🔥 15 готовых промтов для ускорения работы и снятия рутины финансиста, бухгалтера и руководителя

💡 Зачем делать вручную то, что ChatGPT сделает быстрее и без ошибок?

Финансовое моделирование в ChatGPT - это революция в сфере финансового моделирования🔥

Команда Простых Финансов адаптировала свой опыт разработки более 570 финансовых моделей, а также опыт обучения финмоделированию более 1250 человек под новую методологию моделирования с помощью нейросетей.

И если вам важно научиться создавать модели для клиентов, партнеров, руководителей и инвесторов в 3-5 раз быстрее без формул, шаблонов и ручной рутины - вам нужно освоить навык GPT финмоделирования.

Чтобы освоить этот навык одними из первых в стране, записывайтесь в Предварительный список нового курса Финансовое моделирование в ChatGPT:

✅ ПРЕДСПИСОК

⏳ Каждый день вы тратите часы на задачи, которые можно закрыть за минуты.

🔥 Мы собрали готовые промты ChatGPT для снятия рутины финансиста, бухгалтера и руководителя.

В комплекте промтов:
1. Очистка и упорядочивание данных из выгрузок
2. Автоматическая классификация операций
3. Проверка договора на риски
4. Перевод сложных финансовых терминов на “человеческий язык”
5. Подготовка письма клиенту
6. Создание пошаговой инструкции для сотрудника
7. Генерация списка вопросов для собеседования
8. Подготовка FAQ для отдела
9. Обработка клиентских отзывов
10. Автоматическое формирование To-Do из протокола встречи
11. Сравнение цен поставщиков
12. Создание простого маркетингового поста
13. Составление графика платежей
14. Формирование KPI для отдела
15. Автоматический расчёт скидок и бонусов

📍 Доступ к промтам — только для участников предсписка.
Вы не найдёте их в интернете, это наша авторская подборка для реальной работы в финансах.

​​Настройки печати

Расположить большинство элементов на одной печатной странице можно с помощью меню настроек в разделе «Печать».

Кто не помнит: эта функция находится в ячейке «Файл». Обратите внимание на блок настроек печати в центральной части окна.

На дне находится поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий».

Кликните по нужному полю и выберите там позицию «Вписать лист на одну страницу».

Путаница в проводках, отчеты в громоздких таблицах, ошибки при выдаче аванса — уровень профессионализма бухгалтера может быть разным, а вот проблемы с учетом командировок часто одинаковые. 

Особенно, если в компании более 10 командировок в месяц.

Совместно с практикующими специалистами финансовый директор Smartway Артур Павлов подготовил две книги по бухучету деловых поездок. Скачивайте пособия бесплатно. 

— Книга 1 — как выстроить базовый учёт командировок: виды поездок, шаблоны документов, все об авансовых отчетах и типовых ошибках бухгалтеров.

— Книга 2 — как действовать в сложных случаях: пояснения к законам, схемы возврата НДС, перерасходы и советы по оптимизации.

Рекомендациями из книг уже пользуются 80 000 бухгалтеров. Вся информация и практические советы — всего в двух файлах.

Загрузить книги

Хитрости работы с графиками в Excel

В этом видео автор делится хитростями работы с графиками, о которых стоит знать, как начинающему, так и продвинутому пользователю Excel. Вы узнаете как улучшить график, как создать шаблон графика и как подсветить максимальное значение в графике.

00:00 Вступление
00:10 Фишки работы с графиками
00:27 Копирование форматов
02:00 Создание шаблонов
04:41 Динамические подписи данных и названий
09:10 Подсветка максимального значения
13:14 График на основании умной таблицы
14:30 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/vs8vlhJ0BgQ

Обучишься Excel — станешь аналитиком

📌 Полезные приёмы, гайды, лайфхаки эксель и аналитики данных для начинающих на канале @analytics_secrets.

Подписывайся и становись аналитиком: @analytics_secrets

​​Настройка правил для управления цветовыми шкалами

Ранее мы уже изучили как внедрять цветовую шкалу в группу ячеек. Теперь мы займëмся детальной настройкой этого инструмента.

В графе «Главная» найдите ячейку «Стили». В контекстном меню выберите «Условное форматирование» и «Управление правилами». Перед вами будет графа «Шкала цветов», где нужно будет кликнуть по действию «Изменить правило».

Появится окно «Изменение правила форматирования», в котором уже выбрана опция «Форматировать все ячейки на основании их значений».

Измените значение на 0 для параметра «Среднее», а из выпадающего списка «Тип:» укажите для него «Число». И нажмите «Ок» на всех открытых окнах.

Лень разбираться в SQL?

Для вас уже всё сделали.
📌 Канал @databases_secrets рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках Баз Данных, SQL и Big Data.

Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @databases_secrets

​​Печать на черно-белом принтере

Если использовать обычный (монохромный) принтер, то цветные таблицы и диаграммы будут напечатаны разными оттенками серого цвета, из-за чего станут нечитабельными.

Чтобы решить эту проблему, можно сделать следующее:
— Шаг 1
На ленте на вкладке Разметка страницы у группы Параметры страницы в правом нижнем углу нажимаем стрелку.

— Шаг 2
В окне Параметры страницы на вкладке Диаграмма ставим галочку напротив Черно-белая.
В случае с цветными таблицами вкладка в окне Параметры страницы будет называться Лист.

Нажимаем ОК. Теперь все цвета при печати заменятся на различные штриховки и будут вполне читаемы.

