В "Цифровом этикете" внезапно развернулась дискуссия про электронные календари. Многие пишут, что для них это лишняя работа и обуза.

Я обожаю электронные календари всей душой: можно посмотреть и дополнить с любого устройства, можно высылать приглашения, можно делать повторяющиеся события, можно в мероприятие вносить все необходимые подробности (например, ссылку на зум), чтобы потом не искать в переписке.

Но у меня есть одно главное правило, которое нельзя нарушать ни при каких обстоятельствах: в календарь нужно вносить все(!) запланированные события. Я точно знаю: если я хотя бы раз забуду записать какое-то событие и календарь меня подведет, то я потеряю доверие к этому инструменту навсегда. Поэтому как только я договорилась о встрече, она сразу же должна появиться в календаре.

Еще одно правило, но оно не такое важное: в календарь я часто вношу даже те события, от которых пришлось отказаться. Например, меня зовут на вечеринку, мне приходится отказываться, потому что в это время прием у врача. Но я вписываю вечеринку тоже, чтобы, если прием у врача отменится или закончится быстрее, я знала, какая есть альтернатива, и не мучилась из-за забытой упущенной возможности.

Пользуетесь ли вы электронными календарями? Какие у вас для них есть правила?

Я тут уже цитировала книгу Кэтрин Ормерод "Почему социальные сети разрушают вашу жизнь". Наконец, я ее дочитала и мы сняли видеообзор.

Главный тезис этой книги: "Все, что социальные сети дают, они же и отбирают". И дальше автор подробно рассказывает, как дают и как отбирают: в личной жизни, в карьере, в материнстве. Особенно ценно, что автор опирается на сотни исследований, которые проводились в разные годы, а не просто "Послушайте все, как я не люблю социальные сети".

А еще в дополнение к видеообзору я сделала довольно подробный конспект этой книги.

Буду рада, если вам пригодится.

#книжныйобзор

Раньше я очень любила работать под музыку, а потом один мой знакомый сказал: "Если ты делаешь два дела одновременно (работаешь и слушаешь музыку), значит, ты могла бы делать одно из них в два раза лучше". Эта мысль меня поразила и я навсегда перестала работать под музыку.

Оказалось, что ученые довольно много исследуют влияние музыки на продуктивность. И вот какие есть факты:
- музыка действительно помогает, но только в рутинной неинтелектуальной работе, например, если вы делаете уборку или моете посуду (задачи кажутся не такими монотонными);
- на продуктивность интровертов музыка влияет хуже, чем на продуктивность экстравертов;
- музыка со словами снижает продуктивность еще больше, чем музыка без слов.

В общем, музыка лучше, чем, например, отвлекающие разговоры коллег, но, кажется, никак не лучше тишины.

Нейробиолог Дэниел Левитин, автор книги "This Is Your Brain on Music" утверждает: "Вместо того, чтобы слушать музыку во время работы, лучше раз в несколько часов делайте паузы и просто слушайте музыку 15 минут". Кажется, звучит убедительно.

Под прошлым постом про музыку и работу случилось очень интересное обсуждение. Я, например, внезапно выяснила, что кроме музыки, есть еще другие звуки и под них тоже можно работать.

Есть специальные сайты и приложения, которые собирают такие коллекции. Вот, что мне показалось интересным:

1. Сайт Звуки природы. Больше 20 вариантов звуков: и кафе, и костер, и дождь, и кошачье мурлыканье. Можно настраивать компоненты этих звуковых дорожек, например, убавить гром и прибавить дождя.

2. Приложение Endel опирается на ритмы человека, частоту сердцебиения, уровень активности, погоду, освещённость и создаёт звуковые фоны под человека и под ситуацию.

3. Сайт и приложение Soft Murmur - генератор звуков. Вы сами подмешиваете те дорожки, которые вам будет приятно слушать.

4. На яндекс-музыке есть поток "Звуки природы и шум города».

