Как скрывать строки и столбцы?
Сделать это можно за несколько секунд:
1) Выделяем столбец, который хотим скрыть.
2) По выделенному столбцу щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем опцию Скрыть. Также есть альтернативный способ: CTRL + 0 (для столбцов), CTRL + 9 (для строк).
Сделать это можно за несколько секунд:
1) Выделяем столбец, который хотим скрыть.
2) По выделенному столбцу щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем опцию Скрыть. Также есть альтернативный способ: CTRL + 0 (для столбцов), CTRL + 9 (для строк).
Как разобраться в сложной формуле
Разработчики Excel заботятся о своих пользователях, раз выпустили инструмент «Вычисления фрагмента формулы».
Для начала правой кнопкой мыши выделите тяжëлую формулу (состоящую из 2-5 обычных), зажмите клавишу «F9» и формула разделится на привычные формулы программы.
Не забудьте отменить расчëты с помощью горячих клавиш «Ctrl+Z».
Разработчики Excel заботятся о своих пользователях, раз выпустили инструмент «Вычисления фрагмента формулы».
Для начала правой кнопкой мыши выделите тяжëлую формулу (состоящую из 2-5 обычных), зажмите клавишу «F9» и формула разделится на привычные формулы программы.
Не забудьте отменить расчëты с помощью горячих клавиш «Ctrl+Z».
Скрытая функция Excel
Если бы большинство функций можно было найти в программе, половину контента с этого канала могло бы не быть. Часть инструментов остались из прошлых версий, чтобы они работали при открытии старого документа.
Одна из подобных функций — «РАЗНДАТ», которая высчитывает разницу между парой дат и предоставляет ответ в удобном формате: количество лет, месяцев или дней.
Функция имеет три аргумента:
1. Начальная дата.
2. Конечная дата.
3. Код.
Если бы большинство функций можно было найти в программе, половину контента с этого канала могло бы не быть. Часть инструментов остались из прошлых версий, чтобы они работали при открытии старого документа.
Одна из подобных функций — «РАЗНДАТ», которая высчитывает разницу между парой дат и предоставляет ответ в удобном формате: количество лет, месяцев или дней.
Функция имеет три аргумента:
1. Начальная дата.
2. Конечная дата.
3. Код.
Лепестковая диаграмма в Excel
Данная диаграмма используется в случае, когда нам нужно отобразить одну или несколько групп данных по различным категориям.
• Чтобы начать ей пользоваться, выберите вкладку Вставка → Диаграммы → Лепестковая.
Существует три вида таких диаграмм: Лепестковая, Лепестковая с маркерами, Заполненная лепестковая. Поэтому выбирайте и начинайте создавать.
Данная диаграмма используется в случае, когда нам нужно отобразить одну или несколько групп данных по различным категориям.
• Чтобы начать ей пользоваться, выберите вкладку Вставка → Диаграммы → Лепестковая.
Существует три вида таких диаграмм: Лепестковая, Лепестковая с маркерами, Заполненная лепестковая. Поэтому выбирайте и начинайте создавать.
Экспертов в сфере бухгалтерии, финансов, консалтинга.
Для совместных съёмок сериалов на платформах Youtube,TenChat и нельзяграмм.
Нам нужны ЭКСПЕРТЫ, готовые сниматься от лица компании RKO-GROUP* https://t.iss.one/rkogroup
*RKO-GROUP - это крупнейшая online-платформа в России по продаже финансовых продуктов.
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:
-7 лет на рынки
-№1 по продажам в Альфа-Банке, Точка и 10+ других банках
-Подтверждено сертификатами и наградами
-5000 + партнеров от бухгалтеров до крупных компаний
-Резиденты Сколково
-«Консьерж сервис» ViP-опция для бухгалтеров
🎬 Мы хотим создать сериал про бухгалтеров, банки и финансовых специалистов, освещая насущные темы.
Серий будет от 8 до 10 по 10-15 мин, а также будем резать на Reels.
🎥 Мы ищем
Для нас важно собрать специалистов, которые разбираются в этой сфере.
И также для вас будет уникальный контент, который набирает обороты.
Все расходы берем на себя!
❗️Но важный момент:
У вас должна быть активная соц.сеть (от 1.000 подписчиков)
Пишите: @energizer_kate
Реклама. ИП ЯКОВЛЕВА ЕКАТЕРИНА ПАВЛОВНА. ИНН 773474806960. erid: 2Vtzqumj29A
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Тройка функций для округления чисел
Соответствующие функции для округления «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» выполняют свою работу в нужных направлениях: вверх и вниз.
Также обе функции состоят из пары аргументов:
1. Число.
2. Количество разрядов после запятой.
Схожая функция с идентичными аргументами — «ОКРУГЛТ». Она округляет значения до ближайшего кратного — крайне удобно.
