#ответы_на_вопросы Полный резерв, свободный резерв и Управление проектами критической цепи.

В капстрое очень любят эти два термина "Полный резерв" и "Свободный резерв". Давайте разбираться а существуют ли оба этих резерва, если применяется Управление проектами критической цепи (CCPM).

= Определения =

(Из открытых источников)

Полный резерв показывает максимальное количество времени, которое можно потратить на выполнение работы, не влияя на сроки окончания проекта.

Свободный резерв — это время, на которое можно увеличить продолжительность работы, не изменив при этом раннего старта её последователя.

= Переведём термины на нотацию CCPM =

Полный резерв - разница между ранним и поздним финишем задачи на питающей цепи.

Свободный резерв - встроенная подстраховка в задаче цепи. Разница между ранним стартом задачи-потомка и ранним финишем задачи.

= Правила при Управлении проектами критической цепи =

Все резервы вытаскиваются из задач и складываются в буфер в конце проекта для агрегирования неопределенности.

= Вывод =

При управлении проектами критической цепи "Свободный резерв" не применяется. Его нет! Его убрали в буфер, в конце проекта.

А вот "Полный резерв" очень даже применяется. И не просто применяется, а его расход контролируется через "Буфер питающей цепи". При этом размер буфера питающей цепи НЕ МОЖЕТ БЫТЬ БОЛЬШЕ чем "Полный резерв" (в книге Лоуренса Лича может быть иначе). Если оказалось, что Питающий буфер не влезает в "Полный резерв", значит варианта два:

1. Используем короткий (дефицитный) буфер . Размер питающего буфера равен полному резерву.

2. Определяем питающий буфер по расчёту и СРАЗУ указываем его расход, на основе дефицита размера буфера. В этом случае питающая цепь начнётся из красной зоны и нужно будет сразу применять план изменений.

= А если полного резерва больше, чем нужно для питающего буфера =

У вас может сложиться ситуация когда размер Питающего буфера будет МЕНЬШЕ полного резерва. В этом случае следует выбрать, где располагать буфер по раннему старту или по позднему финишу.

Так как основная рекомендация CCPM - начинай как можно позже. То буфер и цепь следует сместить вправо по позднему финишу.

#ccpm

https://youtu.be/G4sCW50IwKs

Видео-запись "Карта правил команды" докладной части, а на мастер-классе было интересно!

#видео #метод

Встречаемся в среду 28 августа в 19-00 МСК!

Онлайн мастер-класс посвящён инструментам "Карты проблем и решений".

Этот вебинар-практикум познакомит вас с простыми, но мощными инструментами для анализа и решения проблем, идеально подходящими для ретроспектив спринтов и решения небольших проблем в команде проекта.

Регистрация по ссылке:
https://pulsemanagement.timepad.ru/event/3003675/

Запись будет, но только теоретической части. присоединяйтесь!

ps: всё-таки в 19-00 МСК понятней. чем 18-30

#вебинар #встерчи

Уже совсем завтра, 27 августа, встречаемся в 19-00 МСК.

Онлайн мастер-класс посвящён инструментам "Карты проблем и решений".

https://t.iss.one/bipulse/539

#вебинар #встерчи

На вебинаре https://t.iss.one/bipulse/540 я говорил что Карты проблем можно принять начиная с любого места проходя через "четвёртую точку разворота"

Термин взят из авиации, схема посадки самолёта:

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A1%D1%85%D0%B5%D0%BC%D0%B0_%D0%B7%D0%B0%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%B0

Самолёт всегда проходит через четвёртую точку.

Вышел новый АвтоГант!

Для тарифа "Начинающий" добавлена возможность управления сохраненными и отправленными графиками.

Если раньше нужно было помнить все ссылки, то теперь сервис будет помнить за вас!.

А если вспомнить июльское обновление, то АвтоГант обеспечивает:
+ построение диаграммы Ганта в ручном и автоматическом режиме,
+ управление статусами работ и фактическими сроками,
+ явное указание исполнителей,
+ управление своими графиками в облаке.


https://autogantt.ru/app/

#автогантт

Если посмотреть на книжную полку про управление, то можно заметить, что почти все книги написаны консультантами.

Почему профессиональные управленцы не пишут книги?
- Времени нет, работать надо.

Вышла новая версия BIPULSE 7.14.

Релиз 7.14 BIPULSE фокусируется на улучшении производительности, стабильности и интеграции с другими системами.

