10 советов по работе с диаграммами

В этом видеоуроке автор подробно разбирает основные моменты при создании диаграмм в Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/jVXsEUGeweQ

Как построить красивый график в Excel?

В этом видео автор за 15 минут расскажет, как сделать график стильным и читабельным на простом примере.

00:25 Красивые графики - это искусство или вкусовщина?
00:49 Принцип "не усложняй"
01:53 Стандартный способ создания диаграммы
02:28 Форматируем данные
02:55 Строим первую диаграмму - выручка помесячно
08:30 Строим вторую диаграмму - выручка и прибыль
09:25 Заливка в виде картинки
14:28 Цветовые сочетания
15:35 Добавление значков на рабочее поле
16:30 Итоги

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/cF-MR8B6v6g

​​Многоуровневые подписи в диаграммах

Обычные юзеры не догадываются о том, что в Excel есть возможность заполнения диаграммных ячеек многоуровневыми подписями (ФИО, название месяца, наименование отдела). Делается это просто:

Заполните первые ячейки столбца — при такой структуре данных легко построить интересную диаграмму.

Для этого перейдите в раздел «Вставка» (предварительно выделив весь диапазон данных), щëлкните по «Диаграммы» и в контекстном меню кликните по «Гистограммы с группировкой».

Простейшие формы ввода данных в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает автоматические формы в Microsoft Excel для введения данных, которые создаются за несколько секунд и без применения VBA.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/-MNpSlyzXTk

​​Как автоматически переносить текст?

Предположим, введённый текст не помещается в выбранной ячейке, однако вы не хотите, чтобы он вылезал на другие ячейки.

В таком случае просто нажмите кнопку Переносить текст на вкладке Главная.

После этого высота ячейки автоматически растянется до нужных размеров, чтобы в ней полностью помещался введённый текст.

Основы Excel. Печать

В этом видеоуроке автор разбирает параметры, на которые следует обращать внимание при печати файлов Excel, и как ими следует грамотно пользоваться.

0:00 Как распечатать файл
0:55 Печать активного листа, всей книги, диапазона
2:16 Копии, ориентация, размер страницы, поля
4:13 Масштабирование
5:35 Печать сетки
6:10 Печать колонтитулов, разметка страницы и страничный режим
8:20 Печать заголовков

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/DQHh1JloCCY

​​Непопулярная функция для улучшения текста

Функция «ЕТЕКСТ» принимает один аргумент и возвращает значение «ИСТИНА», если ячейка содержит какой-либо текст, «ЛОЖЬ» — в противном случае.

Ваши числовые значения программа прочитает как «текст» в случае, если перед цифрой стоит «апостроф». Однако она не считает текстом число, отформатированное как текст.

Функция ГПР

В этом видеоуроке автор подробно разбирает принципы работы, синтаксис и примеры использования функции ГПР в Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/y2_cMyDYaAU

Красивый план-факт в Excel

В этом видеоуроке автор делится пошаговой инструкцией о построении информативного план-факт графика в Microsoft Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/8bRFqafI3Kg

​​Меню параметров страницы

Главная функция этого поля настроек — размещение данных на одном печатном листе с помощью функции «Параметры страницы».

Для начала операции перейдите в раздел «Разметка страницы». Теперь кликните по значку «наклонной стрелки» — он расположен в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы», готово.

Как сохранить данные Excel в PDF

В этом видеоуроке автор подробно разберет удобный и простой способ переноса данных Excel в иной формат, а именно, вы рассмотрите возможность сохранения данных в формат PDF.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EYMzcKaZVC8

​​Добавление изображений на ось диаграммы

Создание географической диаграммы в Excel без флагов стран — плохая идея. С флагами она станет, во-первых, информативнее, во-вторых, визуально красивее.

1. Создайте комбинированную диаграмму. Для этого нажмите на одноимëнную кнопку в меню «Рекомендуемые диаграммы». У ряда данных «Отступ» выберите тип диаграммы «Точечная» и снимите опцию «Вспомогательная ось».

2. Кликните правой кнопкой мыши по готовой диаграмме и зайдите в «Формат оси». Здесь увеличьте расстояние от оси до 500 или больше (сколько понадобится для картинок).

3. В меню «Параметры ряда» и разделе «Параметры маркера» выберите в качестве встроенного элемента «Изображение».

