​​Создание своих списков автозаполнения

Если написать название месяца, а затем протянуть его к другим ячейкам — Excel автоматически подставит названия остальных месяцев, ведь эти названия прописаны в настройках.

Если к подобным спискам вы хотите добавить и свой, перейдите на вкладку Файл → Параметры → Дополнительно → Общие → Изменить списки.

В появившемся окне выберите пункт Новый список, введите нужный текст с новой строки и нажмите Добавить, чтобы сохранить изменения.

​​Выбор уникальных значений из списка

В примере ниже нам нужно было получить список данных с уникальными значениями (фамилии без повторений).

Алгоритм работы:

Шаг 1: Выделяем первый столбец таблицы A1:A19.

Шаг 2: Выбираем Данные → Сортировка и фильтр → Дополнительно.

Шаг 3: В появившемся окне кликаем на Скопировать результат в другое место, а в поле Поместить результат в диапазон указываем $F$1.

Шаг 4: Отмечаем галочкой Только уникальные записи и нажимаем на ОК.

Инструмент Акции

В этом видеоуроке автор подробно разбирает инструмент Акции, c помощью которого вы можете получать актуальные данные о рынке ценных бумаг в Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EZ6XUJGSVI8

​​Как скрыть ошибки и нули из таблицы?

Чтобы скрыть ошибки, нули или любые другие значения — выделите ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование.

Для ошибок — выберите пункт Создать правило → Ячейки, которые содержат → Ошибки. С помощью кнопки Формат и вкладки Шрифт установите белый (невидимый) цвет шрифта.

Для нулей и других значений — на вкладке с условным форматированием выберите Правила редактирования ячеек → Равно, введите нужное значение (в нашем случае 0) и так же выберите белый шрифт.

Преимущество этого способа в том, что вы в любой момент сможете вернуть всё на свои места с помощью кнопки Удалить правила на вкладке с условным форматированием.

Защита таблицы в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс защиты и снятия защиты с листа Excel. Вы узнаете, как защитить определённые ячейки листа, как заблокировать документ целиком и как снять защиту с заблокированного файла.

0:22 Вступление
0:33 Как защитить и снять защиту с листа Excel?
0:57 Защита листа
2:23 Защита файла
2:50 1-ый способ снятия защиты
5:55 2-ой способ снятия защиты
9:09 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Clg6al6Cmcw

Как найти и заменить данные в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает основные операции с инструментами Найти и Заменить в Excel. Вы узнаете о параметрах при Поиске и Замене значений, а также научитесь Заменять данные, используя форматы эталонной ячейки.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Ty3phiDR5x8

Используем ChatGPT при работе в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно рассматривает примеры использования искусственного интеллекта Open AI ChatGPT для решения повседневных задач в Microsoft Excel (формулы, макросы на VBA и М-функции в Power Query).

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/uor4N7w6xu0

Объединение нескольких таблиц в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс объединения данных из нескольких таблиц. Вы узнаете, что такое консолидация данных и как правильно пользоваться мастером сводных таблиц.

0:21 Вступление
0:44 Формулы
2:36 Консолидация
4:06 Мастер сводных таблиц
7:16 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/X7_c6CoPp7w

​​Преобразуем число в денежный формат

Отметим, что данные в столбце Результат будут отформатированы таким образом:

• если это сумма страны Россия – значит результат в рублях;
• если сумма любой страны из зоны Евросоюза – значит в евро-валюте.

Начнем работу:

1) Выделяем диапазон ячеек D2:D5 и выбираем Главная → Стили → Условное форматирование → Управление правилами → Создать правило.

2) Далее в Создание правила форматирования выбираем опцию Использовать формулу для определения форматированных ячеек. В поле ввода введите формулу: =F2="Россия"

3) Нажимаем на кнопку Формат и в появившемся окне Формат ячеек на вкладке Число указываем денежный формат «Рубли».

4) Таким же образом создаем второе правило, но вводим формулу =F2<>"Россия" и создаем денежный формат «Евро». Нажимаем ОК.

​​Сортировка по цвету ячеек

Здесь, на примере, нам нужно отсортировать ячейки в такой последовательности: зеленый, желтый, красный, а затем без цвета. Вот, как мы будем это делать:

Шаг 1: Выбираем Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка.

Шаг 2: В секции Столбец выбираем Наименование, в Сортировка выбираем Цвет ячейки, в Порядок — Нет цвета и нажимаем на зеленый прямоугольник.

