❓Может ли работодатель удержать с работника расходы на получение им сертификата ЭП - ответ Роструда

Можно ли прописать в трудовом договоре, что при увольнении работник должен возместить работодателю расходы на приобретение электронной подписи?
Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф» ответил - Нет, это неправомерно.

Согласно ст. 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
🔹для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
🔹для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
🔹для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ);
🔹при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.

А можно было просто сослаться на статью 22.2 ТК РФ - работодатель несёт расходы на получение работником электронной подписи (в случае её отсутствия) (прим. канала - да, так и написано) и её использование.

🆕Национальный совет финансового рынка направил в Минцифры России предложения по развитию Цифрового профиля физического лица (ЦП ФЛ):
🔹сохранение действующего порядка подписания простой электронной подписью согласия клиента на получение данных из ЦП ФЛ;
🔹 формирование механизмов упрощенного предоставления согласия на доступ к данным ЦП ФЛ в офлайн-схеме (при работе с ЦП ФЛ в отделениях банка);
🔹изменение логики актуализации данных в ЦП ФЛ - переход на проактивное обновление сведений ведомствами. Предлагается установить общий норматив ответа ЦП ФЛ на запросы финансовых организаций: 95% запрашиваемых в ЦП ФЛ данных должны приходить в течение 30 секунд
[прим.канала - согласно части 3 статьи 7.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении документов и информации для предоставления госуслуги с использованием межведомственного информационного взаимодействия не может превышать 5 рабочих дней];
🔹повышение качества и доли подтвержденных ведомствами данных;
🔹реализация новых сведений в рамках ЦП ФЛ;
🔹устранение проблем, связанных с регистрацией граждан в ЕСИА, за счет повышения скорости регистрации в ЕСИА;
🔹иные предложения по совершенствованию ЦП ФЛ.

🚀Об ЭП и УЦ

❓Могут ли работники дать согласие о переходе на кадровый ЭДО в электронном виде, подписав его электронной подписью - ответ Роструда

Разрешается ли получение согласия о переходе на КЭДО от работника в электронном виде при условии наличия у него действующего сертификата? Какая ответственность предусмотрена в отношении работодателей, получающих согласия на КЭДО от работников (не дистанционных) в электронном виде и подписанных ЭП работников?

Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф» ответил - Нет, согласие нужно оформить на бумаге. За нарушение данного правила работодателю грозит штраф, предусмотренный статьей 5.27 КоАП РФ.

Согласно ч. 5 ст. 22.2 Трудового кодекса РФ переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в части седьмой названной статьи. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.
Согласно ч. 1 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 названной статьи и статьей 5.27.1 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

📣Подборка самых важных новостей от нашего канала по итогам мая 2023 года.

1. Срок направления поправок к законопроекту по внесению изменений в 63-ФЗ «Об электронной подписи» истек 22 мая 2023 года. Финальная редакция поправок ко 2 чтению до настоящего времени не представлена.

2. Подписан III Большой Протокол, содержащий изменения в Договор о ЕАЭС в части взаимного признания электронной подписи при проведении госзакупок в электронном формате.

3. НСФР направил в ФНС России заключение на проект приказа «Об утверждении Порядка реализации ФНС функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей».

4. Получение квалифицированного сертификата в "Госключе" реализовано с использованием биометрии.

5. МВД России сообщило о возобновлении приема заявлений на выпуск загранпаспортов нового образца.

6. На портале «Онлайнинспекция.рф» даны ответы Роструда на вопросы: может ли работодатель удержать с работника расходы на получение им сертификата ЭП, могут ли работники дать согласие о переходе на КЭДО в электронном виде, подписав его ЭП.

7. Вышла промежуточная версия КриптоПро CSP 5.0 R3 (cборка 5.0.12800 Ra).

8. СБИС сообщил об отключении с 4 июня возможности подписывать документы ЭП, сертификат которой выдан УЦ ФК без ИНН организации.

9. В классификатор полномочий МЧД добавлен десятый справочник - Полномочия МЧД ФГИС ОПВК. Размещен мониторинг внедрения МЧД в ИС.

10. НСФР направил в Минцифры России предложения по развитию Цифрового профиля физического лица.

11. Записи вебинаров: "Из чего сделана МЧД", МЧД в системе МИГ24, "Изменения в законодательстве ЭП и МЧД".

12. Анонсированы: Всероссийский практический HR-форум Кадровый электронный документооборот 2023 6 июня в Москве, V Практическая Конференция «Трудовое право» и I Практическая Конференция «Кадровый ЭДО» 14 июня в Москве.

