​​Как добавить столбец в Excel?

Сделать это можно двумя способами:

Первый: переходим во вкладку Главная → Ячейки → Вставить. Из выпадающего окна выбираем Вставить столбцы на лист.

Второй: щелкаем правой кнопкой мыши по заголовку столбца A. Из появившегося меню выбираем Вставить.

​​Поиск наименьшего и наибольшего значения

Предположим, у вас есть большая таблица, из которой требуется вывести наибольшее/наименьшее значение в отдельную ячейку.

В таком случае воспользуйтесь функцией =НАИБОЛЬШИЙ или =НАИМЕНЬШИЙ. В качестве аргументов выберите массив из ячеек и значение k.

Это значение «пропускает» определённое количество значений перед тем, как отобразить наименьшее/наибольшее (как на примере ниже).

Если вам не нужна эта опция, установите значение 1.

​​Как скрыть нулевые значения?

Чтобы убрать нули и улучшить читаемость страницы, можно перейти во вкладку Файл → Параметры → Дополнительно.

В разделе Параметры отображения листа найдите пункт Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения и уберите галочку, активированную по умолчанию.

Как правило, этот способ скрыть нули гораздо удобнее и практичнее, чем использование условного форматирования.

​​Инструмент Power View

Power View - это мощный инструмент для исследования и визуализации данных, который позволяет быстро анализировать большие объемы информации и создавать интерактивные отчеты для презентации.

С помощью Power View можно легко создавать таблицы, карты, графики, матрицы, гистограммы, диаграммы и многое другое. Эта функция была впервые представлена в Microsoft Excel 2013. Для доступа к Power View, перейдите в меню Вставка → Отчеты.

Важно отметить, что лист Power View состоит из нескольких компонентов, включая холст Power View, фильтры, список полей и вкладки на ленте, что обеспечивает более удобную и эффективную работу с данными.

​​Сделай умную таблицу

Выдели диапазон с данными, на вкладке Главная нажми Форматировать как таблицу.
Список будет преобразован в «умную» таблицу, которая содержит в себе много полезных функций. Например, при дописывании к ней новых строк или столбцов таблица будет растягиваться, а введенные формулы автоматом копироваться на весь столбец.
В данную таблицу также можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением во вкладке Конструктор.

​​Как быстро убрать лишние пробелы?

Лишние пробелы в ячейках делают их дальнейшее использование практически невозможным.

Чтобы избавиться от таких пробелов, воспользуйтесь специальной функцией =СЖПРОБЕЛЫ(A1). Вместо A1 укажите адрес необходимой ячейки.

Эта функция убирает все лишние пробелы, оставляя между словами лишь по одному.

​​Как автоматически заполнить дни недели/рабочие дни?

Для того чтобы избежать ручного ввода всех этих данных, разработчики Excel предусмотрели простое решение: достаточно ввести "Пн" (понедельник) в первую ячейку и, удерживая левую кнопку мыши, протянуть курсор до нужного места вниз. Затем в появившемся контекстном меню выбрать нужную команду, в данном случае - Заполнить.

Точно таким же образом можно заполнить таблицу по порядку дат, например, только рабочих дней, что сэкономит время и упростит процесс работы.

​​Функция СЦЕП

СЦЕП - это одна из функций для работы с текстом и данными. Она используется для объединения данных из двух или более ячеек в одну.

На смену СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП, так как она может сцепить целый диапазон. Теперь вместо отдельных ячеек A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8;A9;A10 достаточно указать диапазон A1:A10.

​​Меняем столбцы местами (способ 1)

Поменять столбцы местами в Excel можно с помощью перемещения мышкой и нажатой при этом клавиши SHIFT:

— Шаг 1
Зажав левую клавишу мыши, выделяем диапазон данных столбца, который хотим переместить.

— Шаг 2
Зажимаем SHIFT и подносим курсор к границе выделенного диапазона до появления всесторонней стрелки (указана на картинке).

— Шаг 3
Оставляя зажатыми клавишу SHIFT и левую кнопку мыши, переносим столбец в необходимое место, готово.

​​Меняем столбцы местами (способ 2)

Поменять столбцы местами вы также можете с помощью горячих клавиш:

— Шаг 1
Выделяем весь столбец с данными, кликнув по его заголовку, и нажимаем сочетание клавиш CTRL + X, чтобы “вырезать” столбец.

— Шаг 2
Выделяем столбец, перед которым мы хотим вставить “вырезанную” колонку.

— Шаг 3
Кликаем правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбираем пункт Вставить вырезанные ячейки, готово.

​​Просмотр последних использованных формул

Если вы постоянно путаетесь в функциях или никак не можете их запомнить, перейдите во вкладку Формулы → Библиотека функций.

В разделе Последние можно посмотреть и вставить все функции, использованные вами в недавнее время.

При нажатии на одну из формул, она будет вставлена в активную ячейку с открытым мастером функций, который помогает ознакомиться с аргументами и их описанием.

