Подскаст 42. Как внедрить Метод управления проектным бизнесом.

https://t.iss.one/bipulse_podcast/113

Последний выпуск первого сезона. Теперь буду писать вторую книгу.

#подкаст

Я недавно закончил читать книгу "Правила Потока для управления проектами по Голдратту"
https://t.iss.one/proprocess_ru/6290

Это было сложно потому, что всегда возвращался к Методу и вопросам
- А правильно ли я понимаю Критическую Цепь?
- А как Правила влияют на Метод?
- Нужно ли что-то менять в Методе, для лучшего соответствия Цепи?
и другие.

Вот не могу я сейчас читать техническую литературу "просто так", после пары прочитанных страниц у меня как у собственника и методолога BIPULSE.RU (наша ИСУП) запускается процесс проектирования "А как я это могу обеспечить в информационной системе?", "А как мне нужно изменить Метод для лучшего достижения целей Клиента?"

Теперь о книге, с подачи Михаила Селезнёва (@mseleznev), который меня сподвиг на анализ....

Основные озарения:

1. В целом это хорошая иллюстрация проекта внедрения.
Книга идёт в режиме пошагового внедрения, примерно по схеме о которой я говорил в 42 выпуске подкаста.

Раньше я рекомендовал внедрение Метода "снизу":
- с учёта текущей работы и спринтов,
сейчас я больше склоняюсь к внедрению "сверху", то что есть в Дереве стратегии и тактики CCPM:
- Сначала запускаем Ритм анализа состояния проектов с ТЕМ ЧТО ЕСТЬ.

А потом как следствие "а.. всё горит", ограничиваем число выполняющихся проектов.
После того, как мы начинаем работать по метрикам, запускается ритм постоянных улучшений.


2. В отличии о других книг по ТОС, эта книга БАЗИРУЕТСЯ на ОПЫТЕ читателя, то есть он должен УЖЕ знать про управление проектами. В идеале, наверное должен быть знаком с предыдущей книгой серии бизнес-романов "Критическая цепь".

Потому, что вся книга построена на решении конфликтов "я сейчас так..., а должен так....".

Полный цикл по CCPM такой:
а) Критическая Цепь
б) Лоуренс Лич
в) Правила Потока...

И... Тут важно понимание, что CCPM - надо сравнивать не с "PMBoK", а с "PMBoK + управление программами проектов и портфелями".
Это очень большая разница. Книга "Правила потока..." она про программно-портфельное управление проектами.

3. Некоторые правила типа "Полная комплектация", у меня в Методе описаны более чётко: "Проектируй в стол" (Правила непрерывного проектирования).

Так как Метод - про проекты НИОКР, то в таких проектах просто физически никогда не будет полной (100%) комплектации.
Однако, перед каким-то КУСКОМ работы мы ОБЯЗАНЫ выполнить ДЕТАЛЬНУЮ проработку решения на 1-2 месяца работы.
Это полностью соотносится с техниками Экстремального программирования:
- Метафора системы (грубый план)
- Архитектурный шип (Architecture Spike) - детальное проектирование части системы.


4. Неожиданной была рекомендация: размер задач 1-4 недели.

цитаты:
"Для двухмесячного проекта лучше, чтобы продолжительность задач составляла около недели. Для двухлетнего проекта размер каждой из задач должен быть около месяца" (стр. 130)

То, есть:
* для 2-х летнего проекта -- задача = 1 мес, это значит 1/24 (4.5%)
* или 1/8 = 12.5%
Это очень крупноблочная разбивка.

Обоснование для этого: Слишком много контроля для менеджеров проектов слишком сильно нагружает их. (стр 137)
В книге приводится пример: СБОРОЧНЫХ проектов промышленных роботов (стр 137). То есть это контекст "ПРОИЗВОДСТВО под заказ".

Поэтому, я считаю что рекомендация Книги по укреплению точек контроля справедлива ТОЛЬКО для СБОРОЧНЫХ проектов, когда у вас ОЧЕНЬ много сборочных единиц. И мое общение с Клиентами из производственных компаний, когда мы внедряем BIPULSE для управления производством, действительно показывает РАЗНИЦУ между ERP и ИСУП:
- в ERP детализация ДОЛЖНА быть до каждого винтика, однако
- в ИСУП достаточно декомпозиции на крупноблочные сборочные единицы.

Но если же мы говорим о проектах НИОКР, то мы находимся в ситуации когда сотрудник, для задач размером в 4 недели" на вопрос "Когда закончишь?" ВСЕГДА будет называть ПЛАНОВУЮ дату завершения, потому что он НЕ ЗНАЕТ ничего о будущем.

