Изменение направления перехода при нажатии ENTER
При заполнении ячеек в таблице и последующем нажатии клавиши
Это не всегда бывает удобно, особенно когда требуется заполнить большой массив данных по горизонтали.
В этом случае можно зайти в меню параметры, нажав кнопку Office и выбрав Параметры Excel.
Далее в открывшемся окне на вкладе Дополнительно можно будет задать направление перехода при нажатии
При заполнении ячеек в таблице и последующем нажатии клавиши
ENTER по умолчанию выделяется нижестоящая ячейка. Это не всегда бывает удобно, особенно когда требуется заполнить большой массив данных по горизонтали.
В этом случае можно зайти в меню параметры, нажав кнопку Office и выбрав Параметры Excel.
Далее в открывшемся окне на вкладе Дополнительно можно будет задать направление перехода при нажатии
ENTER: вниз, вправо, вверх, влево.
Функция ИНДЕКС
ИНДЕКС возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.
Функция имеет следующие аргументы:
• Массив (диапазон ячеек или константа массива).
• Номер строки (выбирает строку в массиве, из которой требуется возвратить значение).
• Номер столбца (выбирает столбец в массиве, из которого требуется возвратить значение).
ИНДЕКС возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.
Функция имеет следующие аргументы:
• Массив (диапазон ячеек или константа массива).
• Номер строки (выбирает строку в массиве, из которой требуется возвратить значение).
• Номер столбца (выбирает столбец в массиве, из которого требуется возвратить значение).
Как закрепить шапку таблицы?
Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз.
Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую.
После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку.
Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз.
Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую.
После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку.
Использование последнего значения
Бывают ситуации, когда нужно видеть только последнее значение в том или ином столбце.
Предположим, это подсчёт пробега автомобиля. В поле с итогами вам нужно не суммировать данные, а просто посмотреть последние показатели пробега.
В таком случае воспользуйтесь функциями
A6:D6 в этой формуле обозначает ссылку на один и тот же диапазон ячеек, из которого требуется вынести последнее значение.
Бывают ситуации, когда нужно видеть только последнее значение в том или ином столбце.
Предположим, это подсчёт пробега автомобиля. В поле с итогами вам нужно не суммировать данные, а просто посмотреть последние показатели пробега.
В таком случае воспользуйтесь функциями
=ИНДЕКС() и =СЧЁТ(), вложенными друг в друга. У вас должна получиться формула =ИНДЕКС(A6:D6;СЧЁТ(A6:D6)). A6:D6 в этой формуле обозначает ссылку на один и тот же диапазон ячеек, из которого требуется вынести последнее значение.
Как выделить цветом ячейки с просроченными датами?
На картинке, в примере ниже, введены даты, и выделены те, которым более чем 90 дней от текущей даты.
Как же это сделать:
• Выделяем диапазон ячеек (в нашем случае это А3:А8), затем Главная → Стили → Условное форматирование → Управление правилами → Создать правило.
• В появившемся окне выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
• В поле для формулы вводим
В итоге, все даты, актуальность которых превышает 90 дней, были выделены красным.
На картинке, в примере ниже, введены даты, и выделены те, которым более чем 90 дней от текущей даты.
Как же это сделать:
• Выделяем диапазон ячеек (в нашем случае это А3:А8), затем Главная → Стили → Условное форматирование → Управление правилами → Создать правило.
• В появившемся окне выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
• В поле для формулы вводим
=$B$1-A3>90
• Выбираем цвет, границы, шрифт оформления формата и нажимаем на ОК.В итоге, все даты, актуальность которых превышает 90 дней, были выделены красным.
Как превратить данные в подробную диаграмму?
В Excel есть встроенная надстройка Социальный граф, которая позволяет в пару кликов создавать диаграммы на основе выбранных данных.
Чтобы её использовать, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку, обозначенную на рисунке ниже.
В появившейся диаграмме можно редактировать тип, тему и фигуры диаграммы, а также присваивать ей данные из рабочего листа в виде ссылок на ячейку. Данные будут представлены в виде определённого количества выбранных фигур, каждая из которых соответствует значению 10.
