Работа функции СУММПРОИЗВ
Первый массив обязательный. Значения должны быть числовыми, так как текстовые значения формула посчитает как 0. Массивы 2, 3 и так далее являются дополнительными необязательными аргументами и используются в зависимости от постановки задачи.
Данная функция по ячейкам или по элементам перемножает несколько массивов и суммирует получившиеся произведения. Достаточно популярный пример использования данной функции — получить общую стоимость, перемножив цену и количество товаров или услуг.
В примере ниже, в столбце "В" у нас имеются цены, а в столбце "С" – количество товаров. И, следовательно, используя функцию, узнаем стоимость реализации товаров.
Первый массив обязательный. Значения должны быть числовыми, так как текстовые значения формула посчитает как 0. Массивы 2, 3 и так далее являются дополнительными необязательными аргументами и используются в зависимости от постановки задачи.
Данная функция по ячейкам или по элементам перемножает несколько массивов и суммирует получившиеся произведения. Достаточно популярный пример использования данной функции — получить общую стоимость, перемножив цену и количество товаров или услуг.
В примере ниже, в столбце "В" у нас имеются цены, а в столбце "С" – количество товаров. И, следовательно, используя функцию, узнаем стоимость реализации товаров.
Проверка читаемости документа
Вы можете узнать, есть ли в вашем документе незначительные ошибки, которые портят его читаемость. Для этого перейдите на вкладку Рецензирование и выберите пункт Проверить читаемость.
В появившемся меню справа вы сможете посмотреть все ошибки, которые для лучшей читаемости желательно заменить. На примере на картинке это Объединённые ячейки и Имена листов по умолчанию.
Нажав на стрелку рядом с каждым пунктом, вы увидите рекомендуемые действия, чтобы исправить эти ошибки.
Вы можете узнать, есть ли в вашем документе незначительные ошибки, которые портят его читаемость. Для этого перейдите на вкладку Рецензирование и выберите пункт Проверить читаемость.
В появившемся меню справа вы сможете посмотреть все ошибки, которые для лучшей читаемости желательно заменить. На примере на картинке это Объединённые ячейки и Имена листов по умолчанию.
Нажав на стрелку рядом с каждым пунктом, вы увидите рекомендуемые действия, чтобы исправить эти ошибки.
Внесение данных на несколько листов одновременно
В Excel можно вводить данные на несколько листов сразу.
Для этого сперва выделяем листы, с которыми будем работать — нажимаем
Далее вводим данные на первом листе. Все, что вносим в таблицу, будет копироваться и на остальные выделенные листы.
После того как все необходимые данные внесены, листы надо разгруппировать.
Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по названию листа и в раскрывающемся списке выбираем Разгруппировать листы.
Такой прием действует для ввода и данных, и формул, и форматирования.
В Excel можно вводить данные на несколько листов сразу.
Для этого сперва выделяем листы, с которыми будем работать — нажимаем
CTRL и мышкой выделяем нужные листы. Таким образом, они будут сгруппированы.Далее вводим данные на первом листе. Все, что вносим в таблицу, будет копироваться и на остальные выделенные листы.
После того как все необходимые данные внесены, листы надо разгруппировать.
Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по названию листа и в раскрывающемся списке выбираем Разгруппировать листы.
Такой прием действует для ввода и данных, и формул, и форматирования.
Как разделить текст по столбцам?
Предположим, у вас есть несколько ячеек с именем и отчеством, но вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия отображались в разных столбцах.
В таком случае выделите нужные ячейки и перейдите на вкладку Данные → Текст по столбцам.
Нажмите кнопку Далее, затем выберите символ-разделитель (пробел, дефис, запятая и т.д.) и в последнем пункте нажмите Готово.
В результате имена останутся в первой ячейке, а отчества — перейдут в соседнюю.
Предположим, у вас есть несколько ячеек с именем и отчеством, но вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия отображались в разных столбцах.
В таком случае выделите нужные ячейки и перейдите на вкладку Данные → Текст по столбцам.
Нажмите кнопку Далее, затем выберите символ-разделитель (пробел, дефис, запятая и т.д.) и в последнем пункте нажмите Готово.
В результате имена останутся в первой ячейке, а отчества — перейдут в соседнюю.
Использование камеры вместо копирования
В Excel есть опция Камера, которая позволяет скопировать и «сфотографировать» ячейки, но вставить их уже в другом месте или листе в виде изображения.
