Последние посты были про брендбуки и гайдлайны и то, как их можно использовать при оформлении презентации.

Но не у всех компаний бывают эти корпоративные документы. При этом задача «сделать в стиле компании» никуда не пропадает.

✍️ Что делать?
Ориентироваться на стиль сайта компании. Он может быть не очень красивым, но нам оттуда будут полезны две вещи:

1️⃣ Цвет. Обратите внимание на тот цвет, который выделяется на фоне всего остального. Например, у МТС - красный, у Сбера - зеленый. Узнать точный код цвета можно через Пипетку, она есть в любой системе. К акцентному цвету добавляем белый, черный и серый. Так вы получите необходимые цвета для презентации.

2️⃣ Шрифт. Узнать название шрифта можно через плагин для браузера от https://www.fonts.ninja. С помощью этого расширения можно узнать название шрифта, если он бесплатный, то ещё и скачать.

Итак, ребус.

Лого и название - это ребус к битлам strawberry fields forever.
4e - это сокращение от forever. И 🍓🍓🍓🍓в логотипе.

Кто бы мог подумать...🍓

В общем, горы с сайта оказались не причем, да и агентство никак не позиционировало себя с такой "креативной" стороны, про отсутствие отсылок к битлам - воообще молчу. В итоге, мои сделанные слайды по их первому тз - отпадают.

🍓 Заказчик полностью меняет тз и присылает референсы. В ТРЕХ РАЗНЫХ стилях: индастриал поп арт, киберпанк и плакатов с советским конструктивизмом сверху накидали еще.

Я понимаю, что с таким тз мы никогда не сойдемся в итоговом варианте и отказываю.

Мораль: компаниям/агентствам необходимо иметь брендбук, чтобы не возникало таких случаев, "когда сами не знают чего хотят", ну и бриф перед началом заполнять более ответственно желательно.

🍓 P.S. за те мои 5 слайдов заплатили, вот тут маркетолог молодец у них)

📌 НАВИГАЦИЯ ПО КАНАЛУ

Понятная практика:
🔹БЖФ - 3 правила, которые помогут в создании срочной презентации
🔹Как работать с логотипом на слайдах
🔹Правило для показа презентации на проекторе
🔹Как уменьшить размер презентации формата .pptx в PowerPoint
🔹Как одной кнопкой сделать для всех компонентов один стиль в PowerPoint
🔹Чем заменить скобки
🔹Убираем висячие предлоги

Важная теория:
🔸Какой контент нельзя присылать дизайнеру
🔸Почему не надо использовать шаблоны
🔸Как составить грамотное ТЗ для дизайнера
🔸Серия постов, о том как не надо делать или как сделать один раз и на всю жизнь
🔸Почему никогда не надо использовать анимацию в презентации
🔸Как структурировать текст —принципы пирамиды Минто
🔸Особенности презентаций для выступлений — что важно учесть №1 №2
🔸Про фото на слайдах — визуальная метафора
🔸Почему надо избавляться от "спасибо за внимание"

🔸Серия постов 10% текста = 90% результата:
1. Секреты эффективной презентации
2. Важность заголовков: что точно зацепит зрителя
3. Как составить содержательный заголовок, примеры

🔸Серия постов Одна мысль - Один слайд:
1. Сколько слайдов нужно для публичного выступления
2. Как из текста выделить смысл на слайд
3. Эффективный дизайн для публичного выступления
4. Как выступать с большим количеством слайдов

🔸Серия постов про Гайдлайн и Брендбук:
1. Что это и в чем отличие
2. С чем и как работать при оформлении презентации

🔸Стратегии по работе с большим количеством текста:
1. Удалить лишнее
2. Уменьшить размер
3. Разделить на слайды

🔸Бенто-прием:
Что такое бенто
Бенто в дизайне

Мои редизайны презентаций:
🔹Презентация-отчет
🔹Иностранная презентация-рассказ о новых сервисах сети
🔹Презентация для потенциальных покупателей

Практические приемы с пошаговым объяснением слайдов из моих кейсов:
🔸Анимация без анимации: оформление списков-перечислений,
🔸оформление информации блоками
🔸Поэтапная линия: оформление этапов проекта

Полезные материалы:
🔹Скачать семейство актуального шрифта для презентаций
🔹Готовый бриф для написания ТЗ
🔹Сайты для вдохновения
🔹Плагин для определения шрифтов с сайта

Это сэкономит кучу времени и нервов при создании презентации

В пустом файле PowerPoint все текстовые поля и фигуры создаются по умолчанию: шрифт Aptos и синяя фигура с синими границами.

