Управление проектным бизнесом
491 subscribers
205 photos
5 videos
9 files
278 links
Канал о Методе управления проектным бизнесом PulseManagement.Org, системе управления проектами BIPULSE.RU и немного про Agile.

Обсуждение в чате @proprocess_ru
Вопросы ведущему: Алексей Васильев @sbase

Мы помогаем сдавать проекты вовремя.
Download Telegram
Мы постоянно работаем над интеграциями с другими системами для того, чтобы вся нужная информация для принятия решений была под рукой.

В очередном обновлении добавлена интеграция с решениями 1С.

Интеграция системы управления проектами BIPULSE с платформой 1С:Предприятие или 1С:Документооборот повышает прозрачность проектов и вы сможете получить доступ к счетам, актам, договорам из одной точки. Интеграция финансовой информации поможет лучше контролировать бюджет проекта.

Все интеграции: https://bipulse.ru/integrations (14 штук)

#bipulse
14 Интеграций с другими системами должно хватить чтобы держать всё под контролем, даже когда вы работаете в системах Заказчика.

#bipulse
🔥1
Если у вас много идей, и много бизнесов, к которым в вы относитесь только как к источнику денег. То самый простой простой способ понять куда инвестировать свое время, это посчитать показатель:

 “Проход на день внимания”
.

Проход - Сколько денег в день приносит (может приносить) бизнес в расчёте за год.

Проход бизнеса  =  (Выручка  - Операционные затраты  - ΔИнвестиций) /  365 дней

День внимания = Количество дней внимания в году которые требует этот бизнес для функционирования и развития. День внимания - Это самый ценный ресурс который у вас есть, как у собственника и владельца и просто хорошего человека.

Проход на день внимания =  (Проход бизнеса) / (Дни внимания)

Когда рассчитали, посмотрите на все показатели и сделайте выводы:
- А стоит ли продолжать заниматься тем, чем занимаетесь?
- А почему это стоит делать?

Если вам каким-то направлением с низким показателем "Прохода на день внимания" просто интересно заниматься, это ваш "тамагочи", это тоже нормально. Просто относитесь к нему как к "тамагочи".
👍3
Парадигмы управления ИТ-проектами.

Существует несколько вариантов или парадигм управления и планирования проектов:

1. Максимально точное планирование работ с разбивкой задач до 15-30 минут. А затем почасовой контроль исполнителя, что он начал работу в назначенный день и час и закончил работу в назначенный день и час.

Плюсы подхода:
+ Вы легко можете объяснить Заказчику почему проект стоит столько.
+ Вы с точностью до часа знаете (или уверены что знаете) чем будет занят сотрудник в день и час
+ Риски в случае проблем измеряются в часах.

Минусы подхода:
- Требуется много внимания на почасовой контроль исполнителя.
- Для сотрудников такой режим планирования до 15-30 минут - это потогонка. Высок риск выгорания и увольнения сотрудника.
- Нужно много времени тратить на пресейле чтобы спланировать такой проект, так как количество работ в проекте измеряется тысячами.
- Все резервы контролируются вручную (план же детальный)
- Любое нарушение плана (сотрудник заболел) ставит под угрозу сроки проекта.

Границы применения: много типовых задач, когда ИТ-разработка представляет собой фактически производство.

2. Диапазонное планирование (мин-макс) по задачам с разбивкой до 0.5 до 2 дней с ежедневным контролем исполнителей.

Плюсы подхода:
+ Вы всё еще можете объяснить Заказчику почему проект столько стоит, так как при планировании учтены возможные проблемы.
+ Вы экономите свое внимание на контроле исполнителей. 15 минут каждое утро это не много.
+ Резерв времени (буфер) контролируется явно. Что даёт возможность своевременно скорректировать проект.
+ Вы не планируете мелкие и периодические задачи, так как он все учтены в блоках работ и работах типа совещания, статусное совещания, на которые можно списывать трудозатраты списываются
+ Самостоятельность для исполнителя снижает риски выгорания
+ Темп проекта комфортный для исполнителей, что даёт возможность лучше продумать архитектуру.

Минусы решения:
- Риски в случае проблем измеряются в днях. Если нет культуры работы в паре.
- Заказчик не любит (не всегда, часто) когда ему выставляют стоимость с резервами. И показывают их явно.

Границы применения: создание новых продуктов с высокой неопределенностью длительностью 3-6 месяцев


3. Диапазонное крупноблочное планирование (мин-макс) по задачам с разбивкой до 1-2 недели с еженедельным и ежедневным контролем исполнителей.