В Excel есть встроенная надстройка Социальный граф, которая позволяет в пару кликов создавать диаграммы на основе выбранных данных.
Чтобы её использовать, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку, обозначенную на рисунке ниже.
В появившейся диаграмме можно редактировать тип, тему и фигуры диаграммы, а также присваивать ей данные из рабочего листа в виде ссылок на ячейку. Данные будут представлены в виде определённого количества выбранных фигур, каждая из которых соответствует значению 10.
Интерполяция графика в Excel
Предположим, у вас есть информация о 2 товарах: в первом товаре вам известны данные за все месяцы продаж, а во втором — только за определённые.
Если попытаться поместить эти данные на график, второй товар будет отображаться только в виде одиночных точек.
В таком случае воспользуйтесь интерполяцией графика: выделите график и перейдите на вкладку Конструктор → Выбрать данные.
В появившемся окне нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки и выберите Линии в следующем меню.
Предположим, у вас есть информация о 2 товарах: в первом товаре вам известны данные за все месяцы продаж, а во втором — только за определённые.
Если попытаться поместить эти данные на график, второй товар будет отображаться только в виде одиночных точек.
В таком случае воспользуйтесь интерполяцией графика: выделите график и перейдите на вкладку Конструктор → Выбрать данные.
В появившемся окне нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки и выберите Линии в следующем меню.
Линейные спарклайны
Чтобы быстро построить график продаж с помощью линейных спарклайнов, нужно:
Шаг 1: выделяем диапазон ячеек, в котором будет расположен график.
Шаг 2: переходим во вкладку Вставка, затем ищем Спарклайны → Линия.
Шаг 3: выбираем диапазон данных для спарклайнов и нажимаем ОК.
Чтобы быстро построить график продаж с помощью линейных спарклайнов, нужно:
Шаг 1: выделяем диапазон ячеек, в котором будет расположен график.
Шаг 2: переходим во вкладку Вставка, затем ищем Спарклайны → Линия.
Шаг 3: выбираем диапазон данных для спарклайнов и нажимаем ОК.
Перенос значений из вертикальной в горизонтальную таблицу
Простая пошаговая инструкция:
Шаг 1: копируем таблицу и кликаем на пустую ячейку ниже.
Шаг 2: правой кнопкой мыши вызываем меню и выбираем Специальная вставка.
Шаг 3: в окне выбираем Транспортировать и кликаем на ОК, готово.
Простая пошаговая инструкция:
Шаг 1: копируем таблицу и кликаем на пустую ячейку ниже.
Шаг 2: правой кнопкой мыши вызываем меню и выбираем Специальная вставка.
Шаг 3: в окне выбираем Транспортировать и кликаем на ОК, готово.
Импорт курса валют из интернета
Чтобы импортировать курс валют или другие данные с автоматическим обновлением, нужно:
— Шаг 1
Зайти на вкладку Данные → Из Интернета.
— Шаг 2
Введите URL-ссылку на сайт, с которого будет браться информация. Например: https://www.finmarket.ru/currency/rates/
— Шаг 3
Дождитесь загрузки и нажмите Загрузить на вкладке Представление таблицы. Все возможные данные будут вынесены в таблицу с автообновлением.
Чтобы импортировать курс валют или другие данные с автоматическим обновлением, нужно:
— Шаг 1
Зайти на вкладку Данные → Из Интернета.
— Шаг 2
Введите URL-ссылку на сайт, с которого будет браться информация. Например: https://www.finmarket.ru/currency/rates/
— Шаг 3
Дождитесь загрузки и нажмите Загрузить на вкладке Представление таблицы. Все возможные данные будут вынесены в таблицу с автообновлением.
Вычисления с помощью автосуммирования
1) Выберите ячейку, в которой хотите получить сумму чисел.
2) Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Автосумма.
3) Нажмите клавишу Enter для подтверждения.
Если вы желаете выполнить другие вычисления, щелкните стрелку вниз, находящуюся рядом с кнопкой Автосумма, и выберите необходимый вид вычисления.
1) Выберите ячейку, в которой хотите получить сумму чисел.
2) Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Автосумма.
3) Нажмите клавишу Enter для подтверждения.
