​​Настройки печати

Расположить большинство элементов на одной печатной странице можно с помощью меню настроек в разделе «Печать».

Кто не помнит: эта функция находится в ячейке «Файл». Обратите внимание на блок настроек печати в центральной части окна.

На дне находится поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий».

Кликните по нужному полю и выберите там позицию «Вписать лист на одну страницу».

Путаница в проводках, отчеты в громоздких таблицах, ошибки при выдаче аванса — уровень профессионализма бухгалтера может быть разным, а вот проблемы с учетом командировок часто одинаковые. 

Особенно, если в компании более 10 командировок в месяц.

Совместно с практикующими специалистами финансовый директор Smartway Артур Павлов подготовил две книги по бухучету деловых поездок. Скачивайте пособия бесплатно. 

— Книга 1 — как выстроить базовый учёт командировок: виды поездок, шаблоны документов, все об авансовых отчетах и типовых ошибках бухгалтеров.

— Книга 2 — как действовать в сложных случаях: пояснения к законам, схемы возврата НДС, перерасходы и советы по оптимизации.

Рекомендациями из книг уже пользуются 80 000 бухгалтеров. Вся информация и практические советы — всего в двух файлах.

Загрузить книги

Хитрости работы с графиками в Excel

В этом видео автор делится хитростями работы с графиками, о которых стоит знать, как начинающему, так и продвинутому пользователю Excel. Вы узнаете как улучшить график, как создать шаблон графика и как подсветить максимальное значение в графике.

00:00 Вступление
00:10 Фишки работы с графиками
00:27 Копирование форматов
02:00 Создание шаблонов
04:41 Динамические подписи данных и названий
09:10 Подсветка максимального значения
13:14 График на основании умной таблицы
14:30 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/vs8vlhJ0BgQ

Обучишься Excel — станешь аналитиком

📌 Полезные приёмы, гайды, лайфхаки эксель и аналитики данных для начинающих на канале @analytics_secrets.

Подписывайся и становись аналитиком: @analytics_secrets

​​Настройка правил для управления цветовыми шкалами

Ранее мы уже изучили как внедрять цветовую шкалу в группу ячеек. Теперь мы займëмся детальной настройкой этого инструмента.

В графе «Главная» найдите ячейку «Стили». В контекстном меню выберите «Условное форматирование» и «Управление правилами». Перед вами будет графа «Шкала цветов», где нужно будет кликнуть по действию «Изменить правило».

Появится окно «Изменение правила форматирования», в котором уже выбрана опция «Форматировать все ячейки на основании их значений».

Измените значение на 0 для параметра «Среднее», а из выпадающего списка «Тип:» укажите для него «Число». И нажмите «Ок» на всех открытых окнах.

Лень разбираться в SQL?

Для вас уже всё сделали.
📌 Канал @databases_secrets рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках Баз Данных, SQL и Big Data.

Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @databases_secrets

​​Печать на черно-белом принтере

Если использовать обычный (монохромный) принтер, то цветные таблицы и диаграммы будут напечатаны разными оттенками серого цвета, из-за чего станут нечитабельными.

Чтобы решить эту проблему, можно сделать следующее:
— Шаг 1
На ленте на вкладке Разметка страницы у группы Параметры страницы в правом нижнем углу нажимаем стрелку.

— Шаг 2
В окне Параметры страницы на вкладке Диаграмма ставим галочку напротив Черно-белая.
В случае с цветными таблицами вкладка в окне Параметры страницы будет называться Лист.

Нажимаем ОК. Теперь все цвета при печати заменятся на различные штриховки и будут вполне читаемы.