Плюсы:
+ Очень быстрая оценка длительности проекта на основе экспертной оценки за 1-2 часа.
+ Экономия ресурсов на пресейле проекта.
и другие плюсы метода 2.

Минусы:
- Такая крупноблочная оценка не даёт возможности быстро объяснить "почему столько стоит" без приведения фактов.
- Риски в случае проблем измеряются в днях. Если нет культуры работы в паре.
- Заказчик не любит (не всегда, часто) когда ему выставляют стоимость с резервами. И показывают их явно.

Границы применения: создание новых продуктов с очень высокой неопределенностью и длительностью 1-2 года но жесткими сроками этапов поставки промежуточного результата.

Подходы к оценки задач "по трем точками" и методом функциональных точек здесь не рассмотрены, так как это частный случай перечисленных подходов в зависимости от размеров планируемых задач.

Коллеги, а какие плюсы и минусы подходов вы можете добавить?
Что из этого вы применяете и почему?
👍1
Завтра будет вебинар на канале IMPA Young Crew
Forwarded from YC Russia official
Коллеги! Приглашаем вас на наш новый вебинар завтра в 18:00.
👍3
Кто следит на выпусками нашего подкаста, заметили, что в Методе есть особое отношение к Точкам внимания.

Так вот, после сегодняшнего выступления есть дополнение:

С точки зрения Метода "Каналы коммуникаций" НЕ ЯВЛЯЮТСЯ "Точками внимания".

И вот почему:
Каждый канал коммуникаций привлекает внимание, ни по нему идут разные сообщения на различные тематики, но Метод оперирует "Точками внимания развития направлений бизнеса".

То есть:
* "Мы должны ставить Цели" это не просто так, это значит что "Я, как собственник, должен постоянно думать о том как и какие ставить цели для развития бизнеса"
* "Мы должны развивать технологии для достижения Целей" , это значит что "Я, как технолог (инженер), должен постоянно думать как ЛУЧШЕ достигать поставленные Цели"
* "Мы должны развивать процессы и правила", это значит что "Я, как руководитель, должен постоянно думать как оптимизировать процессы для лучшего достижения целей"

Это значит, что "Точка внимания" , это вектор (не зря он на Модели Предприятия стрелкой показан") наших размышлений и действий.

А "Каналы коммуникаций" - это просто способ обработки информации в Потоке Управления. В этот Поток нужно осмысленно погружаться и выделять на это время, так как общение в чатах, это прыгание по верхам. А вот ответы на почтовые сообщения уже требуют внимательности и погружения в Поток реализации. (если, конечно, у вас почта не превратилась в чат)

Рекомендации относительно Каналов коммуникаций:

1. Если вас "рвёт на куски" от обилия чатов, замедляйте канал общения и переходите в почту. Если почта "ой это медленно" , планируйте встречу. Лучше один раз осудить на встрече с повесткой за 15 минут чем 2 для переписываться смешивая темы в одном чате и без завершения.
2. Если есть чаты обязательны в вашей работе: выделите время утром/днем для работы с ними. Вам платят за бла-бла в чате или за зарабатывание денег?
3. Если проблема не решилась за 2 письма от вас, планируйте встречу (почему 2? Вопрос - Уточнение - Ответ на уточнение - Решение) Хороший вопрос содержит 90% ответа, это практика работает еще из времён эхо-конференций и FIDOnet.
4. Алгоритм продаж "Письмо - Звонок - Встреча", хорошо работает и для делового общения.

И самое главное:
Есть одна причины по которой нужно действовать сразу: сердечный приступ
Есть одна причины по которой нужно звонить в голову: авария на производстве

Всё остальное может подождать 4 часа.

И напоследок:
Если у вас не хватает времени, то кто планирует ваше расписание?
Какая сколько денег вы приносите компании проводя времени на тех мероприятиях?

#метод #метод_пульса
👍1
#терминология

Некромеджмент - попытка впихнуть задачи в закрытый по документам проект. Часто встречается в ИТ-проектах или НИОКР. Начинается с фразы "Давайте акты сейчас подпишем, а это мы сделаем в рамках поддержки/на испытаниях/...".

С одной стороны явный штраф и "чёрную метку" не получили, но ресурсы на проект продолжают тратиться, операционные затраты никуда не деваются, и новый проект нельзя начать потому что люди заняты на незавершенном проекте. Компания продолжает терять деньги из-за выполнения меньшего количества проектов в год"
#терминология

Цифровизация - подчинение алгоритму. Точнее "Подчинение работы всей компании алгоритму".

Почему так:

В недавней истории было несколько промышленных скачков, которые качественно меняли подходы к производству и разработке средств производства:

Электрификация (190x) - увеличение продуктивности рабочих за счёт увеличения продолжительности светового дня.