​​Разбор ссылок для работы в Excel

Вставленные в формулы ссылки открывают перед пользователем возможность автоматического расчëта формулы в случае, если значения в этих ячейках меняются. Разберëм теорию — виды ссылок:

1. Относительные. Эти ссылки меняют изначальные координаты в случае копирования.

2. Абсолютные. Популярные ссылки вида $А$1, которые не меняют координаты при копировании в другие ячейки. Знак доллара обозначает, что значения строки и столбца закреплены.

3. Смешанные. Здесь закреплены либо столб (доллар + буква), либо строчка (доллар + номер строчки).

Как упростить расчеты и отчетность по СБП

Т-Бизнес запустил новую услугу для предпринимателей, которые принимают оплату через Систему быстрых платежей -“Единое возмещение по СБП”:

Что меняется:
▪️Деньги за все онлайн-продажи поступают единой суммой - уже на следующий календарный день;

▪️В выписке по расчетному счету - одна строка вместо сотен операций;;

▪️ Отчетность и сверка станет проще, а размер выписок уменьшится до 99%.

Услуга доступна клиентам с расчетным счетом в Т-Банке и интернет-эквайрингом. Подключение - через личный кабинет Т-Бизнеса или в чате поддержки.

Функция ПРОСМОТРX – эволюция ВПР

В этом видео автор подробно и наглядно разбирает возможности новой функции ПРОСМОТРX и то, как она может заменить старые функции ВПР, ГПР, а также ИНДЕКС & ПОИСКПОЗ.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/XnZ_a_wy8EA

​​Быстрое добавление данных в диаграмму

Если вам нужно добавить или заменить какие-либо данные в диаграмму, воспользуйтесь следующей инструкцией:

— Шаг 1
Выберите нужный диапазон ячеек, данные из которого требуется поместить в диаграмму.

— Шаг 2
Скопируйте ячейки комбинацией клавиш CTRL + C, затем выделите желаемую диаграмму и вставьте данные, нажав CTRL + V.

Готово, выбранные данные будут автоматически помещены в диаграмму.

​​Убираем скрытие

Быстрый способ отобразить все скрытые строки и столбцы, если их на листе много и они расположены не рядом:

— Шаг 1
Выделяем весь лист целиком — для этого нужно щелкнуть по квадрату в левом верхнем углу (как описано здесь).

— Шаг 2
На ленте на вкладке Главная выбираем пункт Формат и
в раскрывшемся меню указываем Скрыть или отобразить. Затем последовательно нажимаем Отобразить строки, Отобразить столбцы.

Готово, теперь все скрытые строки и столбцы отобразятся.

Умные таблицы Excel

В этом видео автор дает подробные ответы на следующие вопросы:
• Что такое умная таблица
• Преимущества
• Как сделать умную таблицу
• Как обращаться к умной таблице в формуле

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/vmpK4F8OYlo

​​Копирование листа в отдельную книгу

Для начала операции копирования откройте одновременно два файла.

Кликните правой кнопкой мыши по пиктограмме «листа» для вызова контекстного меню. Теперь выберите опцию «Переместить или скопировать».

На экране откроется «Проводник», в котором вы должны выбрать файл для копирования листа.

Отметьте галочкой «Создать копию» и подтвердите кнопкой «Ок».

3 мощных инструмента анализа данных в Excel

В этом видео автор разберет, как быстро анализировать данные с помощью 3 мощнейших инструментов (описательная статистика, корреляция и регрессия) из Пакета Анализа Excel.

00:32 Активация пакета анализа Excel
01:14 Описательная статистика
05:48 Корреляция
09:21 Регрессия
12:17 Регрессия, статистика и график остатков
12:50 Визуализация прогноза

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/350VrVAHQfc

​​Работа с цветовыми шкалами

Для повышения читабельности вашей таблицы используйте одну из функций условного форматирования — «Цветовые шкалы».

Выделите группу ячеек и перейдите в раздел «Стили» в графе «Главная». Теперь всë просто: «Условное формирование» → «Цветовые шкалы». Из предлагаемой галереи готовых стилей выберите шкалу «Зеленый-желтый-красный».

Вы можете не подтверждать выбор и курсором прогуляться по стилям, просто наводя на понравившиеся варианты. Но после не забудьте кликнуть по «ОК».