Это изображение полностью динамическое: если изменить данные исходной ячейки, данные во вставленном изображении тоже будут изменены.
Этой функции нет в стандартном интерфейсе Excel, но её можно добавить, нажав на стрелочку рядом с панелью быстрого доступа.
Далее выберите Другие команды → Все команды, найдите в списке пункт Камера и нажмите Добавить, чтобы вынести её на панель быстрого доступа.
В Excel есть опция Камера, которая позволяет скопировать и «сфотографировать» ячейки, но вставить их уже в другом месте или листе в виде изображения.
Это изображение полностью динамическое: если изменить данные исходной ячейки, данные во вставленном изображении тоже будут изменены.
Этой функции нет в стандартном интерфейсе Excel, но её можно добавить, нажав на стрелочку рядом с панелью быстрого доступа.
Далее выберите Другие команды → Все команды, найдите в списке пункт Камера и нажмите Добавить, чтобы вынести её на панель быстрого доступа.
Простой кредитный калькулятор
В новых версиях Excel встроены готовые шаблоны, в том числе и Кредитный калькулятор.
Чтобы воспользоваться таким шаблоном, перейдите на вкладку Файл → Создать и в разделе Поиск шаблонов в сети найдите документ с названием Кредитный калькулятор.
После этого в открывшемся документе необходимо указать сумму кредита, процентную ставку и период кредитования. Шаблон автоматически рассчитает общую сумму процентов, количество платежей, а также сумму ежемесячных взносов.
В новых версиях Excel встроены готовые шаблоны, в том числе и Кредитный калькулятор.
Чтобы воспользоваться таким шаблоном, перейдите на вкладку Файл → Создать и в разделе Поиск шаблонов в сети найдите документ с названием Кредитный калькулятор.
После этого в открывшемся документе необходимо указать сумму кредита, процентную ставку и период кредитования. Шаблон автоматически рассчитает общую сумму процентов, количество платежей, а также сумму ежемесячных взносов.
Преобразование числового формата в текстовый
Excel округляет все числа, которые следуют за 15 цифрами до нуля, поэтому при работе например с кредитными картами или другими кодами нужно преобразовать числа в текстовый вариант.
Для этого:
— Шаг 1
Выберите ячейку или диапазон ячеек, который требуется преобразовать в текстовый формат.
— Шаг 2
Нажмите комбинацию клавиш
Excel округляет все числа, которые следуют за 15 цифрами до нуля, поэтому при работе например с кредитными картами или другими кодами нужно преобразовать числа в текстовый вариант.
Для этого:
— Шаг 1
Выберите ячейку или диапазон ячеек, который требуется преобразовать в текстовый формат.
— Шаг 2
Нажмите комбинацию клавиш
CTRL + 1, и в появившемся окне в разделе Числовые форматы выберите Текстовый формат.
Изменение направления перехода при нажатии ENTER
При заполнении ячеек в таблице и последующем нажатии клавиши
Это не всегда бывает удобно, особенно когда требуется заполнить большой массив данных по горизонтали.
В этом случае можно зайти в меню параметры, нажав кнопку Office и выбрав Параметры Excel.
Далее в открывшемся окне на вкладе Дополнительно можно будет задать направление перехода при нажатии
При заполнении ячеек в таблице и последующем нажатии клавиши
ENTER по умолчанию выделяется нижестоящая ячейка. Это не всегда бывает удобно, особенно когда требуется заполнить большой массив данных по горизонтали.
В этом случае можно зайти в меню параметры, нажав кнопку Office и выбрав Параметры Excel.
Далее в открывшемся окне на вкладе Дополнительно можно будет задать направление перехода при нажатии
ENTER: вниз, вправо, вверх, влево.
Функция ИНДЕКС
ИНДЕКС возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.
Функция имеет следующие аргументы:
• Массив (диапазон ячеек или константа массива).
• Номер строки (выбирает строку в массиве, из которой требуется возвратить значение).
• Номер столбца (выбирает столбец в массиве, из которого требуется возвратить значение).
ИНДЕКС возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.
Функция имеет следующие аргументы:
• Массив (диапазон ячеек или константа массива).
• Номер строки (выбирает строку в массиве, из которой требуется возвратить значение).