Индустриализация (191x) - усиление рук рабочих,чтобы они производительнее работали.

Автоматизация (198x ) - усиление рук инженеров (системы САПР, системы контроля)
и Роботизация производства (та же автоматизация наследующем уровне) - более усиление рук рабочих и исключение рабочих из цепи прямой обработки материалов.

И следующий качественный скачок парадигмы управления - это исключение Управленцев из цепи принятия решений и подчинение всего производства/компании Алгоритму.

Примеры исключения управленцев из цепи принятия решений:

- Закупать или не закупать - Решения на основе управления буфером запасов (Логистические решения Tеории ограничений, реализация NetStoсk ) - вы обязаны следовать указаниям Программы.

- Менять проект или не менять - Решения на основе управления критической цепью проекта (буфер критической цепи, реализация BIPULSE ) - вы обязаны следовать указаниям Программы.

С другой стороны
Слово цифра происходит от арабского صفر (ṣifr) «ничего, ноль» - то есть "цифровизация" это "зануление". Но что мы можем "занулить" ? Из всей сферы управления осталась не охваченной только область принятия решений. То есть то, чем занимаются управленцы.
#терминология

Цель цифровизации - повышение Прохода компании за счёт лучшего управления ресурсом-ограничением компании с помощью информационных систем.

Второе по значению ограничение компании после Ограничения Мощности, это Ограничение внимания управленцев. Если управленец не принимает своевременное решение о запуске заказа в производство или запуске заказа в закупку, то основной поток производства остановится и основной Ресурс-Ограничение будет простаивать. Таким образом компания будет терять Проход за каждый час простоя.

Поэтому Цель цифровизации -- это исключить управленцев из цепи принятия решений или снизить затраты времени управленца на принятие решений за счёт информационных систем поддержки принятия решений (decision support systems).

Если в вашей компании под целями цифровизации не понимается "Максимизация Прохода на единицу ограничения" (T/CU) , а просто добавление метрик "чтобы было", то такой проект обречён на провал и не принесёт результата.
Управление проектным бизнесом
Что получится, если в корпоративную систему управления проектами добавить возможность открытия внешних файлов календарно-сетевых графиков MS Project , Oracle Primavera и других? Получится информационная система помогающая принимать решения на любых данных.…
Мы не часто публикуем заметки об обновлении BIPULSE, но система развивается, добавляются функции, устраняются недостатки.

Новое в BIPULSE 7.11.292

* Добавлена возможность настройки пользовательских полей и типов документов (теперь можно создавать специальные проекты или задачи, например задачи типа "Риск" или "Инициатива")
* Добавлена возможность запуска бота Telegram в коробочной версии.
* Добавлена русская локализация в боте Telegram.
* Добавлено отображение истории правок задачи.
* Добавлена работа с физическим объёмом и сделана методическая стыковка физических объёмов с Критической Цепью.
* Добавлена интеграция с 1С для контроля заказов поставщику
* Ускорена работа с графиком расписания на больших данных.
* Улучшена работа с таблицей в расписании: добавлены функции "растягивание" значения, отмена правки.
* Улучшена выгрузка срезов Расписания, Ресурсного плана, Финансового плана, Продуктивности в Excel
* Улучшена поддержка супершироких мониторов.
* Исправлена неверная индикация стрелок связей в расписании при первом открытии и смене масштаба


#bipulse
🔥3
Предприниматели - это такие люди которые "забили" на желание жить в стабильности и привыкли жить в нестабильности.

(из 13 выпуска подкаста)
👍1
Выпуск №13. Подчеркиваем важное в планировании проекта

Подкаст Разговоры о проектном бизнесе. Выпуск 13.

#подкаст
Audio
Выпуск №13. Подчеркиваем важное в планировании проекта

Подкаст Разговоры о проектном бизнесе. Выпуск 13.

Темы:
- Планирование как процесс
- Два уровня планирования.



Автор и ведущий Иван Абашкин https://t.iss.one/ivan_abashkin
Отвечает на вопросы автор Метода - Алексей Васильев.

Слушать в Дзене
Слушать в Rutube
Слушать в VK
Слушать в YouTube
Слушать в Яндексе
Слушать в Podster.fm

Прочитать подробней про Метод управления проектным бизнесом https://pulsemanagement.org/
Задать вопрос в нашу радиопередачу: https://t.iss.one/proprocess_ru
#подкаст
🔥4
Выпуск №13. Подчеркиваем важное в планировании проекта

Подкаст Разговоры о проектном бизнесе. Выпуск 13.