Лень разбираться в Word?

Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Word Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в word.

Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @word_ms

Как сделать стильные таблицы за 10 шагов

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет секреты дизайна таблиц для новичков и для профи.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/InbnXusDNtE

Освойте за пару месяцев то, на что другие тратят годы, и обгоните их на карьерной лестнице.

Данные — это новый актив, с которым в 2025-м работают все: от финансистов до маркетологов. Компании ищут специалистов, которые умеют управляться с цифрами, автоматизировать рутину и быстро анализировать данные.

Именно они приносят результаты: так, в 111 000+ вакансий на HeadHunter работодатели указывают Excel как обязательный навык, и благодаря ему вы можете рассчитывать на повышение.

Поэтому Академия Eduson совместно с экспертами из «Сбера», «Лукойла», РЖД, МТС, «Ростелекома» и агентства Your Partner создали курс «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта». Там вы за 37 интерактивных уроков научитесь выполнять рутинную работу эффективнее — освоите навык, который поднимет вашу ценность как специалиста.

Чему вы научитесь на курсе:
✅ Работать с формулами и функциями — от простых вычислений до сложных расчётов
✅ Создавать понятные таблицы — структурировать данные, настраивать фильтры, форматы и условное форматирование
✅ Использовать сводные таблицы — группировать информацию, находить закономерности, строить прогнозы и отчёты
✅ Работать с графиками и диаграммами — наглядно показывать данные и делать презентации

Что внутри:
🔹 40+ практических заданий — оттачивайте мастерство на тренажёрах в интерфейсе Excel
🔹 Гибкий график — учитесь в удобное время
🔹 Бессрочный доступ — возвращайтесь к материалам в любой момент
🔹 3 месяца поддержки от личного куратора — не бойтесь спрашивать, вам всё объяснят

По окончании курса вы получите верифицированный «Сколково» диплом Eduson, который подтвердит ваши новые компетенции и поможет вам быстрее расти в доходе.

Оставляйте заявку с промокодом EXCEL — получите скидку 65% и второй курс в подарок.

Выделение цветом столбцов или строк на диаграмме в Excel

В этом видео автор разбирает способ, позволяющий визуально выделять определенные столбцы или строки на диаграмме, что преобразит внешний вид ваших графиков.

00:00 Визуализация самого высокого и самого низкого столбца на гистограмме
00:53 Как выделить столбец на диаграмме?
04:37 Как выделить несколько столбцов на диаграмме?
06:03 Подсветка строк на графике

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ByufbGJNm_c

Как объединить ячейки в Excel

Объединение ячеек – известная команда, однако на выполнение этой операции часто уходит много времени. В этом видео автор подробно разберет, что подразумевают под объединением ячеек и как быстро выполнить эту операцию, выбрав оптимальный вариант.

Вы рассмотрите все способы объединения ячеек в Excel: форматирование, выравнивание по центру, функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ и др.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/eEpfWp55B_A

Коллеги, вы всё ещё тратите 10 часов на аналитические записки, которые можно сделать за 40 минут?

📊 На канале от создателей самого крупного сообщества финансистов в России – Софьи Бурцевой и Натали Васильевой раскрывают секреты, как нейросети помогают финансистам работать в 15 раз быстрее.

Что уже можно изучить (в закреплённом сообщении):
✅ Как я создала квартальный отчёт с помощью нейросетей и сэкономила три дня
✅ Нейросеть vs финансовый анализ.
✅ Как создать стикерпак для себя или своего эксперта (например, гендиректора)
✅ Выступление Софьи (соавтора канала) в Сколково с темой: «Применение искусственного интеллекта в работе финансового директора».
✅ 10 часов руками vs 40 минут с ИИ. Создание аналитической записки.

Присоединяйтесь, с нами уже более 4000 финансистов:
➡️t.iss.one/ai_finansist

​​Установка дня недели по дате

Сейчас разберëмся как при помощи форматирования ячеек можно отобразить день недели по введенной дате.

Начните с введения в ячейку любой даты, которая содержится в календаре. Запустите контекстное меню с помощью клика правой кнопки мыши и выберите графу «Формат ячеек...».

В окне форматирования перейдите во вкладку «Число». Теперь в графе «Числовые параметры» установите переключатель в позицию «Все форматы».

Теперь в поле «Тип» необходимо вручную ввести следующее значение:

ДД.ММ.ГГГГ ч:м

Осталось кликнуть на «Ок» и подтвердить свой выбор.

Почерк Успеха — канал для тех, кто стремится к финансовой свободе и осознанному росту.

Если вы хотите:
• Научиться управлять личными финансами
• Разобраться в инвестициях без сложной теории
• Избежать типичных финансовых ошибок
• Строить капитал с нуля — без мифов и иллюзий

Тогда вы по адресу: https://t.iss.one/+ln9AYbbu6S84ODhi

Здесь публикуются короткие, практичные материалы: финансовые принципы, реальные кейсы, аналитика, рекомендации от опытных специалистов.

Почерк Успеха — это грамотный подход к деньгам, мышлению и будущему.

Количество и сумма ячеек по цвету

В этом видео автор разбирает простой способ подсчёта количества и суммы ячеек по цвету в Excel — с помощью пользовательских функций вы реализуете суммирование по цвету заливки или текста ячейки, а также разберете аналогичный пример и для подсчета количества ячеек одинакового цвета.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/_KsRExUoQBw