Люди не способны что-то планировать на горизонте дольше недели.

#ccpm

(продолжение https://t.iss.one/bipulse/641)

Следствие этого правила: если применить рекомендацию Книги "Как есть" сэкономив на начальном планировании, то мы не сможем ЕЖЕНЕДЕЛЬНО контролировать отклонения проекта еженедельно, так как у вас НЕ БУДЕТ ПРАВДИВЫХ данных. Если для ВАШЕЙ среды это НОРМАЛЬНО, то вопросов нет, иначе используйте другой способ контроля.

Схема CCPM+Agile (как к Методе, CCPM с крупными задачами сверху и мелкая нарезка задач выполняющаяся по Agile снизу) - более работоспособная. Так как информация о прогнозе на основе СКОРОСТИ выполнения работ ДАЁТ ответ на вопрос "когда закончишь". Однако, для лучшей АВТОМАТИЗАЦИИ управления (и снижения нагрузки на руководителя) нарезку задач ЛУЧШЕ выстраивать в Цепь.

Некоторые следствия из этого, для ПРАВИЛЬНОГО применения эшелонирования проектов по ресурсу-ограничению (CCPM):

а) Для проектов НИОКР высокой неопределённости при построения план-графика необходимо планировать НЕ на конкретные ресурсы (людей или навыки), а на отделы. Это даст необходимый уровень управления с размерами задач 5-10 дней, и при этом информационная система не захлебнётся при выравнивании ресурсов.

б) Необходимо управлять МОЩНОСТЬЮ отделов, а не наймом конкретных специалистов. Отделы делятся на Сектора (команды) дешевле затягивать проекты в команды, чем собирать команду под проект. Каждый Отдел может выполнять ТОЛЬКО 2-3-4 проекта в параллель в зависимости от числа проектных команд (секторов).

Это полностью соответствует правилу Метода: Минимально 2 человека на тематике, лучше 3. Если будет 5-7 человек - то идеально. Люди ДОЛЖНЫ чувствовать поддержку коллеги и не находиться один-на-один с проектом.

Итоги

1. Книга хорошая, но это "обновление и уточнение ранее сказанного"
2. Это инструкция по внедрению CCPM
3. С некоторыми рекомендациями я не согласен.
4. Мы поставим в план развития BIPULSE поддержку многоуровневых планов.

#ccpm

Кратко о конференциях про управление проектами:

---
мы не заинтересованы в методологических докладах и теории,

(с) «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики»
---

То есть на такой конференции НИКОГДА не будет "Как правильно" , всегда будет "Как мы неправильно делали и огребли".

Начинаю хотеть сделать свою конференцию, где будут выступать где ЗНАЮЩИЕ люди (консультанты или эксперты) рассказывают "Как правильно". Кейсы - это хорошо, когда подкреплены теорией.


Почему именно Консультанты

Консультанты просто видят больше.

Средний РП за год может 1-2 проекта вести в 1 компании.
Консультант видит 10 компаний в год. Со всеми их проблемами и некоторых дотягивает до решений.

Если мы говорим, не о крупняке котоырй хватается перед другими "а мы еще так можем",
то средний бизнес не хочет или не может рассказывать об успехах, "зачем учить конкурентов?".
А Консультант может рассказать, у него много историй и есть обобщающий опыт.

* * *

Любой кейс Консультанта это демонстрация теории.

Личная Я уже заколёбся подавать доклады

1.
- у вас есть что-то новое чего нигде не написано?
- вот моя книга, там написано.
- ну это нам не годится.

2.
- вендорский доклад не интересно. Есть теоретический.
- не.. Теория нам не надо..

А потом на конфе:
- У нас просрочка 1млн долларов в день стоит
- Так может CCPM применять?
- Не.. Это нам не подходит.
- ???


Подача теории может быть разной. Меня партнёр чуть не зашиб после фразы "у меня есть история..." на одном из тренингов.

Я взбешён.
Ещё один отказ доклада получу и точно конфу буду делать.

* * *
А нельзя или иначе?

Мне каежтся я прихожу к точке, когда иначе нельзя. Вот смотрите:


- Метод управления проектным бизнесом я упаковал
- Книгу я написал
- Подкаст мы закончили писать (42 выпуска, примерно 60 часов)
- Информационно-методический комплекс BIPULSE я спроектировал и он работает.
- Кейсы развёртывания Метода у меня есть с результатами. (это кроме мировых по CCPM)
- Тренинги корпоративные провожу
- Тренинги в одном питерском учебном центре (Цифровизация, УП, УП ИТ, ИТ-директор, бизнес-аналитик) я веду.
- Петербургский Клуб Руководителей ИТ-проектов я координирую, и даже нахожу (и мне помогают) организаторов митапов и докладчиков (с 2015 года почти без перерыва проводим ежемесячные встречи).


