Как составить ТЗ для дизайнера презентаций, чтобы результат был максимально эффективным?

Дочитайте до кренделя, там вас ждет супер полезный материал, который пригодится в работе!

Я считаю, что при работе с дизайнером одним из самых важных этапов является грамотно-составленный бриф от заказчика. Именно от него зависит насколько результат будет отвечать вашим ожиданиям и насколько эффективно презентация будет решать конкретные маркетинговые задачи.

Составление задания, как я уже сказала, лежит на заказчике. Многие вообще не знают о том, что нужно предоставлять ТЗ, а само составление вызывает массу вопросов.

Поэтому, чтобы бриф не стал препятствием на пути к результатам, я составила для вас понятную инструкцию ниже👇

🎯 Обозначьте цель и контекст
Цель презентации определяет как, для чего и в каком настроение будет подаваться материал. Дизайнеру нужен контекст, чтобы понять для кого он делает презентацию, что она должна показать/доказать/рассказать зрителю, что она должна до него донести.

🖥️ Технические требования
В каком формате будет показана презентация? Это может быть личная демонстрация просто на экране ноута, живое выступление эксперта, где используется огромный экран или вообще преза будет нужна только для рассылки по почте. От этих характеристик будет зависеть размер слайдов, объем информации на слайде, размер шрифта и изображений.

🌅 Подберите референсы
Если вы хотите как «на этой картинке», то лучше показать ее дизайнеру. Чтобы были учтены не только практические моменты, но и ваши визуальные предпочтения, если конечно они не противоречат пункту технических требований.

📁 Удивите дизайнера - отправьте фирстиль
Еще лучше, если у вас есть свой фирменный стиль. Вы просто отправляете ваш брендбук/гайдлан дизайнеру и он делает презентацию в вашем стиле строго как прописано у вас в материалах.

🖇️ Соберите контент
Контент - это все, что заполняет слайды: текст, графики, таблицы, иллюстрации, фирменные элементы.

Готовый текст, распределенный по смыслу, отдавайте в редактируемом формате в текстовом редакторе или на слайдах PowerPoint.

Подбор фотографий: если у вашего проекта есть определенная специфика и нужны нестандартные изображения, то такой материал лучше предоставить самим. Если у вашей компании есть свой фотобанк, то нужно предоставить доступ дизайнеру, чтобы у проекта оставалась корпоративная идентификация. В остальном, подбор фотографий распределяется по договоренности между заказчиком и исполнителем.

📝 Правки и сроки
Заранее фиксируются правки: их количество, быстрота и стоимость внесения.

Сроки: точно указывайте дедлайн, когда вам нужна готовая работа с учетом внесения правок и репетиции.

Если ваш дизайнер не предоставляет свой бриф, а писать ТЗ некогда, то тогда держите мой 🥨 КРЕНДЕЛЬ.

Для своих подписчиков я сделала супер практичный, подробный и удобный бриф, чтобы всегда можно было быстро подготовить качественное ТЗ дизайнеру. Бриф готовый и его остается только заполнить под ваш проект и отдать дизайнеру.

Кстати, бриф подходит не только для заказчика, но и для исполнителя. Дизайнеры - пользуйтесь!

🥨 Подписывайтесь, скачивайте бриф и получайте эффективные результаты с презентаций!
#польза_в_пдф

10% текста = 90% результата.
Часть 2. Про важность заголовков.

1 часть здесь

Никто не знает, как и в каком расположении духа вашу презентацию будут читать. Но с вероятностью 80% проект будут смотреть в цейтноте между сдачей горящих проектов.

Приготовьтесь к тому, что слайды будут листать как журнал. Пять слайдов пропустили, на два мельком посмотрели, один прочитали. Концентрации никакой.

Важно подготовить презентацию, которая даст достаточный стимул для вдумчивого прочтения. Вне зависимости от того, какой слайд зацепит внимание, он должен погрузить человека в дальнейшее глубокое изучение.