5. MyNoise - огромная подборка генераторов звука. За небольшой донат навсегда открывается еще больше генераторов.

6. Коллекция фоновых звуков Noisli для сна, расслабления, концентрации. В бесплатной версии много ограничений.

7. Purrli - мурчание кошки, которое можно настроить под себя, регулируя настроение, мяукание и урчание

8. Youarelistening - шумогенератор, в котором используются не звуки природы, а записи полицейской волны крупных городов Северной Америки.

9. Tide - приложение для android с музыкой для медитации, расслабления, фокусировки.

Напишите, пожалуйста, если используете еще какие-то классные приложения и сайты, я дополню пост.

На днях на лекции меня попросили посоветовать какие-то лайфхаки, как сократить присутствие смартфона в своей жизни.

Про это есть несколько отличных книг, одна из них - «Оторвись от телефона» Кэтрин Прайс. Мы про нее как-то снимали обзор. В обзоре как раз рассказываю про некоторые лайфхаки и в конце рекомендую еще три классные книги по теме.

Кстати, бумажные книги - вообще хорошее лекарство от смартфонов.

#книжныйобзор

Сегодня во время зума с коллегами на меня напала Пупуська. В эту же минуту в кадре появился кот Сус, терьер Ричи, кролик Кусочек и цветок, у которого пока что нет имени.

В 2020 году я проводила исследование этикета видеосвязи и выяснила, что россияне очень тепло относятся к животным: лишь 7,9% считают, что животное необходимо сразу же удалить из кадра, а большинство (73,7%) считает, что животное нужно убирать только, если оно будет мешать.

И правда, не знаю, как хвост может испортить зум. Более того, с сегодняшнего дня считаю, что зум без хвоста - время на ветер!

Будильник в моем телефоне повтором можно перевести на 9 минут, потом еще на 9, потом еще на 9. И так до бесконечности.

Есть множество статей, которые объясняют, почему это вредно.

Но меня в свое время поразила такая мысль: каждый день, когда мы переставляем будильник, мы приучаем свой организм к тому, что если звенит будильник, то вставать не надо, а нужно просто его переставить. То есть получается так: каждый раз, когда мы переставляем будильник и делаем себе приятно прямо сейчас, на самом деле мы усложняем себе жизнь в будущем, потому что формируем неправильную привычку.

У меня появился лайфхак, в этичности которого я сомневаюсь. Поэтому прошу совета.

Я сегодня покупала книги в онлайн-магазине и вспомнила, что кто-то из блогеров публиковал промокод со скидкой, но найти его не смогла. Поэтому просто в яндекс вбила слово "промокод" и название магазина, где я покупала книги. Поисковик тут же мне выдал кучу сайтов, на которых были нужные мне промокоды. Я воспользовалась одним из них и купила книги на 20% дешевле. Точно так же можно найти множество промокодов почти для любых товаров и услуг.

И вот теперь меня замучила совесть: я обокрала магазин или наоборот помогла маркетологам выполнить план по промокодам?

Приехали книги, за которые вы голосовали в одном из прошлых постов. Начинаю читать и готовить конспекты.

Как же я люблю бумажные книги! Еще ни разу мне не удавалось прочитать и понять написанное в электронной книге. Не подержу в руках - считай, не читала.

Происходящее сейчас - трагедия. Я убеждена, что никто не должен умирать.

Сейчас особенно важно сохранять ясность ума. Вот несколько полезных инструкций:

1. Как распознать фейковые новости
2. Как соблюдать информационную гигиену
3. Что делать, если отключат интернет
4. Как скачать все свои данные из интернета
5. Как поддержать себя и детей во время экстремальных событий
6. Как читать СМИ, говорить с детьми и справиться со стрессом

Я искренне соболезную всем, кого коснулась эта трагедия, и желаю нам всем мира.