🙅‍♀️ Можно менять вручную, но это долго и неудобно.

✅ Чтобы каждый раз не мучить себя - нужно «сделать стиль по умолчанию». Примените любое форматирование к тексту или фигуре (можете изменить цвет, добавить теней, изменить толщину обводки и т.д.) и с помощью нажатия ПКМ сделайте стиль по умолчанию.

✨ Теперь, когда вы добавите новую фигуру, PowerPoint будет использовать ваш новый стиль.

Убираем скобки и устраиваемся на работу

На днях, с карьерным консультантом Юлией, автором канала "Хочу повышения!" работали над списком - этапы успешного прохождения собеседования. Получилось много скобок.

Скобки - парный знак препинания, он занимает больше места, от этого создается визуальный шум, слова сливаются и зрителю сложно за что-то зацепиться.

✅ Поэтому по возможности лучше использовать более изящную альтернативу: выделение текста графически.

✍️ Как делать?
Уберите скобки, уменьшите размер текста из скобок, измените цвет (он должен быть "слабее" основного) и перенесите текст под основной. Такой способ хорошо разделяет разные виды текста, создает визуальные слои. Скобки на такое не способны.

Результат смотрите в карточках.

📌 А кто хочет расти в своей профессии или сменить сферу деятельности подписывайтесь на канал "Хочу повышения!". Там, Юлия, руководитель отдела по подбору и оценке персонала в международной фармацевтической компании, делится HR советами о подготовке к собеседованию, помогает с составлением резюме, рассказывает как получить повышение на работе и дает еще много полезной информации для тех, кто планирует или уже ищет новую работу. В общем, рекомендую!

📍Нашла эффективный инструмент для структурирования текста в презентациях и логической последовательности выступления. Это Пирамида Минто. Она была разработана сотрудником международной консалтинговой фирмы McKinsey & Company - Барбарой Минто.

Когда объясняешь важную тему, бывает сложно вовремя подобрать слова. С такой проблемой часто сталкиваются профессионалы, которые хорошо разбираются в своей области. Они могут говорить по своей теме часами, но слушатель ничего не поймёт.

✅ Эту проблему решит пирамида Минто. Ее использование в презентации поможет привлечь внимание аудитории и создать захватывающую историю, которую легко запомнить и понять.

Ставьте 🔥 и я подробно расскажу о 4 главных принципах пирамиды, которые облегчат составление текста для презентации, помогут сфокусироваться на главной мысли и донесут смысл выступления до аудитории.

Принципы пирамиды Минто

🔺Барбара Минто предложила способ сделать любую коммуникацию убедительной: изложить доводы в виде пирамиды, на вершине которой будет главная мысль, а в основании - аргументы.

4️⃣ принципа пирамиды, которые облегчат составление текста и помогут сфокусироваться на главной мысли:

1. Введение.
Сперва погрузите аудиторию в ситуацию: объясните, о чём будете говорить. Чтобы сфокусировать внимание зрителей на конкретном вопросе, обозначьте проблему - повестку дня, актуальную задачу, которой посвящено ваше выступление. Когда обозначили проблему, задайтесь вопросом, как её решить. Предложите своё видение ответа и переходите к главной мысли.

2. Главная мысль.
То, ради чего вы всё затеяли, решение обозначенной проблемы. Важно озвучить главную мысль в самом начале, чтобы её запомнили.

3. Первый уровень аргументов.
Начинайте доказывать главную мысль. Если аргументов много, объединяйте их в группы: внутри они могут быть связаны по хронологии или логически вытекать друг из друга. Главное правило - все аргументы должны быть направлены на подтверждение главной мысли.

4. Другие уровни аргументов: факты/доказательства.
Когда объясняете сложную мысль, полезно спуститься на уровень ниже и доказать каждый из ваших аргументов. Таких уровней может быть много, но не больше, чем нужно для доказательства главной мысли.

🔻Важное замечание: по пирамиде выступление можно построить как "сверху-вниз" - от главной мысли к аргументам, так и "снизу-вверх", если необходимо плавно подводить аудиторию к сложной мысли.

👇👇👇

🎯 С помощью пирамиды Минто текст и выступление фокусируются на смысле, а не деталях. Если использовать базовые принципы пирамиды при создании презентации, то это поможет донести смысл до аудитории и добиться результата.

👆Подробное описание пирамиды Минто для составления презентации написала в карточке. Следуйте пунктам и создавайте презентации по всем правилам хорошей структуры!