Если вы желаете выполнить другие вычисления, щелкните стрелку вниз, находящуюся рядом с кнопкой Автосумма, и выберите необходимый вид вычисления.
Как удалить дубликаты ячеек?
Если вам нужно удалить дубликаты ячеек в определенном столбце, то делать это вручную вовсе не обязательно.
Чтобы автоматически удалить подобные ячейки, зайдите в меню Данные → Удалить дубликаты (значок на иллюстрации ниже).
В открывшемся окне выделите нужные столбцы, и, если у вас есть заголовки — отметьте соответствующую галочку.
Если вам нужно удалить дубликаты ячеек в определенном столбце, то делать это вручную вовсе не обязательно.
Чтобы автоматически удалить подобные ячейки, зайдите в меню Данные → Удалить дубликаты (значок на иллюстрации ниже).
В открывшемся окне выделите нужные столбцы, и, если у вас есть заголовки — отметьте соответствующую галочку.
Как сделать диагональную линию в ячейке?
Иногда бывает необходимо сделать диагональную линию в ячейке, но многие не знают как.
Вот небольшая подсказка для вас:
1) Наведите курсор на нужную ячейку и щелкните правой кнопкой мыши.
2) В открывшемся меню выберите Формат ячеек.
3) В появившемся окне Формат ячеек перейдите на вкладку Границы.
4) Находим и выбираем значок диагональной линии.
Иногда бывает необходимо сделать диагональную линию в ячейке, но многие не знают как.
Вот небольшая подсказка для вас:
1) Наведите курсор на нужную ячейку и щелкните правой кнопкой мыши.
2) В открывшемся меню выберите Формат ячеек.
3) В появившемся окне Формат ячеек перейдите на вкладку Границы.
4) Находим и выбираем значок диагональной линии.
Сортировка ячеек по цвету
— Шаг 1
Щелкаем на любую ячейку в области диапазона данных и выбираем инструмент: Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка.
— Шаг 2
Из первого выпадающего списка выбираем значение Наименование. В секции Сортировка выбираем опцию Цвет ячейки. А в секции Порядок нажимаем на кнопку зеленого квадратика.
— Шаг 3
Нажимаем на кнопку Копировать уровень и в этот раз указываем желтый цвет в секции Порядок.
Аналогично устанавливаем сортировку относительно красного цвета. И щелкаем ОК, готово!
— Шаг 1
Щелкаем на любую ячейку в области диапазона данных и выбираем инструмент: Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка.
— Шаг 2
Из первого выпадающего списка выбираем значение Наименование. В секции Сортировка выбираем опцию Цвет ячейки. А в секции Порядок нажимаем на кнопку зеленого квадратика.
— Шаг 3
Нажимаем на кнопку Копировать уровень и в этот раз указываем желтый цвет в секции Порядок.
Аналогично устанавливаем сортировку относительно красного цвета. И щелкаем ОК, готово!
Перемещение и копирование листа на другой лист/книгу
Чтобы провести эти действия, нужно открыть как минимум два файла. На одном из них выберите лист, с которым будем проводить следующие махинации:
1) Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычку листа, тем самым вызвав контекстное меню.
2) Выбираем опцию Переместить или скопировать.
3) В появившимся окне выбираем файл, в который хотите скопировать лист. Отмечаем галочкой Создать копию и нажимаем OK.
Чтобы провести эти действия, нужно открыть как минимум два файла. На одном из них выберите лист, с которым будем проводить следующие махинации:
1) Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычку листа, тем самым вызвав контекстное меню.
2) Выбираем опцию Переместить или скопировать.
3) В появившимся окне выбираем файл, в который хотите скопировать лист. Отмечаем галочкой Создать копию и нажимаем OK.
Как выбрать тип диаграммы?
Каждый, кто работает в Excel, когда-либо сталкивался с проблемой выбора подходящего типа графика, который бы визуально лучше всего отражал идеи и замысел автора.
Держите шпаргалку, которая поможет определиться, какую диаграмму выбрать для построения.
