Используем ChatGPT при работе в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно рассматривает примеры использования искусственного интеллекта Open AI ChatGPT для решения повседневных задач в Microsoft Excel (формулы, макросы на VBA и М-функции в Power Query).

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/uor4N7w6xu0

Объединение нескольких таблиц в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс объединения данных из нескольких таблиц. Вы узнаете, что такое консолидация данных и как правильно пользоваться мастером сводных таблиц.

0:21 Вступление
0:44 Формулы
2:36 Консолидация
4:06 Мастер сводных таблиц
7:16 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/X7_c6CoPp7w

​​Преобразуем число в денежный формат

Отметим, что данные в столбце Результат будут отформатированы таким образом:

• если это сумма страны Россия – значит результат в рублях;
• если сумма любой страны из зоны Евросоюза – значит в евро-валюте.

Начнем работу:

1) Выделяем диапазон ячеек D2:D5 и выбираем Главная → Стили → Условное форматирование → Управление правилами → Создать правило.

2) Далее в Создание правила форматирования выбираем опцию Использовать формулу для определения форматированных ячеек. В поле ввода введите формулу: =F2="Россия"

3) Нажимаем на кнопку Формат и в появившемся окне Формат ячеек на вкладке Число указываем денежный формат «Рубли».

4) Таким же образом создаем второе правило, но вводим формулу =F2<>"Россия" и создаем денежный формат «Евро». Нажимаем ОК.

​​Сортировка по цвету ячеек

Здесь, на примере, нам нужно отсортировать ячейки в такой последовательности: зеленый, желтый, красный, а затем без цвета. Вот, как мы будем это делать:

Шаг 1: Выбираем Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка.

Шаг 2: В секции Столбец выбираем Наименование, в Сортировка выбираем Цвет ячейки, в Порядок — Нет цвета и нажимаем на зеленый прямоугольник.

Шаг 3: Далее Копировать уровень и выбираем желтый, затем красный. Кликаем на ОК, готово.

Работа с временем в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает как работать с временем при расчетах ваших значений в Microsoft Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/7vRqER4vqhg

​​Проверка читаемости документа

Вы можете узнать, есть ли в вашем документе незначительные ошибки, которые портят его читаемость. Для этого перейдите на вкладку Рецензирование и выберите пункт Проверить читаемость.

В появившемся меню справа вы сможете посмотреть все ошибки, которые для лучшей читаемости желательно заменить. На примере на картинке это Объединённые ячейки и Имена листов по умолчанию.

Нажав на стрелку рядом с каждым пунктом, вы увидите рекомендуемые действия, чтобы исправить эти ошибки.

​​Работа функции СУММПРОИЗВ

Первый массив обязательный. Значения должны быть числовыми, так как текстовые значения формула посчитает как 0. Массивы 2, 3 и так далее являются дополнительными необязательными аргументами и используются в зависимости от постановки задачи.

Данная функция по ячейкам или по элементам перемножает несколько массивов и суммирует получившиеся произведения. Достаточно популярный пример использования данной функции — получить общую стоимость, перемножив цену и количество товаров или услуг.

В примере ниже, в столбце "В" у нас имеются цены, а в столбце "С" – количество товаров. И, следовательно, используя функцию, узнаем стоимость реализации товаров.

Работа с ошибками

Чтобы уметь быстро исправлять ошибки, нужно знать, почему они возникают.
В этом видео автор разбирает основные виды ошибок, которые могут возникать в Excel, а также причины их появления.

0:00 Ошибка # ИМЯ
2:24 Ошибка # ЧИСЛО
3:02 Ошибка # ЗНАЧ
3:42 Ошибка # ССЫЛКА
4:14 Ошибка # ДЕЛ / 0
4:29 Ошибка # ПУСТО
4:50 Ошибка #####

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gAAFdGXJn1Q

Как пользоваться формулами Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет топ самых необходимых формул в Microsoft Excel.

0:19 Вступление
0:41 СУММ
1:28 СЧЁТЕСЛИ
3:16 СУММЕСЛИ
4:30 ВПР
5:40 ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ
7:16 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/4K9ndS0KREI

Сортировка и фильтрация данных в Excel

Для работы с большими таблицами в Excel предусмотрены очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом видеоуроке автор подробно рассматривает несколько примеров их использования.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/E_W85c1tNfY

​​Внесение данных на несколько листов одновременно

В Excel можно вводить данные на несколько листов сразу.
Для этого сперва выделяем листы, с которыми будем работать — нажимаем CTRL и мышкой выделяем нужные листы. Таким образом, они будут сгруппированы.

Далее вводим данные на первом листе. Все, что вносим в таблицу, будет копироваться и на остальные выделенные листы.

После того как все необходимые данные внесены, листы надо разгруппировать.
Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по названию листа и в раскрывающемся списке выбираем Разгруппировать листы.

Такой прием действует для ввода и данных, и формул, и форматирования.

Модель данных в Excel

С помощью модели данных можно создать сводную таблицу по данным, расположенным на разных листах одной книги или даже в разных файлах. В этом видеоуроке автор поговорит о модели данных - разберет, что это такое и как можно применять в работе.

0:00 Вступление
0:24 Что такое модель данных
1:49 Пример создания сводной таблицы
6:50 Создание модели данных
7:40 Количество уникальных элементов в сводной

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/_-A_VWnHJHk

Уменьшение размера файла Excel

В этом ролике вы узнаете, как без макросов и дополнительных надстроек уменьшить размер вашего файла, чтобы улучшить его производительность. Автор рассмотрит наиболее частые ошибки и подскажет, как они исправляются.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/2w8MbCjCntY

🎁 Выиграйте увлажнитель воздуха BORK H503 gg

Отопительный сезон в самом разгаре — воздух в квартирах становится суше, а кожа и дыхательные пути нуждаются в заботе. Поэтому Action Digital School дарит полезный подарок тем, кто ценит комфорт и заботится о своем здоровье 🌿
Пусть ваша зима будет теплой, а воздух — свежим!

Чтобы принять участие в розыгрыше:
⭐️ Подпишитесь на каналы @digitalschoola , @lifehackoftheday , @nutriciokogvseti
⭐️ Нажмите кнопку «Участвовать»

🗓 Итоги конкурса — 7 ноября 2025 года
Победителя определим случайным образом с помощью рандомайзера.

Условия акции

Диаграммы в Excel для начинающих

Построение диаграммы в Excel является неотъемлемой частью серьезного анализа данных или отчета. В этом видеоуроке автор подробно разбирает, как строить диаграммы в excel, наглядно размещать их и настраивать.

Вы рассмотрите различные рекомендации по выбору построения диаграмм и познакомитесь с их основными настройками: элементы, стили, фильтрация рядов и категорий. А также освоите быстрое и эффективное добавление, редактирование и удаление информации на диаграммах.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ULUUqQ3ecUQ

Лень разбираться в Python?

Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Python Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по обучению python.

Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @python_secrets

Способы использовать Microsoft Office бесплатно (часть 1):

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

1. Используйте MS Office Online
В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office.

2. Установите мобильные приложения MS Office (Android, iOS)
Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне удобно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro.

Лень разбираться в SQL?

Для вас уже всё сделали.
📌 Канал @databases_secrets рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках Баз Данных, SQL и Big Data.

Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @databases_secrets

Способы использовать Microsoft Office бесплатно (часть 2):

3. Воспользуйтесь Office 365
Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus
По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.