В этом же разделе вы сможете посмотреть все функции Excel, разделённые на отдельные категории.

​​Как создать список в ячейке?

Для выполнения этого действия перейдите на вкладку Данные, затем в группе Работа с данными выберите Проверка данных.

В открывшемся окне на вкладке Параметры для типа данных выберите Список, а в качестве источника данных может быть либо часть вашего документа, либо данные, введенные вручную через запятую.

На этой вкладке вы также найдете множество других интересных возможностей, которые могут быть полезны для вашей работы.

​​Прогрессия

Это ещё один инструмент для нумерации объектов в Excel. Для старта поставьте «1» в любую свободную ячейку и перейдите в «Главная». Кликните по кнопке «Заполнить», размещенной в блоке «Редактирование». В списке действий выберите «Прогрессия…».

Откроется большое меню настройки. Здесь, прежде всего, важен пункт «Расположение»: есть по строкам и по столбцам. В блоке настроек «Тип» для наших целей нужно установить переключатель в позицию «Арифметическая».

Теперь нужно выделить границы — в графе «Шаг» зафиксируйте «1» и рядом установите нужное количество нумеруемых объектов. После нажатия «Ок» диапазон элементов листа будет пронумерован по порядку.

​​Создание календаря в Excel

Часто в работе с данными или в бытовых целях необходимо воспользоваться календарём.

Есть несколько способов создания календаря в Excel, где придётся выполнить 15-20 шагов — своеобразный «круг ада». Современный Excel уже имеет множество встроенных шаблонов.

До релиза этой функции пользователи Microsoft свободно скачивали шаблоны из интернета по запросу «календарь шаблон Excel», но, впрочем, сейчас это решение кажется даже более актуальным.

Далее выбираете понравившийся шаблон, загружаете и открываете в Excel. Вам останется только занести праздничные даты, дни рождения и пометить другие важные для вас дни.

​​Вставляем несколько пустых строк

Когда вам требуется вставить несколько пустых строк, просто выполните следующие действия: выделите нужное количество строк или столбцов, затем нажмите Вставить.

После этого выберите место, куда хотите сдвинуть ячейки, и все будет готово. Теперь вы можете удобно вставить пустые строки и продолжить свою работу без лишних усилий.

​​Выделение отдельных чисел или формул

Допустим, у вас есть расчётный столбец с формулами, но в некоторых ячейках числа введены вручную.

Чтобы быстро найти такие ячейки, выделите весь диапазон, перейдите на вкладку Главная → Найти и выделить и воспользуйтесь инструментом Выделить группу ячеек. Также можно использовать клавишу F5.

В появившемся окне выберите Константы, если вам нужно выделить числа, или Формулы, если формулы соответственно.

После этого вы сможете ввести нужные данные уже в выделенных ячейках.

​​Автозавершение (часть 1)

Функция Автозавершение позволяет автоматически заполнять ячейку, если первые введенные символы совпадают с начальными символами ранее введенных записей.

Если предложенный вариант подходит, применить его можно нажатием ENTER, а если не подходит, можно просто продолжить ввод нового значения.

Применение автозавершения вы можете посмотреть на прикрепленном видео.

​​Автозавершение (часть 2)

Если вы уверены, что элемент, который собираетесь ввести, присутствует в списке выше, то вставить его можно будет командой Выбрать из раскрывающегося списка.
Чтобы воспользоваться ей, нужно выполнить следующее:

1. Выделить ячейку, в которую нужно ввести текст.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка…
3. Выбрать нужный элемент для вставки.

Важно помнить: чтобы автозавершение работало корректно, столбец не должен содержать пустых ячеек выше, а также что автозавершение работает только с текстовыми данными.

Также вы можете отключить функцию автозавершения, это делается в меню Файл → Параметры → Дополнительно → снять флажок Автозавершение значений ячеек.

​​Формат дат

В обычном формате даты указываются числа дня, месяца и года. Однако, часто требуется видеть также день недели, который не отображается в стандартном формате.

Для этого можно использовать особый формат даты. Введите дату в одну из ячеек и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В появившемся списке выберите Формат ячеек.

Справа появится колонка, где необходимо выбрать Все форматы, а в строке под словом Тип добавить ДДД., чтобы изменить формат.

Таким образом, вверху окна будет отображаться результат, и если использовать формат ДДДД, то полное название дня недели будет отображаться перед датой. После выбора желаемого формата нажмите Ок.

​​Как сделать ссылку на лист в формуле?

Вводя любую формулу, в качестве данных вы можете указать любую ячейку, в том числе и на другом листе документа.

В таком случае просто подставьте название листа и восклицательный знак перед тем, как указать ячейку из другого листа. Например, Лист2!A2.

Если в названии вашего листа есть пробел, название нужно взять в одинарные кавычки, при этом оставив восклицательный знак. Например, 'Доход и расход'!F2

Такая формула ничем не отличается от обычной: вы можете изменить данные ячейки в одном листе, а значение формулы, в итоге, поменяется на другом.