Содержание выпуска:

Планирование как процесс:
- Почему планирование должно быть периодичным, привычным, а не разовым событием?
- Планирование должно быть вшито в процессы.
- Почему оно должно быть вшито в процессы
- Планирование проектов выполняется регулярно.
- Периодические сессии планирования.
- Кто может принимать участие в планировании.
- Расписание проекта это правила приоритета задач.
- Планирование изменение среды.
- Продолжение работы по старому плану опасно для организации

Два уровня планирования:
- Что за два уровня?
- Почему именно два уровня?
- Из чего эти уровни состоят?
- В чем разница этих уровней?

Автор и ведущий Иван Абашкин https://t.iss.one/ivan_abashkin
Отвечает на вопросы автор Метода - Алексей Васильев.

Слушать в Дзене
Слушать в Rutube
Слушать в VK
Слушать в YouTube
Слушать в Яндексе
Слушать в Podster.fm

Прочитать подробней про Метод управления проектным бизнесом https://pulsemanagement.org/
Задать вопрос в нашу радиопередачу: https://t.iss.one/proprocess_ru

#подкаст
Хотите применять Метод но не знаете с чего начать? Тогда мы идём к вам. %))

Ну, а если серьезно, то я записал Дерево Стратегии и Тактики (ДСТ) "по правильному" в виде таблички с контрольными списками.

ссылка:
ДСТ Внедрения Метода управления проектным бизнесом.

Как читать:
1. Начинаете снизу слева
2. Выполняете всё в первой колонке
3. Потом двигаетесь вправо на следующую колонку.
4. Выполняете все из этой колонки начиная снизу
и так далее..

Также, можно использовать как навигатор по Книге.

Дерево еще дополняется. некоторые моменты могут уточняться. Обсуждение и вопросы приветствуется

ВАЖНО! Границы данного ДСТ: Только "производство". Данный ДСТ не рассматривает коммерческие аспекты, способы продажи "надёжности" и "ранней поставки" и схемы работы с поставщиками и подрядчиками. Так, как это всё выходит за рамки Метода описанного в Книге. Также Метод не дублирует некоторые положения CCPM, поэтому в ДСТ нет веток связанных с "полной комплектацией".

Границы данного ДСТ лучше всего описываются первым блоком :

Цель
Компания применяет Метод (Метод Управления проектным бизнесом) для управления проектами

Какова цель изменения (стратегия)
Сокращение сроков проектов и выполнение проектов вовремя это коммерческое преимущество и Компания знает как его использовать

Зачем Нужно изменение (проблема)
- Почти все проекты завершаются с нарушением сроков это приводит к перерасходу бюджета проектов.
- Если мы пытаемся успеть, то люди выгорают и уходят.

Почему эта Тактика лучший способ
- Метод обеспечивает ранее предупреждение о проблемах
- Метод имеет механизмы надежного планирования условиях неопределённости среды и содержания работ

#метод #метод_пульса
🔥3
BIPULSE эффективен только при применении совместно с Методикой...

#bipulse #метод_пульса #метод
👍1
Но иногда бывают сомнения...
Выпуск №14. Четырёх-фазное планирование проекта

Подкаст Разговоры о проектном бизнесе. Выпуск 14.

Содержание выпуска:

- 4 фазы планирования: маршрут, оценка, угрозы, исполнители
- Алгоритм планирования проекта
- Построение маршрута
- "Ковбойский" метод оценки
- Анализ угроз на основе оценок
- Назначение исполнителей


Автор и ведущий Иван Абашкин https://t.iss.one/ivan_abashkin
Отвечает на вопросы автор Метода - Алексей Васильев.

Слушать в Дзене
Слушать в Rutube
Слушать в VK
Слушать в YouTube
Слушать в Яндексе
Слушать в Podster.fm

Прочитать подробней про Метод управления проектным бизнесом https://pulsemanagement.org/
Задать вопрос в нашу радиопередачу: https://t.iss.one/proprocess_ru

#подкаст
🔥1
Audio
Выпуск №14. Четырёх-фазное планирование проекта

Подкаст Разговоры о проектном бизнесе. Выпуск 14.

Содержание выпуска:

- 4 фазы планирования: маршрут, оценка, угрозы, исполнители
- Алгоритм планирования проекта
- Построение маршрута
- "Ковбойский" метод оценки
- Анализ угроз на основе оценок
- Назначение исполнителей


Автор и ведущий Иван Абашкин https://t.iss.one/ivan_abashkin
Отвечает на вопросы автор Метода - Алексей Васильев.

Прочитать подробней про Метод управления проектным бизнесом https://pulsemanagement.org/
Задать вопрос в нашу радиопередачу: https://t.iss.one/proprocess_ru

#подскаст
👍1