Акты о приемке выполненных работ в цифровом пространстве: что получают заказчик и подрядчик

Формирование акта о приемке выполненных работ —неотъемлемая часть строительства, однако оформление актов может сопровождаться определенными сложностями. Как результат — компании сталкиваются с задержкой выплат и медленной сдачей проекта. Упростить работу с актами поможет модуль «Экзон» — «Актирование».

С чем чаще всего сталкиваются подрядчики?
⭕️ Мало прозрачности в процессах и риск подписать некорректный акт. В этом случае компания теряет не только время, но и финансы.
⭕️ Ошибки в расчетах. Когда над документацией работает множество людей, риск человеческого фактора возрастает. Как результат — переделывание акта и дополнительные временные затраты.
⭕️ Долгие процессы подписания и согласования. Проверкой актов занимаются десятки сотрудников. Пересылка и проверка бумажных документов занимает много времени, а если одна из сторон выявит ошибку, то внесение изменений и пересогласование затянется надолго.
⭕️ Задержка выплат по выполненным работам. Так как акты долго согласовываются и подписываются, при отсутствии автоматизации процессов подрядчики могут не получить выплаты вовремя.

Какие преимущества у тех, кто пользуется «Актированием»?
✅ Сроки согласования актов сокращаются в 3 раза
✅ Всё прозрачно: каждое действие с актом отображается в листе согласования и в системе хранится история согласования документа
✅ Всё хранится в едином цифровом пространстве: данные не потеряются, и к ним всегда можно вернуться.
✅ Формирование и выгрузка актов выполненных работ КС-2 у подрядчиков займет всего 30 секунд
✅ Риск ошибок и человеческого фактора ниже: данные вносятся и пересчитываются автоматически
✅ Если в смете что-то изменилось, корректировочный акт формируется автоматически с сопоставлением и перерасчетом данных.

Подробнее об «Актировании» — в статье.

Пользователи Экзон делятся своим мнением о модуле "Актирование".

Цифровая трансформация в строительстве: какие технологии помогут совершить прорыв в отрасли

Пермский край уверенно шагает в сферу цифровизации — для этого подходы к работе приходится менять и властям, и предпринимателям. В 2023 году регион занял 8 место в рейтинге руководителей цифровой трансформации. С недавнего времени застройщики, которые работают с госконтрактами, начали переходить на электронный документооборот. Сейчас на краевом уровне готовят нормативную базу, которая позволит регламентировать деятельность строительной отрасли в цифровом формате.

Масштабы строительства в Пермском крае стабильно растут — в 2023 году сдали в эксплуатацию 23 573 квартиры общей площадью 1 927 тысяч квадратных метров. В адресной инвестиционной программе более 100 объектов. Чтобы держать руку на пульсе, без цифровизации строительства не обойтись, ведь контроль над всеми процессами «в цифре» удобнее и проще.

Многие считают, что цифровизация обходится дорого. Хотя на самом деле именно этот инструмент помогает сэкономить время и деньги, так что стоимость цифровых сервисов быстро окупается.

Подробнее читайте в статье

28.0 и 29.0. релизы «Экзон»

🔵Exon.CORE
✅Улучшили работу с доп.соглашениями: теперь можно отслеживать разницу между редакциями и переключаться между версиями.

🔵Exon.Актирование
Добавили возможности:
✅Выбирать для проекта способ ввода данных в столбец «Выполнено за отчетный период. Количество»: вручную или из комплектов Исполнительной документации.
✅Выбирать дополнительное соглашение для отображения в формируемом и экспортируемом акте о приемке выполненных работ.
✅Автоматически сопоставлять работы с одинаковыми наименованиями при загрузке новой версии сметы.
✅В разделе «Реквизиты акта» выбирать только те организации, которые являются участниками договора.
✅В реестре актов загружать акты и справки только по-отдельности, а при удалении документа удалять только последнюю версию.
✅При сопоставлении версий смет массово совершать действия с работами, восстанавливать связь между работами с помощью действия “Вернуться к автосравнению”
✅Визировать акты и справки теперь может любой пользователь.