Теперь, хочу выйти из норы и пошуметь на конференциях про Теорию Ограничений и проекты, как их правильно применять, и как применять в гибридном варианте.

А то НИ ОДНА компания мне на выставке не смогла мне честно казать "Мы отгружаем всегда вовремя или раньше", все отвечали "Ну.. как у всех". И это печалит меня.

Поэтому я на распутье, создавать ли еще одну конференцию или таки пытаться выступить на имеющихся.

Бизнес заметки

Мы обещали выпустить ProjectLite в марте, но... чутка задержались.

Сейчас уже почти готово приложение для Windows и Linux.

По количеству наших программ мы уже начинаем сравнивать их между собой.

А с какими приложениями можно сравнить ProjectLite кроме MS Project чтобы для рабочего стола?

Карты быстрых решений - Карта стратегии бизнеса

Вышла видео-запись вебинара

https://vkvideo.ru/video-112605572_456239138

#видео

Программа для управления проектом ProjectLite для платформ Windows и Linux выпущена.

Версия 2.1.0 умеет:
+ Строить график Ганта
+ считать общее расписание по связям задач
+ работать с файлами АвтоГанта
+ Экспортировать в Excel

Стоимость текущая: 30.000 руб. бессрочная лицензия.
Скачать можно с сайта https://ProjectLite.ru

#projectlite

Открываем сентябрь встречей "Клуба управления проектным бизнесом" и темой:

Приоритизация проектов, как выжить в хаосе

Время: 3 сентября, среда , 19-00 МСК .
Место: онлайн

Бесплатный вебинар посвященный методикам и особенностям приоритизации проектов. Как выстроить очередность проектов в проектной организации так, чтобы успевать все проекты.

Подробности и регистрация по ссылке: https://pulsemanagement.timepad.ru/event/3543138/

https://t.iss.one/bipulse Управление проектным бизнесом
#встерчи

Еще немного анонсов сентября для консультантов и агентов изменений.

Я запланировал два вебинара, для того чтоб вы смогли повысить свой чек (или стоимость на рынке) с применением наших продуктов. Первый вебинар о Методе, второй о BIPULSE.

Детали по ссылке

8 сентября, понедельник, 19:00 МСК : Метод управления проектным бизнесом с точки зрения консультанта
https://pulsemanagement.timepad.ru/event/3543888/

15 сентября, понедельник, 19:00 МСК: BIPULSE в качестве якоря для продажи консалтинга
https://pulsemanagement.timepad.ru/event/3544025/

Вышло обновление ProjectLite 2.1.28.

Программа календарно-сетевого планирования и контроля исполнения проектов

+ Улучшена стабильность
+ Проверена совместимость с AstraLinux SE 1.8

Программа доступна для скачивания на сайте https://projectlite.ru/

#новости #projectlite

Выпустили небольшой обзор программ для календарно-сетевого планирования
https://projectlite.ru/chem-zamenit-ms-project-v-2025-godu/

https://t.iss.one/bipulse/648

Встречаемся уже завтра!
В 19-00 МСК.

Будет очередной комикс. ;)

Сейчас! Включайтесь!

Вебинар: Метод управления проектным бизнесом с точки зрения консультанта

Метод управления проектным бизнесом Pulse Management — эффективный способ быстро перестроить процессы управления проектами и начать зарабатывать компаниям на 30% больше. Но как заработать на внедрении Метода?

Когда: 8 сентября, понедельник,
Время: 19-00 МСК

Регистрация и детали:
https://pulsemanagement.timepad.ru/event/3543888/


https://t.iss.one/bipulse Управление проектным бизнесом
#встерчи

Через 20 минут встречаемся!
Если кто зарегистрировался но ссылку еще не получил, напишите в личку.

https://t.iss.one/bipulse/656

Вебинар: BIPULSE в качестве якоря для продажи консалтинга

BIPULSE — информационно-методический комплекс управления проектами для многопроектной среды с высокой неопределенностью. Применим как для управления производственными заказами так и выполнения НИОКР, ИТ-проектов, строительных.

Но как стороннему консультанту заработать на внедрении системы и как?

Когда: 15 сентября, понедельник
Время: 19-00 МСК

Регистрация и детали:
https://pulsemanagement.timepad.ru/event/3544025/


https://t.iss.one/bipulse Управление проектным бизнесом

#встречи

Встречаемся Уже завтра в 19-00
https://t.iss.one/bipulse/658

Расскажу немного про Метод и его реализацию в ИСУП.