• Номер столбца (выбирает столбец в массиве, из которого требуется возвратить значение).
Как закрепить шапку таблицы?
Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз.
Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую.
После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку.
Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз.
Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую.
После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку.
Использование последнего значения
Бывают ситуации, когда нужно видеть только последнее значение в том или ином столбце.
Предположим, это подсчёт пробега автомобиля. В поле с итогами вам нужно не суммировать данные, а просто посмотреть последние показатели пробега.
В таком случае воспользуйтесь функциями
A6:D6 в этой формуле обозначает ссылку на один и тот же диапазон ячеек, из которого требуется вынести последнее значение.
Бывают ситуации, когда нужно видеть только последнее значение в том или ином столбце.
Предположим, это подсчёт пробега автомобиля. В поле с итогами вам нужно не суммировать данные, а просто посмотреть последние показатели пробега.
В таком случае воспользуйтесь функциями
=ИНДЕКС() и =СЧЁТ(), вложенными друг в друга. У вас должна получиться формула =ИНДЕКС(A6:D6;СЧЁТ(A6:D6)). A6:D6 в этой формуле обозначает ссылку на один и тот же диапазон ячеек, из которого требуется вынести последнее значение.
Как выделить цветом ячейки с просроченными датами?
На картинке, в примере ниже, введены даты, и выделены те, которым более чем 90 дней от текущей даты.
Как же это сделать:
• Выделяем диапазон ячеек (в нашем случае это А3:А8), затем Главная → Стили → Условное форматирование → Управление правилами → Создать правило.
• В появившемся окне выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
• В поле для формулы вводим
В итоге, все даты, актуальность которых превышает 90 дней, были выделены красным.
На картинке, в примере ниже, введены даты, и выделены те, которым более чем 90 дней от текущей даты.
Как же это сделать:
• Выделяем диапазон ячеек (в нашем случае это А3:А8), затем Главная → Стили → Условное форматирование → Управление правилами → Создать правило.
• В появившемся окне выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
• В поле для формулы вводим
=$B$1-A3>90
• Выбираем цвет, границы, шрифт оформления формата и нажимаем на ОК.В итоге, все даты, актуальность которых превышает 90 дней, были выделены красным.
Как превратить данные в подробную диаграмму?
В Excel есть встроенная надстройка Социальный граф, которая позволяет в пару кликов создавать диаграммы на основе выбранных данных.
Чтобы её использовать, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку, обозначенную на рисунке ниже.
В появившейся диаграмме можно редактировать тип, тему и фигуры диаграммы, а также присваивать ей данные из рабочего листа в виде ссылок на ячейку. Данные будут представлены в виде определённого количества выбранных фигур, каждая из которых соответствует значению 10.
В Excel есть встроенная надстройка Социальный граф, которая позволяет в пару кликов создавать диаграммы на основе выбранных данных.
Чтобы её использовать, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку, обозначенную на рисунке ниже.
В появившейся диаграмме можно редактировать тип, тему и фигуры диаграммы, а также присваивать ей данные из рабочего листа в виде ссылок на ячейку. Данные будут представлены в виде определённого количества выбранных фигур, каждая из которых соответствует значению 10.
Интерполяция графика в Excel
Предположим, у вас есть информация о 2 товарах: в первом товаре вам известны данные за все месяцы продаж, а во втором — только за определённые.
Если попытаться поместить эти данные на график, второй товар будет отображаться только в виде одиночных точек.
В таком случае воспользуйтесь интерполяцией графика: выделите график и перейдите на вкладку Конструктор → Выбрать данные.
В появившемся окне нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки и выберите Линии в следующем меню.
Предположим, у вас есть информация о 2 товарах: в первом товаре вам известны данные за все месяцы продаж, а во втором — только за определённые.
Если попытаться поместить эти данные на график, второй товар будет отображаться только в виде одиночных точек.
В таком случае воспользуйтесь интерполяцией графика: выделите график и перейдите на вкладку Конструктор → Выбрать данные.
В появившемся окне нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки и выберите Линии в следующем меню.
Линейные спарклайны
Чтобы быстро построить график продаж с помощью линейных спарклайнов, нужно:
Шаг 1: выделяем диапазон ячеек, в котором будет расположен график.
Шаг 2: переходим во вкладку Вставка, затем ищем Спарклайны → Линия.
