Запись встречи. Часть 2.

https://youtu.be/hOGHm0bb9Zw

Содержание:

1. В рамках очередной встречи был разобран кейс внедрения и чем столкнулись.

Получилось:
* Стали лучше управлять сроками
* Появилась осознанность при планировании
* Повысилась прозрачность при определении сроков проектов.

Трудности:
* Спецификации никогда не полные
* Клиент часто не знает что хочет получить.
* Не получается считать буфер с применением Jira

Вопросы:
* Как проверять дерево текущей реальности
* Как считать буфер
* Как снизить неопределенность при постановке Цели

2. Анонс Дерева Стратегии и Тактики внедрения Метода управления проектным бизнесом.

#метод #метод_пульса #meetup

Первое правило работы с запросом Клиента: Консультант не должен спрашивать "Чего изволите", консультант должен спрашивать:
- Какая проблема есть?
- Почему это проблема?
- Как раньше решали?

После этого он должен называть срок когда придёт с решением.
Любой запрос Клиента - это ГИПОТЕЗА решения. Он никогда не знает всех тонкостей и возможностей системы и действует со своей Точки Зрения.

Если Клиент приходит с решением, то тут задаём вопросы "А зачем?" (как на картинке выше)

#метод

= Какие инструменты мотивации предоставляет Метод =

Вопрос: Является ли Метод директивной методикой управления или он может поддерживать мотивацию (а мотивация всегда внутренняя, в отличии от стимуляции) сотрудников? Какие инструменты Метода поддерживают мотивацию?

Ответ:

1. Ежедневные пяти минутки - с фокусом на "когда закончишь? Какая помощь нужна?" - Быстрая возможная помощь помогает достигать цели и мотивирует.

2. Понятные цели - большая и короткая цель с понятными критериям "зачем это нужно Клиенту". "Цель достиг - я молодец".

3. Амбициозные цели - Оценка в основном сравнивается в оптимистичной оценкой работ.

4. Взаимовыручка - в Методе есть понятный критерий когда "пора поработать в паре". Поддержка мотивирует. Вместо "делай ты", использовать "давай вместе сделаем". Это активируется вопросами на утренней пятиминутке.

5. Понятные вопросы в Правилах проведения встречи по сбору
обратной связи и планированию в рамках спринта - дают одобрение и подтверждение что усилия не были потрачены зря. При отсутствии обратной связи - это нарушение соглашения со стороны Заказчика и повод остановить проект.

6. Модель потоков мышления и Ритмы создают условия для продуктивной работы, вместо постоянных втыканий шила в мозг "У меня есть ВНЕЗАПНЫЙ ВОПРОС!". Что тоже способствует концентрации и мотивации на решении проблемы.

7. Метрики - обеспечивают факты для ретропективы, когда обсуждается ситуация а не личности. Если метрики нормальные, то нет смысла собираться, всё в порядке. (тоже самое что делает Ревизор в XP)

8. Люди любят брать ответственность - поэтому Метод имеет правило ответа на вопрос "Кто будет делать" - "Я". при планировании проекта и спринта.

Итого, Метод жёсткий снаружи и гибкий внутри. Это "управление в стиле коучинг".

Внешняя жёсткость "Пообещал? Сделай!" И внутренняя гибкость "Я смогу взять на себя эту работу." обеспечивают решение конфликтов интересов.

Является ли Метод управления проектным бизнесом Agile-подходом

Эта статья, в отличии от других раскрывающих особенности применения Метода, пытается ответить на вопрос “А является ли Метод управления проектным бизнесом Agile-подходом?”. По каким критериям можно понять, что такое Agile-подход, а что нет?

Для ответа на этот вопрос давайте сверимся с “Манифестом адаптивной разработки программного обеспечения”. https://agilemanifesto.org/. И по пунктам разберем, какие инструменты и Правила Метода реализуют принципы Манифеста.

https://pulsemanagement.org/method-as-agile-approach/

#статья #метод_пульса #метод

Сегодня расскажу об интересном решении про построение высокопродуктивных команд.