Соответствующие функции для округления «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» выполняют свою работу в нужных направлениях: вверх и вниз.
Также обе функции состоят из пары аргументов:
1. Число.
2. Количество разрядов после запятой.
Схожая функция с идентичными аргументами — «ОКРУГЛТ». Она округляет значения до ближайшего кратного — крайне удобно.
Создание умной таблицы
Есть инструмент, позволяющий ускорить работу с рабочим проектом — «Умная таблица». Вам не придётся копировать значения, которые получили в формуле, из одной ячейки в другие (согласитесь, полезный инструмент).
Настройка «Умной таблицы» начинается с поиска одноимённой кнопки в окошке «Создать таблицу», расположенной в разделе «Вставка».
Не забудьте поставить галочку у пункта «Таблица с заголовками».
Есть инструмент, позволяющий ускорить работу с рабочим проектом — «Умная таблица». Вам не придётся копировать значения, которые получили в формуле, из одной ячейки в другие (согласитесь, полезный инструмент).
Настройка «Умной таблицы» начинается с поиска одноимённой кнопки в окошке «Создать таблицу», расположенной в разделе «Вставка».
Не забудьте поставить галочку у пункта «Таблица с заголовками».
Как предотвратить отображение формулы в строке формул?
Стоит отметить, что данная процедура запрещает редактирование ячеек, содержащие формулы.
Вот небольшой алгоритм действий:
Шаг 1: во вкладке Главная находим Формат и нажимаем Формат ячеек.
Шаг 2: затем в Защита убираем флажок Скрытый и нажимаем ОК.
Шаг 3: переходим во вкладку Рецензирование → Защитить лист.
Шаг 4: проверяем наличие флажка в Защитить лист и Содержимое защищаемых ячеек, далее нажимаем ОК.
Стоит отметить, что данная процедура запрещает редактирование ячеек, содержащие формулы.
Вот небольшой алгоритм действий:
Шаг 1: во вкладке Главная находим Формат и нажимаем Формат ячеек.
Шаг 2: затем в Защита убираем флажок Скрытый и нажимаем ОК.
Шаг 3: переходим во вкладку Рецензирование → Защитить лист.
Шаг 4: проверяем наличие флажка в Защитить лист и Содержимое защищаемых ячеек, далее нажимаем ОК.
Считаем разницу между датами
Поработаем с определенным примером на картинке ниже.
1) Выделяем диапазон ячеек A2:A7 и выбираем инструмент: Главная → Стили → Условное форматирование → Создать правило.
2) Выбираем опцию: Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
3) Разница в днях между датами будет вычисляться функцией =РАЗНДАТ($D$2; C2;"d")<7, которую и вводим в поле.
4) Нажимаем на кнопку Формат, чтобы выбрать нужный цвет заливки для ячеек. После выбора нажимаем ОК.
Поработаем с определенным примером на картинке ниже.
1) Выделяем диапазон ячеек A2:A7 и выбираем инструмент: Главная → Стили → Условное форматирование → Создать правило.
2) Выбираем опцию: Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
3) Разница в днях между датами будет вычисляться функцией =РАЗНДАТ($D$2; C2;"d")<7, которую и вводим в поле.
4) Нажимаем на кнопку Формат, чтобы выбрать нужный цвет заливки для ячеек. После выбора нажимаем ОК.
Гистограмма в Excel и форматирование
Разберемся с гистограммой на примере.
Шаг 1: в ячейке F2 мы ввели относительную ссылку на ячейку =E2 и скопировали ее вдоль целого столбца. Затем выделили F2:F9 и выбрали инструмент: Главная → Стили → Условное форматирование → Гистограммы → Другие правила.
Шаг 2: в появившемся окне Создание правила форматирования выбрали опцию: Форматировать все ячейки на основании их значений и поставили галочку на против опции Показывать только столбец.
Шаг 3: при необходимости выбираем желаемый цвет и нажимаем на ОК.
Разберемся с гистограммой на примере.
Шаг 1: в ячейке F2 мы ввели относительную ссылку на ячейку =E2 и скопировали ее вдоль целого столбца. Затем выделили F2:F9 и выбрали инструмент: Главная → Стили → Условное форматирование → Гистограммы → Другие правила.
Шаг 2: в появившемся окне Создание правила форматирования выбрали опцию: Форматировать все ячейки на основании их значений и поставили галочку на против опции Показывать только столбец.
Шаг 3: при необходимости выбираем желаемый цвет и нажимаем на ОК.
Использование автоформатов
Автоформаты — это готовые шаблоны для форматирования связанных диапазонов. Чтобы ими воспользоваться, нужно:
— Шаг 1
Перейти в раздел Главная → Стили → Форматировать как таблицу.
— Шаг 2
В появившемся меню нажмите по любому понравившемуся варианту автоформата.