Моя успокаивающая практика последнее время - слушать Шульман. Вот тут прекрасная лекция: https://youtu.be/KeVbF3948Kk

Екатерина Михайловна говорит, что все будет плохо, очень плохо. Но это хоть какая-то определенность. И от определенности, даже такой, становится легче.

Что еще важного в этой лекции:
⁃ нужно поддерживать связи с людьми (социальные сети уйдут, а социальные связи останутся, и именно они помогут нам выжить в голодные времена)
⁃ нужно постараться сохранять свое душевное равновесие, насколько это возможно. Для начала хотя бы выделять окна, в которые вы не читаете новости
⁃ нужно поддерживать рутину и не позволить разрушаться ткани быта, быт и рутина сейчас - это наша опора
⁃ нельзя принимать никаких решений в панике. Неслучайно все мошенники ловят своих жертв на «нужно прямо сейчас, скорее, завтра будет поздно».

В общем, важно продолжать жить.

Папки в телеграм

Если объединить чаты в папки, то пользоваться телеграмом станет гораздо удобнее. Вот здесь есть подробная инструкция, как настроить папки на телефоне и на компьютере.

Я долго экспериментировала со структурой папок и нашла идеальную конструкцию. Сейчас расскажу, вдруг вам тоже пригодится. Эта структура помогает держать все под рукой, не отвлекаться на лишнее и контролировать свое время.

1. Папка "Все чаты"
Здесь все-все-все, никак не структурировано. То есть привычный вид всех чатов, как было до структурирования


2. Папка "Новые"
Здесь личные и групповые чаты с новыми сообщениями. Если сообщение прочитано, то чат исчезает из этой папки. То есть я вижу только те сообщения, на которые должна отреагировать. Непрочитанные не теряются в ворохе старых сообщений и каналов.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: "Не контакты", "Контакты", "Группы"
- Исключенные чаты: "Прочитанные"


3. Папка "Личные"
Здесь собираются только личные переписки. Это позволяет отфильтровать все личные разговоры от групп и от каналов. Дополнительно закрепила в топе два самых частых контакта, которым пишу постоянно и теперь они всегда под рукой.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: "Не контакты", "Контакты" + 2 конкретных чата
- Исключенные чаты: нет
- Закрепляю в папке 2 конкретных чата. Теперь они всегда под рукой


4. Папка "Групповые"
Здесь все группы, в которых я состою. 3 самые важные группы закреплены в топе папки.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: "Группы" + 3 конкретные группы
- Исключенные чаты: нет
- Закрепляю в папке 3 самых важных чата. Теперь они всегда под рукой


5. Папка "Каналы"
Здесь собираются только непрочитанные сообщения от каналов. Поэтому если у меня есть время на чтение каналов, я захожу в эту папку и сразу вижу, сколько скопилось непрочитанного контента. Наверху закреплены мои собственные каналы, чтобы они всегда были под рукой.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: "Каналы" + 5 моих каналов
- Исключенные чаты: прочитанные
- Закрепляю в папке 5 своих каналов. Теперь они всегда под рукой


6. Папка «Мои»
Это мои закрытые каналы, в которые я собираю информацию, которая нужна только мне. Например, там есть каналы с черновиками постов. Есть канал с планами и задачами. Есть канал с полезными публикациями, которые я себе сохранила.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: выбираю свои конкретные закрытые каналы, которые создавала для своих личных задач
- Исключенные чаты: нет
- Закрепляю в папке каналы, к которым обращаюсь чаще других, чтобы всегда были под рукой. У меня это черновики с публикациями


7. Папка "Боты"
Здесь полезные боты, которые я использую для работы. Например, просмотр статистики, форматирование постов для инстаграма, скачивание постов и т.д.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: "Боты" + 3 самых частых бота
- Исключенные чаты: нет
- Закрепляю в папке 3 самых частых бота. Теперь они всегда под рукой


Благодаря этим настройкам телеграм перестал быть свалкой и теперь я очень четко могу структурировать свои задачи. А у вас есть папки в телеграме?