Автора и методиста Ирину Сорокину, которая делает его знаю давно. Её команду до сих пор передавали по рекомендации, а сейчас ребята планируют выйти из корпоративного мира, и заявить о себе широко. Работали в Авито с директорской командой, с Роснефтью, Киви, Сбером, Ингосстрахом, Перекрестком, разными другими. Сделали методологию усиления команд, показывают рост продуктивности 1,5-3 раза. Берут управленческие команды, кроссфункциональные и проектные.

По ссылке опросник, на 3-5 минут, заполнившим скидки и разные плюшки. У кого будут вопросы, можно организовать вебинар с Ириной о презентации решения . Обычно она собирает большие залы и говорит по-делу, очень интересно.

https://forms.gle/um6Dj9hpuBun6Ev9A

Далее по теме на канале @creating_productive_team

Ключевое препятствие внедрения Метода управления проектами критической цепи в части "барабан-буфер-канат", то есть снижения плохой многозадачности и эшелонирования проектов это:

Базовая посылка: Контракт равно Проект. То есть, как только подписали контракт СРАЗУ начинаем. Это приводит к необходимости "впихивания" проекта в имеющийся портфель, и многозадачности на исполнителях.

Но если пойти иным путём, и ДОГОВОРИТЬСЯ с Клиентом на приемлемые сроки проекта, или применить иные трюки официального затягивания сроков старта проекта, то многозадачность можно избежать. И тогда проект можно выполнить в короткий срок всеми нужными ресурсами.

#метод #метод_пульса #ccpm #ответы_на_вопросы

Сегодня в 16-00 https://www.youtube.com/watch?v=ombA__R3zsQ
выйдет видео TOCICO кейс McDonalds "Boosting operational performance with the Theory Of Constraints presented by Eric Bisson"

Подкаст Разговоры о Методе управления проектным бизнесом. Выпуск 5.

Тема:
- Предпосылки лежащие в основе Метода
Завершаем детально разбирать предпосылки лежащие в основе Метода, а именно:

6) Всё лгут, оценка трудоёмкости всегда не точная, оптимистичная для коротких задач и пессимистичная для длинных
7) Закон Паркинсона и Студенческий синдром приводят к тому, что резервы тратятся незаметно
8) Люди делают не то что нужно, а то, что хотят делать
9) Мы всегда работем в разных потоках мышления, смена потока мышления требует времени


Вопросы:
- Где искать ментора по ТОС (в сфере ИТ в частности)?
- Оценка сроков по типовым задачам. Статистика или частное мнение конкретного оценщика. Кому верить?


Автор и и ведущий Иван Абашкин https://t.iss.one/ivan_abashkin
Отвечает на вопросы автор Метода - Алексей Васильев.

Слушать в Дзене
Слушать в Rutube
Слушать в VK
Слушать в YouTube

Прочитать подробней про Метод управления проектным бизнесом https://pulsemanagement.org/

#подкаст

Коллеги, Страна у нас большая, у кого-то Новый год уже наступил, у кого-то уже на подходе, а у кого-то еще впереди.

От лица компании Сигмалаб, разработчика решения управления проектами BIPULSE и от себя лично Поздравляю С Новым 2023 Годом!

Желаю, чтобы в Новом Году все Ваши начинания успешно завершались точно вовремя!

С уважением, Алексей Васильев.
Управляющий партнёр Сигмалаб,
Автор Метода управления проектным бизнесом Pulse Management

Календарь на год - один из действенных и простых управленческих инструментов для управления своим временем.

Если его распечатать на А1, и наклеивать стикеры (для закладок) то сразу видно где задач больше не влезает, потому что больше 4 стикеров не наклеить (и больше 4 задач в день не сделать), а где перегрузка.

Таком календарь в отличии от электронного хорош тем, что он всегда виден и не нужно никаких действий чтобы понять свободен или занят в этот день или неделю.