— Шаг 3
Укажите необходимый диапазон ячеек и по желанию установите/снимите галочку возле пункта Таблица с заголовками.
Автоформаты — это готовые шаблоны для форматирования связанных диапазонов. Чтобы ими воспользоваться, нужно:
— Шаг 1
Перейти в раздел Главная → Стили → Форматировать как таблицу.
— Шаг 2
В появившемся меню нажмите по любому понравившемуся варианту автоформата.
— Шаг 3
Укажите необходимый диапазон ячеек и по желанию установите/снимите галочку возле пункта Таблица с заголовками.
Удаление повторяющихся строк
При соединении данных нескольких таблиц может выйти несостыковка: информация (или даже целые строчки) может продублироваться в неожиданных местах.
Для удаления издержек программы установите курсор на любую из ячеек, в шапке Excel найдите «Данные», а после кликните по функции «Работа с данными» и найдите действие «Удалить дубликаты».
Откроется контекстное меню, где останется ввести необходимые данные.
При соединении данных нескольких таблиц может выйти несостыковка: информация (или даже целые строчки) может продублироваться в неожиданных местах.
Для удаления издержек программы установите курсор на любую из ячеек, в шапке Excel найдите «Данные», а после кликните по функции «Работа с данными» и найдите действие «Удалить дубликаты».
Откроется контекстное меню, где останется ввести необходимые данные.
Как найти четные числа в Excel?
Для начала введем четные и нечетные значения в таблицу и следуем шагам ниже:
Шаг 1: Выделяем нужный диапазон ячеек → Главная → Стили → Условное форматирование → Создать правило.
Шаг 2: Выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Шаг 3: Вводим формулу
Шаг 4: Для нечетных чисел делаем все то же самое, только формула будет выглядеть так:
Для начала введем четные и нечетные значения в таблицу и следуем шагам ниже:
Шаг 1: Выделяем нужный диапазон ячеек → Главная → Стили → Условное форматирование → Создать правило.
Шаг 2: Выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Шаг 3: Вводим формулу
=ОСТАТ(A1;2)=0 и задаем цвет. Нажимаем ОК.Шаг 4: Для нечетных чисел делаем все то же самое, только формула будет выглядеть так:
=ОСТАТ(A1;2)<>0.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Создание чекбоксов в Excel
В этом видеоуроке автор разбирает процесс создания элемента управления Checkbox (флажок) в Excel. Вы узнаете как настроить правило условного форматирования и сделать отбор выбранных значений в чекбокс при помощи функции Фильтр.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/yuAnB54XXnk
В этом видеоуроке автор разбирает процесс создания элемента управления Checkbox (флажок) в Excel. Вы узнаете как настроить правило условного форматирования и сделать отбор выбранных значений в чекбокс при помощи функции Фильтр.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/yuAnB54XXnk
Как ускорить ввод повторяющихся слов?
При регулярной работе с длинными значениями, сложными словами или словосочетаниями требуется значительное время на их ввод.
Чтобы выполнить автозамену символов, следуйте указанным шагам:
1) В левом верхнем углу находим вкладку Файл.
2) В левой колонке выбираем Параметры.
3) После чего откроется окно с настройками, в котором будет раздел Параметры автозамены.
4) В этом окне появится поле для ввода слова, словосочетания и т.д., а также окно для записи значений, которые будут заменять их.
5) После выполнения настроек не забываем нажать на кнопку Ок.
При регулярной работе с длинными значениями, сложными словами или словосочетаниями требуется значительное время на их ввод.
Чтобы выполнить автозамену символов, следуйте указанным шагам:
1) В левом верхнем углу находим вкладку Файл.
2) В левой колонке выбираем Параметры.
3) После чего откроется окно с настройками, в котором будет раздел Параметры автозамены.
4) В этом окне появится поле для ввода слова, словосочетания и т.д., а также окно для записи значений, которые будут заменять их.
5) После выполнения настроек не забываем нажать на кнопку Ок.
Как присвоить имя ячейке, таблице или диапазонам
Для этих действий в Excel создали соответствующий инструмент, который упрощает пользователям работу в формулах (легче указывать ссылку).
Для присвоения имени константе кликните по разделу «Формулы», после на кнопку «Определëнные имена» и функцию «Задать имя».
Откроется контекстное меню под названием «Создание имени». Вам останется заполнить поле «Имя» и подтвердить название с помощью «Ок».
Для этих действий в Excel создали соответствующий инструмент, который упрощает пользователям работу в формулах (легче указывать ссылку).
Для присвоения имени константе кликните по разделу «Формулы», после на кнопку «Определëнные имена» и функцию «Задать имя».
Откроется контекстное меню под названием «Создание имени». Вам останется заполнить поле «Имя» и подтвердить название с помощью «Ок».
