?

В этом видео автор проводит сравнительный анализ, тестируя на скорость 7 разных способов поиска и подстановки данных: ВПР, ПРОСМОТРХ, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, Power Query и др.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/xdGDQi6p2tg

​​​​Быстрые инструменты для редактирования

• Чтобы удалить данные, форматирование, примечание или гиперссылки из выделенного диапазона ячеек, выберите пункт Очистить на главной странице в разделе Редактирование.

• Чтобы продублировать данные из близлежащей ячейки, необходимо всё в том же разделе выбрать пункт Заполнить и выбрать сторону, в которую необходимо заполнять ячейки.

• В пункте Стили ячеек в разделе Стили на главной странице, вы можете обозначить выбранные ячейки как хорошие, плохие и нейтральные соответствующим цветом.