С другой стороны, календарь помогает строить планы на год вперед, планировать завершение проектов, отпуск или выступления конференциях.

Я лично пришел к тому , что всё что не записано на Календаре, то будет забыто.

По ссылке: https://bipulse.ru/app/calendar/?year=2023 Календарь на 2023 год. Без регистрации и СМС.

Оставайтесь в фокусе и
Держите руку на Пульсе в 2023 году!.

Статья с инструкцией по ссылке

#инструменты

Что получится, если в корпоративную систему управления проектами добавить возможность открытия внешних файлов календарно-сетевых графиков MS Project , Oracle Primavera и других?

Получится информационная система помогающая принимать решения на любых данных.

В BIPULSE BIPULSE/7.11.271 добавлена функция просмотра файлов календано-сетевых графиков из MS Project, Oracle Primavera без импорта их в систему.

Таким образом можно проверять данные от подрядчика (по присланным файлам) и управлять своими проектами и людьми из одного интерфейса.


#bipulse

Коллеги пишут про Критическую цепь. А BIPULSE, как программное решение, обеспечивает поддержку управления проектам Критической цепи.

* Вычисление расписания проектов с исключенной многозадачностью.
* Эшелонирование (выравнивание) проектов по ресурсу-ограничению.
* Расчёт буфера критической цепи
* Расчёт питающих буферов

#bipulse #ccpm

Почему Критическая цепь работает

Критическая цепь оказывает существенное влияние на выполнение проектов. Завершение проектов в срок превышает 90%, перерасход бюджета сокращается почти до нуля, сроки выполнения сокращаются на 20-50%. Результаты, о которых сообщают компании, настолько замечательны, что кажутся невероятными. Поэтому вы можете подумать, что эти результаты для вас недостижимы.

Но прежде, чем вы откажетесь от использования Критической цепи и упустите возможность получить аналогичные результаты для себя, давайте рассмотрим причины, по которым Критическая цепь так хорошо работает для проектов. Как всегда, есть много сопутствующих причин. Но после работы с десятками организаций в течение более 25 лет мы сократили список до трех основных.

Причина №1: Критическая цепь восстанавливает продуктивность, потерянную из-за многозадачности

Многозадачность – это процесс остановки задачи на полпути, прежде чем она будет завершена или достигнет логической точки остановки, чтобы заняться чем-то еще. Когда я спрашиваю компании, происходит ли это у них, все только улыбаются. Конечно, это происходит постоянно, каждый день. Многозадачность снижает продуктивность и значительно увеличивает время, необходимое для выполнения задач. Вы можете погуглить и посмотреть все статьи и научные исследования о неблагоприятных последствиях многозадачности в самых разных средах. Но вы уже знаете это. Просто подумайте обо всех случаях, когда люди приходят рано, остаются допоздна или работают по выходным. Почему они это делают? Потому что они не успевают сделать работу в срок.

Каждый раз, когда у вас много задач и вам приходится переключаться между задачами, требуется время, чтобы «вернуться» к задаче. Вы должны вспомнить, на чем вы остановились, в чем были проблемы, как вы решали конкретную проблему и т.д. Что касается «умственной» работы (которая составляет большую часть работы в большинстве проектов), то время, затрачиваемое на восстановление скорости, может быть очень большим, что значительно снижает индивидуальные возможности и продуктивность. Поэтому неудивительно, что сокращение многозадачности, как это делает Критическая цепь, может выявить много скрытых возможностей для выполнения большего объема работы без увеличения времени.

Кроме того, большее влияние оказывает то, как Критическая цепь работает с графиками. Когда мы откладываем одну задачу, чтобы выполнить другую задачу, мы откладываем срок завершения этой задачи. Если кто-то работает над двухдневной задачей в течение одного дня, затем переключается на один день на вторую задачу, затем еще на один день на третью, затем возвращается к выполнению первой задачи, это означает, что мы удвоили продолжительность выполнения нашей двухдневной задачи до четырех дней. Реальность может быть еще хуже, поскольку у людей часто одновременно в работе более трех активных задач.