🔵Exon.ИСР
Добавили возможность:
✅Создавать в Проекте несколько графиков помимо основного, выделять их, чтобы видеть важные аспекты работы.
✅Структуру графиков создавать по структуре сметы контракта — работы в графике подтягиваются автоматически, при повторном импорте часть позиций или весь список будет видно в связке с работами.
✅Теперь можно импортировать график из MS Project со связями через формат xml. Инструкция находится в разделе «импорт», «из файла».
✅Устанавливать у вех фактическую дату завершения в момент изменения статуса, что веха выполнена.
✅S-кривая теперь показывает выработку по периодам и в процентах. При увеличении элементов кривой система позволяет ее масштабировать и двигаться по графику.
Улучшили работу с табличной частью:
✅прогнозируемая дата завершения и отклонения, а также наименование строки сметы контракта видны в таблицах.
✅добавили возможность отображать в физических объемах и денежном выражении работы, которые были выполнены, но не приняты по актам.

Подробнее про обновления системы по ссылке

#фичиЭкзон

Как цифровые технологии позволяют увеличить срок эксплуатации объекта и максимально эффективно подойти к реализации проекта строительства?

Благодаря ТИМ-моделированию вы можете увидеть цифрового двойника культурно-досугового центра "Полярный" в Южном Медведково. За счет чего удалось сократить сроки реализации проекта, как "цифра" помогает формировать и согласовывать исполнительную и техническую документацию в кратчайшие сроки смотрите в сюжете Москва 24.

#Экзон #цифровойдвйоник

Встречайте 30.0.0 релиз «Экзон»:

🔵Exon.ПИР
✅Добавили автоматическую сортировку комплектов документации в реестре РД и ПД.
✅В столбце «Актуальные замечания» добавили цветовой индикатор для оперативного отслеживания замечаний в реестре РД и ПД.

🔵Exon.ИТД
✅В «Акт готовности строительной части к монтажу лифтового оборудования» добавили возможность прикрепить исполнительную схему.
✅В АОСР и АООК теперь автоматически подтягиваем приказы не только по срокам действия полномочий приказа, но и по виду работ приказа.
✅Теперь в случаях, когда у организации менялись реквизиты, в актах формирования (кроме АОСР и АООК) подтягиваются актуальные реквизиты организации (наименование, ИНН, ОГРН, адрес).
✅ Для того, чтобы сократить время на смену подписанта в нескольких актах или схемах, реализовали массовую смену подписанта. Подробнее о функции читайте на сайте.
✅Добавили возможность открыть акт или исполнительную схему сразу при формировании или переформировании документа.
✅Для исполнительных схем дали возможность массово оставлять замечания из реестра.
✅В формате xls раздела 3 ОЖР ячейка «Количество материала» стала с типом «Общее» для суммирования непосредственно в документе.
✅Дублировать записи в специальных журналах работ теперь можно при создании и редактировании, не выходя из формы заполнения данных.

🔵Exon.Актирование
✅Во всех столбцах “Количество” можно вводить 11 знаков после запятой.

🔵Exon.ИСР
✅Появилась возможность настраивать права просмотра графика: настраивать видимость может пользователь с ролью Администратор проекта, создавая черные или белые списки.
✅Границы для индикации отклонения (в виде светофора) можно настраивать.

#фичиЭкзон

🚀Самое время получить дополнительное профессиональное образование в области технологии информационного моделирования (ТИМ) в строительстве. Цифровизация строительной отрасли набирает обороты, а значит, навыки ТИМ крайне востребованы и актуальны.


✅Учебный центр "ПроТИМ" открыл регистрацию на курс повышения квалификации по программе «Технологии информационного моделирования в строительстве». До 13 мая действуют особые условия на обучение!

На курсе с нуля и всего за 3 месяца вы освоите основы современного процесса BIM проектирования через использование отечественного ПО Renga.

Обучение проходит в удобном онлайн-формате, все задания будут выполняться с проверкой экспертов. Это значит, что вы сможете учиться в любое удобное для вас время из любой точки мира.

⚡️По окончании курса выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца, которое станет вашим билетом в мир новых профессиональных возможностей.

АНО ДПО «ПроТИМ» — это образовательный проект компании «Кайрос Инжиниринг», одного из признанных российских лидеров промышленного проектирования, амбассадора цифровизации строительной отрасли в промышленном сегменте, организатора всероссийского ежегодного форума "ПромТИМ".

📌Учебный центр «ПроТИМ» действует на основании Лицензии на осуществление образовательной деятельности № Л035-01212-59/01093018, выданной 14 марта 2024 года Министерством образования и науки Пермского края.

👉Зарегистрироваться на курс можно по ссылке! До 13 мая⚡️

Информация о других образовательных программах "ПроТИМ" доступна на сайте учебного центра