Шаг 3: выбираем диапазон данных для спарклайнов и нажимаем ОК.
Чтобы быстро построить график продаж с помощью линейных спарклайнов, нужно:
Шаг 1: выделяем диапазон ячеек, в котором будет расположен график.
Шаг 2: переходим во вкладку Вставка, затем ищем Спарклайны → Линия.
Шаг 3: выбираем диапазон данных для спарклайнов и нажимаем ОК.
Перенос значений из вертикальной в горизонтальную таблицу
Простая пошаговая инструкция:
Шаг 1: копируем таблицу и кликаем на пустую ячейку ниже.
Шаг 2: правой кнопкой мыши вызываем меню и выбираем Специальная вставка.
Шаг 3: в окне выбираем Транспортировать и кликаем на ОК, готово.
Простая пошаговая инструкция:
Шаг 1: копируем таблицу и кликаем на пустую ячейку ниже.
Шаг 2: правой кнопкой мыши вызываем меню и выбираем Специальная вставка.
Шаг 3: в окне выбираем Транспортировать и кликаем на ОК, готово.
Импорт курса валют из интернета
Чтобы импортировать курс валют или другие данные с автоматическим обновлением, нужно:
— Шаг 1
Зайти на вкладку Данные → Из Интернета.
— Шаг 2
Введите URL-ссылку на сайт, с которого будет браться информация. Например: https://www.finmarket.ru/currency/rates/
— Шаг 3
Дождитесь загрузки и нажмите Загрузить на вкладке Представление таблицы. Все возможные данные будут вынесены в таблицу с автообновлением.
Чтобы импортировать курс валют или другие данные с автоматическим обновлением, нужно:
— Шаг 1
Зайти на вкладку Данные → Из Интернета.
— Шаг 2
Введите URL-ссылку на сайт, с которого будет браться информация. Например: https://www.finmarket.ru/currency/rates/
— Шаг 3
Дождитесь загрузки и нажмите Загрузить на вкладке Представление таблицы. Все возможные данные будут вынесены в таблицу с автообновлением.
Вычисления с помощью автосуммирования
1) Выберите ячейку, в которой хотите получить сумму чисел.
2) Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Автосумма.
3) Нажмите клавишу Enter для подтверждения.
Если вы желаете выполнить другие вычисления, щелкните стрелку вниз, находящуюся рядом с кнопкой Автосумма, и выберите необходимый вид вычисления.
1) Выберите ячейку, в которой хотите получить сумму чисел.
2) Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Автосумма.
3) Нажмите клавишу Enter для подтверждения.
Если вы желаете выполнить другие вычисления, щелкните стрелку вниз, находящуюся рядом с кнопкой Автосумма, и выберите необходимый вид вычисления.
Как удалить дубликаты ячеек?
Если вам нужно удалить дубликаты ячеек в определенном столбце, то делать это вручную вовсе не обязательно.
Чтобы автоматически удалить подобные ячейки, зайдите в меню Данные → Удалить дубликаты (значок на иллюстрации ниже).
В открывшемся окне выделите нужные столбцы, и, если у вас есть заголовки — отметьте соответствующую галочку.
Если вам нужно удалить дубликаты ячеек в определенном столбце, то делать это вручную вовсе не обязательно.
Чтобы автоматически удалить подобные ячейки, зайдите в меню Данные → Удалить дубликаты (значок на иллюстрации ниже).
В открывшемся окне выделите нужные столбцы, и, если у вас есть заголовки — отметьте соответствующую галочку.
Как сделать диагональную линию в ячейке?
Иногда бывает необходимо сделать диагональную линию в ячейке, но многие не знают как.
Вот небольшая подсказка для вас:
1) Наведите курсор на нужную ячейку и щелкните правой кнопкой мыши.
2) В открывшемся меню выберите Формат ячеек.
3) В появившемся окне Формат ячеек перейдите на вкладку Границы.
4) Находим и выбираем значок диагональной линии.
Иногда бывает необходимо сделать диагональную линию в ячейке, но многие не знают как.
Вот небольшая подсказка для вас:
1) Наведите курсор на нужную ячейку и щелкните правой кнопкой мыши.
2) В открывшемся меню выберите Формат ячеек.
3) В появившемся окне Формат ячеек перейдите на вкладку Границы.
4) Находим и выбираем значок диагональной линии.