Конечно, поскольку почти у всех много задач, это повторяется снова и снова для последующих задач. Стоит ли удивляться, что все исследования показывают, что более 2/3 всех проектов запаздывают? Поэтому не случайно, и это не следует рассматривать как исключение, что сокращение многозадачности может сократить продолжительность проекта на 20-50%, как это делает Критическая цепь.

На самом деле вам следует спросить себя: «Существует ли многозадачность в моей работе?». Если это так, Критическая цепь поможет вам выполнять больше работы и завершать проекты намного быстрее, чем сегодня, предоставляя механизмы и процессы, позволяющие значительно сократить многозадачность.

Причина №2: Критическая цепь делает приоритеты прозрачными, чтобы мы всегда могли сфокусироваться на правильных вещах

Все столь же просто и со второй основной причиной. Одна из основных сложностей в проектах – это правильная расстановка приоритетов для задач. Вероятно, именно поэтому почти все, кто работает над проектами, жалуются, что приоритеты задач постоянно меняются.

Продолжение следует...

Подкаст Разговоры о Методе управления проектным бизнесом. Выпуск 6.

Темы выпуска:
- Обзор Инструментов Метода Управления проектным бизнесом.
- Постановка Целей, как ставить цели, какие цели бывают.
- Как согласовывать цели сотрудников
- Культура предприятия
- Миссия предприятия
- Конфликты и их решение


Ответы на вопросы:

- С чего начать агенту изменения по улучшению ситуации вокруг?
- Как рушить информационные колодцы отделов и мотивировать людей на общую цель? Как менять самоидентификацию ("мы разработчики, я не хочу думать я хочу ТЗ").
- Как правильно использвать людей.


Автор и и ведущий Иван Абашкин
Отвечает на вопросы автор Метода - Алексей Васильев.

Слушать в Дзене
Слушать в Rutube
Слушать в VK
Слушать в YouTube


Прочитать подробней про Метод управления проектным бизнесом https://pulsemanagement.org/
Задать вопрос в нашу радиопередачу: https://t.iss.one/proprocess_ru

#подкаст

Выпуск №7. Об управлении качеством , какое бывает и как его обеспечивать.

Подкаст Разговоры о Методе управления проектным бизнесом.

Темы выпуска:
- Управление качеством
- Про какое качество говорит Метод
- Что такое качество?
- Мы рассматриваем качество чего?
- Почему оно должно быть именно превосходным?
- Что значит превосходное качество для каждой из рассматриваемых вершин "пирамидки" предприятия ?


Ответы на вопросы:

- Как грамотно писать ТЗ/спецификацию, чтобы оно отвечало требованиям iso 9001, но забирало времени по минимуму?


Автор и и ведущий Иван Абашкин https://t.iss.one/ivan_abashkin
Отвечает на вопросы автор Метода - Алексей Васильев.

Слушать в Дзене
Слушать в Rutube
Слушать в VK
Слушать в YouTube


Прочитать подробней про Метод управления проектным бизнесом https://pulsemanagement.org/
Задать вопрос в нашу радиопередачу: https://t.iss.one/proprocess_ru

#подкаст

Выпуск №8. Ритм организации

Подкаст Разговоры о Методе управления проектным бизнесом. Выпуск 8.

Темы выпуска:
- Почему Ритм это важно
- А Пульс организации это как? Как Пульс он соотносится с Ритмом?
- Какие Ритмы есть в организации
- Стратегия и тактика
- Ритм стратегического планирования
- Ритм тактического планирования
- Ритм операционного планирования
- Ритм синхронизации команды в рамках дня.
- Ритм улучшения процессов
- Ритм улучшения технологий
- Стыковка Ритмов с "пирамидкой" предприятия


Ответы на вопросы:

- Как соотносятся Ритмы и каденции в Канбан-методе?