Ключевые изменения короткой строкой по направлениям:

+ Оптимизация расписания: Значительно улучшена производительность работы с расписанием, особенно для больших проектов, благодаря оптимизации использования памяти и улучшению интерфейса.

+ Расширенная интеграция: Улучшена интеграция с Битрикс, ПланФикс и MS Project, включая импорт/экспорт данных и синхронизацию статусов.

+ Улучшенная диагностика: Добавлены новые инструменты для диагностики проблем с экспортом данных.

#bipulse

Про консультантов и экспертов.

Если вы эксперт, и хотите встать на дорожку "чемпиона" - агента изменений, то лучше иметь доказательства того, что вы действительно эксперт. А для этого необходимо применить усилия по созданию личного бренда.

Вариантов по созданию личного бренда в общем-то немного:
а) Выступления на конференциях.
б) Прокачка своей страницы в соцсетях или своего ресурса.

Конференции это хорошо, но там тоже спросят "А ты вообще кто?" , и если есть лычки "А я автор блога..." это уже может заинтересовать программный комитет и участников конференции.

А какие тогда цели у прокачки страницы с соцсетях или телеграм-канала?

Продвижение личного канала блога может иметь несколько целей.
Одна из них это - повышение заметности на рынке труда. Но если "продажа себя" - это продажа, то и ресурс - это канал продаж и он обеспечивает маркетинг.

Часто консультанта не видно пока он на проекте, а если он много пишет значит проекты завершены. Такое же заметно и с экспертными ресурсами которые ведутся специалистами: если в работе - не пишет,если ищет работу (или готовится) - много пишет

Если говорить о маркетинге себя как консультанта, себя как эксперта, себя как Компании, то маркетинг может быть или регулярным или его нет.

Тут важно понимать что: маркетинг не ограничивается только телеграм-каналом, если уж писать заметки, то сразу на всех доступных ресурсах - даже запрещенных LI,FB,IN , (хотя про последний не уверен, там без фоток делать нечего).
А если делать всё системно, то лучше определить тезис вокруг которого всё строить. Чтобы был ответ на вопрос "А я это веду зачем?"

Совсем скоро, 4-5 октября, буду выступать на конференции экспортных ИТ-бизнесов ISDEF

https://events.isdef.org/2024/

Буду рассказывать про рост. Если ваш бизнес в ИТ, то рекомендую посетить конференцию.

Продолжаем обучение ;)

Как изучать Теорию Ограничений самостоятельно

Есть несколько простых шагов:

Экономика:
1. Понять Экономику Прохода и посчитать в своей компании "где ограничение" и "какой T/CU".
2. Прикинуть, как работает "Конвейер" в компании друга, тещи и тд, просто поговорив как они работают. Посчитать T/CU для них.
3. Прикинуть как работают подрядчики и партнёры. Посчитать T/CU для них.

Мыслительные процессы
1. Поговорить со своим шефом о проблемах, построить ДТР (Дерево Текущей Реальности)
2. Обсудить ДТР, найти конфликт. построить ДРК (Диаграмму Разрешения Конфликта, "грозовая туча")
3. Порешать ДРК с шефом.
4. Построить ДБР (Дерево Будущей Реальности) и дерево перехода с шефом для решения проблем
5. Найти на конференции кого-то будь и повторить с ним тоже самое.

Заказы и проекты (CCPM, ББК)
1. Прикинуть как в своей компании это может работать
2. Найти конфликт.
3. Понять почему никто не пойдет на такие меры.
4. Внедрять "подпольными" способами.

"своя компания" - там где работаешь, неважно на какой позиции.

Примечания:
1. Выбери свой путь: Я ЕСТЬ Компания, Я работаю НА Компанию, Я работаю С Компанией.
2. Для изменений нужны полномочия, а их точно дали и ожидают такого поведения?
3. Сначала будь готов быть уволенным, а потом действуй

#ответы_на_вопросы

Вышла новая статья на BIPULSE

Что такое проектный офис и чем он занимается

Проектный офис – это специализированное подразделение, которое централизует управление проектами и ресурсами, необходимыми для их выполнения. Давайте подробнее рассмотрим, чем занимается проектный офис.

Читать дальше

#статья

Встречаемся в среду 30 октября в 19-00 МСК!

Онлайн мастер-класс посвящён инструментам "Карты диагностики и роста бизнеса".

Этот вебинар-практикум познакомит вас с простыми, но мощными инструментами для экспресс-анализа и решения проблем, идеально подходящими быстрой диагностики компании при вступлении в должность.

