Горячие клавиши для вычислений:

• F9 — пересчет формул во всей книге;

• SHIFT + F9 — пересчет формул на активном листе;

• F4 — переключение между типами ссылок;

• SHIFT + F3 — мастер функций;

• CTRL + ~ — переключение между отображением формулы и ее результатом;

• ALT + = — вставка формулы автосуммы.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Уже освоил Excel? Тогда стань Аналитиком данных

Как изменить тип ссылки на ячейку?

Существует три типа ссылок:
• относительная — ссылка вида A1
• смешанная — ссылка вида $A1 или A$1
• абсолютная — ссылка вида $A$1

Если выделить формулу и последовательно нажимать F4, то Excel автоматически добавит знак $ в формулу в следующем порядке: A1 → $A$1 → $A1 → A$1.
В зависимости от типа ссылки, который мы хотим использовать — нажимаем несколько раз F4 и получаем результат.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Хочешь развить внимание и мышление?
Можешь сделать это здесь

Функциональные клавиши (часть 1)

• F1 — отображение области задач Справка Excel;
Сочетание CTRL + F1 отображает или скрывает ленту;
Сочетание ALT + F1 создает встроенную диаграмму;
Сочетание ALT + SHIFT + F1 добавляет в книгу новый лист.

• F2 — изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого;
Сочетание SHIFT + F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке;
Сочетание CTRL + F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать.

• F3 — отображение окна Вставка имени (доступно, только если в книге определены имена);
Сочетание SHIFT + F3 выводит на экран окно Вставка функции.

• F4 — повторение последней команды или действия, если это возможно;
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 меняется тип ссылки;
Сочетание CTRL + F4 закрывает окно выбранной книги;
Сочетание ALT + F4 закрывает Excel.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Работаете в 1С? Попробуйте 1С в Облаке: bit.ly/scloudEX
Быстрый старт без помощи программиста.
14 дней – бесплатно!

Функциональные клавиши (часть 2)

• F5 — отображение окна Переход;
Сочетание CTRL + F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.

• F6 — переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом.

• F7 — отображение окна Орфография;
Сочетание CTRL + F7 выполняет команду Переместить, если окно книги не развернуто.

• F8 — переход в режим выделения и выход из него;
Сочетание SHIFT + F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон;
Сочетание CTRL + F8 выполняет команду Размер, если окно не развернуто;
Сочетание ALT + F8 выводит на экран окно Макрос.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Работаете в 1С? Попробуйте 1С в Облаке: bit.ly/scloudEX
Быстрый старт без помощи программиста.
14 дней – бесплатно!

Функциональные клавиши (часть 3)

• F9 — вычисление всех листов всех открытых книг;
Сочетание SHIFT + F9 вычисляет активный лист;
Сочетание CTRL + F9 сворачивает окно книги в значок;
Сочетание CTRL + ALT + SHIFT + F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах.

• F10 — включение или отключение подсказок клавиш (аналогично с действием клавиши ALT);
Сочетание SHIFT + F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента;
Сочетание ALT + SHIFT + F10 отображает меню или сообщение для кнопки Поиск ошибок;
Сочетание CTRL + F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.

• F11 — cоздание диаграммы на отдельном листе;
Сочетание SHIFT + F11 вставляет в книгу новый лист;
Сочетание ALT + F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic, в котором можно создать макрос.

• F12 — отображение окна Сохранить как.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Работаете в 1С? Попробуйте 1С в Облаке: bit.ly/scloudEX
Быстрый старт без помощи программиста.
14 дней – бесплатно!

Как отключить плавающую кнопку «Параметры вставки»

В Excel есть инструмент, который позволяет быстро настраивать основные параметры форматирования для вставленных строк, столбцов или ячеек. Когда вы вставляете любой из этих элементов, рядом появляется небольшая плавающая кнопка Параметры вставки.

Часто это очень удобно, но иногда кнопка мешает. Однако, отключить её очень просто:

— Шаг 1
Откройте вкладку Файл, в меню слева нажмите Параметры,
после чего в появившемся окне перейдите в раздел Дополнительно.

— Шаг 2
В пункте Вырезание, копирование и вставка уберите галочку напротив параметра Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.
Нажмите ОК, готово.

Примечание: после отключения кнопки Параметры вставки, вы по-прежнему сможете форматировать вставленную строку, столбец или ячейку. Для этого просто выделите её и кликните правой кнопкой мыши, в появившемся списке вы сможете настроить основные параметры форматирования.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Хочешь развить внимание и мышление?
Можешь сделать это здесь