Поэтому используйте СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЕ ЗАГОЛОВКИ

Это чуть ли не единственный прием, который поможет вам зацепить зрителя.

Содержательный заголовок информирует читателя о том, какая информация располагается на слайде и даёт краткую выжимку из неё.

Например:
❌ вместо заголовка «Результаты 2023 года»
✅ используем «В 2023 году наши продажи выросли на 30%»

Примеры эффективных заголовков и правила составления в 3 части

#делайте_эффективно

Что угодно можно сделать за одну ночь, на любую задачу можно найти исполнителя с более приятным прайсом, но устроит ли вас результат и сервис? Если вы хотите сделать проект "на миллион", то и вкладываться надо соответствующе.

Примеры ошибок👇

Быстро + дешево = некачественно
Если бренд-дизайнер берется за крупный заказ, например, разработку фирменного стиля компании, и назначает срок готовности проекта 2 дня и стоимость 1500 ₽ — очевидно, качество выполненной работы будет соответствующим (говном).

Такие проекты, как правило, не жизнеспособны, не выполняют свои функции и портят репутацию и заказчику, и исполнителю.

Качественно + дешево = долго
Увеличение сроков выполнения работы связано с тем, что в приоритете у дизайнера, как правило, дорогостоящие проекты, в которых установлены четкие сроки.

Заказы, которые нужно сделать качественно и недорого — это, как правило, работы, которые дизайнер делает ради кейса или опыта, а не ради материального вознаграждения. Поэтому они не являются приоритетными и часто откладываются.

Быстро + качественно = дорого
Это так называемая плата за срочность. Бывает, что сроки заказчика горят и нужно сдать проект в ближайшие дни. В таких случаях дизайнер может увеличить стоимость работ в 2 раза и даже больше, поскольку это отразится на времени работы и качестве выполнения других проектов.

ИТОГО:
Не давайте спешке и жажде быстрых результатов вскружить вам голову.

☝️Гораздо проще, выгоднее и эффективнее построить что-то надежное один раз, чем постоянно переделывать хлипкие и корявые конструкции, меняя подрядчиков.

Pantone объявил цвет 2024 года — Peach Fuzz!

«Мы выбрали цвет, излучающий теплоту и современную элегантность. Оттенок, который резонирует с состраданием, предлагает тактильные объятия и легко соединяет молодость с вечным».

Stay fly?🧡

10% текста = 90% результата.
Часть 3. Сначала — заголовок, потом все остальное.

2 часть здесь

Когда вы поняли важность заголовка, возникает соблазн использовать все известные желтой прессе способы усилить его. Но не всякий привлекающий внимание заголовок хорош.

Поэтому используйте самый эффективный метод - содержательные заголовки. Для того, чтобы понять суть вашего предложения, потенциальному партнеру/инвестору/клиенту не нужно читать 50 слайдов, ему нужно будет лишь «пробежаться» по заголовкам. В содержательный заголовок вы вкладываете главную мысль, краткую выжимку слайда в одно предложение.

Чтобы составить содержательный заголовок ответьте на следующие вопросы - ответами и станут названия слайдов:

- Почему работать с вами — выгодно?

- Какие преимущества есть у вас/у вашей компании?

- Какие результаты получит потенциальный клиент/инвестор от принятия положительного решения?

- Каких результатов вы достигли в прошлом?

- Какую потребность зрителя вы можете закрыть своим предложением?


Примеры содержательных заголовков:

❌ Целевая аудитория
✅ Ядро нашей аудитории - владельцы среднего и крупного бизнеса

❌ Каких результатов достигли наши клиенты?
✅ 90% наших клиентов окупили вложения в течение 9 месяцев

❌ Кто такой персональный брокер?
✅ Персональный брокер - консультант, а не управляющий. Контроль остается в ваших руках.

❌ Наши инвестиции
✅ Наибольший доход приносят инвестиции в валюту и акции

❌ Оборот компании
✅ В 2023 году оборот компании составил $7 млн