Регистрация по ссылке:
https://pulsemanagement.timepad.ru/event/3092414/

Запись будет (но не скоро), но только теоретической части. присоединяйтесь!

#вебинар #встерчи

https://t.iss.one/bipulse/555

Вот так всегда, сначала придумаешь тему вебинара и анонсируешь его:
"Надо рассказать про такую вещь!"
а когда уже начинаешь готовить презентацию и паковать материал оказывается, что тема совсем другая. Она шире.

Новая тема: "Карты диагностики и роста бизнеса"

Уже в среду расскажу про две карты:
- Карта диагностики. Карта системных проблем компании.
- Карта роста. Карта быстрых решений для компании.

Если мыслительные процессы Теории Ограничений это кажется сложным, то картирование по Картам даст быстрый эффект.

Технически, Карты диагностики и роста это постановка Целей в отношении вершины Качества "пирамидки" Дао предприятия.

Таким образом Метод получает набор мыслительных процессов постановки целей в отношении каждой вершины Дао предприятия:

- Технологии - соглашение о Целях проекта. (в Книге описан)
- Процессы и правила - Карта правил команды. (был вебинар и июле)
- Цели - Карта стратегии бизнеса (будет вебинар в ноябре , предположительно)
- Качество в отношении Цели - Карты диагностики и роста (вебинар в среду)
- Качество в отношении Технологий - Карты проблем и решений. (был вебинар в августе)

Тут интересное в том, что вершина Качества обеспечивает балансировку всех других вершин Дао предприятия. А значит не хватает еще одного механизма анализа Качества в отношении Процессов и правил.

Стоимость ИТ проекта.

К нам регулярно обращаются за системой стоимостного анализа проекта. И мы регулярно пытаемся убедить, что тот способ который хочет Клиент неработоспособен. И вот почему...

В в отличии от других проектов, в ИТ-проект есть конвейер выполнения работ: Бизнес аналитик - Разработчик ПО - Тестировщик. Этот конвейер работает для КАЖДОЙ задачи кроме задачи открытия проекта и завершения.

Кроме этого есть периодические и внезапные задачи типа "совещания" которые должны быть в проекте но их нет плане проекта.

Также нужен Руководитель проекта (РП) который будет помогаеть команде проекте достигать целей. Однако РП, часто, ведет несколько проектов.

Если в Плане проекта указывать ВСЕ РЕСУРСЫ которые нужны в КАЖДОЙ задаче, то вы просто как руководитель утонете в микроменеджменте, и вас хватит на 4-6 недель максимум. А создавать "бесполезные" задачи просто для учёта "потому, что иначе не посчитать" также мало смысла. Потому что любая созданная задача должна быть выполнена и принести РЕЗУЛЬТАТ.

Также, если принять во внимание что календарно-сетевой график строится КРУПНОБЛОЧНО. То есть это или Эпопеи историй (эпики), или Пользовательские истории то длительность таких элементов - это длительность работы всей КОМАНДЫ.

Таким образом единственный нормальный и быстрый способ получить стоимостную оценку ИТ проекта это:
1. Получить сумму трудозатрат по всему графику проекта, с учетом того что над задачей будет работать команды или отдельные инженеры.
2. Помножить сумму на СУММАРНУЮ ставку работы команды включая работу Тестировщика, Бизнес аналитика, РП, DevOps инженера.
3. Добавить влияние точности планирования.

И всё!

Не нужно смешивать управление стоимостью и календарно-сетевой график. У них по определению разные базы для расчёта. Для выполнения работ важно иметь полный график, а для оценки стоимости нужна только итоговая сумма трудозатрат по типам работ. С этим Excel неплохо справляется.

Примечание: Если у вас аутсорс компания и вы работаете по фиксированной цене, и заказчик просит детализацию стоимости по плановым трудозатратам, то проще в Excel ТЗ на 20 строк разложить, чем строить КСГ и указывать все ресурсы и ставки.

Примечание 2. Если у вас продуктовая компания и вы сичтаете стоимость проекта внедрения, о ваше первоочередная цель это сделать проект внедрения в короткие сроки насколько возможно, а не размазывать ровным слоем на год. Тогда вы сможете получать оплату за сопровождение раньше.

#ответы_на_вопросы

Вышла статья на BIPULSE.

Кто придумал Agile манифест

Авторская колонка. "Agile - это прежде всего совершенствование главного инструмента бизнеса - людей. " Да ладно? Вот авторы Манифеста (а это авторы XP, Crystal, Scrum) не согласились ли бы с такой постановкой.


Читать дальше

#статья #agile