Автор и ведущий Иван Абашкин https://t.iss.one/ivan_abashkin
Отвечает на вопросы автор Метода - Алексей Васильев.

Слушать в Дзене
Слушать в Rutube
Слушать в VK
Слушать в YouTube


Прочитать подробней про Метод управления проектным бизнесом https://pulsemanagement.org/
Задать вопрос в нашу радиопередачу: https://t.iss.one/proprocess_ru

#подкаст

В 19-00 Сегодня (сейчас)

Буду проводить вебинар-тизер с анонсом курса и полезняшкой
Тема вебинара: Как управлять нежданчиками

https://us02web.zoom.us/j/85823387292?pwd=MXV2MjRtRnBHQmN3SDRaRytTeVcvUT09

Meeting ID: 858 2338 7292
Passcode: 370908


Курс стартует 21 февраля, стоимость 10,000 руб. длительность 4 недели. 2 занятия в неделю с домашними заданиями.

Выпуск №9. Строим организацию правилами

Подкаст Разговоры о проектном бизнесе.

- Что за Правила? Почему Правила?
- Почему НУЖНО договариваться о правилах?
- Почему ВАЖНО договариваться о правилах?
- Правила программируют организацию - это как?
- Какие Правила нужны?
- Области знаний проектного управления и Правила
- Цели организации
- Успешометр


Автор и ведущий Иван Абашкин https://t.iss.one/ivan_abashkin
Отвечает на вопросы автор Метода - Алексей Васильев.

Слушать в Дзене
Слушать в Rutube
Слушать в VK
Слушать в YouTube
Слушать в Яндексе
Слушать в Podster.fm

Прочитать подробней про Метод управления проектным бизнесом https://pulsemanagement.org/
Задать вопрос в нашу радиопередачу: https://t.iss.one/proprocess_ru

#подкаст

Если кто-то хотел узнать подробности про Метод, но не знал как это сделать, то есть уникальная возможность:

Курс начинается уже завтра в 19-00

Стоимость всего 10 тыс. руб. (Такой цены точно больше не будет, мы ошиблись при публикации)

Длительность: 4 недели, 8 занятий.
Формат: теория + практика + домашняя работа для проверки на реальном проекте.

Билеты по ссылке:
https://infostart.ru/courses/1795679/


Почему уникальная: моя лень родилась раньше меня, прошлый курс был декабре 2021 года. Когда будет следующий не знаю. Это интенсив, и если делать домашние задания, то через 4 недели, у вас будут все проекты управляемые и под контролем.

Как применить ковбойский метод оценки длительности задач при планировании спринта, когда задачи уже известны.

Применяется в группе, при обсуждении плана работ

Если онлайн (для оффлайна тоже годится):

- В тир выставляется задача... Это про то как.... для того чтобы....
- Приготовились! (все готовят своих два выстрела)
- Огонь! (выкладывают оценки)
- Выстрел сделан, выстрелов больше нет.
- (Считаем результаты по максимальному разбросу).
- Итоги: А-Б
( повторяем для каждой задачи)

После этого:
- По результатам оценки, у меня есть вопросы к задачам: (список)
- Почему так? Какие есть препятствия чтобы сделать за минимальное время? Какие есть угрозы для выполнения за минимальное время?
- Сколько займет времени преодоление этих угроз? (выписываем суммируем)

Тут основная идея схемы "Приготовились - Огонь" избежать коридоривания / тунелирования оценок, когда все будут выставлять "а я как Виктор". Нам нужно получить максимальный разброс оценок для последующей дискуссии.


#метод #метод_пульса

При планировании проекта, задач сильно больше, поэтому там достаточно одной оценки. А когда мы планируем спринт, то важно выяснить детали каждой задачи и ожидаемые проблемы чтобы решить из сразу, а не дожидаться когда наступят.

Это похоже на "Покер планирования" (для тех, кто его знает), только разница в том, что сначала быстро отрабатываем по мишеням( задачам) а потом анализируем только выбросы от среднего.

#метод #метод_пульса