В зависимости от типа данных, диаграммы на схеме разделены на 4 основные группы:
• Сравнение (характеристики: сравнение величин, много периодов, неповторяющиеся данные);
• Распределение (характеристики: распределение величин, обычно две переменных);
• Состав (характеристики: структура величин, статика);
• Отношение (характеристики: отношение величин, обычно три переменных).
Каждая из базовых групп далее делится на множество подгрупп в зависимости от детальных параметров, что позволяет более точно выбрать тип графика.
Каждый, кто работает в Excel, когда-либо сталкивался с проблемой выбора подходящего типа графика, который бы визуально лучше всего отражал идеи и замысел автора.
Держите шпаргалку, которая поможет определиться, какую диаграмму выбрать для построения.
В зависимости от типа данных, диаграммы на схеме разделены на 4 основные группы:
• Сравнение (характеристики: сравнение величин, много периодов, неповторяющиеся данные);
• Распределение (характеристики: распределение величин, обычно две переменных);
• Состав (характеристики: структура величин, статика);
• Отношение (характеристики: отношение величин, обычно три переменных).
Каждая из базовых групп далее делится на множество подгрупп в зависимости от детальных параметров, что позволяет более точно выбрать тип графика.
Включение звукового сопровождения
В новых версиях Excel появилась возможность включить классическое или современное звуковое сопровождение.
Для этого перейдите во вкладку Файл → Параметры → Специальные возможности и установите галочку возле пункта Звуковое сопровождение событий.
После включения этой функции, в программе появится звук удаления ячейки, перемещения, изменения масштаба, переключения между листами и ещё несколько звуковых эффектов.
Послушать их можно на видео, которое находится ниже.
В новых версиях Excel появилась возможность включить классическое или современное звуковое сопровождение.
Для этого перейдите во вкладку Файл → Параметры → Специальные возможности и установите галочку возле пункта Звуковое сопровождение событий.
После включения этой функции, в программе появится звук удаления ячейки, перемещения, изменения масштаба, переключения между листами и ещё несколько звуковых эффектов.
Послушать их можно на видео, которое находится ниже.
Как добавить столбец в Excel?
Сделать это можно двумя способами:
Первый: переходим во вкладку Главная → Ячейки → Вставить. Из выпадающего окна выбираем Вставить столбцы на лист.
Второй: щелкаем правой кнопкой мыши по заголовку столбца A. Из появившегося меню выбираем Вставить.
Сделать это можно двумя способами:
Первый: переходим во вкладку Главная → Ячейки → Вставить. Из выпадающего окна выбираем Вставить столбцы на лист.
Второй: щелкаем правой кнопкой мыши по заголовку столбца A. Из появившегося меню выбираем Вставить.
Поиск наименьшего и наибольшего значения
Предположим, у вас есть большая таблица, из которой требуется вывести наибольшее/наименьшее значение в отдельную ячейку.
В таком случае воспользуйтесь функцией
Это значение «пропускает» определённое количество значений перед тем, как отобразить наименьшее/наибольшее (как на примере ниже).
Если вам не нужна эта опция, установите значение
Предположим, у вас есть большая таблица, из которой требуется вывести наибольшее/наименьшее значение в отдельную ячейку.
В таком случае воспользуйтесь функцией
=НАИБОЛЬШИЙ или =НАИМЕНЬШИЙ. В качестве аргументов выберите массив из ячеек и значение k.Это значение «пропускает» определённое количество значений перед тем, как отобразить наименьшее/наибольшее (как на примере ниже).
Если вам не нужна эта опция, установите значение
1.
Как скрыть нулевые значения?
Чтобы убрать нули и улучшить читаемость страницы, можно перейти во вкладку Файл → Параметры → Дополнительно.
В разделе Параметры отображения листа найдите пункт Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения и уберите галочку, активированную по умолчанию.
Как правило, этот способ скрыть нули гораздо удобнее и практичнее, чем использование условного форматирования.
Чтобы убрать нули и улучшить читаемость страницы, можно перейти во вкладку Файл → Параметры → Дополнительно.
В разделе Параметры отображения листа найдите пункт Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения и уберите галочку, активированную по умолчанию.
Как правило, этот способ скрыть нули гораздо удобнее и практичнее, чем использование условного форматирования.