Сбер упростил подачу документов при отказе в платеже
Теперь корпоративные клиенты Сбера могут оспорить отказ в проведении платежа прямо в «СберБизнес». Речь идет об операциях, которые попадают под проверки по 115-ФЗ — если они кажутся банку необычными.
1. В случае отказа клиенту сразу показывают причину и список документов, которые нужно загрузить для подтверждения.
2. Загружаем документы и всё — онлайн, без визита в офис.
Обновленный процесс позволяет оперативно «реабилитировать» платеж, выполнить обязательства перед партнёрами и сохранить деловую репутацию.
Теперь корпоративные клиенты Сбера могут оспорить отказ в проведении платежа прямо в «СберБизнес». Речь идет об операциях, которые попадают под проверки по 115-ФЗ — если они кажутся банку необычными.
1. В случае отказа клиенту сразу показывают причину и список документов, которые нужно загрузить для подтверждения.
2. Загружаем документы и всё — онлайн, без визита в офис.
Обновленный процесс позволяет оперативно «реабилитировать» платеж, выполнить обязательства перед партнёрами и сохранить деловую репутацию.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
6 бесплатных надстроек Excel
В этом видео автор разбирает несколько полезных надстроек, которые расширят ваши возможности и сделают работу более комфортной.
00:00 – Что такое и как установить надстройку Excel
01:26 – 1. Вставка даты из календаря
04:06 – 2. Генератор QR-кодов
06:30 – 3. Инфографика
10:08 – 4. Карта Bing
13:07 – 5. Удалить нежелательные символы
15:56 – 6. Переводчик формул
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/TFsUaEEy4bM
В этом видео автор разбирает несколько полезных надстроек, которые расширят ваши возможности и сделают работу более комфортной.
00:00 – Что такое и как установить надстройку Excel
01:26 – 1. Вставка даты из календаря
04:06 – 2. Генератор QR-кодов
06:30 – 3. Инфографика
10:08 – 4. Карта Bing
13:07 – 5. Удалить нежелательные символы
15:56 – 6. Переводчик формул
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/TFsUaEEy4bM
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Создание выпадающих списков в Excel
В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс создания выпадающих списков в Excel и Google-таблицах. Вы узнаете о зависимых выпадающих списках, автоматическом обновлении списков и списках с уникальными значениями.
00:00 Введение
02:01 Выпадающие списки в Excel
16:36 Выпадающие списки в Google-таблицах
23:38 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/S5NGkgo3Oac
В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс создания выпадающих списков в Excel и Google-таблицах. Вы узнаете о зависимых выпадающих списках, автоматическом обновлении списков и списках с уникальными значениями.
00:00 Введение
02:01 Выпадающие списки в Excel
16:36 Выпадающие списки в Google-таблицах
23:38 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/S5NGkgo3Oac
Быстрый анализ данных
При выборе нескольких ячеек в правом нижнем углу появляется значок быстрого анализа. Нажав на него, вы попадёте в меню с разными наборами инструментов.
С их помощью можно например отформатировать выделенные ячейки по одному из критериев, вынести итоги вычислений, создать новую диаграмму и т.д.
Попасть в это меню можно также с помощью сочетания клавиш
При выборе нескольких ячеек в правом нижнем углу появляется значок быстрого анализа. Нажав на него, вы попадёте в меню с разными наборами инструментов.
С их помощью можно например отформатировать выделенные ячейки по одному из критериев, вынести итоги вычислений, создать новую диаграмму и т.д.
Попасть в это меню можно также с помощью сочетания клавиш
CTRL + Q, предварительно выделив ячейки.
Колонтитулы
Колонтитул представляет собой надпись сверху и снизу листа, повторяющуюся на каждом листе документа. Например, если на каждой странице договора необходимо распечатать место для подписи, удобнее воспользоваться этим инструментом, нежели каждый раз вводить вручную.
Для того, чтобы создать колонтитулы, переходим в режим Разметка страницы, расположенном во вкладке Вид.
У обоих колонтитулов (верхнего и нижнего) есть 3 блока — слева, по центру и справа. Заполнять можно любой из этих блоков или сразу все три.
Также в Excel есть множество уже встроенных колонтитулов. Через меню Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Колонтитулы и выбираем подходящий встроенный колонтитул.
Колонтитул представляет собой надпись сверху и снизу листа, повторяющуюся на каждом листе документа. Например, если на каждой странице договора необходимо распечатать место для подписи, удобнее воспользоваться этим инструментом, нежели каждый раз вводить вручную.
Для того, чтобы создать колонтитулы, переходим в режим Разметка страницы, расположенном во вкладке Вид.
У обоих колонтитулов (верхнего и нижнего) есть 3 блока — слева, по центру и справа. Заполнять можно любой из этих блоков или сразу все три.
Также в Excel есть множество уже встроенных колонтитулов. Через меню Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Колонтитулы и выбираем подходящий встроенный колонтитул.