🚀Об ЭП и УЦ

🗣"Подделка цифровой подписи ЭЦП. Фальсификация КЭП. Порядок действий для директора" - под таким названием размещено видео📹, в котором директор одной организации рассказывает о собственном опыте и предпринятых действиях в такой ситуации. Рассказывает нужно отметить очень подробно, продолжительность видео чуть более получаса. Описываемые события происходили пару лет назад. УЦ - всем известный, писали про него неоднократно (1, 2, 3, 4, 5, 6).

Понятно, что автор видео представление о сфере электронной подписи имеет косвенное, не со всеми доводами можно согласиться, поэтому ранее предложенный нашим каналом в посте алгоритм при выявлении мошеннических действий несколько отличается.

🆕В Известиях вышла большая статья под названием "Утверждение личности: квалифицированные подписи можно будет получать за границей"

Россияне смогут получать за границей квалифицированные электронные подписи, позволяющие дистанционно продавать недвижимость, участвовать в судебных процессах, оформлять кредиты и так далее. Об этом «Известиям» рассказали в структурах «Ростеха». Этот вопрос действительно прорабатывается, речь пока идет о странах ЕАЭС, подтвердили в Минцифры. Технических препятствий для реализации проекта нет, зато во многих случаях такая практика позволит избежать излишней бумажной волокиты, считают эксперты. В перспективе получать российские подписи смогут и иностранные граждане, не исключают представители ведомства и участники рынка.

До конца 2023 года россияне, находящиеся за границей, смогут получать квалифицированную электронную подпись на сертифицированном USB-носителе. Об этом на конференции «Цифровая индустрия промышленной России» (ЦИПР) «Известиям» рассказал гендиректор дочернего предприятия «Ростеха» «РТ-Проектные технологии» Олег Менжинский.

По его словам, проект прорабатывается совместно с Минцифры и Россотрудничеством. Планируется, что первой страной, где можно будет получить носитель с такой подписью (фактически — специальную криптозащищенную флешку), станет Белоруссия.

В Минцифры также добавили, что финальная оценка проекта и сроки его реализации пока находятся в проработке.

Во всей статье ни разу не упоминается "сертификат" - то, что действительно выдаётся. Очередные журналисты уровня "специальной криптозащищенной флешки".

Внедрение МЧД в ЕГАИС

🔹 с июля 2023 г. на тестовом контуре ЕГАИС планируется начать тестирование взаимодействия с внешними информационными системами с использованием МЧД.
🔹 на сайте Росалкогольрегулирования планируется создать подраздел «МЧД» в разделе ЕГАИС, который будет содержать актуальную информацию по вопросам взаимодействия с информационными системами Росалкогольрегулирования с использованием МЧД, а также дополняться по результатам доработки информационных систем.
🔹c целью применения МЧД при взаимодействии с информационными системами Росалкогольрегулирования планируется использовать приложение «Машиночитаемые доверенности» на базе распределенного реестра ФНС России и формат доверенности, размещенный Минцифры на ЕПГУ.
🔹формировать, отзывать и получать сведения об МЧД через информационные ресурсы Росалкогольрегулирования не планируется, все перечисленные действия необходимо будет проводить в Реестре МЧД ФНС с использованием сервиса ФНС России m4d.nalog.gov.ru или операторов ЭДО, также использующих Реестр МЧД ФНС.
🔹для определения полномочий будет использоваться классификатор полномочий, определенный приказом Минцифры № 856, в который планируется добавить полномочие по направлению документов в Росалкогольрегулирование.
🔹проводятся работы по доработке УТМ ЕГАИС в части возможности обеспечения формирования RSA-ключа участником алкогольного рынка после загрузки МЧД в УТМ ЕГАИС.
🔹закупка на выполнение работ по доработке программных средств ЕГАИС, включающая реализацию механизма использования машиночитаемых доверенностей, размещена 07.04.2023, госконтракт № 0173100005123000006 заключен 10.05.2023.

✅Мониторинг внедрения МЧД в ИС

🚀Об ЭП и УЦ

⚡️Минцифры России разработан проект постановления Правительства "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в части хранения и предоставления машиночитаемых доверенностей в электронной форме"

Проектом постановления предусмотрено, что вместо хранения и предоставления машиночитаемых доверенностей и документов о полномочиях из ИС ГУЦ указанные документы хранятся и предоставляются из ЕСИА.

Положения в части взаимодействия ЕСИА с информационными системами доверителя до 1 марта 2024 года действуют при наличии технической возможности.

🚀Об ЭП и УЦ