Шаг 3: Далее Копировать уровень и выбираем желтый, затем красный. Кликаем на ОК, готово.

Работа с временем в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает как работать с временем при расчетах ваших значений в Microsoft Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/7vRqER4vqhg

​​Проверка читаемости документа

Вы можете узнать, есть ли в вашем документе незначительные ошибки, которые портят его читаемость. Для этого перейдите на вкладку Рецензирование и выберите пункт Проверить читаемость.

В появившемся меню справа вы сможете посмотреть все ошибки, которые для лучшей читаемости желательно заменить. На примере на картинке это Объединённые ячейки и Имена листов по умолчанию.

Нажав на стрелку рядом с каждым пунктом, вы увидите рекомендуемые действия, чтобы исправить эти ошибки.

​​Работа функции СУММПРОИЗВ

Первый массив обязательный. Значения должны быть числовыми, так как текстовые значения формула посчитает как 0. Массивы 2, 3 и так далее являются дополнительными необязательными аргументами и используются в зависимости от постановки задачи.

Данная функция по ячейкам или по элементам перемножает несколько массивов и суммирует получившиеся произведения. Достаточно популярный пример использования данной функции — получить общую стоимость, перемножив цену и количество товаров или услуг.

В примере ниже, в столбце "В" у нас имеются цены, а в столбце "С" – количество товаров. И, следовательно, используя функцию, узнаем стоимость реализации товаров.

Работа с ошибками

Чтобы уметь быстро исправлять ошибки, нужно знать, почему они возникают.
В этом видео автор разбирает основные виды ошибок, которые могут возникать в Excel, а также причины их появления.

0:00 Ошибка # ИМЯ
2:24 Ошибка # ЧИСЛО
3:02 Ошибка # ЗНАЧ
3:42 Ошибка # ССЫЛКА
4:14 Ошибка # ДЕЛ / 0
4:29 Ошибка # ПУСТО
4:50 Ошибка #####

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gAAFdGXJn1Q

Как пользоваться формулами Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет топ самых необходимых формул в Microsoft Excel.

0:19 Вступление
0:41 СУММ
1:28 СЧЁТЕСЛИ
3:16 СУММЕСЛИ
4:30 ВПР
5:40 ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ
7:16 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/4K9ndS0KREI

Сортировка и фильтрация данных в Excel

Для работы с большими таблицами в Excel предусмотрены очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом видеоуроке автор подробно рассматривает несколько примеров их использования.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/E_W85c1tNfY

​​Внесение данных на несколько листов одновременно

В Excel можно вводить данные на несколько листов сразу.
Для этого сперва выделяем листы, с которыми будем работать — нажимаем CTRL и мышкой выделяем нужные листы. Таким образом, они будут сгруппированы.

Далее вводим данные на первом листе. Все, что вносим в таблицу, будет копироваться и на остальные выделенные листы.

После того как все необходимые данные внесены, листы надо разгруппировать.
Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по названию листа и в раскрывающемся списке выбираем Разгруппировать листы.

Такой прием действует для ввода и данных, и формул, и форматирования.

Модель данных в Excel

С помощью модели данных можно создать сводную таблицу по данным, расположенным на разных листах одной книги или даже в разных файлах. В этом видеоуроке автор поговорит о модели данных - разберет, что это такое и как можно применять в работе.

0:00 Вступление
0:24 Что такое модель данных
1:49 Пример создания сводной таблицы
6:50 Создание модели данных
7:40 Количество уникальных элементов в сводной

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/_-A_VWnHJHk

Уменьшение размера файла Excel

В этом ролике вы узнаете, как без макросов и дополнительных надстроек уменьшить размер вашего файла, чтобы улучшить его производительность. Автор рассмотрит наиболее частые ошибки и подскажет, как они исправляются.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/2w8MbCjCntY

🎁 Выиграйте увлажнитель воздуха BORK H503 gg

Отопительный сезон в самом разгаре — воздух в квартирах становится суше, а кожа и дыхательные пути нуждаются в заботе. Поэтому Action Digital School дарит полезный подарок тем, кто ценит комфорт и заботится о своем здоровье 🌿
Пусть ваша зима будет теплой, а воздух — свежим!

Чтобы принять участие в розыгрыше:
⭐️ Подпишитесь на каналы @digitalschoola , @lifehackoftheday , @nutriciokogvseti
⭐️ Нажмите кнопку «Участвовать»

🗓 Итоги конкурса — 7 ноября 2025 года
Победителя определим случайным образом с помощью рандомайзера.

Условия акции