На днях в своем личном канале писала, как борюсь с тем, что постоянно забываю то, что прочитала.

Один из моих способов - это специальное приложение. Я использую Reading List. Но подобных приложений довольно много, можно подобрать под себя, функции примерно одинаковые.

Как я его использую:
⁃ Вношу туда все книги, которые планирую прочитать. Поэтому, когда я оказываюсь в книжном магазине, то всегда знаю, что искать
⁃ Записываю все прочитанные книги. Это позволяет вести учет и некоторую статистику
⁃ Разделяю книги по тематическим категориям. Если у меня спрашивают, что почитать по какой-то теме, то список книг почти всегда наготове
⁃ Ставлю оценки и пишу микро-заметки, чтобы потом вспомнить, о чем была книга
⁃ Еще можно создать отдельные списки для тех книг, которые вы взяли или дали кому-то почитать. Так можно следить за тем, чтобы книги всегда возвращались к хозяину.

Большой плюс всех этих приложений, что книги можно не вводить вручную, а добавлять через поиск.

За 2,5 года моя книжная жизнь стала гораздо более упорядоченной.

Используете ли вы какие-то приложения для чтения? Как помогаете себе упорядочивать процесс чтения книг? Или просто запоминаете? Или это вообще все лишнее баловство?

После прошлого поста про книжное приложение мне написал давний знакомый Николай из Нижнего Новгорода, который хочет сам написать удобное приложение для учета всех прочитанных книг. Такого поворота после поста я никак не ожидала. В общем, сейчас можно помочь сделать самое лучшее книжное приложение.

Вот что пишет мой знакомый:

Сейчас важно понять:
а) чем ещё люди пользуются. Что устраивает и не устраивает в этих приложениях
б) что бы хотелось реализовать (какие функции)

Могли бы вы помечтать и написать, чего в таком приложении вам хотелось бы видеть? А я потом все систематизирую и передам Николаю.

На днях я проводила в «Цифровом этикете» опрос: «Удаляете ли вы из друзей в соцсетях людей, с которыми не согласны по принципиальным вопросам?» И оказалось, что больше половины удаляют.

И здесь я в тупике. С одной стороны, я знаю, как тяжело каждый день в ленте видеть людей, с которыми ты не можешь согласиться. С другой стороны, удалить из друзей, порвать социальные связи - это означает вбить еще дальше клин между нами, лишить себя возможности услышать и быть когда-либо услышанным. Отписываясь от тех, с кем мы не согласны, мы, кажется, еще больше запираемся в своих эхо-камерах и информационных пузырях.

Я никак не решу для себя этот вопрос. А вы как справляетесь?

Самопрерывание

Глория Марк, профессор Калифорнийского университета, утверждает: если ваше утро выдалось очень насыщенным на звонки и сообщения и вам приходилось постоянно отвлекаться, то после того, как шквал уведомлений закончится, вы начнете отвлекать себя сами. Она называет это эффектом самопрерывания.

Я наблюдаю за собой последние недели. И кажется, справедливо не только для звонков и уведомлений, но и в целом для быстрого потребления контента: если я начну утро с чтения социальных сетей, заполняя свой мозг обрывочно информацией, то потом внимание начинает скакать, как бешеный конь, и очень сложно сосредоточиться на больших задачах.

В общем, как могу, стараюсь с утра подольше не включать уведомления и не заглядывать в новости и соцсети.

Наблюдали ли вы у себя когда-нибудь этот эффект самопрерывания? Оберегаете ли свои утренние часы от лишних отвлечений?

Если с одним человеком вы обсуждаете в мессенджере сразу несколько проектов, то для удобства можно создавать разные диалоги под разные задачи.

Для этого нужно создать новую группу, дать ей понятное название и добавить в группу того самого единственного собеседника.

Таких диалогов с одним человеком можно создать сколь угодно много и таким образом структурировать общение по разным темам.

#мессенджеры